1、XX 工业研究院办公自动化系统设计方案XXXX 年 6 月目录第一章 系统总体 结构 .6第二章 系统设计 .7 2.1 电子邮件 .7一. 表单设计 .71. 邮件表单(Memo) .72. 回信表单(Reply) .83. 转发表单(wForward) .84. 信件邮递报告表单(NonDelivery Report).9二. 视图设计 .91. 收件箱($Inbox) .92. 发件箱($Sent) .93. 草稿箱($Drafts) .104. 垃圾箱(Carbage) .10 2.2 公文流转 .11一. 结构设计 .11二. 功能设计 .11三. 表单设计 .121. 公文表单(D
2、ata) .122. 公文附件表单(AddAttachment) .133. 公文正文表单(AddDocumentBody) .134. 工作流信息表单(WorkFlowInfo) .145. 流程节点表单(event) .146. 已办公文记录表单(DoneRecord) .167. 用户角色设置表单(UserRuls) .178. 搜索表单(SearchForm) .17四. 视图设计 .181. 工作流名称列表 .182. 模版事件列表 .183. 激活事件列表 .184. 数据表单列表 .185. 公文草稿列表 .186. 公文附件列表 .187. 公文正文列表 .188. 已办公文列
3、表 .19五. 工作流流转控制算法设计 .191. 功能分析 .192. 创建过程定义实例和同应用数据实例绑定 .203. 维护流程节点状态信息 .21六. 工作流流程定义工具设计 .281. 类关系 .282. 类结构设计 .293. 过程定义工具文本输出格式 .33七. 格式转化工具设计 .33 2.3 公共事务 .35一. 总体结构设计 .35二. 表单设计 .351. 日程安排表单 .352. 会议安排表单 .363. 会议记录表单 .374. 会议纪要表单 .385. 空闲时间查询表单 .386. 空闲日期查询表单 .397. 会议室管理表单 .398. 空闲会议室查询表单 .399
4、. 会议室空时段查询表单 .4010. 来宾接待表单 .40三. 视图设计 .401. 会议安排视图 .412. 会议草稿视图 .413. 在审会议视图 .414. 议记录视图 .415. 议纪要视图 .416. 日程安排视图 .417. 日程草稿视图 .418. 在审日程视图 .419. 会议室视图 .4110. 来宾接待视图 .41 2.4 电子讨论区 .42一. 讨论区功能模块设计 .42二. 讨论板块 .42三. 用户笔名注册 .43 2.5 信息服务 .45一. 信息服务功能模块设计 .45二. 电子布告栏 .45三. 公共信息查询 .461. 员工地址簿 .472. 个人名片夹 .
5、473. 列车时刻表 .484. 航班时刻表 .495. 邮编及电话区号 .506. 公司大事记 .50 2.6 系统维护 .52一. 表单设计 .521. 组织机构设置表单(Department) .522. 用户信息注册表单(UserInfo) .523. 用户职务注册表单(Caste_Name) .534. 用户信息列表显示表单(PagePersons) .535. 用户密码设置表单(Password) .54二. 视图设计 .541. 组织机构列表(DepartmentList) .542. 用户列表(Persons) .543. 职务列表(Caste_Name) .544. 用户权限
6、列表(Limit) .54附录 1 XX 工业研究院 MIS 系统设计 .55 1 概述 .55 2 需求分析 .55一、 科技项目管理 .55 项目申报（科委项目、工研院项目） .55 合同管理 .55 项目跟踪 .55二、 教育培训管理 .55 职工教育培训 .55 招生管理 .55三、 科技情报管理 .55 科技情报发布 .55 下属单位需求 .55四、 申请书编号管理 .55五、 用户权限管理 .55 3 功能表格 .56科技项目管理 X.56教育管理培训 J .56科技情报管理 Q.56 4 功能模块设计 .57一. 功能模块 .57 科技项目管理 .57 教育培训管理 .58 科技
7、情报管理 .58二. 功能说明 .58 科技项目管理 .58 教育培训管理 .59 科技情报信息管理 .59 5 数据表格设计 .59一. 科技项目及合同管理 .59 科技项目申请表 .59 申请一览表 .61 工研院项目执行情况报告书 .61二. 教育管理培训 .62三. 科技情报管理 .62 科技情报发布 .62 下属单位需求 .63附录 2 网站设计 .64 1 概述 .64 2 功能设计 .64一. 情况介绍 .64二. 需求分析 .64三. 功能模块及实现 .65四. 数据接口 .66五. 网站目录结构 .67 3 数据库设计 .67XX 工业研究院办公自动化系统设计第一章 系统总体
8、结构XX 工业研究院办公自动化系统基于 Lotus Domino / Notes 平台开发，系统的总体结构如下图所示：图 1-1 XX 工业研究院办公自动化系统总体结构XX 工业研究院办公自动化系统设计第二章 系统设计 2.1 电子邮件电子邮件模块的结构如下图所示。图 2-1-1 电子邮件模块一. 表单设计1. 邮件表单(Memo)表 2-1-1 邮件表单设计数据域 类型 说明SendTo 文本域 收件人地址CopyTo 文本域 邮件抄送地址BlindCopyTo 文本域 邮件密送地址WebSubject 文本域 邮件主题Text 文本域(允许多行) 邮件正文haveread 文本域 邮件文件
9、已读标志操作 说明发送 发送邮件保存为草稿 将邮件保存为草稿回复 回复邮件转发 转发邮件XX 工业研究院办公自动化系统设计地址簿 打开地址簿表单编辑 编辑邮件删除 删除邮件2. 回信表单(Reply)表 2-1-2 回信表单设计数据域 类型 说明SendTo 文本域 收件人地址CopyTo 文本域 邮件抄送地址BlindCopyTo 文本域 邮件密送地址WebSubject 文本域 邮件主题Text 文本域(允许多行) 邮件正文haveread 文本域 邮件文件已读标志操作 说明发送 发送邮件保存为草稿 将邮件保存为草稿回复 回复邮件转发 转发邮件地址簿 打开地址簿表单编辑 编辑邮件删除 删除邮件3. 转发表单(wForward)表 2-1-3 转发表单设计数据域 类型 说明SendTo 文本域 收件人地址CopyTo 文本域 邮件抄送地址BlindCopyTo 文本域 邮件密送地址WebSubject 文本域 邮件主题Text 文本域(允许多行) 邮件正文haveread 文本域 邮件文件已读标志XX 工业研究院办公自动化系统设计操作 说明发送 发送邮件保存为草稿 将邮件保存为草稿回复 回复邮件转发 转发邮件地址簿 打开地址簿表单编辑 编辑邮件删除 删除邮件4. 信件邮递报
