1、 公关事务解决者-普雷文件5/7/2019 P13-1深圳市罗湖区嘉宾路 2008 号彭年广场东佳大厦 3002 室 TEL:0755-82688119-深圳市普雷广告有限公司规章制度2011 年 6 月制定本制度于 2011 年 7 月 1 日起执行，解释权归深圳市普雷广告有限公司。公关事务解决者-普雷文件5/7/2019 P13-2深圳市罗湖区嘉宾路 2008 号彭年广场东佳大厦 3002 室 TEL:0755-82688119-目 录1 目录 2 开篇 3 关于普雷、组织机构 4 第一章 入职规定5 第二章 离职规定6 第三章 员工行为规范7 第四章 办公室管理制度8 第五章 考勤、请假
2、管理制度9 第六章 薪资发放及福利规定10 第七章 工作程序与成果管理11 第八章 出差补助及费用报销制度公关事务解决者-普雷文件5/7/2019 P13-3深圳市罗湖区嘉宾路 2008 号彭年广场东佳大厦 3002 室 TEL:0755-82688119-开篇：“普雷” （PLAY）价值观:PLAY，是一份 “游戏态度”。是全情投入、把握细节、享受过程，不囿于结果的境界。我们相信，这恰恰是获得良好结果的捷径。PLAY，是一份 “行动态度”。想到就去实践，说到就要做到，是一份没有牵绊的行动者的姿态。我们不要翅膀上的金子，更不要樊篱和羁束。PLAY，是一份“处事哲学”。认真投入才是“PLAY”
3、，不然只是打发时间。认真投入，成为我们责任感的代名词。游戏态度、行动态度，是我们轻装前进的支撑力。虽有信仰，不作苦行僧。“PLAY 哲学”就是创造成功的快乐，跟快乐的成功。“普雷” （PLAY）文化： 彩虹文化我们的每个员工都是一粒小水滴，尽可以释放自己的光芒。普雷传播汇集你们的光芒，成就斑斓壮丽的彩虹。在这里，每一个人，每一种色彩，都得到最高的尊重。分享文化我们确信，工作本身就是分享的过程，分享经验，分享知识，分享工作的过程，分享果实与荣誉。通过这样的分享，我们使工作变得更无私，通过无私的分享和贡献，我们的工作总是变得更出色。公关事务解决者-普雷文件5/7/2019 P13-4深圳市罗湖区嘉
4、宾路 2008 号彭年广场东佳大厦 3002 室 TEL:0755-82688119-普雷” （PLAY）部分客户：金地集团、万科地产、招商地产、中信地产、荣超地产、丰田汽车、三菱汽车、现代汽车、雷克萨斯、中国银行、深发展、领跑体育、银基集团、现代传播关于“普雷” （PLAY）：公司名称：深圳市普雷广告有限公司公司地址：深圳市罗湖区嘉宾路 2008 号彭年广场东佳大厦 3002公司网站：公司邮箱： 、 公司电话：0755-25189261、 82132271、82688119公司传真：0755-25189261公关事务解决者-普雷文件5/7/2019 P13-5深圳市罗湖区嘉宾路 2008 号
5、彭年广场东佳大厦 3002 室 TEL:0755-82688119-公司组织结构与部门介绍：董事会总经理公关活动部 整合推广部 行财部策划总监 策略总监 客户总监 行政经理活动执行总监 撰文指导设计师文案项目经理设计总监策划师司机出纳会计策划助理项目经理美术指导AE公关事务解决者-普雷文件5/7/2019 P13-6深圳市罗湖区嘉宾路 2008 号彭年广场东佳大厦 3002 室 TEL:0755-82688119-一、公关活动部职能与流程：接到项目 客户电话沟通 约见客户走场 制作方案报价 初步提案 准备物料、布展 签订合同 客户确定 修改方案 现场执行 核算成本、入账 总结报告、归档2、整合
