1、1用 PPT2003 轻松制作电子相册(百度账号 ydrddb yd342300)随着数码相机的不断普及,利用电脑制作电子相册的朋友越来越多,如果你手中没有这方面的专门软件,用 PowerPoint 也能帮你轻松制作出漂亮的电子相册来.下面我们以 PowerPoint2003 为例(其他版本请仿照操作),讲述制作 PPT 电子相册的方法. 1,启动 PowerPoint2003,新建一空白演示文稿. 2,执行“插入图片新建相册“命令,打开“相册“ 对话框(如图 1).3,单击其中的“文件/磁盘 “按钮,打开“插入新图片“对话框(如图 2),通过按“ 查找范围“右侧的下拉按钮,定位到相片所在的文
2、件夹.选中需要制作成相册的图片,然后按下“插入“按钮返回“相册“对话框. 注意:在选中相片时,按住 Shift 键或 Ctrl 键,可以一次性选中多个连续或不连续的图片文件. 4,按“图片版式“右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中(参见图 1),选择“1 张图片( 带标题)“ 选项. 注意:也可以不进行此步操作 ,也可以选择其他选项. 5,单击“创建“按钮,图片被一一插入到演示文稿中,并在第一张幻灯片中留出相册的标题(如图 3),输入相册标题等内容. 6,切换到每一张幻灯片中,为相应的相片配上标题(如图 4). 编辑幻灯片的放映效果执行菜单栏的 “幻灯片放映 幻灯片切换 ”命令，在演示文稿界
3、面右方选择切换时所需要的切换方式。作者还可以根据喜好设置切换时的速度和声音，当需要设置自动播放时，将 “点击鼠标时 ”前的按钮去掉，并点击每隔。 。秒，便可自动播放。27,准备一个音乐文件,执行“插入影片和声音文件中的声音“ 命令,打开“插入声音“对话框,选中相应的音乐文件,将其插入到第 1 张幻灯片中( 幻灯片中出现一个小喇叭标记). 8,右击上述小喇叭标记,在随后出现的快捷菜单中,选“自定义动画“ 选项,展开“ 自定义动画“任务窗格(如图 5). 9,双击任务窗格中的时钟图片,打开“播放声音“ 对话框(如图 6),选中“ 停止播放“ 下面的“在 X 张幻灯片后 “选项,并查看一下相册幻灯片
4、的数量,将相应的数值输入在其中,“确定“退出. 10,执行“幻灯片放映排练计时“命令,进行排练放映状态(如图 7),手动放映一遍相册文件.放映结束后,系统会弹出如图 8 所示的对话框,点击其中的“是3(Y)“按钮. 注意:如果对排练的时间不满意 ,可以点击“ 否(N)“ 按钮,然后重新排练计时. 将已制作好的 PPT 设为“.PPS”格式，即可自动播放。至此,电子相册制作完成,现在按下 F5 功能键 ,欣赏欣赏效果吧让 Flash 动画 “闪“在 PowerPoint 中的四种方法如何让 Flash 动画(*.swf)“ 闪“在为广大教师所熟悉的 PowerPoint 中,让这两款各有所长的优
5、秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果,从而更好地提高课堂教学质量呢 笔者通过让一个保存在“ 我的文档“中的名为“ 我的文件“的 Flash 动画实现在 PowerPoint 2000 中的播放为例 ,向大家介绍让 Flash 动画“ 闪“ 在 PowerPoint 中的四种方法.一 使用“Shockwave Flash Object“控件法在 PowerPoint 中使用 Flash 动画,首先要求系统安装 Flash ActiveX 控件.如果系统有 IE 4.0 或更高版本并可播放 Flash 动画,则可以确定 ActiveX 控件已被安装.1. 运行 PowerPoint 2000,切换到
6、要插入 Flash 动画的幻灯片.2. 单击“视图“菜单 ,在弹出的下拉菜单中单击“ 工具栏“,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱“,便出现“控件工具箱 “(如图 1).图 1 控件工具箱3. 单击 “控件工具箱 “中的“其他控件“(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出 ActiveX 控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有4ActiveX 控件.利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object“并单击,此时系统会自动关闭控件窗口.4. 将光标移动到 PowerPoint 的编辑区域中,光标变成“ 十“字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩
7、形框,这个矩形区域就是播放动画的区域.5. 右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性“, 出现“属性“ 窗口(如图 2).图 2 属性窗口6. 单击 “属性“ 窗口中的“自定义“一栏,此栏右端便出现一按钮(上图中用圈圈定部分).单击该按钮,出现“属性页“窗口,在“ 影片 URLM“右侧文本框中输入“我的文件“Flash 动画的完整路径(如果 Flash 动画与 PowerPoint 文件处于同一目录中,也可以只输入 Flash 动画文件名),且必须带后缀名“.swf“.别的项目采用系统默认的即可(如图 3),最后按“ 确定“ 返回 PowerPoint.图 3 设置 Flash 播放文件7.
