1、1,标题,商务新动力-电子传真,新业务讲坛 2007年6月,2,产品定义,什么是电子传真?,电子传真是用电子邮件或网络来收传真和发传真的服务和系统(用户必须能上网),3,电子传真示意图,传统传真机,电子邮件,客户将获得可以终身拥有的当地传真号码(普通电话号码) 任何传统的传真机,都能发到电子传真的号码上接收到的传真将以.tif 或PDF格式的文档送到用户的电子传真账号里和用户的电子邮件里。(可以打印也可以不打印) 几乎任何文档和图片,如后缀名为 .doc, .pdf, .tif, tiff, .txt, .xls, .jpg, .bmp, .gif 等都可以通过电子邮件发到世界上的任何一台传统
2、传真机上。,电子传真系统,4,电子传真 服务拓扑图,传真服务器,运营商交换机,铁通机房,传统传真机,E1,E1,终端客户甲 (0411-88889999),传统传真机,终端客户乙 (024-62068341),0411-88889999,024-62068341,5,电子传真使用方法,收传真 在上把指定接收的电子邮件输入之后,就可以随时随地收到传真,并且可以选择短信提醒,以防万无一失 亦可登陆查收. 系统自动保留收和发的传真3个月或1万份 发传真 登陆到Fax99网站, 把要发送的文档上传,要发送的对方传真号输入,即可. 发送个EMAIL即可把传真发出. 如:, 在主题里输入要发送的传真号,用
3、户名和密码. 100%的傻瓜型操作过程,6,用户界面,7,发传真界面,8,收传真界面,9,用户设置界面,10,使用者的好处 - 收传真,方便 不用守在传真机上就可以收到传真,也不用担心传真是否会占线(一个号码背后有几十条中继线) 可以在世界上任何地方,只要能收到电子邮件,就可以收到传真 可靠 不用担心传真机卡纸或没墨而收不到传真。其可靠性达到99.99% 短信通知 省钱 不用花几千块钱买传真机,不用花钱买打印墨,买传真纸(在不需要打印的情况下) 易保管 文档更容易保管,搜索,或转送给他人可以存在电脑里也可以通过打印机把它打印出来。(由于接收到的传真已经转化为电子文档,复制、传递非常方便),11
4、,使用者的好处 - 收传真,私密性 不用担心重要传真被传到传统的传真机上,从而暴露在众目睽睽之下 只有您或您指定的人才能收到该传真 可携带性 您将终身拥有该号码,不用当心搬家换工作而改变号码. 个性化 企业帐户可以自己录音,作为公司客户使用,如 “您好,这里是ABC公司,销售部传真请按1001, 市场部传真请按1002”,12,使用者的好处 发传真,方便 不需要等在传真机前才能发传真,也不用担心外出找不到传真机发不了传真而担忧。 可以随时上网登陆FAX99网站,或通过电子邮件把传真发出。 省钱 不用申请传统的传真线路,不用花几千块钱买传真机,不用花钱买打印墨,买传真纸。 自动重发 若对方传真机
5、占线或无人应答时,系统可在三分钟内重发。 定时发送 可以让要发送的传真在特定时间发送出去.,13,除了降低用户的传真成本外, 电子传真所带来的便利和高效率等其他好处更是传统传真所无法比拟的!,14,使用者的好处 发传真,语音通知 若对方传真机是从人工接听时,系统自动播放语音通知 “您好,有传真要发送给您,请给传真信号”。 计费管理 对每个传真自动计费,并在帐号上实时显示,便于日后统计费用 统计分析 系统可详细记录每个分发事件,包括发送时间、是否成功等等 电子签名/盖章 免费使用FAX99提供的签名和盖章系统 购买FAX99提供的有法律保护的电子签名系统 操作简便 中文界面,“傻瓜型”操作,15
6、,铁通的好处 高利润,收入是铁,利润是金! 无需一千多元的线路投资,无折旧,几乎无成本,收入除给合作方15%的分成外是纯利润(这是在收发传真量几乎相等时网间清算对抵的情况下)。,16,目标客户群(前提条件是能上网),需经常接收传真的企事业单位 中小企业、公司群体,如宾馆、生产和贸易企业等 希望避免传统传真机不方便,倾向尽量使用无纸化办公的企业 有批量传真发送需求的企业,如广告公司,营销公司 需要随时审批文件的企业管理和销售人员 经常出差的商务人士,17,电子传真资费表,注:企业用户在专用直拨号码下可以无限量增加分机号,标准是带5个分机号,另每增加一个分机号费用为55元/半年、100元/年。计费规则:不接通不收费,接通即收费。客户支付的费用 = 传真号码租用费+ 预付传真发送费,18,业务开户及预存话费流程,19,码号资源分配,20,业务资料,使用说明书 码号申请表(话费申请表) 电子传真业务介绍,21,谁去做?,大客户人员OK 新业务人员OK 分局人员先期工作仍然是发放宣传单,同时通过强化培训,逐渐独立推广。,22,怎么做?,1、绩效政策是关键。 高利润=高价值=高奖励。 2、收入落实到分局、其他业务部门计算考核收入,这样才能调动分局积极性。 3、先老用户,后新客户,重要的是基础业务与新业务的互相促进(试用卡?+宣传单),23,新业务=高利润!=工资? 谢谢!,