1、石油企业资产全生命周期管理的信息化力一案研究.石油规划设计，2011, 25 (2):1619摘要石油企业属于资产密集型企业，其资产管理类型多、范围广、存量大、链条长、涉及专业多，资产管理难度及创效压力较大。因此，实现资产全生命周期管理，对提高石油企业的经济效益极为重要。阐述了资产全生命周期管理的内涵，并根据石油企业信息化现状，分析了石油企业资产全生命周期管理的业务需求，论述了基于 ER P(企业资源计划) 系统实现石油企业资产全生命周期管理的信息化解决方案，期望借助于现有信息化建设成果帮助石油企业实现对资产全生命周期管理业务的一体化管理。关键词 ER P 系统;石油企业 ;资产全生命周期管理
2、; 信息化;方案研究中 I 冬分类号:TE-9, TP315 文献标识码:A DO 丁:10.3969/j. issn. 1004-2970.2014.02.005石油企业属于资产密集型企业，其资产管理具有类型多、范围广、存量大、链条长、涉及专业多等特点，资产管理难度大。随着市场竞争的不断加剧，资产管理降本增效的压力也在不断增加。因此，加强对资产的管理，构建全生命周期效益型资产管理体系，实现资产的全过程、全方位和精细化管理，提升石油企业资产管理水平和整体运营质量及效益，已经成为石油企业战略管理与经营管理的迫切需求。1 资产全生命周期管理的内涵资产是指对过去的交易或事项形成的、由企业拥有或控制的
3、、预期会给企业带来经济利益的资源。根据经济周转特性的不同，资产可分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和递延资产等。流动资产是指可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或被耗用的资产，主要包括各种现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等;长期投资是指除短期投资以外的投资，包括持有时问准备超过一年(不含一年 )的各种股权性质的投资、不能变现或不准备随时变现的债券、其他债权投资和其他长期投资;固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;无形资产是指企业为生产商品或者提供劳务、出租给他人、或为管理目的而持有的
4、、没有实物形态的非货币性长期资产;递延资产是指不能全部计入当年损益，应在以后年度内较长时期摊销的除固定资产和无形资产以外的其他费用支出，包括开办费、租入固定资产改良支出，以及摊销期在一年以上的长期待摊费用等。本文主要着眼于固定资产研究资产全生命周期管理。资产全生命周期管理是指以企业的长期经济效益为着眼点，依据企业业务发展战略，采用一系列的管理、经济和技术措施，统一管理企业资产的规划、购建、运维、退出的全过程，是在满足安全、效能的前提下追求资产全生命周期效益最优的一种科学管理理念。资产全生命周期管理具有 3 个主要特征:一是，全过程性。也就是资产管理需要考虑资产从取得到退出全生命周期的长期性，而
5、不是暂时的、阶段的，这也是不同于其他管理最突出的一个特点;二是，全员化性。作为创效的物质基础，资产管理涵盖面广泛，各个部门、各级单位包括全体员工，都在参与资产的管理与运营;三是，全方位性。也就是资产管理运营效益的评价，这种效益性应该是统筹经济效益、安全效益、社会效益等因素的效益最优化或最佳化。实现对实物资产的动态监控管理;支持和利用设备状态监测与故障诊断工程技术、计算机辅助设备管理技术，实现从故障维修、计划维修走向预知维修、以可靠性为基础的维修。2 资产全生命周期管理需求石油企业资产全生命周期管理的总体需求是对资产规划、购建、运维、退出的全过程进行统一综合管理，实现物资采购与库存、设备、工程建
6、设、生产运营、财务等资产相关业务的“集成与协同” ，实现企业资产相关各级管理层级及操作层级问资产业务管理的“贯通与管控” ，实现资产实物流、价值流、信息流“三流合一”的全过程集约化管理。对信息化的具体需求体现在搭建全生命周期的资产管理信息管理平台，为石油企业提供“全过程、全员、全效益、全技术”管理的信息化解决方案。2.1 实现资产的全过程管理实现对资产从规划、设计、采购、安装调试、投运、维修、改造、报废处置的全过程管理，将价值管理与技术管理相结合，使资产管理与采购、工程、生产、财务、安全、质量等业务相互协调、密切配合。2.2 实现资产的全员管理支持上至企业的主管领导下至每一个操作、维修人员参与
7、的资产设备管理逻辑组织体系，在系统上形成一个分级管理、全员参与、各负其责的管理网络。2.3 实现资产的全效益管理支持包括资产初期购置成本、维护费用、生产效益、可靠性与安全性、经济效益等在内的平衡全生命周期的成本管理和效益分析。2.4 实现资产管理的技术支持支持和利用移动技术、无线射频(RFC)技术、1D 龙 D 条形码技术、智能移动终端(PD A)技术等，3 基于 ER P 管理的信息化方案设计ERP(企业资源计划)系统是一个高度集成的信息系统和管理平台。白 20 世纪末以来，石油企业陆续实施了 ERP 系统，目前，ERP 系统已成为石油企业生产经营管理必不可少的手段和工具。充分利用现有信息化