6、推广部职能与流程：作业立项 作业实施 工作提交 沟通反馈 最终审定 工作推进 循环跟进 反馈 市场跟踪三、行财部职能与流程：招聘渠道 面 试 录 用 绩效管理 绩效制度 考 核 评 估薪酬福利 薪酬结构 福利制度培训发展 岗位调整 人才储备 培 训 职业生涯员工关系 入职 劳动合同 转正 考勤 休假 档案 奖惩 离职 员工活动公关事务解决者-普雷文件5/7/2019 P13-7深圳市罗湖区嘉宾路 2008 号彭年广场东佳大厦 3002 室 TEL:0755-82688119-第一章 入职规定一、聘用：1、员工受聘期间，分别按照试用期和转正期的约定领取薪资。2、员工应将全部工作时间和精力投入并努
7、力履行其职责。3、公司根据需要分配员工工作并保留因工作需要调整岗位的权利。二、报到： 行政部提前告知受聘者入职时间、手续和报到须知。如因故不能按期前往，应主动与行政部取得联系，另行确定报到时间。报到须知。1、被录用人向行政部出示以下本人有效证件原件并留存复印件：第二代身份证、学历证明（最高学历） 、职称证书或资格证书、任职财务部等岗位的非深户户籍被录用人需提供深户担保、免冠彩色照片1 张、其他公司要求提供的个人资料。否则按自动放弃职位处理。2、如有遗传或急性等传染疾病，请在入职前告知行政部（行政部有责任保密被录用人的个人隐私） ，以便公司作出合适的岗位调整。如隐瞒疾病造成的一切后果由被录用人本
8、人承担。3、报到期间不计薪资。三、办理入职手续：1、入职者如实填写“员工入职登记表”的每一项内容（女员工须将本人的婚姻状况、怀孕、生育计划如实反映，作为公司安排岗位的参考） 。2、由行政部介绍新员工与全体员工认识，安排考勤卡录入，领取工作文具等。3、与部门负责人见面，确认工作位置，接受工作安排。4、入职第二个工作日自带水杯一个，加入公司群，了解清楚本司对外联系电话。5、请谨记本部门总监及行政经理电话，在随后的工作时间里他们会为您解答许多问题。6、行政部须在员工入职后第三周签订劳动合同。7、请入职员工承诺：本人提供和填写的个人资料准确真实，一经发现有隐瞒内容将立即解除劳动合同。8、特别提示：当您
9、的个人信息有更改或补充时，请于变化后 2 天内在行政部予以更新，以确保与本人有关的各项权益。四、入职培训：1、行政部安排新员工入职培训，负责讲解公司架构、各部门职能、基本制度及一般工作程序，会后培训员工在培训记录单上签字确认。2、部门总监在本部门新员工入职一周内培训工作流程、操作规范。3、在试用期内公司负责为员工提供适当的其他在职专业技能培训。 五、试用：1、新员工试用期为 1 月；试用期内表现优秀，能独立承但本岗位工作职能的可向本部总监或行政部申请提前转正要求。2、试用期员工如果感到公司实际状况与自己预期有差距而决定离开，需提前 3 天向行政部提出离职书面申请，按规定办理好离职交接手续。3、
10、试用员工如果在试用期内被评估不符合公司的录用条件，行政部须在试用期内提前 3 天通知试用员工不能继续被聘用。4、试用期员工在试用期内累计缺勤（病假、事假）5 个工作日以上，公司有权将根据工作需要作出终止或继续聘用该员工的决定。公关事务解决者-普雷文件5/7/2019 P13-8深圳市罗湖区嘉宾路 2008 号彭年广场东佳大厦 3002 室 TEL:0755-82688119-5、试用期员工在试用期内旷工 1 天的按自动离职处理。六、转正：1、试用期满行政部专人提醒您填写试用期转正评估表 ，部门总监及工作关联部门将对您的工作成效作联合评估，行政部办理相关转正手续。2、员工转正要求批准后一周内提交
