1、0LUDONG UNIVERSITY本 科 毕 业 论文 ( 设 计 )指 导 手 册第四章 毕业论文(设计)的撰写4.1 撰写规范4.1.1 基本要求1.毕业论文(设计)必须由学生本人独立完成,不得弄虚作假,不得抄袭他人成果。2. 论文(设计)应中心突出,内容充实,论据充1分,论证有力,数据可靠,结构紧凑,层次分明,图表清晰,格式规范,文字流畅,文字规范,结论合理。3. 毕业论文(设计)大致可分为文科类、理科类、工程设计类、实验类、计算机软件设计类等,各类具体要求如下:(1)文科类和理科类:文科类包括文史、经济、管理、教育、艺术及外语等。学生在教师的指导下完成开题报告;根据课题提出问题、分析
2、问题,撰写一篇有一定水平的专题论文,字数在 6000 字左右;参考文献不少于 5 篇,外语专业论文为 5000 词以上。(2)工程设计类:学生必须独立完成一定数量的工程图,其中至少有 1 张(2 号以上含 2 号图)手工绘图;图纸绘制要符合国家标准,经审核后审核人要签名。一份 15000 字以上(建筑类、艺术设计类 5000 字)的设计(计算)说明书;参考文献及技术资料不少于8 篇。(3)实验研究类:学生要独立完成一个完整的实验,取得足够的实验数据,实验应为综合性、设计性实验,要有探索性,而不是简单重复已有的工作;要完成6000 字以上的实验研究文章,包括文献综述、实验部分的讨论与结论等内容;
3、参考文献不少于 8 篇。(4)计算机软件设计类:学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块,要有足够的工作量;要写出 8000 字以上的软件设计说明书或论文;毕业设计(论文)中如涉及到有关电路方面的内容时,必须完成调试工作,要有完整的测试结果和给出各种参数指标;当涉及到有关计算机软件方面的内容时,要进行计算机演示程序运行,并给出运行结果。24.1.2 毕业论文(设计)内容的撰写要求 毕 业 论 文 (设计)文本一 般 包 括 : 封 面 , 目 录 , 题 目 ,作 者 姓 名 , 作 者 资 料 ( 学 院 、 专 业 、 班 级 、 学 号 ), 摘 要和 关 键 词 ( 中 文 摘 要
4、 、 中 文 关 键 词 ; 外 文 摘 要 、 外 文 关键 词 ) , 论 文 主 体 , 注 释 , 参 考 文 献 , 附 录 , 谢 辞 ; 毕 业设 计 包 括 工 程 图 或 作 品 , 设 计 ( 计 算 ) 说 明 书 。1.目录 :目录按章、节、条三级标题编写,要求标题层次清晰。主要包括前言(或称引论、引言) 、正文主体、结论、致谢、注释、主要参考文献及附录等。目录中的标题要与正文中的标题一致。2.标题:论文(设计)题目要求简洁、确切、鲜明,有概括性,不宜超过 20 个汉字,如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。题目应有中文和英文两种形式。3.摘要、关键词(1)
5、摘要,以最简洁的语言介绍论文(设计)的内容要点,包括研究目的、研究方法、成果、结论及意义等,并注意突出论文(设计)中的新论点、新见解或创造性的成果,约 200 个汉字;关键词,是反映论文(设计)最主要内容的术语,数量一般为 3-5 个。(2)英文摘要、关键词的内容、格式要与中文完全一致,单词及语法使用正确,语言流畅。4.正文:正文内容,包括前言、本论、结论三个部分。(1)毕业设计的正文内容一般包括以下几方面:前言(引言):说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求;简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题;本设计的指导思想;阐述本设计应解决的主要问题。本论:展开具体问题的论证和主要问题的解
6、决。3设计方案论证:说明设计原理并进行方案选择。说明为什么要选择这个设计方案(包括各种方案的分析、比较) ;阐述所采用方案的特点(如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等) 。计算部分:这部分在设计说明书中应占有相当的比例。要列出各零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果;根据此计算应选用什么元器件或零部件;对应采用计算机的设计还应包括各种软件设计。结构设计部分:包括机械结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计等,以及以上各种设计所绘制的图纸。样机或试件的各种实验及测试情况:包括实验方法、线路及数据处理等。方案的校验:说明所
7、设计的系统是否满足各项性能指标的要求,能否达到预期效果。校验的方法可以是理论验算(即反推算) ,包括系统分析;也可以是实验测试及计算机的上机运算等。结论:概括说明论文(设计)的情况和价值,分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平,并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。(2)毕业论文的内容一般包括以下几方面:前言(引言):是论文的开头部分,主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要,篇幅不要太长。本论:是毕业论文的主体,包括实验材料、研究内容与方法、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的实验结果、研究成果和研究方法,分析问题,论
