1、在 2007 Microsoft Office System 文档中插入 SmartArt 图形 1：在要插入图形的 Microsoft Office 程序中，依次按 Alt、N 和 M，打开“SmartArt 图形”对话框。 2：按向上键或向下键选择所需的图形类型。 3：按 Tab 移至 “布局”任务窗格。 4：按箭头键选择所需的布局。 5：按 Enter 插入所选的布局。 调整 SmartArt 图形中的形状操作目的 快捷键选择 SmartArt 图形中的下一元素。 Tab选择 SmartArt 图形中的上一元素。 Shift+Tab选择所有形状。 Ctrl+A从所选的形状上移走焦点。 E
2、sc向上微移所选的形状。 向上键向下微移所选的形状。 向下键向左微移所选的形状。 向左键向右微移所选的形状。 向右键编辑所选形状中的文字。 Enter 或 F2删除所选的形状。 Delete 或 Backspace剪切所选的形状。 Ctrl+X 或 Shift+Delete复制所选的形状。 Ctrl+C粘贴剪贴板的内容。 Ctrl+V撤消上次执行的操作。 Ctrl+Z在 SmartArt 图形中移动形状和调整形状大小操作目的 快捷键水平放大所选的形状。 Shift+向右键水平缩小所选的形状。 Shift+向左键垂直放大所选的形状。 Shift+向上键垂直缩小所选的形状。 Shift+向下键向右
3、旋转所选的形状。 Alt+向右键向左旋转所选的形状。 Alt+向左键注释 1：要对形状进行更精确的调整，快捷键 Ctrl 键和上述任一键盘快捷方式。 2：这些键盘快捷方式适用于多项选择，效果等同于分别选择各项。 SmartArt 图形中的文字处理 操作目的 快捷键向左移动一个字符。 向左键向右移动一个字符。 向右键上移一行。 向上键下移一行。 向下键向左移动一个字词。 Ctrl+向左键向右移动一个字词。 Ctrl+向右键上移一段。 Ctrl+向上键下移一段。 Ctrl+向下键移到行的结尾。 End移至行首。 Home移至文本框末尾。 Ctrl+End移至文本框开头。 Ctrl+Home剪切所选
4、的文字。 Ctrl+X复制所选的文字。 Ctrl+C粘贴所选的文字。 Ctrl+V撤消上次执行的操作。 Ctrl+Z向左删除一个字符。 Backspace向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace向右删除一个字符。 Delete向右删除一个字词。 Ctrl+Delete使所选的文字升级。 Alt+Shift+向右键使所选的文字降级。 Alt+Shift+向左键检查拼写（在 Microsoft Office Word 2007 中不可用）。 F7应用字符格式 操作目的 快捷键打开“字体”对话框。 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P增大所选文字的字号。 Ctrl+Shif
5、t+减小所选文字的字号。 Ctrl+Shift+向下调整上标/下标偏移量。 Ctrl+Alt+Shift+删除所选文字的所有字符格式。 Ctrl+空格键复制文字格式操作目的 快捷键复制所选文字的格式。 Ctrl+Shift+C将格式粘贴到所选的文字上。 Ctrl+Shift+V注释 此功能在 Office Word 2007 中不可用。应用段落格式操作目的 快捷键使段落居中。 Ctrl+E使段落两端对齐。 Ctrl+J使段落左对齐。 Ctrl+L使段落右对齐。 Ctrl+R使项目符号降级。 Tab 或 Alt+Shift+向右键使项目符号升级。 Shift+Tab 或 Alt+Shift+向左
6、键使用“文本”窗格操作目的 快捷键合并两行文字。 在第一行文字末尾按 Delete显示快捷菜单。 Shift+F10在“文本”窗格和绘图画布之间切换。 Ctrl+Shift+F2关闭“文本”窗格。 Alt+F4将焦点从“文本”窗格切换到 SmartArt 图形的边框。 Esc打开 SmartArt 图形 “帮助”主题。 Ctrl+Shift+F1Ppt 快捷键1.编辑快捷键Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加
7、号：应用上标格式( 自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L ：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐2.幻灯片放映控制快捷键PowerPoint 在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭头()、下箭头() 或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、Page Up、左箭头()，上箭头() 或 Backspace
8、：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片+Enter：超级链接到幻灯片上B 或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W 或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s 或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break 或连字符(-) ：退出幻灯片放映E：擦除屏幕上的注释H：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新的时间O：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮Ctrl+U：在 15 秒内隐藏指针和按钮Shi
9、ft+F10( 相当于单击鼠标右键) ：显示右键快捷菜单Tab ：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接3.浏览 Web 演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等 )上查看 Web 演示文稿。Tab ：在 Web 演示文稿的超级链接、“地址” 栏和“链接” 栏之间进行切换Shift+Tab：在 Web 演示文稿的超级链接、“ 地址”栏和”链接” 栏之间反方向进行切换Enter：执行选定超级链接的 “鼠标单击”操作空格键：转到下一张幻灯片Backspace：转到上一张幻灯片4.通过邮件发送 PPT 的快捷键如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B ：打开” 通讯簿”Alt+K：在“通讯簿”中选择“ 收件人”、“抄送” 和“密件抄送 ”栏中的姓名Tab ：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮
