1、一体化操作流程一 卫生室盘点1、卫生室盘点:按照如下所示 ypb.xls 文件格式将本医院/卫生室药 品进行盘点,药品表名称必须用拼音字母命名,不能用汉字,药品数量为整数,价格换算成最小单位的。条码就是药品包装盒上的条形码,一般是以 69 开头的, (注意要按照最小单位扫描条码) ,要求有条形码的全部采集上,没有条形码的做出标记回来自己编码(自己编的条码可以和药品编码相同) ,打印条码。 (药品表的表头排序:药品编码,拼音简码,药品名称,规格,单位,单价,类型,剂型,数量,条码,报销项目编码,医院编码,卫生室编码,入库日期,有效日期,批号,产地)注意:1). 药品编码不能重复,不能为空,不要出
2、现汉字,不能超过六位。药品条码,不能出现重复的条码。2)如果有数量一定要有单价。数量不能有小数。药品单价不能为空。3).报销项目编码要在新农合报销项目中查找,要把编号填对。4).如果卫生院里面没有的药品,而卫生室有的药品,在药品表的后面加上这个药品就可以,自己手工编个药品编码(注:不要出现药品编码重复的)5).保存好这个药品表,接着用这个表来盘点下一个卫生室。 (把数量和卫生室编码清空)2、药品导入:农村一体化管理-药品导入,将整理好的卫生室药品表导入,如下图: 如果信息没有错误,导入成功后会提示:导入成功后点一下 ,会出现“操作成功” ,这样药品自动对应上报销项目,否则卫生室药品都不能报销;
3、如果有错误会提示相应的错误信息。3、导入成功后进入“卫生院出库” ,选择相应的卫生室点“查询” ,在下面会出现刚才导入的所有药品,点击“登记出库” ,提示“登记出库成功” 。二 卫生院向卫生室发药卫生院出库导入: 先通过接口程序(如下图)把出库单号输入,“点导入出库单”把卫生室的药品导入新农合一体化管理系统。然后:1. 选择“卫生院出库 ” 弹出“卫生院出库”页面,选择“卫生室”,填写“出库单号”单击“导入数据”。 1. 如果接口中没有此出库单号的数据,则提示如下 1. 如果此出库单号的数据已经倒过了,再导入的时候会提示 导入数据成功后,可直接单击“查询”,查看已导入的数据1. 如果导入的药品
4、数据在一体化药品表中没有,则提示 单击“确定”,选择“农村一体化管理”“维护”“药品表”.“添加”进入药品添加界面,根据提示的药品编号和药品名称添加药品。药品的编号必须是提示的“药品编号”,否则药品无法对应 填写“报销项目名称”时,如果有对应的报销项目可直接输入对应报销项目名称的拼音简码(小写),如果没有可为空。字段后面带红色*号的为必填项。 例: 添加的药品所属的报销项目为“青霉素”类,在报销项目名称中填写“qms”,点击“回车”,弹出如下窗口 选择相应的类型,单击“确定”,返回原页面,“报销项目名称”中显示“青霉素” 填写其它必填信息,“条码号”可自行编写(编写规范:前两位是医院编号,后六为是流水号,例:11000001,11 是医院编号,000001 是流水号,条码也可和药品编码一样)或使用药品自带的条码,然后单击“添加”按钮。1. 如果药品导入成功,提示 单击“查询”按钮,在下表中显示所导入的药品明细, 核实无误后,单击“登记出库”。(注意:导入的药品是否是最小单位的单价和最小单位的数量)