11、本人社会劳动保障卡或其他资料以供办理社保手续。如员工未能在规定时间内提交上述资料，致使无法及时办理社保所造成的一切后果由员工本人承担。第二章 离职规定 一、离职形式：1、辞职：指员工因自身原因提出终止劳动关系。2、辞退：指员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。3、开除：指员工违反国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。4、自动离职：参照考勤管理制度。二、离职手续流程：1、本人书面离职申请填写离职申请表格工作交接审批合同终止退保薪资核算。2、正式员工辞职：应提前 30 天向行政部以书面形式提出申请。3、辞退正式员工：公司须提前 30 天通知当事人。4、
12、试用期员工辞职：应提前 3 天向行政部以书面形式申请。5、试用期间被辞退：公司须提前 3 天通知当事人。6、所有离职员工应仔细填写离职申请表格 ，移交本人的未完工作、文件资料、公司的贵重物品等。如存在财物、事务交接不充分，工作资料不完整等影响公司正常运作，公司将暂扣发其尚未结算的薪酬和奖金，待离职员工消除对公司的损失后再行结算。7、离职员工办理离职手续后，财务部在薪资发放日发放薪资。8、离职员工工资核算、享受福利待遇的截至日期为“交接手续办理日期” 。第三章 员工行为规范1、员工必须遵守公司的各项规章制度，诚实地履行自己的职责，违反者将能导致公司与其解聘。2、对上级安排的任务、客户的要求，均需
13、作记录，并在规定的时间内落实、答复或回话。3、外出公干的员工时刻保持与上级的电话联络通畅。4、在未经授权的情况下，员工不得以公司名义进行谈判、签约、提供担保、证明等。5、遇到工作职责交叉或模糊的事项，员工应及时、有效地与同事和各部门沟通，不得推卸责任。6、员工有贪污、受贿或欺骗公司的行为，无论给公司造成损失与否，公司均可解聘该员并保留追究其法律责任。7、公司一切未经公开披露的信息均属企业秘密，员工有保守该秘密的义务。8、员工使用的办公设备只适用于本职工作，不得做任何不适当的其他用途。9、员工避免携带贵重物品到办公区域，如发生遗失后果自负。10、任何员工接到客户的电话都不能使用拒绝的话语，应该说
14、；“您好，我是*的同事，我马上叫他公关事务解决者-普雷文件5/7/2019 P13-9深圳市罗湖区嘉宾路 2008 号彭年广场东佳大厦 3002 室 TEL:0755-82688119-来接您的电话，或者：您能否留下电话，我马上请他回电” 。11、员工薪资属于个人隐私，任何人不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的部门，不得以任何方式泄露，由此给公司造成不利影响的，责任人将作违规处理。12、在任何情况下，员工不得在外兼任获取报酬的工作，一经发现作违规处理。13、上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司知晓、默认下属违反公司制度的行为，未能采取有效的措施补救以致产生不良的后果的，将与下属同时受到
15、处罚。14、禁止在公司形成小团体，因为这样必定会损害公司其他员工的利益，有悖于公平原则，也将影响公司稳步发展。15、发现自己患有传染性疾病时，应及时向公司汇报，公司将保密员工病情并作出妥善安排，隐瞒病情将会影响同事健康。如隐瞒重大病情，将会受到公司的严厉处罚。第四章 办公室管理制度1、公司遵守国家法律法规，为员工提供安全、舒适的工作环境。2、时刻保持个人工作台面的整洁干净，每周自扫一次，或服从行政部安排的统一清扫活动。3、不能在办公区域抽烟，需抽烟请到消防楼梯间，违者每次罚款 50 元。4、因公使用办公设备（笔记本电脑、投影机、数码相机等）需向保管员办理领用手续，领用人需加以妥善保管，需归还的
16、物品及时归还，如有丢失损坏，由领用人照价赔偿。5、员工有保护公司环境与财物的责任，下班或长时间离开办公区域需关闭个人办公位上的全部电源。最后离开公司的员工需关闭全部门窗、空调、电器，锁好大门方可离开。以上经检查发现未妥善执行者，每次罚款 50 元。6、员工需用办公用品，统一到行政部登记领用，注意爱惜节约，不要损毁和浪费。7、所有的办公设备（主要电脑等）行政部应设立编号，员工不要随便更换，需要更换或维修请联系行政部。8、部门工作资料、合同、公章、公司证照等重要文件应妥善保管，有工作柜的一定上锁，绝对不能随意放在桌面上，如因个人原因发生丢失影响到工作的，公司将作出相应处理。9、因公外出或有急事暂时
17、离开岗位时应与直接上级行政部留言，本部门集体外出，须知会行政部门。10、工作时间请不在办公区域高声喧哗。接待来访、业务洽谈请在会议室或独立办公室进行。第五章 考勤、请假管理制度一、工作时间规定：1、公司实行每周五天工作制，每周工作时间为星期一至星期五。2、公司实行的工作时间：上午 9：00 至 18：00。午休 12：0014：00。二、打卡规定：1、公司设有纸质打卡机，所有员工上下班各打一次卡。如因公外出无法打卡应在第二个工作日填写考勤补卡单 ，经部门总监签字同意后不计缺勤。公关事务解决者-普雷文件5/7/2019 P13-10深圳市罗湖区嘉宾路 2008 号彭年广场东佳大厦 3002 室
18、TEL:0755-82688119-2、如发现代打卡情况，当事人均处以 200 元罚款，并取消当月奖金。3、下班时间漏打卡的，由部门总监签卡方为有效考勤。上班时间漏打卡的每次罚款 20 元。4、因工作原因外出晚打卡或请假及特殊情况无法打卡，可于一周内填写考勤补卡单 （逾期不补） ，经部门总监签字，抵冲一次打卡记录。5、月底统计考勤时有缺勤记录的按事假或旷工处理。3、迟到、早退规定：迟到或早退每分钟罚款 1 元，经统计后在当月个人薪资里扣除。四、旷工规定：1、旷工最小计量单位为半天。2、无故缺勤、不请假缺勤及未获准假缺勤为旷工。3、旷工半天扣薪 1 天，旷工 1 天扣薪 2 天，依此类推。4、试
19、用期员工试用期内旷工 1 天及以上按自动离职处理；转正员工当年累计旷工 3 次的，公司可即时开除此违规员工并由其承担造成的一切公司经济损失；如自动离职和被开除员工在公司规定时间内没有办理离职交接手续，公司有权暂不支付该员工未结薪资。五、加班及调休规定：1、确认有效加班时间：（1） 、因工作需要在公司办公室加班的，下班打卡后由直接上级签字方可确认为有效加班，由行政部当月统计加班时间；（2） 、因工作需要在公司办公室之外加班的，需本人填写加班登记表（每月集中填写一次） ，经直接上级签字方为有效加班。2、调休：（1） 、有效加班可冲减当月的病假、事假或调休，需提前 1 天向直接上级提出申请并签字同意
20、方可。（2） 、单日加班超过 8 小时可折抵一个工作日。3、当月加班须当月冲减完毕，不跨月累加。未冲减的加班以提成或奖金形式补偿。六、请假规定：1、请病假、事假统称为请假，请假无薪资。2、审批权限：请假 1 天以内由部门总监批准，1 天以上由总经理批准；部门总监请假一律由总经理批准。3、试用期员工在试用期内累计请假 5 个工作日以上，公司将根据工作需要作出终止或继续聘用该员工的决定。4、请假需提前一天申请并填写申请单，经权限人批准后交行政部备案。因身体不适或事情紧急无法提前申请的，本人须在请假当天的上午九点半前以电话和短信方式向行政部或部门总监电话告假，并委托同事协助完成自己当日的紧急工作，上
21、班第一时间补齐请假手续。5、在试用期内请假 3 个工作日以上，转正时间将被延长。七、婚假规定：1、达到法定婚龄的员工（男年满 22 周岁，女年满 20 周岁）结婚，凭结婚证可按请假程序请婚假 3天。2、达到法定晚婚年龄的员工（男年满 25 周岁，女年满 23 周岁）结婚，凭结婚证可按请假程序请婚假 5 天。3、休婚假需提前一周申请，经总经理批准后一次性休完，不得分期休假。按请假审批权限批准后交行政部备案。公关事务解决者-普雷文件5/7/2019 P13-11深圳市罗湖区嘉宾路 2008 号彭年广场东佳大厦 3002 室 TEL:0755-82688119-八、产假规定：1、因公司各岗位的特殊性
