1、教务系统需求分析第五组 组员：周芳芳 杨芬珍 陈忠 赵梅梅 谢凯杰 高文丽一、 新系统的目标和功能1. 新系统的名称：兰州职业技术学院教学管理信息系统2. 新系统的总体目标：采用本方案建议的新的教学管理信息系统后，可以期望实现的目标：（1） 实现网络化管理，使系统可在教学管理大楼、教室和学生宿舍同时使用，提高教学管理便捷性。（2） 增加学工管理系统，促进学校教学管理工作的丰富化、规范化和标准化。（3） 提高教学管理信息系统的管理水平，提高教学管理的工作效率,为教师和学生提供更完善的信息服务，最大范围地满足教师与学生的需求。3. 新系统的主要功能：兰州职业技术学院教学管理信息系统是基于 Micr
2、osoft SQL Server 开发出来的管理系统，它包括学生信息管理系统、教师信息管理系统、课程信息管理系统及学工信息管理系统。新系统功能全面，中心数据库提供了高性能 Web 页信息访问机制，是目前国内比较优秀的一套教学管理信息系统。4.面向的用户：该系统的最终用户是兰州职业技术学院的全体师生，当然他们对系统的不同部分有各自不同的权限。这个系统还面向一些潜在的用户，比如学生可以查询自己的成绩。要求使用本系统的用户对计算机能够熟练的使用，知道基本的操作。二.兰州职业技术学院“教学办业务过程”和“现行系统”的初步调查1. 组织结构图：下图兰州职业技术学院教学办的组织结构。兰州职业技术学院教学办
3、学生信息管理学生档案登录学生成绩登录学生相关信息查询学生相关信息浏览教师信息管理教师档案登录教师授课信息登录教师相关信息查询教师相关信息浏览选课信息管理课程信息登录学生选课信息登录课程及选课信息查询教学办教师信息管理部课程信息管理部学生信息管理部 2. 业务功能图：下图所示为学院教学办教学管理功能。3. 业务流程图：下图是对浙江大学城市学院教学办主要业务流程的描述。A. 图符定义：系统内人员 处理 存储 数据流B. 业务流程：教务管理人员添加学生信息 学生基本数据添加学生成绩添加教师信息添加授课信息添加课程信息学生成绩数据教师基本数据教师授课数据课程名数据各类查询与浏览选课信息数据学生进行选课
4、操作三.现行系统的使用情况和不足1. 现行系统已经实现的功能：（1） 包括：学生信息管理、教师信息管理及课程信息管理。（2） 现行系统可存放 3000 个学生和 500 个教师的档案。2. 现行系统存在的问题：（1） 现行系统是单机版本，无法在教学管理大楼、教室和学生宿舍同时使用。（2） 现行系统存储不足，只能存放 3000 个学生和 500 个教师的档案。（3） 现行系统功能不足，没有学工管理系统，无法进行第二课堂的管理、学生在校奖惩情况的管理及奖学金管理工作。四.初步需求分析1. 新系统硬件设备配置及网络建设方案硬件设备配置：服务器 3 台，网管工作站 1 个，交换机 3 台，客户机 11
5、 台网络建设方案：建立一个学校的局域网，通过 3 台服务器，1 个网管工作站，3 台交换机与 11 台客户机进行所有的数据交换2. 用户对新系统安全性能的需求（1） 无忧维护：软件公司 B 通过遍及全国的办事处及营销网络提供免费一年维护，真正接触用户的后顾之忧。系统同时以易于维护为目标，方便学校教学教务系统的运营。（2） 数据安全保密：采用大型网络数据库，数据保密、安全。采用严格的权限管理，杜绝未经授权的访问。3. 用户对开发时间上的要求签约后两个月内完成所有实施进度。一、 项目可行性分析1. 经济上的可行性一方面，根据调查得知，兰州职业技术学院已拥有的硬件设备基本能满足教学管理信息系统实现网
6、络化的需求，只需另外再增加一些硬件设备（包括服务器、交换机、客户机） 。另一方面，新系统的开发可以较好地解决教学管理系统效率较低的局面，并及时进行学工管理的各项工作，从而提高教学管理的效率，降低学校的管理费用开支。2. 技术上的可行性学校现在使用的教学管理信息系统已经有很多年了，所有相关工作人员对电脑和网络的使用都具备一定的经验，完全有能力熟悉和掌握新系统的使用。兰州职业技术学院新的教学管理信息系统是基于 Microsoft SQL Server 开发出来的管理系统。Microsoft SQL Server 是一个关系数据库管理系统，具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点，可跨越从运
7、行 Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行 Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。超大型 Internet 站点可将其数据分开存放在多台服务器上，从而使处理负荷分散到多台计算机上，使站点能为成千上万的并发用户提供服务，有利于实现网络化得目标。综上所述，新系统的开发与设计在技术上的条件是满足的，因此，在技术上是可行的。二.新系统的逻辑模型1. 组织结构教学办教师信息管理部课程信息管理部学生信息管理部 学工信息管理部教学办对学校教学管理信息系统进行质量管理与监督学生信息管理部对学生信息系统进行管理与监督教师信息管理部对教师信息系统
