1、公共秩序维护部白班中队长工作流程7:407:50 与夜班领班交接及未完成的注意事项。7:508:00 班前集合:检查仪容仪表;布置任务列队到各岗交班。8:009:00 协助做好上班高峰停车场进入车辆疏导、停放。9:0011:30 对各个工作岗位进行巡查,制止如串岗、聊天、看书报、使用手机等违纪行为,并做好巡查记录。同时检查各岗对客人服务质量,保证能按标准大声问候、主动为客户提供细致、耐心、准确、快速的服务。根据各岗位需求,合理安排替岗,疏导广场车辆。11:3013:30 安排各岗及替岗吃饭,中队长要到大堂岗或监控室岗替岗。13:3016:00 对各个工作岗位进行巡查,制止如窜岗、聊天、看书报、
2、使用手机等违纪行为,并做好巡查记录。同时检查各岗对客人服务质量,保证能按标准大声问候、主动为客提供细致、耐心、准确、快速的服务。根据各岗位需求,合理安排替岗,疏导广场车辆。16:0017:30 安排队员完成计划工作。17:3018:30 协助做好停车场出车疏导,避免堵车现象发生。18:3019:30 对各个工作岗位进行巡查,制止如窜岗、聊天、看书报、使用手机等违纪行为,并做好巡查记录。同时检查各岗对客人服务质量,保证能按标准大声问候、主动为客提供细致、耐心、准确、快速的服务。19:3019:40 安排监控岗和停车岗打扫卫生,整理内务;总结各项安全工作。19:4019:50 与下一班中队长交接班
3、,并做好值班记录。20:0020:10 班后集合,进行当天的工作总结。公共秩序维护部夜班中队长工作流程19:4019:50 与上班领班交接及未完成的注意事项。19:5020:00 班前集合:检查仪容仪表;布置任务列队到各岗交班。20:0020:30 到各个主要通道进行岗位工作督导工作。20:301:30 对各个工作岗位进行巡查,制止如串岗、聊天、看书报、使用手机等违纪行为,并做好巡查记录。根据各岗位需求,合理安排替岗,协助巡查停车场车辆。1:302:30 安排各岗及替岗吃饭,中队长要到大堂岗或监控室岗替岗。2:307:30 对各个工作岗位进行巡查,制止如串岗、聊天、看书报、使用手机等违纪行为,
4、并做好巡查记录。根据各岗位需求,合理安排替岗,协助巡查停车场车辆。7:307:40 安排监控岗和停车岗打扫卫生,整理内务;总结各项安全工作。7:407:50 与白班中队长交接班,并做好值班记录。8:008:10 班后集合,进行当天的工作总结。大堂岗工作流程时 间 工作内容交接班期间1.按时交接班,接班秩序员按规定着装并提前十分钟上岗接班。2.记录接班时间,并有交班秩序员签名。3.作到三明:上班情况明,本班接办的事情明,物品、器械清点明。正常值班期间1.来人来访登记。对外来人员一律实行凭有效身份证件登记,验证认真填写来访登记表后进出大厦。有关应急规程妥善处理,避免不登记强行进入大厦等意外情况。2
5、.负责检查出入大厦物品的凭证,严格执行访客验证登记。3.为出入的客户提供帮助性服务,热情回答有关问题。4.仔细观察进入大厦的外来人员,维护大堂正常秩序,对身份不明(无证件、无正当理由) 、形迹可疑、衣冠不整者,应禁止其进入。5.保持岗位周边的秩序和清洁卫生,严禁非值班人员滞留。6.除夜班外,均站立式服务。轮流作业:每小时安排队员替换站立值班,做好岗位交接。非站立式服务时间遇有重要客人、公司领导来到等情况时,均应站立服务。 站立位置:大堂门口与电梯前厅之间。7.当遇有特殊情况,如接到匪警、火情报警等,应控制好大门通道,协同其他秩序人员共同作战,直到警报解除。来人来访登记1.客户、公司员工进出本大
