1、2012年 1月 1日起开始执行促销转回款说明1、促销转回款类型：占额度费用及不占额度费用。占额度费用：杰士邦公司正常支持点数的费用（杰士邦任务、第六感任务、新品任务相应点数费用+2%品牌 费用）。新品：润滑剂系列、SKYN 系列及 ZERO 系列。杰士邦公司正常支持的费用例如陈列费、进场费、物料制作费用、屈臣氏 费用、沃尔玛费用及其他直接扣额度费用等。占额度费用有 2 种核销方式，一种直接作为各办当月回款，简称“转回款”，需要各办开具服务性发票；另外一种方法即直接扣除正常额度，不需要各办开具发 票。比如每月 “沃尔玛”“ 屈臣氏” 费用。请注意：在每月对账单的附件里，转回款明细 中，直接扣除
2、正常 额度费 用的那一项“ 实际费用”显示为0，请不要忘记这项费用需要 计入额度内。2%品牌 费用指品牌投入，例如 2 片装的发放以及杰士邦直接制作货架发放等费用。不占额度费用：特批费用等。2、促销转回款的计算方法：每个月的转回款的基数：实际销售（不含促销产品、捆绑销售产品及快乐伙伴系列，润滑剂按不含税价计入），从每年 1.1 销售开始滚动计算-市场部张蓉提供；屈臣氏销售：在转回款基数内，每半年计算一次-KA 部屈臣氏内勤王欢提供；月度预留额度:区域每月 4 日上报上月实际销售及本月开始一季度的 预测要货（比如 2 月 4 日上报 1 月份销售和 2、3、4 月份预测要货），月度 费用核销将预
3、留 30%额度费用,每月视区域上报数据的真实性、时效性及准确性给予核销；2%品牌 费用：当月实际发生的品牌支持费用，请注意一般来说，当月的 2%实际发生费用为预估数字- 促 销部魏娜提供；如当月实际发 生的 2%费用超出“实际销售*2%”，则超出部分在额度中扣除。每个月剩余额度计算方法：分类销售*杰士邦公司支持相应的点数-已经核销过的占额度的费用 -2%费用中超出的部分如按公司要求上报数据，则当月可核销的额度为：剩余额度*70%如未按公司要求上报数据，则当月可核销的额度为：剩余额度*40%（由于未能按公司要求上报数据，则上月 预留额度顺延，当月 预留 额度为 60%，以此 类推）各项申请须知1
4、、 如未另行通知，各种申请类型报销比例及路径如下陈列费、进场费 6:4 分摊 陈列费请写明在多少家连锁中在哪个档期内的陈列类型，比如江苏苏果一共 60 家店，此次申请在 24 家 A 类店 2010.2.1-2010.2.28 做收银台特殊陈列，大概 1 家店有 4 个收银台，特殊陈列在其中 2 个收银台。 进场费包括条码费或首单免费货，二者不同时支持，申请时请写明。各办老总签字或者加盖公章-李雪-丁伟红-刘长国（深圳、广州、东莞请替换为叶俊松）- 李雪 （KA 部门相关费用，请先走流程至相应 KA 主管）促销活动费、促销员管理费、DM 费 5:5 分摊 各办老总签字或者加盖公章-李雪-丁伟红
5、-刘长国（深圳、广州、东莞请替换为叶俊松）- 李雪物料制作费 7:3 分摊 各办老总签字或者加盖公章-魏娜-丁伟红-刘长国（深圳、广州、东莞请替换为叶俊松）- 李雪窜货申请 各办老总签字或者加盖公章-李雪-丁伟红-刘长国-肖永斌-许东岳- 张蓉窜货经核实，流程全部完成后 1 个月内，办事处可随货附窜货申请发至杰士邦咸宁仓库。2、 不能核销的费用种类如下开户费、店庆费、年节费、促销员工资，各种扣点、退佣等3、 各种申请基本要求如下，如有下列任一问题，直接撤销。 主题： 例如“ 办于 2009/11/22 华联陈列费申请表 ” 填写规范：除“备注”外全部填写 “陈列位情况描述”：需要详细说明，例如
6、“计生专区内计生专柜第一、二层第 5 至22 个陈列位，杰士邦占 14 个排面，第六感 4 个排面”或者“三层收银台货架每层 5个陈列位全杰士邦陈列。此店共有 4 个收银台，陈列在其中 2 个收银台处” 。 “陈列费申请”中的“陈列时间”与费用缴纳时注明的期限为准。例如合同签署一年的陈列费，但是并没有一次付清给卖场，则请分期申请，已经支付出去的费用才能申报核销。核销资料基本要求 各种类型核销资料准备：申请、批复、合同、发票或者收据复印件、照片，5 样齐全为一份资料，条码费、首单免费货和物料制作费还需另外提供相应资料各办的申请（带所有签字-各办负责人、丁伟红、刘长国）申请对应的批复（其中需要核销
7、的项目做个记号）相应需要核销资料的合同复印件相应发票或收据复印件相关照片 以上 5 样缺一不可，如有特殊情况，请直接写明情况，交由市场部经理丁伟红审批，审批完成，才能核销。条码费还需提供的资料有：“进场条码价格表” ， “有终端回签的送货单”首单免费货还需提供的资料有：首单进货订单” “售点客户签收/确认证明的原件”物料制作费还需提供的资料有：物料投放终端店名清单及各终端投放数量清单”资料到达时间：每月 20 日之前到达杰士邦公司，如果 20 日为周末或者节假日，则倒推至最近一个工作日。20 号之后，不接收当月任何核销资料。核销发票：每月 10 日之前到达杰士邦公司。每月需办事处开具的发票金额
8、以市场部月底通知发票金额为准，不接受大于当月转回款金额的发票。如无特殊情况（特殊情况请在当月转回款发生前写明情况，交由财务部汪经理审批，审批完成，才能核销）连续发生 2 次发票未准时到达的情况，公司则以停止 1 个月正常促销转回款的方式作为警戒。其他类型核销 窜货核销：窜货经审批完成，并退至咸宁仓库后，将买货发票原件及窜货申请寄到市场部，市场部会与仓库实际收货进行核对，核实完毕后，进行核销。 质检核销：请直接与质检部联系相关核销工作。 老百姓相关补差：公司只对杰士邦、第六感品牌及杰士邦现有经销商低价行为进行补差处理，并且请向市场部提供老百姓盖有红章的原件。 营销部费用核销：公司营销部针对某区域开展营销活动，需要相应办事处先行垫付费用的，先请营销部经理签字并注明此项费用使用情况， ，然后转至市场部进行核销。
