1、第三章 办公中的表格与 图表制作,主要内容,相关知识简介 复杂文字表格制作 运算类表格及图表制作 关联表格制作 本章小节 课堂作业,一、表格制作软件的选取,1、Word“插入表格” 2、直接利用Excel填充,1、Word“绘制表格”（最好） 2、Word “合并”、“拆分”单元格或Excel “合并”,Word“插入表格”、“绘制表格”或Excel,Excel,二、电子表格的通用操作,表格的创建 整体缩放与移动 行高列宽调整与斜线头设置 单元格的拆分与合并 边框与底纹背景的设置 单元格、行、列的编辑 单元格中文字对齐方式设置 排序与公式计算 表格与文本的转换操作 拆分与合并表格,Word:自
2、动、手动 Excel:,Word:右下角方框缩放，左上角黑框移动 Excel:剪切-粘贴移动， 调整单元格缩放,Word:拖动，表格-表格属性-行或列，手动或表格-斜线头 Excel:拖动，格式-行或列-行高或列宽，绘图工具栏的直线,Word:表格-合并或拆分单元格，右键-合并单元格 Excel:格式工具栏专门按钮,Word:右键-单元格对齐方式 Excel:右键-设置单元格格式-对齐,Word:表格-转换-文转表或表转文，,Word:表格-拆分表格，删除其间标记可合并 Excel:窗口-拆分或取消拆分,复杂文字表格的制作(Word),表格框架的建立（Word） 表格中文字的录入及其格式设置
3、表格中边框与底纹的添加 Eg: 表格的编辑（插入或删除行、列及合并拆分单元格、表格的整体移动与缩放等）,移动控制点在左上角，缩放控制点在右下角,1、常用工具栏- “表格和边框”按钮-“单元格对齐方式” 2、右键选择“单元格对齐方式”,1、常用工具栏- “表格和边框”按钮-“颜色充填” 2、右键“边框和底纹”命令,单元格合并拆分：选中-右键-“合并”或“拆分”。表格的拆分：选中-“表格”-“拆分表格”,注意事项：,1、可用“Tab”键和方向键跳格。 2、表格编辑（插入或删除行、列及合并拆分单元格等）首先定位光标或选取对象。 3、斜线绘制就用手动绘制（1条）或用“表格”-“斜线头” （多条）。 4
4、、表格行高列宽的调整，可用拖放（粗略快捷）或“表格”或右键-“表格属性”（详细精确）。 5、对表格的格式设置用“表格属性” 与格式工具栏的相应按钮有区别。,表格的制作,创建方式： “表格”“绘制表格”,利用“表格”-“插入”, “表格”-自动格式,常用工具栏中的“表格按钮”,运算类表格制作与图表创建 (Excel),一、销售数据表格的构建 二、利用公式和函数计算数据 三、表格的格式化设置 四、数据图表制作及美化,实例任务及其制作效果如下：,利用Excel制作表格与创建图表,利用Excel制作表格与创建图表,利用Excel制作表格与创建图表,一、销售数据表格的构建,1、启动Excel 2、双击
5、Book1中的Sheet1,更名为“销售数据”,直接在表格中录入文字、数据,二、利用公式和函数计算数据 1、公式的编辑和函数的利用,将光标定位到需要输入公式的单元格中,1、在编辑区内输入“” 2、单击“编辑公式”按钮或“插入函数”按钮 3、选择所需的函数,在H3中得到一月份的计算结果后，可以通过拖动柄复制的方法，快速求出其它月份的计算结果,2、单元格引用：单元格作为一个整体,以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。,引用方式：相对引用绝对引用 混合引用,（1）相对引用：,例：在F2中输入公式 “C2+D2+E2”,相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式
6、填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。,（2）绝对引用：,例：在F2中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”,绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。,设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”,（3）混合引用 ：,例：在F2中输入公式“C2+$D$2+$E2”,混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。,3、跨工作表和工作簿间的单元格引用形式：,（1）跨工作表引用单元格：地址形式为：工作表名！单元格地址（2）跨工作簿引用单元格：地址形式为：工作簿名工作表名！单元格地址,三、表格的格式化设置,1、默认：文字左对齐，数字
7、右对齐 2、选取右键“设置单元格格式”或“格式”“单元格”,四、图表的制作 1、常用标准类型图表说明（P93 略）,柱形图用于显示某一段时间内数据变化，或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。 条形图用于显示各数据之间的比较。分类在垂直方向，而数值在水平方向，以使观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。 折线图用于显示各数据之间的变化趋势。分类在水平方向组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。 饼图用于显示组成数据系列的各数据项与数据项总和的比例。饼状图只有一个数据系列，并且用于强调整体中的某一重要元素时，饼状图将十分有效