6、厦不用登记。 2.当有客户出入经过岗位时,应主动点头微笑,并用“您早!” “您好!” “早!” “早晨好!”等以示问候。3.对外来客人(包括客户的亲友、各类访客、装修等作业人员、员工的亲友等)一律实行进、出核实,在经客户及领导同意后方可进出,并登记其有效身份证件,记录进出时间制度。4.当有客人来访时,应主动点头微笑示意,并用“先生(小姐) ,您好!请问您拜访哪位(哪个公司)?” “请您出示身份证件登记。” “请您用电话与您朋友联系一下。 ” “对不起,让您等候了,谢谢合作,请。 ”“ 对不起,实行验证登记是我们的工作制度,请您谅解!”等话语予以提示或表示歉意。5.准予登记的有效证件,特指有效期
7、内的身份证、暂住证,或贴有照片并加盖公安机关印鉴的证明、护照,综合服务中心制作的出入证(时间有效)等。认真核对证件和持有人是否相符,若不符则不予登记并禁止进入。6.来访客人必须说准所找客户的姓名、楼层及房间等,必要时须用大堂电话联系客户,经客户确认同意后方可登记进入。7.当客户带有亲友或访客时,应礼貌问好,请客户确认进入人员状况,做好记录。8.若有由公司(综合服务中心)领导陪同到大厦检查、参观、学习的人士,应立即敬礼,以示欢迎,并热情回答客人的询问。等客人离开后,将来访人数、单位等情况记录清楚,作为备查资料。9.当外来人员出来时,秩序员应及时核准,说“再见!” “慢走!”“欢迎再来!”等,并记
8、录离开时间。当发现年老、体弱、幼童、孕妇等提、 (抱)重物的客户、访客进大门有困难时,要主动予以搀扶、提拿或用行李车帮助。当客户及访客说“谢谢!”表示感谢时,应用清晰诚恳的话语回答说:“应该的,不用谢!”等,然后及时返回自己的岗位。注意事项1.迎送服务语言要得体,态度要诚恳,目光不要游离,应用亲善的目光看着服务对象。2.站立式服务时间内,若遇来访客人进出,对等待办理登记人员应说:“对不起,请稍等” ,并请大堂客服专员协助照顾区域秩序。3.站立迎宾服务时,尽量不要处理其他非急需的工作,值班岗位严禁非工作人员滞留,更不准与人闲聊嬉笑、逗闹。4.保持进出口通畅。秩序维护部巡逻岗工作流程时 间 工作内
9、容交接班期间1.按时交接班,接班秩序员按规定着装并提前十分钟上岗接班。2.记录接班时间,并有交班秩序员签名。3.作到三明:上班情况明,本班接办的事情明,物品、器械清点明。正常执勤期间1.监视大厦内人员活动情况,维护区域内正常秩序,防止发生事故。2.巡查、登记公共部位设施、设备完好情况。3.对区域内的可疑人员、携带物品进行盘问、检查和驱赶。4.制止区域内发生的打架、滋扰事件。5.每一小时巡楼一次,对客户施工装修期间的动火及违反作业时间影响他人工作、休息的行为要进行劝阻和制止。6.负责对火警、匪警的验证和处置。7.回答访客的咨询,必要时为其导向。8.配合服务中心交代的临时工作。9.巡查秩序各岗位执
10、勤情况,协助处理疑难问题。10.协调各值班岗位与服务中心客服之间的联系。11.按巡更线路先乘坐电梯到顶楼面,然后走步梯从上至下逐层巡查,并在每个巡更点签到。注意事项1.“看”楼道有无垃圾,门是否关好, “听”有无异常的声响, (嗅)有无异常的气味等。2.对火警、匪警的验证和组织果断处置,重大问题及时报告。3.巡查发现本班人员在值勤中有违纪、违章等行为时,应立即指正并做好记录,但不要当众指责和呵斥。4.对客户提出的问题,及时向相关方反映,但不要轻易承诺。5.禁止商贩在责任区域摆摊设点。秩序维护部车库岗工作流程时 间 工作内容交接班期间1.按时交接班,接班秩序员按规定着装并提前十分钟上岗接班。2.
