1、安敦公路改建工程竣工文件编制办法西(宁)库( 尔勒)公路安西至敦煌段工程项目管理办公室二四年八月1安敦公路工程项目竣工文件编制办法第一条 为了切实做好公路工程档案工作,确保工程建设的顺利完成和竣工后的投产使用,现根据交通部 1995 年颁发的公路工程竣工验收办法和 2001 年颁发的公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的有关规定,结合中华人民共和国档案法和档案法实施办法及我省重点建设项目的实际情况,特制定本编制办法。 第二条 本编制办法适用于安敦公路工程项目。第三条 本办法所称公路工程竣工文件，是指该工程自项目的立项、审批、勘察设计、施工到竣工验收，全过程中所形成的文件、图表、声像等具有保存、
2、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。第四条 竣工文件是公路工程项目实施全过程的真实写照，是公路工程项目交、竣工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据，也是公路工程项目后评估和新改建工程及相关科研工作的参考资料。第五条 建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作纳入项目的管理工作中，建立文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。第六条 工程交工验收前，项目办将组织有关单位对竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。工程交竣工验收时，省交通厅和业主单位的档案机构将派人员
3、参加，并提出竣工文件验收意见。第七条 凡是反映与公路工程有关的重要活动，具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入竣工文件档案。第八条 竣工文件共分四卷，按下列分工编制。2（一）第一卷 综合文件由项目办负责汇总整理（二）第二卷 竣工决算由项目办负责汇总整理（三）第三卷 竣工图表由施工单位负责编制（四）第四卷 施工文件由施工、监理单位和中心试验室负责整理其具体内容详见附表和附件一。第九条 竣工文件编制的基本要求：1.凡本编制办法要求归档的资料,因属长期或永久性保存的资料,为防止褪色变质,要求用黑蓝或碳素墨水书写或打印,如原件不足必须复印时,复印件必须清晰。有关试验表格或其他原始记录
4、表格小于 A4 纸者,同时需复印件的,如果连续两页纸张均小于二分之一 A4 纸时,可将两张表格复印在一张 A4 纸上。2.竣工文件每图、每表必须签字完备，签字必须真实，不得代签，编制完毕后，经各单位主要负责人审核、签字后，才可组卷上报。3.竣工图、表应全面反映实际工程的竣工情况，凡原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏。特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况，必须如实反映。4.原设计采用通用图的构造物,在实施过程中,由于某种原因,或由监理工程师同意,未采用该通用图或对通用图作了必要修改的,则竣工图必须重新绘制。5.完全依照通用图或完全依照设计图施工的工程,由竣工图编制单位在施工
5、图上加盖竣工图章作为竣工图。重新绘制的竣工图,按 3 号图幅成图,图面要求完整清晰,各项数据准确反映竣工工程的实际情况。36.竣工图表中的文字、数据、图像、线条使用黑墨水绘制,文字、数据书写必须用规范的仿宋字体或用打印机打印。7.竣工图要有图标和签字栏,图标栏内容包括:建设单位名称、项目名称、图名、图号、开竣工日期、施工单位名称、监理单位、设计单位名称及有关人员必须签字,方能有效(详见附件三,3 号图标尺寸)。8.竣工图表按 3 号图幅成图(长 420mm宽 297mm)。原设计图大于 3 号图幅者，除房屋构造图仍按原设计图幅尺寸外，其余均应折叠成 3 号图幅装订。9.竣工表的图面必须清晰，内
6、容真实完整。10.竣工图表的编号方法，可参照原设计图纸，并根据竣工图表的数量，重新编排图表号、图角和页码，图角和页码位于图框的右上角，其尺寸具体式样参见附件三中的图表。11.除第三卷“竣工图表”外，其它各卷的文字资料均采用 A4 纸（高297mm宽 210mm）,文字资料整理统一采用微软 Word 文字编辑软件,每页正文用四号标准字打印,每页最多 32 行,每行 30 字。 12.字体型号规定(l)封面、总目录、本册目录、图标字体、型号见附件一。(2)所有文字材料中的大标题用三号宋体字,小标题用四号黑体字,其余均采用四号宋体字型。(3)所有表格的表名采用三号宋体字型,表中的所有项目及填写内容可
7、根据字数多少,选择五号至六号宋体字型。13.竣工文件编制单位分工及份数见附表。 第十条 竣工文件组卷的基本要求 1.公路工程档案属科学技术档案,为便于档案利用和保管,组卷要遵循文件材料的形成规律,保持案卷内文件材料的系统联系。同时,案卷内所反映问题的文件4材料必须齐全、完整、准确。2.案卷的构成及排列次序:科技档案封面、卷内目录、封面、总目录、本册目录、文件材料内容、卷内备考表。以上形成一自然卷。3.科技档案封面(见附图 1)的编制。(1)案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。外封面印制在卷皮的正表面,用于装订的文件材料:内封面排列在卷内目录之前,用于不需装订的文件材料。(2)案卷题名