8、 放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了.提示1. 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object“控件.这个问题不用担心,此控件绝大多数机器中都已安装.实现 Flash 播放控制如果插入的 Flash 动画本身不包括控制按钮,而你又想控制动画暂停或继续播放,该怎么实现呢 首先确保系统中已经安装了 Shockwave Flash Object 插件(只要 IE 中可以5播放 Flash 动画就表明已经安装).启动 PowerPoint 2002/2003,用控件工具将需要插入的 Flash 动画插入进来.在控件工具箱中将命令按钮拖动两个到幻灯片中,其名称分别为Comm
9、andButton1 和 CommandButton2,分别用右键点击它们,在属性窗口中将 Caption 改为“暂停“,“播放“.双击“暂停“按钮,在代码窗口中输入“Slide1.shockwaveFlash1.Stop“,保存后双击“播放“按钮,在代码窗口中输入“Slide1.shockwaveFlash1.Play“.关闭代码编写返回幻灯片中,播放幻灯片,检查一下,按钮是不是起作用了 2. 在步骤 5 中双击矩形框也可以打开“属性“ 窗口.3. 也可以在 “属性“ 窗口“Movie“ 一栏右侧的文本框中直接输入 Flash 动画的路径(如图 4)而不用步骤 6 自定义的方式.图 4 直接
10、输入 Flash 文件路径4. 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的.Flash 动画播放时,鼠标处在 Flash 播放窗口,响应 Flash 的鼠标事件;处在 Flash 播放窗口外,响应 PowerPoint 的鼠标事件.二 插入对象法1. 运行 PowerPoint 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片.2. 单击“插入 “菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象“, 此时会弹出“插入对象“对话框,选择“由文件创建“,单击“浏览“,在出现的“ 浏览“对话框中找到“ 我的文档“中的“我的文件“并双击,Flash 动画的路径便会出
11、现在“ 插入对象“对话框中的文本框中(如图 5),最后单击“确定“返回 PowerPoint.6图 5 插入 Flash 文件3. 这时,幻灯片上便出现了一个 Flash 动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变.右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置“, 出现“ 动作设置“对话框.4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标“也可以是“ 鼠标移动“,本例采用系统默认的“单击鼠标“.再选中“单击鼠标“标签中的“对象动作“, 最后单击“确定“,完成激活动画的设置,返回 PowerPoint. 5. 放映该幻灯片,当鼠标单击 Flash 动画图标时,出现一询问框,单击“ 是“,系统便会调
12、用 Flash 程序来播放动画.三 插入超级链接法1. 运行 PowerPoint 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片.2. 在其中建立任意一个对象(如一段文字 ,一张图片等).选中这个对象,单击“插入“菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超级链接“(以上操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击超级链接“),此时会弹出“ 插入超级链接“对话框,系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“ 原有文件或 Web 页“.单击右侧的“文件“按钮,在出现的“链接到文件 “对话框中从“我的文档“ 中找到“ 我的文件“并双击,Flash 动画的路径便自动出现在“插入超级链接“ 对话框中(如图
13、6),最后单击 “确定“ 返回 PowerPoint.图 6 插入超级链接3. 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单7击“ 确定“, 系统便会调用 Flash 程序来播放动画.四 动作设置法1. 运行 PowerPoint 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片.2. 在其中建立任意一个对象(如一段文字,一张图片等).右单击该对象,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置“,出现“动作设置 “对话框.3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标“也可以是“ 鼠标移动“,本例采用系统默认的“单击鼠标“.再选中“超级链接到“,单击右侧朝下的小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最
14、下端的“其他文件“,在出现的“超级链接到其他文件“ 对话框中从“我的文档“中找到“我的文件“并双击,Flash 动画的路径便自动出现在“动作设置“对话框中(如图 7),单击“确定“返回 PowerPoint.图 7 动作设置4. 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会出现一询问框,单击“ 确定“, 系统便会调用 Flash 程序来播放动画.上述四法,各有长短.方法 1 虽然设置较繁琐,但是动画直接在 PowerPoint 窗口中播放,便于控制,流程显得紧凑; 后面 3 种方法,虽然设置简单,但是播放Flash 文件时 ,需启动 Flash 程序,播放完还要关闭 Flash 程序,流
15、程显得松散.PPT 实例:字幕式片头片尾电影和电视剧中,制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头,在屏幕上拉动出现,起到吸引观众的目的; 片尾则通常用移动字幕的形式给出演员,制作者等的姓名及相关资料.8其实,我们在用 PowerPoint 制作演示文稿时,利用好它的动画设置,也可以制作出字幕式片头片尾来.一,拉动式片头的制作 1,准备好用于制作拉动式动态片头的图片,并用图像处理软件进行适当的修饰. 2,启动 PowerPoint2002,打开需要制作这种片头的演示文稿,选中第一张幻灯片,执行“插入新幻灯片“命令(直接按“Enter“键或按“Ctrl+M“组合键),插入一张空白的幻灯片,用于制作这种
16、片头. 3,在上述空白幻灯片中,执行“插入图片来自文件“ 命令,打开“插入图片“对话框(如图一 )定位到图片所在的文件夹,选中第一张图片后,按“ 插入“按钮将图片插入到幻灯片中.4,选中上述插入的图片,执行“幻灯片放映自定义动画“ 命令,展开“自定义动画片“任务窗格( 如图二).单击“添加效果“右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“进入“ 下面的级联菜单,选中其中的“其他效果“选项,打开“添加进入效果“ 对话框(如图三),再选中其中的“缓慢进入“选项,“确定“返回. 5,按“任务窗格“中“方向“右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“自右侧“选项;再按“速度“右侧的下拉按钮,在随
17、后出现的下拉列表中,选择“非常慢“选项( 参见图二). 6,调整图片至合适大小,并将其定位到“工作区“ 左侧边缘外(如图四). 7,重复上述 36 步的操作,将第二张图片插入其中,并完成相应的设置. 8,在“任务窗格“中双击第二张图片的动画设置选项,打开“缓慢进入“ 对话框(如图五), 切换到 “计时“ 标签下,按“开始“右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉9列表中,选择“之后“选项,并将下面的“延迟 “选项设置为“0“.注意:具体延迟时间,请根据实际需要设置. 9,重复上述第 7,8 步的操作,完成后续图片的插入及设置工作. 至此,拉动式片头制作完成.下面我们接着制作字幕式片尾. 注意:如果要在
18、演示文稿中展式大量的图片,可以仿照上面的操作,制作出一张拉动式幻灯片就行了. 二,字幕式片尾的制作 1,在演示文稿的最后添加一张空白幻灯片. 2,执行“插入文本框水平“命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框. 3,在文本框中输入用于制作字幕的文本,并设置好字号,字型,字符颜色等要素( 如图六). 4,仿照上面一,4 步的操作,设置一个“自底部“非常慢“ 的“缓慢进入“ 动画效果,并将文本框称至工作区上边缘外(如图七). 注意:将鼠标移至文本边缘成梅花状时 ,单击左键,方可选中文本框,对其进行移动等操作.如果只是在文本框内单击,是进入文本框编辑状态. 5,仿照上面的操作,在幻灯片中再插入一个“水平
