1、East Fax 电子传真客户端 使用方法,网络中心 高毅,北京公司电话传真机的使用成本,一根电话传真机色带购买成本约为20元，理论上可以打印150张A4纸，加上传真机损耗成本，每张传真约0.15元 使用电话传真机需要先把文件的打印出来再传送，纸张打印成本平均0.01元/张，纸张购买成本平均0.02元/张，,使用East Fax电子传真的优势,使用East Fax电子传真的优势,北京公司 East Fax电子传真系统使用统计 现有用户数：257人 日均发送28份传真 ；接收57份传真 平均每份传真内容占3张（A4）纸 由2007年10月正式投入使用至今5个月时间（按每月26天计算），共发送传真
2、4600余份，接收传真94000余份共节约A4纸493000张。纸张打印成本平均0.01元/张，纸张购买成本平均0.02元/张，两项共计节约14790元。,安装East Fax客户端,East Fax客户端的安装方法很简单但是要注意 当系统安装了杀毒软件，请暂时退出杀毒软件或当杀毒软件提示有风险脚本运行时授权脚本活动一次，此脚本并非风险脚本而是安装虚拟打印机的脚本，对计算机没有任何危害，属于杀毒软件的误报。然后再重新安装一次软件或者在程序的目录中选择“安装East Fax虚拟传真机”进行重新安装即可。 windows 2003下系统默认不允许安装内核模式的打印机，要修改一下系统配置才可以安Ea
3、st Fax虚拟打印机。打开的“组策略”窗口中依次展开“计算机配置管理模板打印机” 项，然后将右侧窗口中的“不允许安装使用内核模式驱动程序的打印机”策略设置为“禁用”，然后重新安装EastFax传真软件即可正常使用。,登录East Fax客户端,点击进入登录界面,使用East Fax 的发送传真,传真地址填写对方传真机的号码（区号+电话号码），如果对方是总机转分机时就在电话号码后面加几个逗号用来等待转接再输入分机号码比如（010 12345678,1234#）如果是传真卡版，除了上述填写方式以为，还可以在总机与分机间加一个*号，由程序先拨总机号码并自动判断总机是否接听，如果接听，再自动拨分机号
4、码。,使用East Fax 的发送传真,点击这里的接收传真,在East Fax新建联系人,点击新建联系人,在East Fax导入导出联系人,在East Fax导入导出联系人,1、栏目名称必须要有“姓名”和“传真号码”两项。 2、如果联系人资料特别多，栏目名称可以增加“组别”这一项，便于导入East Fax后自动进行联系人分组。组别的名称统一一个，也可以多个。 3、“传真号码”这一列必须是“文本”格式。默认情况下，Excel的单元格里输入长途区号的传真号码，如01065873456，系统会将第一个数字0自动去掉，只留下1065873456，这样的传真号码将无法正常发送。设置方法：选中“传真号码”
5、的整列，点击右键，选择“设置单元格格式”，在第一项“数字”下面的选项中，选择“文本”，确定即可。,把做好的Excel表格另存为，将“保存类型”更改为“CSV（逗号分隔）（*.csv）”，选择保存,点击“地址簿”-“导入地址簿”，从电脑中选择已从Excel另存为的CSV文件，点击“打开”。,这时East Fax程序就会提醒你，这个地址簿文件是来自哪个程序，我们选择“East Fax”，点击“确定”就可以了。,这时，EastFax就会提示你成功的导入了联系人资料了,East Fax其他功能的使用,East Fax签章功能的使用,首先您可以双击一份传真来打开传真编辑器，然后选择“批注”菜单下的“手写
6、签名”项，再选择“手写签名”设置。,这样便打开了“签章编辑器”，在签章编辑器中您可以选择以新建，扫描，导入三种方式来建立签名，我们就以扫描为例，来做一个演示。,点击“签章”菜单下的“扫描签章图片”打开“扫描签章”界面，在连接好扫描仪并放入待扫描纸张后，选择“开始扫描”按钮。,在扫描完成后点击“结束扫描”按钮，然后在“签章名称”中输入这个签章文件的名字，再点击确定。,可以看到图片已经进入了编辑器，但是刚扫描的文件是一整页，我们只需要有签名的部分就可以了，所以我们还需要对图片进行一下裁减：,先框选需要的部分，再点击“只保留选中内容”按钮 ，然后点击保存按钮，保存好手写签名。,回到传真编辑器我们可以看到手写签名的选项中已经多了我们刚刚新建的内容 ，选择它，再将鼠标移到需要签名的地方点击一下，然后点击“永久保存批注”按钮 ，再点击“保存”按钮，这样签名便可加盖上去了。,印章的制作和签名基本一样，开始先做好印章的图片，然后导入再将签章分配给有使用权限的用户，并设置使用密码。只有赋予权限的用户才可以在客户端查看到签章，且需要输入使用密码。,East Fax服务端的签章单独管理，且采用双重密码保护，确保签章的安全性。 East Fax客户端也可以单独设置签章及个人签名，保存在客户端的电脑上。,
