1、工作总结的写作,一、总结的概念 工作总结是单位或个人对过去一个时期内所做的工作进行系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。 总结是一种应用非常广泛的事务性文书。,二、总结的作用 总结主要说明“做了什么”，“做得怎样”，和“如何做的”。从而肯定成绩和经验，发现问题和不足，得出规律性的认识，指导下一阶段的工作。,三、总结的种类 总结有综合性总结和专题性总结两大类。 综合性总结，是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结。 专题性总结，则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期或某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。,四、总结的内容 基本情况 所做的
2、工作及取得的成绩和经验 存在的问题 今后的打算,五、总结的格式与写法 （一）总结的外在格式是：标题 + 正文 + 署名 + 成文日期 我们这里着重阐述总结的标题与正文的写法，其署名、成文日期的写法同于计划。,（二）总结的写法 标题： 总结标题的写法有两种 一种是单行标题： 单位名称+时间+总结对象（事由）+文种。这是一种规范的全称标题。如 北京市海淀区局2001年度XX工作总结,单行标题也可以是“三要素”标题，省略单位名称。如：春季运动会工作总结 或两要素标题，如：毛泽东的关于打退第二次反共高潮的总结，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。,一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题
3、。形式上是： 正题+副题，正题表明文章主题，副题表示文章种类。专题总结常采用这类标题。如： 搞好计划生育，落实基本国策市2001年度计划生育工作会议总结 坚持党的文艺路线，促进京剧艺术发展全国第一届京剧票友电视大赛情况总结。,标题的语言要简洁、明确，要能概括总结的基本内容。单行标题一般不使用积极的修辞方法，双行标题的虚题可使用排比、对偶、借喻、引语等，忌用夸张。标题语言要平实，多使用陈述句、判断句，忌用设问式，反问句。因为总结的标题基本要求是明确、肯定。,正文： 正文是总结的核心部分，它的基本内容应该包括：基本情况的总结，取得的主要成绩及其原因，存在的问题、不足及原因。 如果是规定性总结，还要
4、写清楚改正措施、努力方向等。 正文一般包括前言、主体和结语三个部分。分别写出基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。,前言部分：主要写出“基本情况”，一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义，篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。,主体部分： 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。 这部分是总结的核心，篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。,内容上分两个部分： 第一部分是工作回顾，要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成绩与经验、存在的问题和教训。 特别是对步骤和措施，要写得详细
5、、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。 在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。,第二部分是“问题与教训”，应从工作回顾中很自然地归纳提炼出来。一定要写得丰富、充实，最好要有实例，有数字，还要有体会，要能够从中找出规律性的东西。使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。 不仅要实事求是地把工作中的失误和问题写明，而且要深刻分析产生失误和问题的原因，指出应当吸取的教训。,结构上： 工作总结主体部分常见的结构形态有三种。纵式、横式和纵横结合式结构形态。 纵式结构：就是按照事物或实践活动的
6、过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。 这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。,横式结构： 按事实性质或材料的逻辑关系将其分成若干部分，分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。 这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。 各部分之间也可标序加题，逐一写来。,纵横式结构：安排内容时，既考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。 这种写法，多采用先纵式，归纳和提炼出几条经验或教训，然后再横式，分别展开论述，把工作过程、办法、取得的成效穿插进去，使经验和教训
7、看起来更加充实。,主体部的外在形式： 有贯通式、小标题式、序数式三种情况。 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。像短文一样，全文不用外部标志显示层次。,小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，中心突出，条理清晰。 序数式将主体分为若干层次，各层用“一、二、三”的序号排列，层次一目了然。,结尾 应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心 、展望前景。 要与开头相照应，篇幅不应过长。主要写明今后的打算，只需很短一段话。长了容易冲淡了主题。 正文的右下方(指横行文字)，写上总结单位的名称和年月日。,六、总结的写作要求一要精选材料。 二要抓住重点。三要写出特色。 四要实事求是。五要条理清楚。 六要语言流畅。,谢谢祝大家身体健康,
