收藏 分享(赏)

vlookup函数的使用技巧及应用实例.docx

上传人:cjc2202537 文档编号:680749 上传时间:2018-04-18 格式:DOCX 页数:14 大小:618.24KB
下载 相关 举报
vlookup函数的使用技巧及应用实例.docx_第1页
第1页 / 共14页
vlookup函数的使用技巧及应用实例.docx_第2页
第2页 / 共14页
vlookup函数的使用技巧及应用实例.docx_第3页
第3页 / 共14页
vlookup函数的使用技巧及应用实例.docx_第4页
第4页 / 共14页
vlookup函数的使用技巧及应用实例.docx_第5页
第5页 / 共14页
点击查看更多>>
资源描述

1、Vlookup 函数的使用技巧及应用实例平时工作中经常需要对 Excel 表格中数据进行查询调用, VLOOKUP 函数是工作中使用频率超高的查询函数之一。本文完整详尽的介绍了 VLOOKUP 函数的使用方法,并结合实例深入的讲解了 Vlookup 函数的应用技巧。1、VLOOKUP 函数语法解析VLOOKUP 基础用法是搜索某个单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时,可以使用 VLOOKUP语法结构:VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num

2、, range_lookup)解读:VLOOKUP(找什么,在哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)这样一看是不是清晰多了?具体的语法说明大家按 F1 看帮助文档吧,本文就不再详细解读了。需要说明的一点是,Excel 中的帮助信息也有错误,比如在插入函数功能中 VLOOKUP第四参数的说明就是错的,大家注意不要被误导哦!如下图:红框部分帮助错误,应改为:如果为 FALSE 或 0,精确匹配,如果为 TRUE 或忽略,大致匹配。详细解读:VLOOKUP 函数语法解析http:/ 函数单条件查找根据单条件进行数据查找是最基础也是最常见的需求了。看如下案例,工作中的数据源为 A:

3、B 两列,分别放置业务员姓名和对应的销售额,当需要按照业务员查找其对应的销售额时,就要用到 VLOOKUP 函数了。表中黄色区域为公式所在位置,以 E2 单元格公式为例=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)这个公式是标准的 VLOOKUP 函数的基础应用方法,每个参数都没有变形,所以很方便初学者获悉这个函数最原始的含义和作用。第一参数:找什么(或者说按什么查找 ),按业务员查找,所以输入 D2第二参数:在哪找,数据源区域在 A:B 列,所以输入$A$2:$B$12第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于 B 列,即第二参数中的第二列,所以输入 2第四参数:这

4、里要精确查找,所以输入 0翻译过来就是=VLOOKUP(要查找的业务员 ,包含业务员和其销售额的数据源区域 ,找到后返回第 2 列,精确查找)详细解读:VLOOKUP 函数多条件查找http:/ VLOOKUP 函数多条件查找如果有多个条件要同时满足怎么办?其实很简单,可以在数据源左侧创建一个辅助列,将多个条件用&符号连接起来作为条件查找列。如果数据源左侧不允许插入列,或者想直接用一个公式搞定多条件查找,自然也有办法啦,下面结合一个案例来介绍这种方法。看如下案例,工作中的数据源为 A:C 两列,分别放置水果、产地和对应的销售额,当需要同时按照水果和产地查找其对应的销售额时,就要用到 VLOOK

5、UP 函数的多条件查找技巧了。表中黄色区域为公式所在位置,以 G2 单元格公式为例输入以下数组公式,按组合键结束输入。=VLOOKUP(E2&F2,IF(1,0,$A$2:$A$12&$B$2:$B$12,$C$2:$C$12),2,0)注意:这个公式是数组公式,如果直接按 Enter 键输入会返回#N/A 错误值。新人一定搞不懂啥叫数组公式呢?这里科普一下吧。Excel 中的公式分普通公式和数组公式。普通公式不多说啦就是大家最常用的,输入公式后直接按 Enter 结束输入。数组公式是为了应对一些比较复杂的计算,需要对一组或者多组数据执行多项计算,返回一个值或者一组值的公式,这样的公式输入完成

