1、,PPT入门及制作技巧,目 录,常遇问题解决方法及PPT欣赏,实操制作PPT,PPT成功的关键原则及方法,PPT的应用范围,导 语,导 语,工欲善其事，必先利其器,PPT的应用范围,各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证书,错误的程序与正确的程序,错误的程序 选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改 宣讲,正确的程序 设定目标，构思大纲 组织素材 文字、图、表、多媒体 依次导入PPT中 调整结构，修改内容 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 正式宣讲,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示”“我要
2、在这个演示中做什么？”,确定你的目标,PPT的逻辑很重要,商业PPT的灵魂是逻辑！？,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,PPT中展示逻辑的不同？,Word 垂直思考法（左脑）,PPT 水平思考法（右脑）,什么是对的？,啊，原来是这样的！,我们期望用好PPT以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,成交率 提高,PPT成功的关键原则,对象原则 结构化原则 KISS原则,1. 对象原则,2. 结构化原则,总体结构化 开场白（Introduction） 预告（Preview） 标示内容大纲 正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）,
3、主体内容结构化 AAAAAA BBBB CCC BBBB ,Keep It Simple and Stupid,3. KISS原则,3. KISS原则,保持简单版式布局 风格简明 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格 留白天地宽 用标准版式，不要自造 标准版式 规范的图表工具,3. KISS原则,限制要点与文本数量 优秀的幻灯片只有非常少的文本 限制过渡与动画 精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效,何为优秀的幻灯片？,PPT常用功能与应用技巧,母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多
4、媒体剪辑 超链接利用 幻灯片的放映,1. 母板与模版的使用,充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,何为幻灯片母版？,母板的优点,PPT中可同时使用多个母板！,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,如何制作幻灯片母版,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,制作幻灯片母版实例,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片设计,2. 文字素材应用,标题的使用 最好使用5-9个字 文字提纲挈领 尽量使用标题表述，不要整段移植文体 摘要幻灯片可以用于制作目录,字号选择,这是14号字 这是16号字 这是18号字 这是20号字 这是24号字 这是2
5、8号字 这是36号字 这是40号字 这是44号字 这是48号字,3. 剪贴画与图片的处理,慎用PPT剪贴画 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动,4. 插入数据图表,插入表格 插入图表 插入EXCEL表格,让图表美一点,让图表美一点,让图表美一点,5. 流程、图示的制作,流程图 绘图-自选图形-流程图 流程间的链接 组织结构图 插入-图片-组织结构图 动作按钮 动作设置方便 超级链接功能,6. 动画效果制作,动画方案 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案 自定义动画 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 添加
6、效果、动作路径 启动时间、方向、顺序设计,幻灯片的制作基础动画,表达复杂的 逻辑关系,使得复杂 画面简单,吸引听众 的注意力,动画的组合,动画的隐去,动画的 播放时间,动画的使用不是必须的,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,叠放次序虚拟图层,动静结合,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,组合效果简单到神奇,组合图形,单一图形,组合应遵循的规律,从简单到复杂,从背景往前景,从放大到缩小,图形组合后 可对整体进 行放大缩小,简易立体按钮制作攻略,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画吸引眼球的关键,一颗心,心,一支笔,一只钟,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,渐变填充基础,为何有些
7、图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色 参见右图,设置文字格式 黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画解析1转动的钟,钟面,分针,时针,分针,时针,赖祖亮小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径
8、,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,锦上添花,好的母版,动画水平,充实内容,绘画基础,如何将它们融合？,自己平时多练习,多参考高手的PPT,7. 多媒体剪辑,插入Flash动画 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object” 右键-属性-Movie-完整路径 插入MP3音乐 插入视频,8. 超链接利用,可以指向任一页面，直接跳转 目录式跳转 跳转按钮 可以直接指向并打开其他形式文档 打开Word图标链接 插入-对象-文件创建-显示为图标 右键-动作设置-对象动作-打开,目录式跳转,目录式跳转,实 际 操 作,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案1,如何让我的图片和文本更整齐？,巧用S
9、hift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于15度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案2,我的PPT缺少图片怎么办？,我的PPT有很多图片怎么办？,PPT常见问题解决方案3,赖祖亮小木虫,我应该选择深色还是浅色背景？,我的配色感很差怎么办？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案4,如何将插入文件视频一同复制？,我的PPT为什么尺寸一直很大？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案5,如何在段落中另起新行不用制表位,针对网上各种PPT教程如何取舍？,成功PPT演示,标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则,开场白和结束语,如何介绍你的PPT,启,承,转,认真准备你的演讲通过开场白来寻求寻求共鸣，让听众迅速进入状态 故事 幽默 沉默,合,由听众的共鸣，迅速转移到演讲的主题自然过渡有效承接,对演讲的问题详细论述，并且适时转折引出关键问题，详细展开,归纳总结：不断提升高度，在高潮处结束演讲,PPT提升六大实训,给别人以惊喜，给自己新天地,ppt展示.ppt,hank!,hank!,