8、进行管理与监督课程信息管理部对课程信息系统进行管理与监督学工信息管理部对学工信息系统进行管理与监督2. 业务流程分析A. 图符定义：系统内人员 处理 存储 数据流B. 业务流程：教务管理人员添加学生信息 学生基本数据添加学生成绩添加教师信息添加学工信息添加授课信息添加课程信息学生成绩数据教师基本数据学工基本数据教师授课数据课程名数据各类查询与浏览选课信息数据学生 进行选课操作注：红色部分为新增加的业务流程3. 数据流程分析P 1添加学生信息D 1学生档案表P 2添加学生成绩D 2学生成绩表P 3添加教师信息D 3教师档案表P 4添加学工信息D 4学工信息表P 5添加授课信息D 5授课信息表P
9、7查询P 6添加课程信息D 6课程信息表F 1F 2F 3F 4D 7选课信息F 5F 6教务管理人员学生P 8选课操作4. 数据字典（1) 数据流的描述数据流名称：学生档案信息 数据流编号：F1数据流来源：学生档案表 数据流去向：查询模块数据项组成：学号+姓名+性别+毕业学校+政治面貌简要说明：从学生档案表中获得学生档案信息数据流名称：学生成绩信息 数据流编号：F2数据流来源：学生成绩表 数据流去向：查询模块数据项组成：学号+姓名+性别+成绩简要说明：从学生成绩表中获得学生成绩信息数据流名称：教师档案信息 数据流编号：F3数据流来源：教师档案表 数据流去向：查询模块数据项组成：编号+姓名+性
10、别+学历+工作时间+政治面貌简要说明：从教师档案表中获得教师档案信息数据流名称：学工信息 数据流编号：F4数据流来源：学工信息表 数据流去向：查询模块数据项组成：学号+姓名+第二课堂分数+在校奖惩情况+已获奖学金 简要说明：从学工信息表中获得学生的学工信息数据流名称：授课信息 数据流编号：F5数据流来源：授课信息表 数据流去向：选课信息模块数据项组成：编号+姓名+授课课程+授课时间+授课地点简要说明：从授课信息表中获得教师的授课信息数据流名称：课程信息 数据流编号：F6数据流来源：课程信息表 数据流去向：选课信息模块数据项组成：编号+课程名+课程时间+课程地点简要说明：从课程信息表中获得课程信
11、息（2) 处理的描述处理名称：添加学生信息 处理编号：P1处理逻辑描述：将学生信息添加至教学管理信息系统简要说明：添加新的学生信息处理名称：添加学生成绩 处理编号：P2处理逻辑描述：将学生成绩添加至教学管理信息系统简要说明：添加新的学生成绩处理名称：添加教师信息 处理编号：P3处理逻辑描述：将教师信息添加至教学管理信息系统简要说明：添加新的教师信息处理名称：添加学工信息 处理编号：P4处理逻辑描述：将学工信息添加至教学管理信息系统简要说明：添加新的学工信息处理名称：添加授课信息 处理编号：P5处理逻辑描述：将授课信息添加至教学管理信息系统简要说明：添加新的教师授课信息处理名称：添加课程信息 处
12、理编号：P6处理逻辑描述：将课程信息添加至教学管理信息系统简要说明：添加新的课程信息处理名称：查询 处理编号：P7处理逻辑描述：查询教学管理信息系统中的学生信息、学生成绩、教师信息及学 工信息简要说明：根据相应查询条件进行查询 处理名称：选课操作 处理编号：P8处理逻辑描述：学生根据学管理信息系统中的教师授课信息及课程相关信息进行选课操作简要说明：根据相应课程信息选择合适的课程 （3) 数据存储的描述数据存储名称：学生档案表 数据存储编号：D1相关联的处理：P1+P7简要说明：是存储学生档案的表数据存储名称：学生成绩表 数据存储编号：D2相关联的处理：P2+P7简要说明：是存储学生成绩的表数据
13、存储名称：教师档案表 数据存储编号：D3相关联的处理：P3+P7简要说明：是存储教师档案的表数据存储名称：学工信息表 数据存储编号：D4相关联的处理：P4+P7简要说明：是存储学工信息的表数据存储名称：授课信息表 数据存储编号：D5相关联的处理：P5+D7简要说明：是存储授课信息的表数据存储名称：课程信息表 数据存储编号：D6相关联的处理：P6+D7简要说明：是存储课程信息的表数据存储名称：选课信息 数据存储编号：D7相关联的处理：D5+P8D6+P8简要说明：存储可供选择的选课信息一、 配备人员计划职务 人数施工人员： 项目负责人 1项目总监 1项目主管 1硬件工程师 3软件工程师 3安装工
14、程师 5质检工程师 3维护主管 1辅导人员： 培训主管 1培训师 3二、 投资预算计划设备：服务器 3 台，网管工作站 1 个，交换机 3 台，客户机 11 台费用支出：初步调查费、系统开发费、硬件购买费三、 新系统实施的计划1. 时间计划时 间步 骤30 天 60 天 30 天 长期系统分析 系统设计 系统实施 系统维护与管理 2. 人员计划系统分析：5 人 系统设计：10 人系统实施：10 人 系统维护与管理：5 人五. 结论兰州职业技术学院教学管理信息系统是基于计算机网络计技术，采用多层结构，集多媒体技术、远程通讯技术、IT 技术为一体，将多种不同类型的软件工具用同一的用户界面集成为一个大系统，在一个网络上实现教学管理信息的管理。新的教学管理信息系统的是以提高管理水平为总目标，为教师和学生提供更完善的信息服务，最大范围地满足教师与学生的需求。这些改进能促进学校教学管理工作的丰富化、规范化和标准化，提高管理水平和管理效率。兰州职业技术学院教学管理信息系统是按学校标准化业务程序流式设计，采用先进的数据库系统和开发工具，经反复验证，实际运行，在浙江省受到好评。上述设计对时间效率，空间效率，维护代价和用户的实际需求做出了很好的权衡，根据浙江大学城市学院的实际出发，以时间效率和用户的实际需求为根本，得出的最后方案。
