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桂林市第三届春交会招商书.doc

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资源描述

1、桂林市第三届春交会招商书时间:2010-03-15(一)、展会概况、意义(二)、展会总体布局图(三)、房产展位图(四)、展会整体推广及参展商回报(五)、现场广告(六)、品牌楼盘评选方案(七)、参展流程及展位选择规则(八)、参展回执单(九)、参展须知(十)、展会整体宣传细则2010 年行业盛会桂林市第三届春季品牌房地产暨汽车、家装、建材交易展会名称:桂林市第三届春季品牌房地产暨汽车、家装、建材交易会展会时间:2010 年 5月 1日5 月 3日展会地点:桂林国际会展中心主办单位:桂林市人民政府承办单位:桂林市住 房和城乡建设局、桂林市房产管理局、桂林市房地产业协会协办单位:南国城报居桂林、桂房网

2、、桂林市建筑装饰材料行业协会交易会 官方网站:展会意义:桂林地产展示自身品牌形象、促进成交的最佳交易平台!政府主办 本届展会由桂林市人民政府主办、桂林市住房和城乡建设局、桂林市房产管理局、桂林市房地产业协会承办,南国城报居桂林、桂房网等主流媒体积极配合, 房地产、汽车、家装、建材、金融各商家共同参与,全力打造桂林房、车展会文化,富有鲜明的文化特色和商业氛围。优势平台全 面展示桂林房地产行业及相关产业的发展趋势,区内外商家和消费者云集,展示房地产品牌形象、现场洽谈交易、了解行业动态、培育产品品牌的平台、搭建开发商 和消费者的金桥。品牌形象展会集展、销、评、演等多元形式于一体,是政府、媒体和行业联

3、合打造的权威会展品牌,具有广泛 性、大众性、文化性、市场性和品牌性的特点。整合传播主流媒体与专业场馆联手,强强合作,优势互补,为商家提供物超所值的 展会平台,将借助于报纸、电台、户外、短信、DM 会刊等信息化手段,扩大实地展览的影响范围,力求办成桂林最有品牌和影响力、后续力的行业盛会。桂林春季品牌房地产暨汽车、家装、 建材交易会回顾桂林春季品牌房地产暨汽车、家装、建材交易会,始办于 2008年,本次是第三届。发展至今,目 前交易会展览面积已达 1.8万平方米;参观人数每年高达 10万人次。在 2009年的交易会上,成交各类房屋近 600套,汽车品牌 共实现近 500台车的销量,家装品牌签单量达

4、 200件以上 。“一年之计在于春”,春季交易会以其独特的时空特点,逐步成长为参展商推广品牌、占领市场、促进销售的权威展会,目前已是桂林最具规模、最具影响力、最 权威的房地产及相关行业展示交易平台。展会安排布展时间 C1展厅 2010年 4月 29日-30 日 (二天时间)B区(特展区)2010 年 4月 28日-30 日 (三天时间)展会时间 2010年 5月 1日-3 日撤展时间 2010年 5月 4日(四)、交易会整体推广宣传及参展商回报1、交易会整体推广宣传、从 3月 5日至 5月上旬,南国城报居桂林 将发布展会整体宣传不低于 4个整版硬广,10 个整版新闻。(详细发布计划见本招商书第

5、十项);、分众传媒将在桂林市区 260个网点同步宣传 本次展会,播出时间为 45天。(详细发布计划见本招商书第十项);、桂林电台飞扬 88.3频道将从 2010年 4月中旬开始至展会开始,15 天时间宣传本次展会。(详细发布计划见本招商书第十项);、桂房网从 3月 10日开始至 5月中旬,全方位跟踪报道宣传本次交易会。、在展会前三十天,即从 4月 1日至 4月 30日,在桂林电视台新闻综合频道、科教旅游频道桂林家天下栏目,每天六次滚动播出本届博览会相关信息。、从三月中旬开始,在桂林晚报不少于三次发布本次博览会相关情况及信息,对本届博览会进行宣传推广和造势;、开幕前三天 50万条短 信广告覆盖桂