8、。案卷题名应简明,准确提示卷内文件材料的内容。要求具体格式为:“安西至敦煌段改建工程 K+ K+ 段(文件材料内容提要)”案卷题名应尽可能避免使用较笼统的词语,如“资料”等,而采用较具体的“纪录”,“文件”等等。(3)编制单位。填写案卷内文件材料的形成单位,统一要求为各单位的全称,并加盖公章。(4)编制日期。填写案卷内文件材料的起止日期,即文件材料的最早最晚时间,要求准确至月份(如:2004.92004.12)。如果文件材料最早最晚时间为同一个月份,则表示为(如:2004.12)。(5)保管期限。统一填写“永久” 。(6)档号。填写档案的分类号和案卷顺序号。为了便于排列顺序及查阅有关文件材料,
9、要求各单位在档案号一栏用铅笔临时填写自然卷流水号。例如:某单位第一套竣工文件按本编制办法共形成 125 卷自然卷 ,本自然卷按规定顺序排列为第 30 卷,则在档号一栏用铅笔填写“30” 。(7)档案馆号、缩微号、密级暂不填写。(8)位于封面下边中间的“ 年 月 日” 。指该自然卷的组卷日期,如“二四年三月十日” 。54.卷内目录的编制(见附图 2)(1)序号:用阿拉伯数字从 1 起依次标注。(2)文件编号:填写文件的文号或图样的图号。(3)责任者:填写文件材料的直接编制部门或主要责任人。(4)文件材料题名:亦称文件标题,填写文件材料标题的全称,视具体内容,反映相关文件材料的排序位置,便于查寻。
10、(5)日期:填写文件材料编制的年、月、日。(6)页次:填写每份文件材料的首页至尾页,如:7580。5.附件二或附件三封面的编制(1)封面要求填写项目名称、施工里程、合同段、编制单位名称、日期等。 (2)施工单位负责人、驻地高监、业主代表一律签章,方为有效。(3)封面下部单位名称加盖各单位公章。6.附件二或附件三总目录应将本卷本册相应内容用黑墨线框起来。7.编写案卷页号(1)科技档案封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。(2)案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号,单面书写的文件材料在右下角编写页号;双面书写的文件材料,正面在右下角,背面在左下角编写页号。8.卷内备考表的编制(1)卷内备考表
11、要标明案卷内文件材料在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题,如漏页、缺页、勘误、补充等问题。(2)卷内备表中应将立卷人、立卷日期、审核人、审核日期、备考内容等栏目填写完整。第十一条 竣工文件装订的要求及其方法(具体方法详见示意图一、二)。1.案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面。62.案卷装订时必须去掉金属物。3.每一自然卷厚度一般为 1.5cm,最厚不得超过 2.5cm。4.装订线位置:a.A3 纸装订线留在左侧；b.A4 纸竖向装订线留在左侧，横向装订线留在上边。5.案卷装订时不得将卷内文件材料内容遮盖。6.竣工文件档案要用统一的表格、装具、科技档案封面、卷内目录、卷内备考表、档案盒
12、等。第十二条 科技档案盒的编制1.技档案盒封面正面全部空缺,不填写任何文字。2.科技档案盒脊背项目名称有:档号、案卷题名 ( 见样图 )科技档案盒脊背样图为便于归档,要求各编制单位在档号一栏用铅笔填写临时编号。第十三条 在竣工文件编制过程中,对本规定的建议、意见及时报项目办, 以便进一步修改、完善。第十四条 本编制规定由安敦公路工程项目管理办公室负责解释和监督执行。二四年四月档号案卷题名78附 件 一第一卷 综合文件第二卷 竣工决算第三卷 竣工图表第四卷 施工文件9第一卷 综合文件第一册 竣工验收文件一、封面(见附件二)二、总目录(见附件二)三、本册目录(见附件二)注:总目录中的本册目录名称画
13、粗线框 四、竣工验收文件1.竣工验收质量鉴定书2.交工验收报告3.竣工验收申请、批准文件五、卷内备考表第二册 工程总结第一分册 施工总结一、封面(见附件二)二、总目录(见附件二)三、本册目录(见附件二)四、施工总结1.工程概况:起讫地点及桩号、工程技术标准、结构形式及主要技术指标、完成的主要工程量及总用工量。2.扼要说明承包工程任务的依据,施工许可证件，开竣工日期，主要施工过程，执行合同等情况。3.施工组织情况及负责人名单。4.施工工艺、方法、技术措施，冬、雨季施工情况，新技术、新工艺、新材料的应用情况。5.工程地质、地形、水文、特殊地基的处理情况。6.工程质量情况、工程质量目标及达标情况、重
14、大质量事故及处理情况。7.工程设计及变更执行情况。8.工程监理概况及质量监督单位名称、监督形式。9.技术经济指标完成情况、主要材料、机械台班使用情况及其分析。10.工程竣工情况：污泥、垃圾、草废料、排水井、边沟管道、涵洞、通道、边坡、桥下障碍物等及用地范围清理工作完成的如何？借土坑、弃土堆整形，环保，水土保持工作完成的如何？有缺陷的工程修补工作完成的如何？所有剩余工作将在交工验收（初验）后完成的详细计划安排及为完成这些工作需留下的人员、设备、机构、试验室等详细情况，及驻地监理工程师的认可。其他需要说明的问题。11.工程遗留问题及养护建议事项，总结经验。五、卷内备考表第二分册 监理总结一、封面（见附件二）二、总目录（见附件二）三、本册目录（见附件二）