22、和业务的连续性，长时间休假似必影响企业的正常运营，为了企业的稳定发展及员工的身心健康，入职时应如实填写自己的身体状况（是否怀孕） ，如隐瞒事实，有虚假资料的按自动离职处理。2、试用期员工暂不享受有薪产假。3、符合国家计划生育政策的转正员工持有效生育证享受有薪产假 90 天。4、产假结束后需续假的，按事假处理。5、妻子分娩，男员工可享受 3 天护理假，护理假无薪。6、产假、护理假一次性休完，不得分期休假。7、产假包括节假日和双休日。8、休产假提前一周申请，按请假审批权限批准后交行政部备案。九、丧假规定：1、员工直系亲属（父、母、配偶、子女）不幸去世，凭亲属死亡证明复印件或病危通知书可享受有薪休假
23、 5 天，该假一次性休完，不得分期休假。2、请丧假提前一天申请，按请假审批权限批准后交行政部备案。十、年假规定：1、年假为有薪假期。2、休年假的时间安排必须服从工作需要为原则。3、休年假须在本职岗位工作安排妥当的前提下，提前一周申请，按请假审批权限批准后交行政部备案。4、年假不能跨年度累积，当年未休完的不能延续到下年度。 5、在公司服务满 1 年以上 5 年以内的员工，第二年始每年享受 5 天的年假。6、在公司服务满 5 年以上 10 年以内的员工，每年享受 7 天的年假。7、在公司服务满 10 年以上 20 年以内的员工，每年享受 10 天的年假。第六章 薪资发放及福利规定一、薪资报酬：1、
24、公司至少每月支付员工一次薪资。发薪日为下月 15 日，遇节假日顺延。2、公司采用“基本工资+岗位工资+业绩奖金+业务提成”的薪资结构，业绩奖金及业务提成随薪资一起发放。二、招、调深圳户籍：1、在公司连续工作二年以上，在本职岗位无违纪行为和重大责任事故发生，符合国家有关规定的员工，可以向公司申请办理招调名额。2、公司根据指标和明年招调政策及申请招调人员的资格排序，优先办理排序前面的员工（如在本司服务年限、职位、职级等） 。3、员工在每年年底申请第二年招调指标，当年申请不能保证当年能招调成功。三、旅游：1、公司完成当年度业绩总目标，下年可为员工免费旅游一次。总费用按当年业绩超额完成的百分比制定，由
25、财务部门在当年的 12 月 31 日前做出预算报总经理批准。2、资格：在职转正员工在上年无违规乱纪行为和重大责任事故发生。公关事务解决者-普雷文件5/7/2019 P13-12深圳市罗湖区嘉宾路 2008 号彭年广场东佳大厦 3002 室 TEL:0755-82688119-3、旅游可携带一名家属同行（费用自理） 。4、员工提供参团的个人资料必须齐全、有效，因个人资料缺失影响本人出行的，公司不再为此作出任何补偿。有资格旅游而因工作需要不能出行的员工，公司将作出适当补偿。5、具体活动操作由行政部与各部门协调安排，在第二年第一季度内完成旅游计划书交总经理审核。四、体检：1、前提：公司完成当年度业绩
26、总目标，第二年为员工免费体检一次。2、资格：在职转正员工。3、体检项目由公司根据需要商定。五、晋升：1、在公司业务发展需要的情况下，将从内部提升任何合适的人员至重要的岗位。在考虑提升候选人时，主要考虑员工的敬业精神、专业能力、工作成绩、团队精神、行为操守及文化修养等。六、基本养老保险、医疗保险、公积金：1、员工在试用期满转正后（不分职务） ，均享受深圳市社会保险福利和公积金。参保办法按深圳市基本养老保险暂行规定 、 深圳市基本医疗保险暂行规定执行。如政策有调整，按新办法执行。2、员工参保缴费月工资按公司惯例双方商定。第 7 章 工作程序与成果管理1、对外合同、报价单、设计终稿、方案终稿、成本表