11、记录接班时间,并有交班秩序员签名。3.作到三明:上班情况明,本班接办的事情明,物品、器械清点明。正常执勤期间1.维护车库进(出)口交通秩序,保证车辆进(出)畅通无阻。2.对进(出)车库的车辆进行核对、外观情况检查,做好登记。3.应严格控制非客户的外来车辆进入。严禁非机动车、行人从机动车道进(出)车库。4.坚持原则,对外来车辆必须按规定标准收取费用,严禁收费不给票据和乱收费。5.熟悉经常出入车库的车辆及车主情况,不断提高工作效率。6.对在车库进(出)口附近泊车、摆摊者,要进行劝阻和制止。7.严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确。8.保持值班区域的干净、整洁。9.保持与相
12、关岗位联系,发现问题及时沟通和报告。10.车辆进库:当有车辆进入车库入口时,值班秩序员应辨认是否属内部车辆(客户、公司、办卡等) ,及时查看对应资料,并按相关规定执行。对欲进入车库的外来车辆,应立即走近并向司机敬礼,告知内部车库不予对外,劝其退出并致谢。当公司内部车辆进入时,应先敬礼,经刷卡开启道闸,并记录进库时间。 经上级同意(接到通知)进库的临时车辆,应交代司机统一停泊位置、行驶方向、收费标准及注意事项等,按临时停车要求刷卡放行,并将临时卡交给司机。在道闸出现故障或停电等因素而不能自动升降时,应立即启用手动功能,注意要等车辆完全进入后,方可以放下道闸,确保车辆安全。当遇到公、检、法、军、警
13、及政府部门执行公务的车辆要求进入车库时,应在查证核实后方可放入,同时向中队长报告。紧急放行:因火警或突发事件确需紧急疏散车辆时(必须确认) 。紧急状态下将道闸升起放行,同时做好疏散和引导。11.车辆出库:当发现有车辆要驶出时,应通过查看入库信息,在对照无误后按规定放行。当发现或接到问题车辆(车辆和驾驶员有疑问)要驶出时,应示意其停下,立即到车闸前先向司机敬礼,再有礼貌地询问,若与车主联系确认是车主的亲友,并带着车卡时应慎重放行。若遇到司机开启门窗刷卡确有困难或有事询问时,应主动予以帮助。外来临时停车,应将计时卡收回,核实停泊时间,按收费标准请交纳费用,待交费后可放行并致谢。注意事项1.值班岗位
14、严禁非工作人员滞留,更不准与人闲聊、嬉笑、逗闹,在回答客户、领导、同事及访客询问应简捷。2.值班岗位的设备、器材、资料要爱护和妥善保管,未经允许不得他人翻阅。收费车辆按有关规定执行,严禁乱收费和金额与票据不符。3.详细检查车况,发现外观有擦伤、划痕,漏水(油) ,未关好车门(窗)等情况,应及时处理并通知车主,在巡视记录上做好记载,同时报告班长或服务中心。4.定期检查灭火器、消火栓、防火卷帘等消防设施、器材是否完好、有效,如有损失或故障,要及时报告。5.制止任何人动用消防用水,劝阻司机在场内洗车的行为。劝阻、驱赶车库内滞留人员,制止试车、动火占用消防通道的行为,防止意外发生。秩序维护部监控岗工作
15、流程时 间 工作内容交接班期间1.按时交接班,接班秩序员按规定着装并提前十分钟上岗接班。2.记录接班时间,并有交班秩序员签名。3.作到三明:上班情况明,本班接办的事情明,物品、器械清点明。正常执勤期间一、安防监控1.保持设备的良好运行状态。 2.认真观察监控屏幕。3.熟悉区域内工作规律,合理划分监控重点。4.监视区域内人员、车辆的行为,发现异常情况,及时通知相关岗位处理,并跟踪其结果。5.保持与各值班岗位联系,对其工作状态进行监督。6.未经主管领导同意,非本岗位工作人员严禁在岗位逗留。7.值班电话保持畅通,接听尽量简洁,禁止打私人电话。 8.值班人员需短暂离岗时须经班长同意,并在代班人员到位后
16、才能离岗。二、消防监控1.认真观察监控显示屏,平时保持设备的正常状态。2.出现火警时:火警指示灯显示;听到控制器同时发出“救火车”的报警音;LCD 显示火警的总数、回路、地址号、时间、位置,通知就近岗位人员立即验证,如验证确定为误报,应及时排除。如确定为火警,应立即按“火灾应急措施”进行处置,做好相关资料的保存。3.按自检键,让主控进行自检,观察主控显示是否正常。4.按消声键消除声音。按复位键,恢复到正常状态。注意事项1.监控资料的保存按有关规定执行。 2.保持值班区域的清洁卫生。3.值班人员只能进行设备操作和保持设备外部无灰尘,对出现的故障应及时通知相关方排除。4.协助相关方定期做好消防法规的宣传工作。计划工作:周计划:1.每周进行一次培训;2.每周进行两次以上队列训练;月计划:1.每月进行一次队列会操;2.每月进行一次消防设备设施检查;年计划:1.每年进行一次防汛演习;2.每年进行一次消防演习。