19、“ 文本框,输入相应的字符(如 “谢谢观赏,再见!“等), 同样设置“自底部“非常慢“的“ 缓慢进入“动画效果,并仿照上述一,8 的操作,设置好出现的时间.然后将该文本框定位在幻灯片的中间位置. 注意:仿照字幕式片尾的制作方法 ,将多个文本框连接起来,可以一次性展示一篇长的文档,让读者自己浏览. 至此,整个片头片尾制作完成,按下 F5 功能键 ,欣赏一下效果吧! 小技巧:在制作过程中 ,如果要浏览当前幻灯片的播放效果,只要单击大纲区10下端的“幻灯片放映(从当前幻灯片开始“按钮(如图八)即可. PPT2002 实例:图表幻灯片制作将表格中的数据制作成图表放在 Powerpoint 演示文档中演
20、示给观众看,增加演示文稿的直观性,这是制作演示文稿最为常用的基本方法和表现方式能.本文以具体实例制作为例,和大家一起看看 Powerpoint 演示文档制作图表的具体制作过程:基本图表 ,图表动画显示,图表修饰.文章末尾提供.ppt 原文件下载 . 一,基本图表的制作我们先来制作一个基本的图表(参见图一). 1,插入图表: 启动 PowerPoint2002,新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿. 在一空白幻灯片中,单击“常用“工具栏上的“插入图表“ 按钮,进入图表编辑状态(如图二 ). 在数据表中,删除不需要的第 2,3 行,修改其中的内容,并填入需要的数据(如图三). 2,图表设置
21、: 修改图表类型:在图表区右击鼠标 ,在随后弹出的快捷菜单中,选“ 图表类型“ 选项,打开“图表类型“对话框(如图四),根据数据的需要选定一种图表类型后,确定返回. 设置图表选项:在图表区右击鼠标 ,在随后弹出的快捷菜单中,选“ 图表选11型“ 选项,打开“图表选型“对话框(如图五),在“标题“ 标签中,设置好图表和数值轴标题等内容(参见图五). 然后切换到其他标签中,完成其他选项的设置,全部设置完成后,确定返回. 修改字符参数:选中 “图表标题“( 相当于一个文本框 ),然后将鼠标移至“文本框“周边处,双击鼠标,打开“图表标题格式“对话框( 如图六),切换到相应的标签中,设置好字符的相关参数
22、后,确定返回. 注意:仿照上面的操作 ,设置数值轴标题字符的相关参数. 3,调整大小:图表编辑完成后 ,在图表编辑区外围任意位置单击一下,退出图表编辑状态,然后选中图表,并将鼠标移至图表边缘成双向拖拉箭头状时,按住左键拖拉,将图表调整至合格的大小即可(参见图一). 二,让图表动起来把图表分割成一个个图形对象,然后为其添加动画效果. 1,在图表区中右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“组合取消组合“ 选项,此时,系统会弹出一个提示框(如图七), 单击其中的“ 是(Y)“ 按钮. 2,再重复上面的“取消组合“操作,将图表拆分成若干个对象(参见图八). 3,选中“1970 年“对应的图形,右击鼠标,
23、在随后弹出的快捷菜单中,选“自定义动画“选项,打开“自定义动画“任务窗格(如图九),单击“添加动画“ 右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选“进入飞入“ 选项,为选中的对象添加动画. 注意:具体设置什么样的动画 ,请根据图表的实际情况确定. 4,重复上面第 3 步的操作,为其它图形对象添加上动画效果. 12放映一下看看,图表是不是动起来了 ! 注意:图表经过这样“取消组合“后,与数据表之间的链接即被切断,图表成了一个独立的图形对象了. 三,图表修饰下面,我们把图表的“柱形“打扮打扮(如图十). 1,准备一张合适大小(推荐使用 5050)的,且与图表内容相适应的小图片. 2,在幻灯片的图表区
24、中双击鼠标,再次进入图表编辑状态. 3,在其中任意一个“柱形“上单击一下,使得每个“柱形“ 中间出现一个控制按钮,一个小黑点(如图十一).然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“数据系列格式“ 选项,打开“数据系列格式“对话框( 如图十二). 4,切换到“图案“标签下(通常是默认标签),按其中的“ 填充效果“按钮,打开“ 填充效果“对话框( 如图十三). 5,切换到“图片“标签中,单击其中的“选择图片 “按钮,打开“选择图片“ 对话框,定位到图片所在的文件夹,并选中相应的图片,按“插入“ 按钮返回到“填充效果“ 对话框,再选中“层叠并缩放“选项,并设置好下面的数值 (参见图十二),确定返回到“数据系列格式“对话框. 注意:“层叠并缩放“选项下面的方框中的数值设置越小,则每个“柱形“ 上的显示的图片越少,反之则越多(推荐使用 30). 6,再次按确定按钮退出,一个极具个性化的图表制作完成(参见图十). 13注意:这种修饰图表的方法 ,也适用于 Word2002 和 ExcelPoint2002 中的图表.
