1、文法系团总支学生会办公室制度（试行）第一条 本办公室主要用于学生会与团总支各部门召开会议和制作宣传海报；团总支、学生会各部门借用时必须向组织部部长申请提前 12 个工作日登记（方便调节使用办公室的时间）经过组织部部长的批准方可使用办公室；部门使用办公室时要填写文法之家使用登记表。原则上除文法系学生会与团总支各部门外，办公室一律不外借，如 有 特 殊 情 况 ， 可 联 系 辅 导 员 ， 经 辅 导 员 同 意 ， 方 可借 出 ， 如 有 损 坏 丢 失 须 照 价 赔 偿 。第二条 组织部负责本室的管理，宣传部单独负责本室宣传物品的管理。若有需要借用本室内物品，若是宣传物品，则向宣传部部长
2、提出申请并经其批准；若是本室内的其他物品，则向组织部部长申请并经其批准。借物品时要填写物品登记清单。第三条 每周安排秘书部与宣传部的一名干事下午在办公室内进行值班，以防有老师或学生有问题需要向学生会直接反映，就能在办公室内找到人咨询或反映。值班时间：每周一至周五 具体时间根据值部门干事的课程安排。如有特殊情况，可以互相换班，但要保证值班人数。如课程突有改变，要及时通知组织部部长，由部长及时做出调整。第四条 在本室召开会议，严禁大声争执和喧哗，更不许谩骂打斗。第五条 在本室画海报等，务请节约纸张、颜料、胶水等宣传物品。如发现不足要及时上报宣传部长，并通知生活部部长购买。第六条 请保持室内清洁卫生
3、，严禁在室内乱扔杂物，严禁在墙上，门窗和各种设施上乱涂乱画。第七条 请爱护室内设施，挪动桌柜等静物后请归回原位。第八条 请珍惜他人劳动成果，不得损坏室内海报等作品。第九条 每周进行一次对办公室的清理工作，由组织部，生活部，志愿者部负责。其他非这些部门的学生或集体用完本室后请即使打扫干净，离开前关好门窗。大扫除时间初定为每周五下午。第十条 如发现室内有物品损坏，请及时上报生活部购买和更换。第十一条 如有被盗情况出现，若确认是个人疏忽引起，由其负责，损坏室内物品，照价赔偿。第十二条 对于违反本条例的部门或个人，由部长负主要责任。第十三条 钥匙管理；配备：书记处、主席团、组织部、秘书部、两个宣传部六个部门每人一把钥匙。相关部门需要借用办公室，获批准后原则上男生找秘书部副部长夏西文同学、女生找组织部正部长李敏玲同学拿钥匙；为了提高工作效益，相关部门也可以找其他有钥匙的同学拿。第十四条 团总支、学生会各派出一名副秘书长进行不定期监督办公室使用情况。第十五条 本制度由组织部、秘书部制定，自公示之日起实行。本制度由文法系团总支、学生会负责解释。文法系团总支学生会二 00 九年九月二十八日
