1、1后勤管理岗位职责说明书部门名称 办公室 直接上级 主任岗位名称 后勤管理 姓名 崔程岗位职责1、负责各类公文的收集、整理、 归档、立卷管理以及销毁等工作；2、负责办公用品的保管及发放工作；3、负责各类标志、信 笺的印制、管理；4、负责收发信件、包裹的收发、登 记、传递、清退和 订阅报刊工作；5、负责会议室的管理及办公楼钥匙的保管；6、负责单位水费、 电费、采暖 费、邮费、快递费等缴纳管理工作；7、协助主任做好局内会议的前期准备工作；8、局领导及主任交办的其他工作。主要工作内容及要求1、 公文处理1.1 收到上级的机关文件、通知、明传电报、传真、电话指示；下级单位的请示、报告、传真；平行单位的
2、函件、传真，必须按照准确、迅速、安全的原 则和公文处理的规定，进行拆封、登记、 阅读，按照公文的 时间、内容和要求及时分转、注批注办、 传阅、催 办、拟稿、审核、呈批、清退、打印、校对、分 发、立卷、存档，2主要工作内容及要求并做好记录。1.2 凡是从局机关发出的一切有关公务的文件、电报、信函及其他文字材料，都必须按照发文规范做好拟稿、核稿、签发、登 记编号、缮印、校对、用印、封发、立卷、归档工作，并做好记录。2、保持会议室的整洁干净，要做到整齐、清洁、明亮、无异味。3、及时准确地做好单位往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊审定工作；4、办公用品的保管及发放要做到入库、发放记录清楚；5、本部门收到文件的保管及传阅；6、局内文件的对外邮寄；7、按时、按量、按 质完成局 领导及主任交办的其他任务。
