1、企业考勤管理系统,指导老师：XXXXX,学 生：XXXXX,摘要,本文以企业管理信息系统建设中的考勤管理子系统的开发为背景，论述了管理信息系统的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，全文共分为序言、管理信息系统综述、开发方法、开发平台和工具、系统规划和分析、系统实现、系统运行及维护、系统评价、程序调试与故障处理、开发总结等九章。本文首先阐述了Visual Basic 6.0的基本概念；然后详细说明了以数据库技术为技术背景的“考勤管理管理系统”的基本功能及实现过程，最后重点介绍了软件的设计与实现详细阐述了系统分析、系统设计的技术及其应用。【关键词】:管理信息系统、考勤管理、系统开发 数据库 查询
2、,引言,在现代社会中管理的作用越来越显得重要和突出。一般来讲，管理通过计划、组织、指导与领导、控制等手段，为组织制定目标，应用组织的各种要素，以实现组织的目标。对企业来说，人们按照一定的生产关系组织起来，对生产力、生产对象、生产手段等加以计划、指导、监控和协调，以达到预期的目的，即称为企业管理。传统的企业管理活动中，把人、才、物作为企业的主要资源。但是随着社会化大生产的不断扩大和社会对产品多样化的需求，人们越来越重视信息在生产经营及企业管理中的作用，并把它当作企业的一种极其重要的资源，人们称之为“信息资源”，信息资源的处理已经成为当今世界上一项主要的社会活动。管理信息系统从产生到现在已经经历了
3、单项数据处理阶段、 综合数据处理阶段 、现代管理信息系统（MIS）阶段等几个阶段。但是在我国，由于各种原因，管理信息系统的发展尚处于初级阶段。尽管如此，充分利用我们现有的资源和技术力量，开发一些适合本企业或者本行业的管理信息系统，还是非常必要的。 近年来，随着科学技术的迅猛发展和管理水平的不断提高，计算机已经被广泛应用于日常管理之中，那么作为一个企业来说，人力资源的管理和利用是企业发展的根本保证，因此开发一套完整的考勤管理系统已是大势所趋.,系统的可行性分析,可行性分析是系统分析阶段的第二项活动，可行性分析能使新系统达到 以最小的开发成本取得最佳的经济效益。可行性分析的目的，是根据开发管理信息
4、系统的请求，通过初步调查，对要开发的管理信息系统从技术上、经济上、资源上和管理上进行是否可行的研究分析。这是一项保证资源合理使用、避免失误和浪费的重要工作。 1、经济上的可行性。 2、技术上的可行性。 3、资源上的可行性。 4、管理上的可行性。,通过调查当前企业的考勤管理现况是采用人工登记的方式来进行企业考勤事务的管理,所有的考勤档案资料都是以纸张为介质进行存储的,这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。因此有必要对企业的考勤管理方式进行改造,采用高科技的计算机自动化管理技术来进行企业考勤事务的管理.而从
5、以上四点进行分析,是可行的.今天我们使用计算机对企业考勤信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业管理的效率。面对目前的实际状况，迫切需要开发一个新系统来适应这一些工作。,系统的可行性分析,系统的详细调查,数据流图（DFD）,数据流图（Data Flow Diagram），是描述系统逻辑模型的主要工具之一，它是在对系统的业务流程图进行分析的基础上用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、存储和处理等情况，并能将信息处理功能和彼此之间的联系，自上而下，逐层分解，从逻辑上精确地描述出系统应具有
6、的数据加工功能、数据输入输出、数据存储、数据来源和去向等项目。数据流图的常用符号如下：,数据字典（DD）,数据字典（Data Dictionary）,是数据流图（DFD）上所有成分的定义和解释的文字集合。它是系统分析阶段的重要文档，它的作用是将数据流图中全部数据流及其组成部分的数据元素、数据存储、数据加工外部项等，通过数据字典描述清楚，以便于以后系统设计时使用。,系统实现,开发工具选择,在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可
7、分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调程语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。 作为数据库系统的开发，Visual Basic是一个非常理想选择。数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言Visual Basic语言，该开发工具具有很
8、多长处：,系统实现,开发工具选择,在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调程语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。 作为数据库系统的开发，Visual Basic是一个非常理想选择。数据库是MIS中的重要支持
9、技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言Visual Basic语言，该开发工具具有很多长处：,系统实现,Visual Basic控件的功能,Windows下的Visual Basic应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和 方法）。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。 Visual Basic应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、
10、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。 (1) 实现菜单选项 菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护，Visual Basic也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。 您可以使用Visual Basic的Application Wizard也可以使用Visual Basic 的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单。 (2) 实现工具栏 CoolBar控件与Office97种看到的CoolBar是类似的。CoolBar就是一个可以在窗体上浮动的工具，同时也是其他
11、ActiveX的容器。通过在CoolBar中迁入其他空间你局可以向用户提供更好的灵活性和义用性。Toolbar 是工具条控件，是实现工具条的主体。其中的按钮可以显示图像和标题，并按功能分组或加入分隔符，还可以围棋设置鼠标停留在其上显示的提示字符。Toolbar也是一个控件容器且具有Style属性，并可以为其增加下拉按钮和平滑按钮等。,系统实现,创建数据库文件,如果操作系统中安装了ACCESS2000的话，可以在开始菜单的程序菜单中可以找到。打开ACCESS2000之后，会开启一个窗口，可选择是打开以前的数据库文件还是新建一个新的空数据库文件，如果选择空ACCESS数据库，然后点击确定按钮。这些
12、就新建了一个数据库文件。,系统实现,创建数据库文件,最后一步就是要选择一个要保存数据库文件的名字和位置。点击创建就完成,系统总体结构设计,总体流程图,用户登录界面及介绍,用户登录窗口界面是用户看到的第一幅画面，也是进入系统之前必须经过的一道“关口”。因此，简洁、实用、友好、安全是设计时应当考虑到的风格。,用户登录界面及介绍,主界面具体实现见,进行系统的主画面屏幕区域设计时，是将整个屏幕划分为三个区域，主 菜 单 区工 作 区状 态 信 息 区 在屏幕的最上方是主菜单区，显示本系统的功能主菜单。用户可以有鼠标左键来选择相应的菜单，也可以用快捷键进行操作，然后用同样的方法在相应菜单下拉出该项的二级
13、菜单（如果有的话），如果还有三级菜单，用户可在二级菜单选择相应的功能项，系统会自动弹出三级菜单。当通过菜单选择了所要进行的工作以后，系统进入相应的业务处理功能，这时业务处理活动在屏幕中间区域即工作区进行。在整个业务处理过程中，主菜单区始终存在以使用户明确当前正在进行的处理，当用户为业务处理完毕后，系统返回主菜单。 处理过程设计要根据模块划分以及结构化设计的基本原则，对每一程序处理模块中的详细处理过程进行设计。常用的设计工具包括程序流程图、过程化设计语言、判定表、判定树等。,用户登录界面及介绍,主界面,参考文献,1 C.J.Date , Database system implementation,机械工业出版社, 2000 2 Hector Garcial-Molina , Jeffrey D.Ullman, Jennifer Widom,An introduction to Database Systems(Seventh Edition), 机械工业出版社,2001 3 林陈雷, 郭安源, 葛晓东, 教育信息化系统开发实例导航 , 人民邮电出版社,2003,
