1、整理:QCC推行小组,日期:02/24/2004,前期工作小结 及近期工作调整,目 录,QCC活动的改善情况(改善趋势图)QCC活动纪要QCC活动成效QCC活动中遇到的困难QCC组织架构的调整选择部门主管担当QCC促导员的利弊生产部QCC促导员的工作职责QCC促导员工作中的注意事项QCC的圈会安排,QCC试点圈组于2003年12月初成立,到目前已历时二个多月,根据活动计划,第一个月的活动重点在培训,培训导师主要为QCC推行小组及HR同事(根据调查,大多数圈员对培训效果较为满意)。培训结束后,各圈组基本全面展开了QCC活动。,QCC活动的改善情况,QCC各圈组改善趋势图,同心圈,先锋圈,凯飞圈,
2、雄鹰圈,牛犊圈,蜂圈,开幕典礼筹备与活动开展(QCC圈试点确定、开幕典礼、宣传栏)试点圈组第一次培训(QCC基本知识等五大课程)圈会/沟通会的召开各QCC小组制作宣传园地开展对QCC小组第二次培训(培训内容:关于PCB工艺流程和工序知识),活动纪要,活 动 成 效,员工通过第一次培训了解到新的知识QC七大手品法、有效会议等。体现在实际中: 各圈组圈员准时参加会议,很少有圈员迟到、早退。会议议程有秩序进行,这一点反映在各圈组的会议记录中。活动中应用品控工具收集、分析数据、有针对性地开展每周的活动。通过第二次培训PCB工艺流程,圈员了解到PCB制作的整 个过程,及本工序的工艺知识。 通过参加QCC
3、活动,圈员的品质意识得到很大提高(会议中员工积极参与问题的讨论)。除了上述无形成果外,有形成果需进一步跟进评估。,QCC活动中遇到的困难,(一)初期困难,QCC圈员经过培训了解了QCC知识,但很多管理人员不是很了解,以至于将QCC小组当成技术设关小组;也有些管理人员对QCC不重视,甚至说出偏激言语等,造成圈员积极性、热情极大降低,所以在7个圈组中,除了先锋圈外,有5个圈组圈员有退圈或圈组撤消的提议。,解决方案,在这种局势下,QCC促导员通过与圈员、圈组的沟通,与管理人员的沟通、宣传等方式提起员工的积极性,到目前为止,六个圈(除钻房锐师外)已全部进入活动状态,但员工的积极性的保护 任务仍很艰巨,
4、需要所有管理人员以身作则,用实际行动表现出重视和支持。,QCC活动中遇到的困难,目前困难 (一),会议所制定的对策,在实际执行上执行力度不够。如:某些对策需全工序员工参与,但无法做到。(因为某些非QCC员工不接受其他QCC员工指正,认为他们没有权利指正他,更有其者认为是对他个人有意见等)。,各工序加大宣传力度、营造氛围,即每个员工都有权利指出不正确的手势或其他 问题,这不仅仅是组长的权利和义务,工序的品质问题人人有责。,建议:,QCC活动中遇到的困难,目前困难 (二),普遍存在的问题:,岗位分工专一,同一工序的员工只了解自己的岗位职责,对其它岗位不了解,如:绿油房员工丝印的只懂丝印,曝光只懂曝
5、光,导致QCC会议中对某项问题只有个别人敢于讨论,其他人无法参与讨论。,QCC活动中遇到的困难,目前困难 (三),普遍存在的问题:,随着试运行QCC圈组活动的日趋稳定,新圈组的即将加入,QCC推行小组的工作也越来越精密,这一局势需要QCC推行小组增加更多的促导员,以促使圈组活动的有效开展。,QCC推行委员会主席 (副总经理),QCC推行委员会 (各部门经理),QCC推行小组,QCC推行委员会主席助理 (QE经理),策划、指导全套计划的实施及程序,沟通联络,听取、交换并疏通上下各层的意见,推动整个品质计划的开展,QCC圈长:在促导员的促导下主持组员训练,提供他们以辨认、分析及解决问题的各种方法;
6、善于主持会议和分析问题,并作出正确的判断。,QCC圈员:辨认本部门的问题,然后分析研究,找出头绪,并且 设法解决。,促导员,QCC组织架构,QCC推行委员会主席 (副总经理),QCC推行委员会 (各部门经理),QCC推行小组,QCC推行委员会主席助理 (QE经理),圈1 (圈长、圈员),圈2 (圈长、圈员),圈 n (圈长、圈员),.,策划、指导全套计划的实施及程序,沟通联络,听取、交换并疏通上下各层的意见,推动整个品质计划的开展,QCC圈长:在促导员的促导下主持组员训练,提供他们以辨认、分析及解决问题的各种方法;善于主持会议和分析问题,并作出正确的判断。,QCC圈员:辨认本部门的问题,然后分
7、析研究,找出头绪,并且 设法解决。,调整后的QCC组织架构,生产部主管担当QCC促导员的利弊,因各生产部门主管对部门工序情况熟悉、了解,能对所属 部门圈组的QCC活动给予有效评估。定期向公司高层管理者汇报QCC活动的动态 。由此,高、中层管理者 与基层员工上下有机融会贯通起来, 达到全员参与QCC活动,实现 QCC活动的最终目标。,优点:,生产部主管担当QCC促导员的利弊,主管对圈会的参加,使圈员有一定的压力,不敢发表见解 或参与讨论,造成紧张、严肃的会议气氛。,不利之处:,对公司高层管理者定期向高层管理者汇报QCC活动的有形成果及无形成果对QCC组员 引导QCC活动的开展方向同QCC推行委员
8、会制定的方向一致跟进每一次圈组会议(每周一次)为圈组提供必要的帮助(如:必要时邀请其它部门人员参加 会议,共同商讨解决问题的方法;针对圈员的薄弱环节联系 相关人员提供培训等)对QCC活动的成效性进行有效评估,生产部QCC促导员的工作职责,生产部QCC促导员工作中注意事项,明 确QCC活动是由基层员工开展的一项活动,即QCC活动的主角是 基层员工。QCC促导员向QCC圈员提供“服务”,而不是被“服务”。 注意事项营造轻松愉快的会议气氛,切忌紧张、严肃,使圈员不敢 发表意见及参与讨论。鼓励圈员发挥自身才智,汇集集体智慧,自行讨论、尝 试 解决问题的方法。,对圈员的意见不做批评, 在否决圈员意见之前
9、,先给出充足的否决 理由,然后由圈员自行决定是否继续保留意见,切忌以权专制的解决方式。多说“建议怎样做”,少说“应该怎样做”或“必须怎样做”等。以身作则,重视圈会的举行、开展,切忌不守时、不守信。多与圈员沟通,注意保护圈员参与活动的热情。向其它非QCC员工做好QCC的宣传工作,逐步带动更多员工品 质意识的提升。,生产部QCC促导员工作中注意事项,生产部QCC促导员工作中注意事项,QCC圈会安排,QCC其它会议安排,QCC圈长会议召开频率:2周/次参加人员:各圈组圈长会议主持:QCC促导员 促导员会议召开频率:2周/次参加人员:QCC促导员会议主持:QCC推行委员会,后期计划,3月初进行初步成果总结及交流会6月初举行成果发表会,并筹建更多QCC圈组,