6、林市区和桂林各县城;、组织 100名大学生桂林市区各大商圈,进行人力派发展会宣传单张 20万张;、桂林市区及 临桂县城黄金点位强势宣传推广本届交易会。2、参展商家广告回报(房产类):、每个展位可获得本届“交易会会刊” 整版广告一个,交易会会刊由南国城报居桂林进行整体策划编辑,精美轻涂纸印刷制作,数量为 10万份,由南国城报居桂林发行渠道进行发行推广。、每个参展企业自报名、付款之日起至 5月 30日,获得桂房网网络展厅(400*250像素),详细介绍参展企业的产品信息、优惠信息、企业形象等;、5 月 1日至 5月 3日,组委会将组织 200人左右的外地看房团到各展位参观看房、了解楼盘详细信息、为

7、展位旺场和促销。、选择 C1房产 展区一个展位的参展商,均送现场条幅一条;选择两个展位或选择B区特展类展厅的参展商均送现场飘空气球条幅一个;、免费参加本届交易会房产 类相关奖项评选,并可获相关奖牌一块;(五)、关于“2010 年桂林市品牌楼盘”评选方案前 言为了在“桂林市第三届春季品牌房地产暨汽车、家 装、建材交易会”期间及后续的宣传推广上,充分展示桂林市优秀品牌楼盘的形象,在本届交易会开幕前,进行“2010 年桂林市品牌楼盘”的评选。一、参评条件1、 建筑项目必须符合国家及地方有关房地产业的相关规定;2、 楼盘建筑设计特色突出,规划合理, 属城市标志性建筑;3、 符合当前社会的人居环境建设要

8、求;4、 交通方便,相关配套设施齐全;5、 具有一定的知 名度和影响力;6、 开发商资质达标、信誉好,市场推广中得到消费者好评;7、 每个企业原则上只允许一个楼盘参与评选。二、参评楼盘应提供的资料1、 小区总体规划图、组团平面图及主要技术经济指标;2、 景观园林设计图或效果图;3、 主要住宅的首层及标准平面图,主要套型的厨房、卫生间平面图;4、 小区代表性住宅的立面图、剖面图(1-2 种)及单元套型技术指 标;5、 住宅及小区主要设计特色及创新设计的简要文字说明;6、 住宅效果图或建成后的实景照片。三、评审方式奖项的评审方式为百姓投票评审和专家评审,其中百姓投票占 60%比重,专家评比占40%

9、比重。“百姓投票”即通过本 届交易会的协办单位“南国城报居桂林”、“桂房网”通过自身渠道组织读者和网友进行投票。“专家评审”即组委员通过组织业内专家组成“评审 团,通过如下形式进行评审:、专家现场观摩:评审会前专家对参评楼盘进行现场勘察,并对楼盘的参评条件及所提供的资料等进行现 场对比审议,对不符合参评条件的楼盘进行评审会前的资格审查。、评审会A、参评企业按抽签顺序进行 300秒投影讲解。由参评单 位代表和评委进行投票,最高票为一百分。评委每少一票少三分;参评单位代表每少一票少一分。B、评委 9名,由专家组成;参评单位代表若干名, 每个参评单位派一名评审代表,有几个参评单位就有几个代表。C、计

10、分标准:评委分占 60%;参评代表分占 40%。两项评分合计为综合评分,按 综合评分的高低,从高到低排名。四、时间安排1、南国城报居桂林从 3月 26日、4 月 2日、4 月 9日、4 月 16日 四期开展读者投票,桂房网从 3月 26日至 4月 16日通过其网站专用频道组织网上投票。2、4 月 13、14 日专家评审团进行现场勘察;3、4 月 17日召开专家评审会进行投票;4、4 月 23日至 4月 30日期间公布最终评选结果;5、5 月 1日在本届交易会开幕式 上,进行隆重的颁奖仪式;五、后续宣传对获得桂林市“2010 年桂林市品牌楼盘”称号的企业组委会将在 南国城报居桂林、桂房网、桂林广