8、证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。4结论:是毕业论文的收尾部分,是围绕本论所作的结束语。其基本的要点是总结全文,加深题意。5.注释:在毕业论文(设计)中有个别名词、引文或情况需要解释时,可加注说明。在正文中的需要说明之处用标号、采用上标形式注明,然后在文外根据标号顺序做出注释。一般分为脚注(注释的内容置于当页的最下方,用正线与正文隔开)和尾注(注释的内容置于正文后)两种,用尾注释,注释只能写在注释标号出现的同页,不得隔页。一般论文(设计)多选用尾注形式。6.参考文献:参考文献反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度和可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读
9、者提供一份有价值的信息资料。参考文献一般不低于 10 篇,并须标注页码。7.附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。例如,公式的推演、编写的算法、语言程序等。8.谢辞:在毕业论文的结尾,一般应有致谢(或称感谢、谢辞等) 。致谢应以简短的文字对在课题研究、撰写过程中曾给予帮助的人员,例如指导教师、答疑教师、同学等表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的学术道德和思想境界。4.2 打印排装要求4.2.1 排版要求毕业论文(设计)必须按照规范要求,使用电脑打印。1. 文字论文(设计)中汉字应采用简化汉字总表规定的简化字。所有文字字面清晰,不得涂改
10、;标点符5号使用要遵守 GB15834-1995“标点符号用法”的规定。2.页面设置:纸型为 A4,上下页边距为 2.54cm、左边距为 3.0cm、右边距为 2cm。3.页眉页脚:根据课题类别加“鲁东大学本科毕业论文”或“鲁东大学本科毕业设计”字样,字体为隶书三号字居中,页眉距边界 2cm;页码使用阿拉伯数字小五号字底端居中。4.封面:使 用 统 一 的 封 面 ( 附录 A.1) 。 封 面 上 的 题目 用 二 号 黑 体 字 , 可 分 行 打 印 。 其 他 用 四 号 宋 体 字 。5.目录 :“ 目录”二字为三号黑体居中,两字之间空一格。下空一行打印章、节、小节标题及其开始页码,
11、使用小四号宋体。目录标题之间的行距为 1.5倍行距,无设置值;一级目录顶格书写,二级目录左缩进一个字符,三级目录左缩进二个字符。目录页无需加页码及页眉。6.题目及作者资料:题目用三号黑体字,居中;作者姓名署于题目正下方,使用五号宋体;作者的学院、专业、班级、学号置于作者名下方,各项之间以逗号隔开,使用小五号宋体,用小括号括起,居中。7.中文摘要和关键词左起空两格用宋体小四号打印“摘要:” ,加粗作为标识;顺接“摘要:” ,用五号楷体单倍行距同行打印摘要内容,转行顶格。摘要下面,左起空两格用宋体小四号打印“关键词:” ,加粗作为标识。关键词的内容为五号楷体字。数量一般为 35 个,关键词之间以分
12、号隔开,最后一个词之后不用标点符号。8.英文摘要和关键词在中文关键词下面,用四号 Times New Roman体居中打印英文题目。6英文题目下面左起空两格用小四号 Times New Roman 字体打印“Abstract:” ,加粗作为标识。内容使用 Times New Roman 五号字体,转行顶格。英文摘要下面,左起空两格用 Times New Roman字体小四号打印“Key words:” ,加粗作为标识。内容用 Times New Roman 五号字体。关键词之间以分号隔开,最后一个词之后不用标点符号。9.正文:(1)标题及正文:各层级的题序与标题样式请参照表 1 和表 2。正文
13、用小四宋体固定行距 18 磅(不包含标题)打印。表 2 文科类论文层次代号及说明章 一、 空二格,三号黑体条 (一) 空二格,小三号黑体款 1. 空二格,四号黑体项 (1) 空二格,小四号黑体五级 空二格,小四号黑体(2)表格论文(设计)的表格可以统一编序(如:表 15) ,也可以每章单独编序(如第二章的第五个表表示为:表 2.5) ,采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续,不得重复或跳跃。表格中各栏都应标注量和相应的单位,全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的文字、数值相同时,不能用“同上” 、 “同左”和其它类似用词,应一一重新标注。表
14、题置于表格上方中间位置,表序和表名之间空一格,表题末尾不加标点。无表题的表序置于表格的7左上方或右上方(同一篇论文(设计)位置应一致) 。若有附注,写在表底线下左侧。仅有一条附注时写成“注:” ;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:“注 1:” 。表格允许下页接写,表题可省略,但表头应重复写,并在右上方写“续表“。表题用五号黑体,表内文字用小五号宋体,西体及数字用小五号 Times New Roman 体,附注用小五号宋体。(3)图插图要精选。图序可以连续编序(如:图 52) ,也可以逐章单独编序(如第六章的第八个图表示为:图 6.8) ,采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统
15、一,图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图名前加附图字样。毕业论文(设计)中的插图以及图中文字符号应打印,凡手绘图形一律用碳素笔在硫酸纸或复印纸上誊描,并标上图题,然后贴附于论文适当位置或附录中,要求图面整洁、比例适当;由若干个分图组成的插图,分图用 a,b,c,标出。图题置于图下方中间位置,图序和图名之间空一格,末尾不加标点。图注或其它说明应置于图题之上。图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。图题用五号黑体;图内内文字用小五号宋体,西体及数字用小五号 Times New Roman 体;图注用小五号
