1、 Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为 36cm25cm。打开 Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成 qj.jpg 文档，然后在 Photoshop中将 qj.jpg 文档扩成 36cm25cm。Step2：打开 Word2003，新建 Word 文档，在“ 文件页面设置”中，设置页面大小为 25cm36cm，边距均为 2cm，方向选择“横向”( 如图) 。注意事项：页面设置中一定要这么设，否则 A3 的打印机是无法纵向打印的。Step3：在“格式 背景填充效果图片选择图片”中选择第一步扫描的图片文档 qj.jpg
2、作为背景。本步注意事项：页面显示必须为 100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。Step4：在“文件 页面设置”中，调整左边页边距为 19.5cm，然后插入一个 15 行 15 列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性表格边框和底纹边框” 中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表
3、格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。Step6：用 Excel 建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将 Excel 设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间，存盘为Data.xls 文档。Step7：加到 Word2003 中，点击“ 视图工具栏邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源，选择刚才建的 Data.xls 文档，按默认值确定即可。这时可以看到刚才
4、的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。至此全部设置完毕。Step8：设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“ 查看合并数据”查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后，我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点击“合并到打印机”直接打印出来。至此，一个统一格式可成批打印结婚请柬的方法完成了。如果大家要改数据，可直接在 Excel 中改，然后重新打开一遍 Word 文档就 OK 了。从此例我们也可以得到一个启发，对于很多需要套打的表格等，我们都可以用此办法进行处理。希望本文能对大家有所启示。