11、播电视报、桂林电视台、桂林晚报等媒体进行整体宣传。六、参评费用参 展房产企业均有资格参评本次交易会“2010 年桂林市品牌楼盘”奖项,组委会不另行收取任何报名费及专家评审费用。七、领奖时间“桂林市第三届春季品牌房地产暨汽车、家装、建材交易会”开幕式当天。桂林市第三届春季品牌房地 产暨汽车、家装、建材交易会组委会2010年 3月 12日(六)、参展流程及展位选择规则一、参展流程1、报名时间从 3月 16日起;2、参展单位请认真填写参展回执并加盖公章后,传真到组委会办公 室。(传真号:0773-2807555)3、组委会召开招商会统一安排参展企业选择展位;4、参展单位确认展位并缴款。组委会账号:全

12、称:桂林市房地产业协会开户行:建行三多路支行账号:4500 1635 5140 5050 4495二、招商会流程1、举办时间:3 月 19日2、举办地点:桂蔬生态庄园(具体见路线图)3、活动安排:、3 月 9日上午 8点半,在景秀大酒店(原市规建委办公大楼旁)停车场乘车,组委会有专车接送;自驾车的参展单位可凭当日票 据到组委会报销当日往返过路费一次;、9:30,参展企业代表在桂蔬生态庄园签到;、9:4512:00,在桂蔬生态庄园 会议厅举办房协营销沙龙活动,并就本届交易会进行交流和探讨;、12:0013:30,全体参会人员聚餐;、14:00 16:00,展位抽签活动开始,按顺序进行展位选择、抽

13、签、确认。三、展位选择规则1、展位选择顺序B 展区(特展区)C1 展区(租用 2个展位)C1 展区(标准展位)2、B 展区(特展区)选择规则:参展商在传真参展回执时须 注明意向展位,在招商会现场组委会将采用“竞标”的方式选择。本次竞标采用有底价,现场投递应价书方式,不达底价不成交,最终以最高报价且超过底价者为中 标人。加价幅度不得低于 1000元。组委会当场公布各参展商投标金额。未中标者可再次竞投其他展位。3、C1 展区选择规则:参展 商在传真参展回执时须注明意向展位,按照传真参展回执的先后顺序选位。选择两个展位的参展商先选。如条件相同则组委会现场抽签决定选位顺序。四、特别说明1、展位一经选定

14、,未经组委会同意不得私自转让、撤展;2、C1 展区原则上只允许参展商租用 1个或 2 个展位,如有特殊要求租用 2个以上展位,须事先在填写回执表时提出并经组委会同意;3、组委会对本规则保留最终解释权!五、桂蔬生态庄园路线图及相关说明:路线说明:1、桂蔬生态庄园距迎宾路收费站约 4.6公 里,自驾车大约 5分钟的时间即可抵达;2、桂蔬生态庄园在路边有牌子(即入口处),组委会在牌子旁边悬挂有横幅一条,以便与会代表识别;3、如自驾车代表未能找到桂蔬生态庄园入口,可联系桂蔬生态庄园小李(手机:13077662841),他将会为您进行指导;参展企业报名回执表参展企业名称 预计展位数量(个) 意向展位号(

15、见附件 1:展位图)意向现场广告位编号(见附件 2:现场广告位价目表)联系人联系电话参展企业意见(参展企业印 章)房协联系人:小蒋联系电话:2921618 13907836303传真:2807555桂林市房地产业协会秘书处 二一年三月四日(七)、参 展 须 知1、布展、撤展期间所有人员需凭布展证、特装施工押金条,根据展会公布的开、闭馆时间进出展馆。2、为保证正常的展览秩序,参展商对场馆现场 管理工作给予配合。参展商的押金为每个展位 1000元,4 月 28早上会展中心办公室将在大厅设立服务台,办理押金交纳及布展出入证领取事宜,押金在撤展当 天经审核后退回。(会展中心办公室电话:5869856)

