1、会计信息系统实施方法, 外贸培训网整理,Contents,3.2 项目实施前,3.3 项目实施中,3.4 项目实施后,3.5 实施控制,3.1实施方法论,3.1.1实施方法概论,会计信息系统的实施方法论，实际是以项目管理思想为主导，结合会计信息系统的特点建立起来的一套管理方法。实施工作一般由软件提供商实施方或第三方实施机构和具体应用单位共同组成。,3.1.2项目管理方法论,项目管理方法,3.1.3 定制开发方法论,3.1.4 应用实施方法论,3.2 项目实施前,3.2.1明确实施目标,软件实施方项目实施应用的主要目标就是要为企业提供先进的管理思想，以增强企业的核心竞争力； 提供先进的管理模式，
2、以提升企业的市场竞争力； 提供先进的管理手段，以改善企业经营管理绩效。,3.2.2制定实施策略,分阶段实施：先试点，后推广。分步骤进行：分部门分阶段，先关键业务部门后辅助业务部门；建立可重用的系统实施模板； 试点阶段重点投入，并积累经验。,3.2.3 实施的关键因素,更新传统的观念和认识，与先进的管理思想接轨。 调整和优化业务流程和内部机构，以保证项目顺利进行。 明确项目的成功实施是双方的共同利益和责任。 明确实施过程也是软件实施方技术转移的过程，因此实施将采用双方合作的方式。 建立明确的阶段目标和业务处理需求。 建立层次结构合理，功能齐全，职责明确的项目组织结构。 挑选合适的双方人员在项目小
3、组中承担合适的职责。 按照各自的职责，及时解决实施过程中出现的问题。 及时审阅和响应对方提交的文件。 定期检查项目进度与阶段目标及阶段成果。,3.3 项目实施中,3.3.1总体流程,3.3.1 项目组织 1.项目预备会,（1）软件实施方和集团公司双方见面交流，增进相互了解 （2）确定项目组成员名单客户项目小组项目总监项目经理项目组成员软件实施方项目小组项目总监项目经理咨询顾问实施顾问（3）确定实施目标（4）提交实施建议书,2.项目动员会,（1）项目动员会的目的 （2）项目动员会参与人 （3）会议的议程用户领导讲话软件实施方项目负责人讲话(4)会议形成的结果详细会议记录。提交“需求调研计划”,3
4、.3.2 系统定义,1.需求调研的目的 2.需求调研的过程3.需求调研的主要内容 4.需求调研的经验 5.需求调研的结果1）形成用户确认的调研报告。2）编写“实施方案书”并经用户确认。,3.3.3 项目准备,1.环境的准备 2.软件交付及安装调试 1）产品交付 2）安装与调试 3）安装验收 3.用户初始数据的准备,3.3.4 项目培训,1.做好培训的意义 2.项目培训方案 1）培训目标 2）培训对象及内容 3）培训计划 3.培训的反馈和验收,3.3.5 系统试运行,1.初始数据录入 2.业务数据录入 1）业务数据录入的时机 2）业务数据录入的内容 3.报表生成 4.试运行,3.3.6 系统切换
5、 1）项目验收的步骤 2）项目验收的依据 3）项目成果的提交和管理,3.3.7 运行维护,系统进入正式运行后，项目组根据系统的情况，完善以前的系统使用说明书和系统维护说明书，并在运行中作好有关的记录和报告，并及时地发现运行中的问题，以便进行维护和提高。,3.4 项目实施后,贯穿实施全过程的培训工作。 针对不同角色（从公司领导到操作员）的培训。 多种多样的培训形式，如课堂培训、实战培训、方法培训等。 软件实施方形成模板，在用户的下属机构或相关机构进行推广。,3.5 实施控制,3.5.1 原则,1.严格按照实施方案中的实施计划执行 2.在实施过程中随时检测和调整项目实施计划 3.在实施过程中需要项
6、目双方人员充分及时的进行信息交流 4.随时记录项目进展情况,3.5.2 内容 1.目标控制,明确的目标导向是目标控制的关键，如果目标不明确，工作范围将不能确定，这将导致交付物、应用效果、工期和成本的不确定。,2.进度控制,（1）项目小组每周召开两次项目例会，参加人员为双方项目组成员，由软件实施方项目组长召集并主持。 （2）审议总体项目进展及项目风险和争议问题的会议，视情况随时召集。 项目执行情况报告 重大问题处理,3.质量控制,1.质量控制步骤 1）项目组双方详尽的工作范围界定，提供详细的实施方案作为实施依据。 2）采用分阶段（里程碑）提交工作成果和验收的原则。 3）及时调整实施方案。 4）对实施文档进行完整的管理。 2.质量审查 1）测试管理 2）确定测试环境和测试人员 3.文档管理,,,Thank You !,
