1、传真管理系统解决方案 2010年11月,夏普商貿（中国）有限公司 情報本部,SHARP ELECTRONICS SALES(CHINA)CO.,LTD. Document System Group 27F, Ocean Towers, No.550 East Yan an Road, Huangpu Area, Shanghai 200001, P. R. China URL: http:/,北京百得利汽车进出口集团有限公司,传真管理系统解决方案,现况贵公司使用的传真是两台一般传真机和两台复合机的传真功能合计4台。如果贵公司导入了传真服务器管理系统以后，可以实现有效的传真发送接受。无纸传真环境
2、能够下降纸张费用和消耗材等传真成本，而且能够有效地利用线路实现减少通讯费用，也提高工作效率。,传统的传真发送方式-一般传真机,贵公司正在使用两台一般传真机。,复合机方式的传真,传真功能是选购件。 有些机型不能使用如上功能。, 贵公司正在使用两台复合机传真。,传真接收,公共电话网 DDN专线 Internet VPN,传真发送,使用PC-FAX来提升传真的效率,E-mail传送,电子文档,PC-FAX发送, 可以将接收到的传真保存到PC上而不用将它们打印出来。 可以将接收到的传真电子化并且作为E-mail发送。 通过PC-FAX直接将电子文件传真发送，实现无纸化传真。 可以将发送的传真电子文件保
3、存到复合机硬盘进行归档，便于重复发送。,传真管理系统概要,LAN,传真方式的差异点比较,发送,PC直接传真发送（无纸化传真：Paper less）,传真的审批流程（选购件）,不要传真服务器之间的通信费用（只需要因特网接通费）,收发传真全面备份,复合机上发送（通过PC直接发送）（选购件）,传真服务器_传真发送,接受件传真的PC转发（Faxsoft、Email）,很多广告类中的垃圾传真可以删掉,传真全部电子版保存在电脑上。,确认出差中的传真,传真服务器_传真接受,人性化的审批流程,EastFax的审批流程做得非常人性化，多人签审、会签、代签等日常业务处理中的复杂审批流程在EastFax中可以非常灵
4、活的设置。（1）传真文件审批过程中，不同审批人、不同审批意见及状态以不同的颜色区分.（2）除了单线程的多人审批，还有多线程的多人会签流程。（3）审批人若临时出差，可设置由他人代签。,传真实现全面电子化，那么需要签章的订货单，该如何发送吗？只需要在复合机的液晶面板上进行操作，运行EastFaxSharpOSA程序，复合机将自动连接EastFax传真服务器，并自动调出对应用户的地址簿，用户可以非常轻松地在夏普数码复合机上进行纸质文档的传真发送，发送内容会自动在EastFax传真服务器中进行对应的电子归档。,如果您公司使用传真服务器，请您公司需要订购夏普复合机的OSA应用程序通信组件的选购件。 通过
5、传真服务器可以实际发收传真功能、因此您公司不需要选购传真组件了。,从夏普数码复合机发送传真,可选择身份认证登录或者匿名的方式登录,1,输入传真主题、接收号码或从地址簿中选取,纸质传真件开始扫描,输入传真主题、接收号码或从地址簿中选取,4,纸质传真发送步骤,可以选择的用户认证,从复合机发送传真时，可以对EastFax 的用户认证方法进行设定。 可以从“无认证”、“强制认证”、“混合认证”三种类型中进行选择。,连接到EastFax的地址簿,从复合机的操作面板上可以自动连接到EastFax 服务器的地址簿中，收件方的地址输入变得非常方便。,纸质的传真原件以电子数据形式保存,传真发送后，已发送的数据被
6、自动保存在客户端电脑的同时，在服务器上也留有备份，管理更加强化。,发送纸质传真时如使用一般的传真机，传真将无法统一管理，特意导入的系统也不能有效地利用。如和夏普的复合机一起使用，则能构建一个对使用者和管理者而言既安全又方便的环境。,发送纸质传真时_利用复合机的好处,传真服务器_2线型,价格表：传真服务器,【标准版】,传真服务器运行环境,导入传真服务器时，需要往服务器里插入Modem卡或传真卡才能使用，因此需要准备以下的环境。报价单里不包含服务器的设备费用。,【硬件环境】考虑到今后系统扩充方面的需求，建议使用具有高稳定性的工业用计算机 或者是U/U的服务器。此外，请确保空出2个以上的PCI/PCI-X/PCI-E的插口。规格 ：CPU Pentium 4 以上Memory 1GM 以上HDD 160G 以上【软件环境】OS ：Windows 2000 / XP / 2003 Server32bit应用程序 ：Microsoft Office数据库 ：软件自带。无需另外准备。特别事项 ：使用NTFS分区格式。,