16、3、标准展位的搭建由会展中心统一负责。需要对展位进行特殊装修施工的参展单位,请 提前 15天向会展中心工程部提交设计图、施工图、电路图、使用材料说明等资料,经核准后,自行报送消防部门审批。4、施工电源由会展中心工程 部统一接驳,不得自行接驳电源。5、场馆内严禁吸烟,禁止携带任何易燃易爆、腐蚀、放射性和有毒物品进入展馆。6、对统一搭建的 标准展台及配置的展具,不得擅自拆装改动。严禁在展板、展具上和建筑物地面、墙面涂漆、打钉、开洞、刻划、粘不干胶和双面胶。严禁用展馆的桌椅做登高工 具。如有损坏,按场馆规定赔偿。7、严禁在场馆内使用电锯、电刨、气压射钉设备、电焊机、电钻喷漆设备以及进行油漆、粘胶、明

17、火等现场作业。8、展品展具不得超重进场,不得在无保护的状态下拖、拉、拽施工材料和物品,造成展厅损坏应负赔偿责任。9、根据消防要求,各场馆消防通道 需保证 1.5米以上.。特装展具安装仅限于拼装组合,消防探头及空调通风管道附近限高 4米,中间区域限高 6米。必须使用阻燃材料,电线需穿线管保护,木板 需刷防火涂料。10、需要加班的参展单位须在当日 17:00 以前到服务台办理加班手续。11、参展商在所属摊位内进行布展,展品 陈列要做到主次分明,突出精品,陈设有序,严禁展示、销售任何假冒伪劣商品、侵权商品。12、参展商不得利用自身展位外的消防通道、人行通 道、出入口、消防设施、强弱电配电箱、公共区域

18、及其它设施等处摆、挂、贴、钉、派发宣传品及堆放物品,否则作无主物品由场馆进行清理。13、 场馆内严禁叫卖,展位自备音响的音量控制在 50分贝以下,以免噪音影响干扰他人。14、布展/撤展施工结束,施工单位自行将本展位的设施、搭 建材料、宣传品及宣传粘贴物及垃圾清理出场馆。否则,场馆根据保洁公司对施工垃圾清运情况,收取一定的清运费。15、展商将任何物品带出展 馆,必须持有主办单位开具的出门条,经展厅保安检验后给予放行。桂林会展中心有限公司(八)、交易会整体宣传细则南国城报居桂林从 3月 5日至 5月上旬,南国城报居桂林将发布展会整体宣传不低于 4个整版硬广,10个整版新闻,具体如 下:发布日期 形

19、式 版面位置主题1、 3月 5 日 硬广 封面整版2010年第三届春交会整体形象宣传 及招商广告2、 3月 12日 硬广 内页整版2010年第三届春交会整体形象宣传 及招商广告3、3月 19日硬广新闻内页整版内页整版2010年第三届春交会整体形象宣传 及招商广告直击 2010年第三届春交会新闻发布 会现场4、3月 26日硬广新闻内页整版内页整版2010年第三届春交会整体形象宣传 及招商广告招商进展及展位预订进展情况5、 4月 2日 新闻 内页整版展会平面图及参展企业列表6、 4月 9日 新闻 内页整版2010年第三届春交会的指南及便民 须知 7、 4月 16日 新闻 内页整版2010年第三届春

20、交会的指南及便民 须知 8、 4月 23日春交会会刊:2010年第三届春交会会刊:收录各参展商家信息9、 4月 30日 新闻 内页整版2010年第三届春交会品牌地产专辑10、 5月 7日新闻 内页跨版2010年第三届春交会花絮及其深远 影响 (注:以上发布计划会因展会进展情况而 作适当调整!)分众传媒:播出时间 播 出期 频率 广告时长2010.3.132010.5.1 45天 不低于 60次/天 30秒/次桂林电台飞扬 88.3播出时间 播 出期 频率 广告时长2010.4.152010.5.1 15天 不低于 6次/天 20 秒/次户外广告市区及临桂县城强势推广将在桂林市区各黄金户外点位及临桂新区黄金户外点位进行强势宣传推广,暂定为:中心广场、漓江桥、圣隆路、龙隐路、净瓶山大桥、上海路立交桥、临桂县城中 心路段。发布时间暂定为 3月中旬至博览会结束。(注:以上推广计划会因展会情况变化而作相应调整,组委会保留最终解释权!)桂林市第三届春季品牌房地产 暨汽车、家装、建材交易会组委会 二 0一 0年三月十二日

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