1、配置 office2003 outlook 操作手册此配置手册适合 XP、2000 系统,98 系统配置如有与此配置不同,请在咨询。配置前的检查:在开始运行中按下图输入,如果 ping 的结果是 前图 2 所示,那么才能按照步骤一开始配置。前图 1前图 2步骤一:添加账户1.2003 版本的 outlook 配置的入口是在控制面板中,所以先进入 “控制面板”中,如图所以图、在“控制面板”中,有一个“邮件”图表,双击该图标。如图所示:图、双击“邮件”图标之后,如果你的电脑没有配置过 outlook,或者是刚装的系统,那么打开之后会是以下的显示结果。如图 3 所示:图 34、点击“添加”按钮,会弹
2、出如图 4 所示“新建配置文件”的对话框, “配置文件名称”自己可以随便输入,但最好是与自己的 outlook 账号相同。输入配置文件名称之后点击 “确定”按钮。如图 4 所示:图 45、之后就会出现图 5 所示的。默认“添加新电子邮件账户” ,点击“下一步”图 56、出现图 6 所示,选择“Microsoft exchange Server(M)” ,之后点击“下一步”图 67、出现下图所示时,在“Microsoft exchange Server(E)”后面的文本框中输入“132.147.70.21” ,并选择“使用缓存 Exchange” ,在用户名右边的文本框中输入你得 outlook
3、 用户名,如图 7 所示:图 78、输入你的用户名之后点击后面的“检查姓名” ,一般情况下,会弹出一个对话框,需要输入用户名和密码1、 取消“使用缓存Exchange”前面的对号;2、 用户名 输入的是邮箱帐户(一般为员工号) ;(这里需要填入你的 outlook 的用户名和密码,但用户名的组成是: 域名outlook 用户名) ,选择“记住我的密码” ,之后,点击“确定” ,如下图 8 所示:图 89、如果密码和账号输入正确的话,就会显示类似如下图 9 的界面。之后点击“下一步”图 91、 用户名输入格式:域名邮箱帐户;2、 密码输入的是邮箱密码;10、点击“完成”图 10步骤二:数据文件配
4、置1、点击完成之后会出现如图 11图 112、点击图 11“属性”按钮,会出现图 12 所示的界面。点击“数据文件”图 123、点击图 12 所示按钮“数据文件” ,会出现图 13 界面,点击“添加”图 134、弹出新建 outlook 数据文件对话框,默认选择“office outlook 个人文件夹文件(.pst ) ”,之后“确定”如图 14图 145、选择你要创建个人文件夹的地址。 (本操作是在 D 盘下,创建一个 mail 文件包,把创建的个人文件夹个人文件名本操作手册使用默认个人文件夹(1) 名放在 mail 文件夹下,以方便以后查找)如图 15、16、17图 15图 16图 17
5、6、图 17 在 mail 文件夹中创建一个个人文件夹名为“个人文件夹(1)” , “确定”之后,会弹出图 18 的对话框。图 18点击 “确定”7、确定之后,会显示类似如图 19 内容图 19点击“关闭”步骤三:把邮件传递到个人文件夹中1、点击“电子邮件账户”如图 20 所示图 202、选择“查看或更改现有电子邮件账户” ,点击“下一步” ,如图 21图 213、之后,会出现如下图 22 的对话框,需要输入用户名和密码。类似 图 8图 22之后点击“确定”4、 “将新电子邮件投递到以下位置” ,点击下拉框,选择我们刚才创建的 “个人文件夹”之后点击“完成” 。如图图 23图 245、点击“完成”之后会出现如图 25 所示的弹出矿,点击“确定”到此,outlook2003 就配置完成打开 outlook2003 之后,在进行最后一个操作,点击“视图 ”“阅读窗格”“关闭”即可