8、。 XY散点图既可用于显示若干数据系列中的数字值的关系，也可将两组数字分别当作单个系列的 x 坐标和 y 坐标进行绘制，常用于科技数据。,2、制作嵌在工作表中条形图表,3、数据图表的修饰与格式化,图表区域,背景墙,右键单击，在弹出的快捷菜单中选取相应命令(在4中显示修饰效果),4、制作单独的三维柱状图：,“二维”变“三维”： 右键单击-“图表类型”“自定义类型”“带深度的柱状图”,“背景墙”设置： 单击右键“绘图区格式”-“区域颜色”-“填充效果”,关联表格制作 （EG：歌唱比赛计分表）,关联表格是指在一个或者多个工作簿中有一定关联关系的工作表的总称。,当有些数据的存放和计算需要使用多个工作表
9、，并且相互之间需要引用和参照，此时就需要使用“关联表格”来处理,歌唱比赛计分表问题的解决方案：,用Excel的关联表格操作，制作一套计算分数的表格。制作时注意以下原则： 现场数据录入和计算的工作量要少。 可随时查看赛过选手的各单项成绩，确定对应的暂时名次。 单项成绩和综合成绩的计算，需使用公式和函数来实现，并且公式要具有容错性。 根据最后名次（综合分数）利用公式确定获奖等级。 多工作表间进行关联操作时，数据要能随时实时更新。 需制作一个主界面工作表，利用有关图形建立超级链接，以便快速切换到对应的工作表。,主要操作步骤：,工作表的添加和更名 “主界面”工作表的制作 “计分规则”工作表的制作 “选
10、手情况”工作表的制作 “歌唱得分”工作表的制作 “素质得分”工作表的制作 “声乐得分”工作表的制作 “综合得分”工作表的制作 “评奖结果”工作表的制作 Excel中公式出错的处理,工作表的添加和更名：,操作步骤 启动Excel，有3个默认工作表（Sheet1, Sheet2, Sheet3） 在工作表标签上，单击选择Sheet1，然后单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“插入”，添加一个新工作表Sheet4。同理，可继续添加，直到共有8个工作表为止。“全选-复制”法最简单（演示） 分别双击各工作表名，将各个工作表名以次改为“主界面”、“计分规则”、“选手情况”、“歌唱得分”、“素质得分”、“声乐得分
11、”、“综合得分”、“评奖结果”。 将文件以“歌手大赛记分”为名存盘。,“主界面”工作表的制作：,单击工作表标签上的“主界面”，选取该工作表,1、单击“工具”“选项”命令 2、将“网格线”复选框设置为不选中（去掉背景网格线） 3、全选整表-工具栏“填充色”按钮“黄色”,“插入”“图片”“艺术字”，输入标题,1、选择“绘图”工具栏“椭圆”形状 2、右击椭圆 分别“添加文字”和“设置图形格式”（也可双击椭圆，设置其格式） 3、复制其它椭圆 4、设置链接：选中某椭圆右键菜单中“超级链接”“本文档中的位置”选择对应的工作表,“计分规则”工作表的制作：,Excel中大块文字输入问题的解决： 法1：文本框：
12、绘制矩形框-选中该框-右键-“添加文字” . 法2：拉大单元格,换行用Alt+Enter 法3：设置单元格文字自动换行：选中单元格右键菜单“单元格格式”“对齐”选择“自动换行”,“选手情况”工作表的制作：,“歌唱得分”工作表的制作：,VLOOKUP函数的使用： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1、lookup_value:需要在第一列中查找到的数值； 2、table_array：需要在其中查找数据的区域,跨工作表、工作簿的单元格引用 1、引用本工作表的单元格：直接输入单元格地址； 2、跨工作表引用单元格：
13、地址形式为工作表名！单元格地址 3、跨工作簿引用单元格：地址形式为工作簿名工作表名！单元格地址,根据编号，利用VLOOKUP查找姓名。例如：查找编号为C5 中存放的数字的选手的姓名 公式格式： VLOOKUP(C5，选手情况！$A$3:$B$21,2),RANK函数确定名次： RANK(number,ref,order) 1、number:需要找到排序的数字 2、ref:需要排序的所有数字的范围 3、 order:设置排序方式 例如：需要对12个选手按照总分数排名 =IF(Q5” ”,RANK(Q5,$Q$5:$Q$12),” ”),“素质得分”工作表的制作：,“声乐得分”工作表的制作：,“综
14、合得分”工作表的制作：,需要多次跨工作表引用单元格数据。以第5行为例，主要公式和函数形式如下： 1、D5: “=IF(C5=“,“,VLOOKUP(C5,选手情况!$A$3:$B$21,2)” 2、E5：“=歌唱得分!Q5” 3、F5：“=素质得分!G5” 4、G5：“=声乐得分!S5” 5、H5：“=IF(SUM(E5:G5)=0,“,SUM(E5:G5)” 6、I5：“=IF(H5“,RANK(H5,$H$5:$H$24),“)” 7、J5: “=IF(I5=1,“一等奖“,IF(I5=4,“二等奖“,IF(I5=9,“三等奖“,“优秀奖“)”,“评奖结果”工作表的制作：,另外，Excel中公式出错的处理：,本章小结,理解并掌握： 设置字符和数据格式、对齐方式，调整行宽列高，设置边框和底纹；图表的基本操作，设置图表项，更改图表类型，设置图表格式；公式和函数的使用，使用函数进行复杂运算。 重点和难点： 工作表的排版、公式和函数的使用,课堂作业,1、说出相对引用、绝对引用、混合引用的形式和用途上的区别。 2、如何使用跨工作表和跨工作薄引用？ 3、说出垂直查找函数VLOOKUP三个参数的含义。 4、在公式和函数的使用中，怎样进行容错处理？ 5、排名函数RANK三个参数的含义是什么？ 6、嵌套函数有何意义？,
