1、案卷号日期实验室设备管理软件需求说明书作者：刘慧 李翠 赵洁 胡治顺完成日期：2015 年 5 月 1 日 签收人 ：_签收 日期：_修改情况记录：版本号 修改批准人 修改人 签收人目录1 引言 . 11.1 编写目的 . 1 1.2 范围 . 1 1.3 定义 . 1 1.4 参考资料 . 12 项目概述 . 12.1 产品描述 1 2.2 产品功能 2 2.3 用户特点 2 2.4 一般约束 2 2.5 假设和依据 23 具体需求 . 23.1 功能需求 3 3.2 外部接口需求 33.2.1 用户接口 . 3 3.2.2 软硬件接口 . 3 3.3 性能需求 33.4 数据需求33.5
2、设计约束 .43.6 故障处理43.7 数据描述 43.7.1 数据字典43.7.2 数据采集53.8 属性 . 53.8.1 安全性 . .53.8.2 可维护性 53.6 其他需求 . 51、引言1.1 编写目的本需求的编写目的在于让读者了解设备管理系统软件的开发途径和应用方法，以及目前的硬件和软件情况和开发所需要的资金和设备。本需求的预期读者是与设备管理系统软件开发有联系的决策人，开发人员，支持本项目的领导和人员，软件验证者以及管理人员。1.2 范围说明：a. 待开发软件系统的名称：实验室设备管理系统b. 该系统功能具体分为四部分：实验室购进新设备入库登记；实验室淘汰旧设备时删除数据库中
3、的数据信息；实验室查询设备的使用情况，如，设备损坏情况、设备使用时间、设备购进时间、设备管理人等。实验室设备的成本核算。c. 软件的应用：该系统软件可以方便管理实验室的工作人员管理实验室设备，例如：新设备入库、淘汰旧设备、查询设备等。同时也可方便领导查询实验室设备的使用情况。从而提高实验室的工作效率，节省工作时间。1.3 定义实验室设备管理系统是一种基于计算机的系统，用于实现实验室设备购买，维修，报废，查询等操作的自动化。1.4 参考资料张海藩.软件工程导论（第五版）北京：清华大学出版社 2008 萨师煊 王珊数据库系统概论高等教育出版社2 项目概述2.1 产品描述随着时代的发展，教育越来越需
4、要实验室，让学生从实验中得到更扎实的知识。因此学校需要实验室的设备进行更多的投入，而投入之后就带来了管理方面的问题。这个实验室设备管理系统主要是对设备的购买、维修、报废等方面进行了一定的管理。可以让管理员对设备进行有序、有效的管理，节约时间。该系统依托于数据库里的大量数据和前台页面设计。2.2 产品功能每学年要对实验室设备的使用情况进行统计、更新。其中：（1）对于已彻底损坏的做报废处理，同时详细记录有关信息。（2）对于有严重故障的要及时修理，并记录修理日期、设备名、编号、修理厂家、修理费用、责任人等。（3）对于急需修改但又缺少的设备，需以“申请表”的形式交上级领导请求批准购买。新设备购入后要立
5、即进行登记（包括类别、设备名、编号、型号、规格、单价、数量、购置日期、生产厂家、保质期和经办人等信息），同时更新申请表的内容。（4）随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询，要求能够按类别和时间段等查询。（5）每件设备在做入库登记时均由系统按类别加自动顺序号编号，形成设备号；设备报废时要及时修改相应的设备记录，且有领导认可。（6）本系统的数据存储至少包括：设备记录、修理记录、报废记录、申请购买记录。2.3 用户特点对于超级管理人员，应实现信息监控，能方便地进行用户数据的更改、增加和删除操作，能随时方便的查询设备相关信息等功能。对于一般管理员，应实现对设备入库登记、调拨、报废、维修等数据进
6、行管理，能方便地查询设备的相关信息，能进行设备数据的更改、增加和删除操作，能按要求进行数据的统计和分析，能随时按需要进行各种报表的生成和打印功能。对于普通用户，应实现对设备的基本情况进行查询。每学年都要对实验室设备进行一次大型的检修和登记。平时每周都要进行小规模的检查和记录。2.4 一般约束（1）在分析系统功能时要考虑有关证件的合法性验证（如学生证）；（2）系统外部项至少包含三个：学生，实验室，管理人员；（3）支持的终端数：100；（4）支持并行操作的用户数：20；（5）支持一个月内处理的管理记录总量：2000 条；（6）95%的事务必须在小于 3s 时间内处理完，最长不超过 10s。 2.5
7、 假设与前提条件如操作时有新的功能的需要，可以在原有的系统上添加新功能，以实现新设备的完善。3 具体需求3.1 功能需求每学年要对实验室设备使用情况进行统计，更新（1）对于已破环的做报废处理，同时详细记录有关信息（2）对于有严重问题的要及时出处理，并记录修理日期设备名，编号，修理厂家，修理费用，责任人等（3）对于急需修改但又缺少的设备，需以“申请表”的形式送交上级领导请求批准购买。新设备购入后要立即进行设备登记，同时更新申请表的内容（4）随时对现有设备及其修理，报废情况进行统计，查询，要求能够按类别和时间段等查询（5）需要对设备进行分类管理，并对新增加和修改的设备类型及时记录（6）限制仅有管理
8、员可以登录，并拥有该系统的所有权限，同时禁止其他用户随便登录该系统3.2 外部接口需求3.2.1 用户接口本产品的用户需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相应的界面。用户对程序的维护，最好要有备份。3.2.2 软硬件接口使用本产品的软硬件需求如下：（1）采用 Windows 的通用图形界，对用户友好，且必须对鼠标和键盘提供支持 ；（2）支持一般 x86,x64 系列微机和 Windows CE，即一般的 PC 机；（3）运行于 windows XP 及更高版本具有 win32 API 的操作系统之上。3.3 性能需求为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，实验