8、建设成果，以 ERP 系统为基础，设计实施一套完整的资产全生命周期管理信息化解决方案，对石油企业来说意义重大。3.1 总体思路一是，集中统一性。将企业所有资产管理信息全部集中统一管理，统一数据管理、统一操作管理;二是，集成性。将资产管理系统与相关业务模块或系统深入集成，通过集成实现协同式资产管理，实现数据共享;三是，先进性。采用先进的开发技术平台、应用集成技术、数据标签和识别等技术，保持系统的稳定性、灵活性和可扩展性;四是，标准化。数据标准、技术标准遵循企业统一标准管理。3.2 业务架构设计石油企业资产管理业务涉及部门多，如，规划计划、工程项目、物资采购、仓库保管、财务、设备以及各实物管理部门
9、等。资产全生命周期管理业务主要包括规划、购建、运维、退出 4 个阶段，具体来说主要包括项目规划、方案评估、投运转资、零星购置、资产台账、资产增加、资产调拨、折旧处理、减值准备、资产维修、资产变更、资产盘点、资产报废、资产处置等业务。同时，为实现资产全生命周期管理，还需做好与投资项目管理、物资采购与库存管理、设备管理、财务管理及实物管理等业务的有效衔接和协同工作，以实现资产实物与价值的一体化管理。资产全生命周期管理业务架构见图 1。3.3 系统方案设计3.3.1 设计思路及方案以 ERP 系统为核心，启用资产管理模块功能，在扩展和提升资产全生命周期管理业务相关的物资采购与库存管理模块、投资项目管
10、理模块、设备管理模块、财务会计模块、管理会计模块相关功能的基础上，借助 ERP 系统中各模块之问的集成功能，资项目管理模块、设备管理模块、物资采购与库存管理模块集成关联，白动生成资产转资清单，进行转资处理。主要包括项目立项、项目分解、转资模型、结算规则维护、完工转资等功能。3.3.2.3 资产折旧实现资产按不同折旧代码的折旧计提管理和账务处理。主要包括预计折旧、计划折旧、手工折旧、白动折旧运行等功能。3.3.2.4 设备管理将资产模块与设备管理模块、财务管理模块集成，实现对设备的状态检测、维修、预防性维护等功能。主要包括设备状态管理、维修计划、维修工单、维修费用、设备资产联动等功能。3.3.2
11、.5 资产实物管理利用先进技术实现对资产实物的验收管理、状态管理、清查盘点、动态监控管理、预知维修等功能，并与财务资产联动管理，同时，结合采购及项目管理实现设备全生命周期管理。3.3.2.6 资产减值对存在减值迹象的资产进行减值测算和计提。主要包括减值准备申请及审批、资产评估备案、减值计提等功能。3.3.2.7 资产调拨对公司问及公司内部资产进行调拨管理。主要包括可供调配资产分析、调拨方案建议、调拨指令下达、调拨执行等功能。3.3.2.8 资产清查盘点相关管理部门制定资产清查盘点方案，并结合资产实物管理下发盘点方案，进行资产盘点清查工作。主要包括资产清单下载、资产盘点结果上传、资产盘点差异分析
12、、盘点差异审批、盘点账务处理等功能。3.3.2.9 资产报废实现报废资产的查询、统计、分析、报废审评和审批，提供资产报废后的处置管理。主要包括资产报废计划、报废申请及审批、资产报废处理等功能。3.3.2.10 资产处置提供资产的出售、转让、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等管理功能。主要包括资产处置预测、资产处置计划、资产处置申请及审批、资产处置处理等功能。3.3.3 数据及指标管理资产全生命周期管理需要管理的数据主要包括静态数据和动态数据两大类。其中，静态数据主要包括资产的编号、名称、类别、分类、使用年限、计量单位、入账日期、折旧码、经济用途、技术状态，以及设备的特性、分类、使用状态、安
13、装功能位置、技术参数、任务清单、故障代码等基础数据，通过 ERP 系统资产管理模块，以及设备管理模块进行管理;动态数据主要包括资产原值、资产净额、折旧、累计折旧、减值准备、设备维修费用等价值类数据，以及设备的运行状态、检修计划、预防性维护、维修通知、维修工单、巡检等业务运行类数据，通过 ERP 系统资产管理模块、设备管理模块并与相关设备状态监控系统集成进行管理。资产全生命周期管理需要管理的指标主要包括资产投资利润率、净现值率、获利指数、设备完好率、静密封点泄漏率、利用率、故障停机率、维修费用率等，通过 ERP 系统及决策支持系统实现对指标的分析。4 结语本方案是基于石油企业目前对资产管理的业务
14、需求及信息化现状进行的研究，基本能够满足实际业务的需要。但是，对于资产全生命周期管理各环节的工作人员在工作绩效管理与人力资源管理的衔接方面尚未涉及，在此方面的差距，还有待于进一步研究，以实现资产相关人员绩效的综合统一管理。同时，随着石油企业资产管理模式及内外部环境的不断变化，资产全生命周期管理信息化方案的设计和实施仍有待于进一步完善。参考文献:1花军岭.构建资产全生命周期管理体系提高固定资产管 T-水平J. 现代营销， 2010(9): 16-17.2罗鸿.ERP 原理设计实施M.北京:电子工业出版社，2002.3潘静.企业信息化和企业资产管理 J.科技情报开发与经济，2004(9):246-247.4李惠玲，盛万兴，曹添海，等.企业资产管理系统在电力企业的应用日.电网技术，2008 ( 3 ) : 22-26.收稿日期:201 3- 1 1 一 06编辑:陈霞
