1、PPT 中表格和图表的应用表格和图表是幻灯片的基本内容。使用表格可使幻灯片中的文字或数据更加规整，一目了然。图表是用图来展现数据，使用图表可使要展现的数据更加直观清晰。一、柱形图柱形图通常用来比较离散的项目，可以描绘系列中的项目，或是多个系列间的项目，最常用的布局是将信息类型放在横坐标上，将数值项放在纵坐标轴上。二、折线图折线图通常用来描绘连续的数据，这对标识趋势很有用。折线图是一种最适合反映数据之间量变化快慢的图表类型。河 北 河 南 山 东 安 徽050010001500200025003000电 视洗 衣 机空 调电 器 销 售 差 距第1 季 度 第2 季 度 第3 季 度 第4 季
2、度02000400060008000电 视洗 衣 机空 调产 品 各 季 度 销 量 变 化 幅 度三、饼图饼图主要用于显示数据系列中各个项目与项目总和之间的比例关系。由于饼图只能显示一个系列的比例关系，所以当选中多个系列时也只能显示其中的一个系列。四、条形图条形图实际上是顺时针旋转 90 度的柱形图。条形图的优点是分类标签更便于阅读。博 士研 究 生本 科大 专教 师 学 历 比 例0 20000000 40000000 600000002008年2009年2010年2011年人 均GDP( 亿 美 元)GDP(亿 美 元)历 年GDP 和 人 均GDP 差 异五、面积图面积图主要用来显示每
3、个数据的变化量，它强调的是数据随时间变化的幅度，通过显示数据的总和值直观地表达出整体和部分的关系。六、X、Y （散点）图X、Y（散点）图也称做散布图或散开图。X 、Y （散点）图不同于大多数其他图表类型的地方是，所有的轴线都显示数据在X、Y （散点）图中没有分类轴线。该图表通常用来显示两个变量之间的关系。2002/1/5 2002/2/5 2002/3/5 2002/4/5 2002/5/5020000400006000080000100000120000140000电 视( 万 元)冰 箱( 万 元)电 器 各 月 销 售1899/12/30 1900/1/1 1900/1/3 1900/1
4、/5 1900/1/722.52323.52424.52525.52626.52727.5气 温( 摄 氏 度)一 周 天 气 气 温 变 化七、股价图股价图用来描绘股票的价格走势，对于显示股票市场信息很有用。这类图表需要 35 个数据系列。八、曲面图曲面图可在曲面上显示两个或更多的数据系列。曲面中的颜色和图案用来指示在同一取值范围内的区域。数值轴的主要单位刻度决定使用的颜色数，每个颜色对应一个主要单位。2002/1/5 2002/1/6 2002/1/7 2002/1/8 2002/1/9010203040506070开 盘盘 高盘 低收 盘某 股 票 股 价 图1月 2月 3月 4月010
5、00020000300004000050000600001分 店2分 店3分 店0-1000010000-2000020000-3000030000-4000040000-5000050000-60000销 售 数 量九、圆环图圆环图的作用类似于饼图，用来显示部分与整体的关系，但它可以显示多个数据系列，并且每个圆环代表一个数据系列。十、气泡图可以把气泡图当作显示一个额外数据系列的 XY（散点）图，额外的数据系列以气泡的尺寸来表示。与 XY（散点）图一样，其所有的轴线都是数值，没有分类轴线。第 一 季 度第 二 季 度第 三 季 度第 四 季 度连 续 两 年 办 公 室 销 售 费 用 对 比
6、0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000_ ￥* -?_ ￥* 200.00_ ￥* 400.00_ ￥* 600.00_ ￥* 800.00_ ￥* 1,000.00_ ￥* 1,200.00_ ￥* 1,400.00_ ￥* 1,600.00_ ￥* 1,800.00_ ￥* 2,000.00_销 售 金 额电 视 销 售 情 况 分 析九、雷达图雷达图是专门用来进行多指标体系比较分析的专业图表。从雷达图中可以看出指标的实际值与参照值的偏离程度，从而为分析者提供有益的信息。雷达图一般用于成绩展示、效果对比量化、多维数据对比等等，只要有前后 2 组 3 项以上数据均可制作雷达图，其展示效果非常直观，而且图像清晰耐看，而且通过 EXCEL 2007（含）以上版本制作的雷达图非常漂亮，而且还可个性美化。123012345678910型 号功 能 性娱 乐 性便 捷 性耐 用 性美 观各 型 号 手 机 抽 样 结 果