9、室设备管理系统应该满足以下的性能需求：（1）系统处理的准确性和及时性系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足实验室对信息处理的需求。（2）系统的易用性和易维护性系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。（3）系统的标准性系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准，保证代码的易读性、可操作性和可移植性。（4）系统的先进性在系统的生命周期尽量做到系统的先进。3.4 数据需求（1）数据录入和处理的准确性和实时性；（2）数据的一致性和完整性；
10、（3）数据的共享与独立性。3.5 设计约束(1) 所有工作有专门人员负责完成。(2) 每件设备在做入库管理登记时均由系统按类别加自动顺序编号，形成设备号；设备报废时要及时修改相应的设备记录，且由领导认可。(3) 本系统的数据存储至少包括：设备记录、修理记录、报废记录、申请购买记录。(4) 本系统的输入项至少包括：新设备信息、修理信息、申请购买信息、具体查询统计要求。(5) 本系统的输出项至少包括：设备购买申请表、修理/报废设备资金统计表。3.6 故障处理（1）程序在运行时主要会出现两种错误：由于输入信息，或无法满足要求时产生的错误，称为软错误。由于其他问题，如数据库连接超时等，产生的问题，称为
11、硬错误。 （2）对于软错误，在系统操作过程中，用窗体或者用标签提示出错的信息。 （3）对与硬错误，可在出错的相应模块中弹出的出错语句，并将程序重置。3.7 数据描述3.7.1 数据字典1.数据流条目登录信息输入：设备管理员输出：身份验证描述：登录信息=用户名+密码+登录权限查询信息输入：管理人员对设备的查询操作输出：设备信息表描述：查询信息=设备名+型号+类别+购置日期+购买价格+记录人维修信息输入：需维修设备的信息输出：维修设备的记录描述：维修信息=修理日期+设备名+编号+修理厂家+修理费用+责任人 新设备 输入：购买设备的信息 输出：购买的新设备的记录 描述：新设备=类别+设备名+编号+型
12、号+规格+单价+数量+购置日期+生产厂家+保质期+经办人等 报废设备 输入：所需报废的设备的信息 输出：报废的设备记录 描述：报废设备=类别+设备+型号等 审核信息 输入：审核 输出：上级领导 描述：审核信息=报废设备信息/新设备购买信息 2.文件条目 登陆表 输入：身份验证 输出：身份验证 数据结构：用户名+密码+登陆权限 设备基本信息表 申请表 输入：统计查询，生产报表 输出：统计查询，生产报表，购买 数据结构：类别+设备名+型号+规格+数量新设备表 输入：统计查询，购买 输出：统计查询 数据结构：类别+设备名+编号+型号+规格+单价+数量+购置日期+生产厂家+保质期+经办人等 报废记录表
13、 输入：报废，统计查询，生产报表 输出：统计查询，生产报表 数据结构：类别+设备名+型号等 维修记录表输入：维修统计查询 输出：统计查询 数据结构：修理日期+设备名+编号+修理厂家+修理费用+责任人 3.数据流条目登录信息输入：设备管理员输出：身份验证描述：登录信息=用户名+密码+登录权限查询信息输入：管理人员对设备的查询操作输出：设备信息表描述：查询信息=设备名+型号+类别+购置日期+购买价格+记录人维修信息输入：需维修设备的信息输出：维修设备的记录描述：维修信息=修理日期+设备名+编号+修理厂家+修理费用+责任人 新设备 输入：购买设备的信息 输出：购买的新设备的记录 描述：新设备=类别+
14、设备名+编号+型号+规格+单价+数量+购置日期+生产厂家+保质期+经办人等 报废设备 输入：所需报废的设备的信息 输出：报废的设备记录 描述：报废设备=类别+设备+型号等 审核信息 输入：审核 输出：上级领导 描述：审核信息=报废设备信息/新设备购买信息 4.文件条目 登陆表 输入：身份验证 输出：身份验证 数据结构：用户名+密码+登陆权限 设备基本信息表 申请表 输入：统计查询，生产报表 输出：统计查询，生产报表，购买 数据结构：类别+设备名+型号+规格+数量新设备表 输入：统计查询，购买 输出：统计查询 数据结构：类别+设备名+编号+型号+规格+单价+数量+购置日期+生产厂家+保质期+经办
15、人等 报废记录表 输入：报废，统计查询，生产报表 输出：统计查询，生产报表 数据结构：类别+设备名+型号等 维修记录表输入：维修统计查询 输出：统计查询 数据结构：修理日期+设备名+编号+修理厂家+修理费用+责任人 3.7.2 数据采集 实验室管理人员就本实验的设备的报废、维修、购买等情况进行统计采集，并将采集的数据输入实验室设备管理系统软件，并由计算机进行存储、处理、显示、打印。3.8 属性3.8.1 安全性防止各种内部、外部网络对该系统软件要素的非法破坏，1. 根据需要加入加密算法对重要数据进行加密处理，并且实现对所有数据进行备份。2. 限制该系统在实验室网络区域通信。3.8.2 可维护性系统尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。3.9 其他需求：1、 重要数据加密本系统对一些重要的数据按一定的算法进行加密，如用户口令、重要参数等。2、 数据备份允许用户进行数据备份和恢复，以防止数据的破坏和丢失。3、容错能力系统具有一定的容错和抗干扰能力，在非硬件故障或非通讯故障时，系统能保证正常运行。4、可移植性高为管理人员及时处理，本系统可移植到手机或平板电脑5、方便操所尽量从用户角度出发，支持没有计算机使用经验、计算机使用经验较少或较多的用户均能方便地使用本系统。6、系统安装方便，便于维护
