1、毕业论文答辩中 PPT 制作也是一个很重要的过程，答辩即将到来，你准备好了么？以下为整理的一些毕业论文 PPT 制作的要点、结构和一些样本。 大家需要对自己的论文选题、方法、结论、相关文献非常熟悉。 答辩每个人最多 10 分钟，最好限制在 8 分钟之内，讲清楚后面幻灯片上的内容。回答老师问题有理有据，因为是自己完成的，你理所当然最权威，但不能狡辩。演示文稿尽量做得简洁、漂亮、得体。答辩自信、表达流利、有理有据。 研究概述（1：一张幻灯片） 简明扼要（一两句话）说明： 研究背景 研究意义 研究目标 研究问题 研究框架（1） 研究的展开思路 和论文结构 相关概念（1） 若有特别专业或者要特别说明的
2、概念，可以解释。一般无须。 研究综述（1） 简要说明国内外相关研究成果，谁、什么时间、什么成果。 最后很简要述评，引出自己的研究。 研究方法与过程（1-2） 采用了什么方法？在哪里展开？如何实施？ 主要结论（3-5） 自己研究的成果，条理清晰，简明扼要。 多用图表、数据来说明和论证你的结果。 系统演示 若是系统开发者，则需要提前做好安装好演示准备，在答辩时对主要模块作一演示 12 分钟。 问题讨论（1） 有待进一步讨论和研究的课题。 致谢（1） 致谢。 请各位老师批评指正。 样本下载 幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体子，显得很庄重。值得强调的是，无论用
3、哪种颜色，一定要使字体和背景显成明显反差。注意：要点！用一个流畅的逻辑打动评委。字要大：在昏暗的房间里小字会看不清，最终结果是没人听你的介绍。不要用 PPT 自带模板：自带模板那些评委们都见过，且与论文内容无关，要自己做，简单没关系，纯色没关系，但是要自己做！ 以下为参考: 一、要对论文的内容进行概括性的整合，将论文分为引言和试验设计的目的意义、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分。 二、在每部分内容的 presentation 中，原则是：图的效果好于表的效果，表的效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论，让评委心烦。能引用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要将文字内容高
4、度概括，简洁明了化，用编号标明。 三、 1 文字版面的基本要求 幻灯片的数目：硕士答辩 20min 2035 张 硕士答辩 10min 1020 张 博士答辩 30min 3050 张 字号字数行数：标题 44 号（40） 正文 32 号（不小于 24 号字） 每行字数在 2025 个 每张 PPT 67 行 （忌满字） 中文用宋体(可以加粗)，英文用 Time New Romans 对于 PPT 中的副标题要加粗 PPT 中的字体颜色不要超过 3 种（字体颜色要与背景颜色反差大） 建议新手配色：（1）白底，黑、红、篮字 （2）蓝底，白、黄字（浅黄或橘黄也可） 添加图片格式：好的质量图片 TI
5、F 格式，GIF 图片格式最小 图片外周加阴影或外框效果比较好 PPT 总体效果：图片比表格好，表格比文字好；动的比静 的好，无声比有声好。 四、(注意) 幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体字，显得很庄重。值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景显成明显反差。注意：要点！用一个流畅的逻辑打动评委。字要大：在昏暗房间里小字会看不清，最终结果是没人听你的介绍。不要用 PPT 自带模板：自带模板那些评委们都见过，且与论文内容无关，要自己做，简单没关系，纯色没关系，但是要自己做！时间不要太长：20 分钟的汇报，30 页内容足够，主要是你讲，PPT 是辅助
6、性的。 记得最后感谢母校，系和老师，弄得煽情点 _ 。大多欧美企业都非常重视 presentation skills，不懂得这一点，是许多在外企工作的人认为自己怀才不遇的原因。我不敢自称 presentation 高手，但我深谙外企 presentation 之道，这不是自吹自擂，而是十年外企工作经验的所得。所谓 presentation，不一定非是 powerpoint presentation 不可。外企对管理人员的衡量指标之一有一个 selling skill，其实大多便是从 presentation 里面得来的印象。外企看重的presentation 是所有外企员工展示自己能力最好的平
7、台，不懂得这个道理便做不好presentation.不论是怎样的 presentation，目的都一样说服别人接受某一个观点，告诉别人他们不了解的事。下面从技术上谈谈几个步骤及要点：1. Title page 或 Front page（封面/首页）以 powerpoint 为例，一个好的 presentation 的封面页上要有以下几个要素：（1）演示题目（长度不超过一行的 60%，如太长，应精简文字或设为两行。三行为大忌。 ）（2）副标题（不一定要有）（3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用 full block 或 half block，但要与选用的 powerpoint te
8、mplate 背景配合。（4）日期2. Introduction（简介）演示内容的简要介绍。3. Agenda（演示专题目录）这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络，给人条理性强的印象。但 agenda 的页面排版要注意：最好不要超过 6 行，每行注意长度不要超过页面一行的 80%，保证页面整体的视觉效果清晰。4. 演示正文页面字数最忌太多。注意给页面给白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说，每行不要超过 6 个字，有一定的道理，但不一定。5. 目录页插入根据演示进程插入刚开始时的目录页，标明进程。以免观众忘记脉络。6. Visu
9、al aid适当使用视觉辅助手段很重要，但不要太多，以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office 自带的那些剪贴画，而是各种图形、图标等。office 的各种图标也尽量不要使用。7. 动画效果与 transitionOffice 页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容，也不要使用页面转换动画效果。这些都是不专业的表现。以上是 powerpoint 页面制作技术层面的要点，更重要的是演示时的理念。第一，要明确做演示的目的。如果是培训，要大量使用 visual aid，否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。如果是工作汇报，要通过各种指标的分析（使用分析图表和图形） ，引出分析结果。第二
10、，语速要变化。这一点不必多说。第三，不要背对观众。许多做 powerpoint 演示的人常犯的错误是看屏幕的时间太多，与观众的目光交流太少。给人以看录像的感觉，而容易使观众忽视演示人的表现。还要注意目光交流不能偏颇，防止部分观众感到被忽视。第四，适当发问。这是防止观众跑神的方法，但不能使用过多。第五，切忌照屏幕念稿。演示的内容绝不等于屏幕显示的那些字，否则观众用不了三页就没人看演示人了。演示的全过程中始终要让观众的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要观众看屏幕时要及时提示。这样，观众始终被演示人引导着，演示效果最好，同时加深了演示人的形象。第六，观察观众的反应，及时解惑，防止迷惑的观众注意力
11、流失。第七，演示人 body language常见的演示错误是演示人手持打印稿按照演示顺序念，观众或看屏幕，或看发放的稿子，纯粹是传达文字，效果最差。好的 presentation 是在做到了第五点的基础上用适当的身体语言与观众达成长久的互动交流。第八，演示过程中不要加入过多自己的评论。第九，所有演示援引数字、资料要注明出处。跟写学术论文一个道理。掌握了这些要点，每次的 presentation 都是你全面展示自己才能的平台了。大多数美国人从幼儿园开始就会做 presentation 了，而国人大多不善于用这种形式表现。我接触的中国企业，没有一个能做出像样的 presentation 的，这是他们始终是 “不成熟” 企业的原因之一。