16、宋体。(4)公式公式应另起一行并居中书写,一行写不完的长公式,最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起,示于公式行末右端。公式编序可以全文8统一依前后次序编排,也可分章编排,但二者不能混用。文中公式、表格、图的编排方式应统一。(5)数字用法公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字,且使用 Times New Roman 字体。年份不能简写,如 1999 年不能写成 99 年。数值的有效数字应全部写出,如:0.50:2.00 不能写作0.5:2。(6)源程序程序清单要按软件文档格式附在论文后面,特殊情况可不附在论文内,在答辩时展示。(7)计量单位的定义和使用方
17、法按国家计量局规定执行。10.注释:使用尾注时, “注释”二字用三号黑体,居左打印,独占一行。内容用小四楷体,文中标号用小四 Times new roman 上标格式;使用脚注时,注释的内容使用五号楷体。11.参考文献“参考文献”四字用三号黑体,居左打印。内容用小四楷体,文中标号使用 Times new roman 上标格式。书写格式要按国家标准 GB771487 规定。参考文献应按文中引用出现的顺序列全,一律放在文后,按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序码宜用方括号括起,每一参考文献条目的最后均以“ ”结束。参考文献的类型以单字母方式标识:M专著, C论文集,N报纸文章,J期
18、刊文章,D 学位论文,R 报告,S标准,P 专利。对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z ”标识。其著录格式如下:9专著:序号主要责任者.文献题名M.出版地:出版者,出版年:起止页码.例:1 陆国强.现代英语词汇学M.上海:上海外语教育出版社,1983.11:10期刊文章:序号主要责任者.文献题名J.刊名,年卷(期):起止页码.例:2 渠芳. ASP、PHP 和 JSP 技术的比 较研究J. 现代情报,2002(7):3739.3 Seeger,Raymond J.On Teaching the History of PhysicsJ. American Journal of Physics,
19、1964(32),619625.论文集中的摘引(析出)文献:序号摘引文献主要责任者.文献题名A.原文献主要责任者.原文献题名C.出版地:出版者,出版年.例:4 白先勇 .白先勇自选集C. 广州:花城出版社,1996:105 别林斯基.论俄国中篇小说和果戈里君的中篇小说A. 伍蠡甫 .西方文 论选( 下册) C. 上海:上海译文出版社,1979:10-11报纸文摘:序号主要责任者.文献题名N.出版日期(版次). 例:5 李辉斐.“2002 年度中华文学人物” 揭晓N.南方都市报,2003-1-25.学位论文:序号作者.篇名D.地点:单位名称,年份。例:6 刘伟.汉字不同视觉识别方式的理论和实证研
20、究D.北京:北京师范大学心理系,1998.报告:序号作者.篇名R.地点:单位名称,年份.例:7 白秀水,刘敢,任保平.西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究R. 西安:陕西师范大学西北经济发展研究中心,1998.10电子文献:序号主要责任者电子文献题名Z电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).例:8 王明亮关于中国学术期刊标 准化数据库系统工程的进展Z .http:/ 12.附录:“附录”二字用三号黑体,居左打印。内容用小四楷体。13.谢辞:“谢辞” (或称“感谢”或“致谢” )二字用三号黑体,居中打印。内容用小四楷体。4.2.2 装订要在毕业论文(设计)的左侧按
21、以下顺序装订:(1)封面(2)作者声明(3)选题报告(4)任务下达书(5)开题报告(6)结题报告(7)成绩评定表(8)目录(9)中文摘要(含关键词)(10)英文摘要(含关键词)(11)正文(12)注释(13)参考文献(14)附录(15)谢辞(16)封底4.3 撰写步骤4.3.1 拟写提纲11拟定提纲要项目齐全,能初步构成文章的轮廓;要从全面着眼,权衡好各个部分。4.3.2 撰写初稿1.初稿的内容尽量充分丰富,以方便修改定稿。但要防止一味地堆砌,写成材料仓库。2.要合乎文体范围。文句力求精练简明,深入浅出,通顺易读,避免采用不合语法的口头语言或科技新闻报道式文体。3.要写得干净、清楚。初稿最好使
22、用页面字数不太多的稿纸,四周有足够的空余之处,以便于进行增、删、改、换等。4.3.3 修改定稿1.修改观点:一是观点的订正,看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确;二是观点的深化,看自己的观点是否与别人雷同,有无深意或新意。2.修改材料:通过材料的增、删、改、换,使文章中支持和说明观点的材料充分、精练、准确而又鲜明生动。3.修改结构:对文章内容的组织安排作部分的调整。一般出现下面几种情况,都应动手修改:中心论点或分论点有较大的变化;层次不够清楚,前后内容重复或内容未表达完整;段落不够规范,划分得过于零碎或过于粗糙,不能显示层次;结构环节不齐全,内容组织得松散。4.修改语言:包括用词、组句、语法、逻辑等。作为学术性的文章,语言应具有准确性、学术性和可读性。根据这一基本要求,语言的修改可从以下几方面着手:把不准确的改为准确的;把啰嗦、重复的改为精练、简洁的;把生涩的改为通俗的;把平庸的改为生动的;把粗俗俚语改为学术用语。