6、后需要按组合键结束输入,公式两侧会自动出现一对大括号,标识这个公式是要按照数组运算模式来计算的。当鼠标定位在公式所在单元格进入编辑状态时,大括号就消失了,当我们按 ESC 键退出编辑状态时大括号就又重新出现了。详细解读:VLOOKUP 函数多条件查找http:/ 函数查找返回多列数据单条件查找会了,多条件查找也学了,都是输入一个公式然后向下复制填充一列的形式,如果有多列数据需要根据查找值调取对应数据,那么如何输入一个公式就能搞定一个区域的数据调用呢?这个案例告诉你答案。下图中左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据业务员姓名调取对应的科目成绩,黄色区域是需要填写公式的区域。这个案例中,观察到右

7、侧的科目顺序和数据源一致,都是从数学到体育,如果用最笨的方法一列一列写公式固然可以实现目的,但当需要查找的列很多时无疑是一项大工程。这里给出一个简单实用的公式,选中 H2:K5 单元格区域,输入以下公式后按组合键。注意是组合键同时按下,而不要只按 Enter 键哦!=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$12,COLUMN(B1),0)详细解读:VLOOKUP 函数查找返回多列数据http:/ 函数从右向左查找工作中免不了遇到数据源中要调取的数据在查找值所在列的左侧,知道 VLOOKUP 函数的常规用法是从左往右找,那么遇到这种需要从右往左查找的问题如何解决呢?下面的表格中,需要按照给出的编

8、号查找对应的业务员姓名,黄色区域输入公式。看到这个场景,有的小伙伴或许说,虽然 VLOOKUP 函数只能从左往右找,那干脆把数据源里面的编号列改到左边不就行了吗?想的没错,这样是可以实现的,但以下几种情况下还是学会一个公式一步到位的比较好:1、当数据源格式不允许改动时2、当这项工作出现的频率较高,你懒得每次都要重新改数据源,想一劳永逸时3、当你想除了基础用法之外,多学点高逼格用法时,哈哈所以说技多不压身,多学一手,何乐而不为呢?F2 单元格输入以下公式后向下复制填充。=VLOOKUP(E2,IF(1,0,$B$2:$B$12,$A$2:$A$12),2,0)详细解读:VLOOKUP 函数从右向

9、左查找http:/ 函数按数据所处区间划分等级工作中除了精确查找外,模糊匹配也经常遇到。结合下面这个案例来学习模糊匹配技巧。下面表格中左侧是数据源区域,需要按照等级划分规则,将成绩划分到其对应的等级中。等级划分规则如下:0,60): D60,80): C80,90): B90,100: A看到这里,很多小伙伴一定想到用 IF 多条件嵌套来解决,没错,使用 IF 是可以实现的,比如这两个公式都能实现我们的需求。=IF(B2=90,“A“,IF(B2=80,“B“,IF(B2=60,“C“,“D“)=IF(B2结束输入。=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),IF(1,0,SUBTOTAL(9,OFFSET(A$2,ROW($1:$3),B$2:B$4),2,),D3)&“这个思路和方法都很赞,转给朋友们分享一下吧详细解读:VLOOKUP 函数按指定次数重复数据http:/ 函数返回查找到的多个值都知道 VLOOKUP 的常规用法下,当有多个查找值满足条件时,只会返回从上往下找到的第一个值,那么如果需要 VLOOKUP 函数一对多查找时,返回查找到的多个值,有办法实现吗?答案是肯定的。结合案例来看。

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 高等教育 > 教育学

本站链接:文库   一言   我酷   合作


客服QQ:2549714901微博号:道客多多官方知乎号:道客多多

经营许可证编号: 粤ICP备2021046453号世界地图

道客多多©版权所有2020-2025营业执照举报