27、、在项目结束后一周时间内由项目执行负责人交行政部备案，行政部须每月集中刻录资料盘保存。2、对供应商、合作方下单要求事宜须以文字形式完成，并转交行政备案。3、供应商合同、报价、结款、采购事宜经总经理确认后由财务部对接办理，询价、洽谈、下单管理由项目执行人负责。4、项目负责人需在项目执行过程中，实时记录客户下单与供应商下单情况，并于项目执行结束后，呈报一份项目预算与成本对照表给财务备案。5、无特殊情况，公司完成之作品、报价，只能经总经理确认后，由项目负责人用公司邮箱（ ）发送给客户，杜绝多头对接与文件的私自发送。6、所有对外文本（含纸制文本、电子文档）均需采用公司统一模板。7、对经提醒后仍然工作程
28、序执行不利，或有明显失职（如价格错误、下单错误、稿件错误等） ，现场执行时遗漏重要物料，逾期不完成指定工作，不按照流程规定操作（如大宗购物不请示、成本支出不清等） ，处以 100 元-500 元罚款或取消奖金、提成处罚。情节严重者，公司保留要求赔偿损失或依法追究责任的权利。第 8 章 出差补助及费用报销制度1、公司安排的加班至 22 点后报销打车费，必须提供与加班时间一致的有效打车发票，无发票或错票不报销。2、餐补：在公司内的有效加班提供餐补 10 元/人/ 天，在公司外广东省内加班提供餐补标准： 15 元/人/餐（此项无综合补助） 。3、住宿：出差住宿标准为快捷酒店双人或三人标准间，每天每间
29、 200 元以内实报实销，超出该费用公关事务解决者-普雷文件5/7/2019 P13-13深圳市罗湖区嘉宾路 2008 号彭年广场东佳大厦 3002 室 TEL:0755-82688119-标准时，需提前向财务主管申请方可超标消费，报销时需提供酒店有效发票。4、交通：因公外出办事或出差时应尽量使用当地公共交通工具（地铁、公交等） ，此项费用实报实销。遇特殊情况的出租车费、公关餐费及其它费用，需提前向直接领导申请获准后在报销时写明原因及提供有效票据方可报销。5、综合补助：出差至广东省外有综合补助（包括休息日） ，出差一周以内 50 元/人/ 天，超过一周按每月 1000 元/人补助，超过一周不足
30、一月的按月补助额分摊到具体天数计算。 （此项补助包含餐补、通讯费用及个人杂费） 。补助每月核算一次，与薪资一同发放。6、以上补助项目已于工作中实报实销的，或公司已安排集中结算，则不再重复发放上述补助。7、报销程序：每周三前将报销单据填写清楚，不同项目须分开填单，写明确项目名称后交财务部审核呈总经理审批，周五统一现金付讫或结清借款。8、员工出差之前，可根据出差地点及出差时间长短预借一定的差旅费，预借金额由部门总监批准。9、员工出差返回公司后，必须在按期办理报销手续，结清借款，不得将多次出差费用、多个项目累积在一起报销。出差归来短期停留三天以内的须执行特事特报手续（二天内办结审核手续） ，账务部须
31、见单一天内办理完结。10、具体内容以表格形式体现：费用报销与出差综合补助表报销程序：每周三前将报销单据填写清楚，不同项目须分开填单，写明确项目名称后交财务部审核呈总经理审批，周五统一现金付讫或结清借款。一 二 三 四餐补（每周五报销）无综合补助住宿费（每周五报销）交通费（每周五报销）综合补助（与薪资同发放）公司内加班公司外和广东省内出差快捷酒店双人或三人标准间超出标准 当地公共交通工具（地铁、公交等）出租车费、公关餐费及其它费用此项补助包含餐补、通讯费用及个人杂费。补助每月核算一次，与薪资一同发放。10 元/人/天 15 元/人/餐 每天每间200 元以内实报实销由财务主管审批实报实销 直接上级审批广东省外出差 50 元/人/天
