1、把局域网装进电脑 共享文件夹随身带 发表于：2010-12-30 13:24 | 分类：个人日记 阅读：(1) 评论：(0) 很多时候，我们需要在笔记本 电脑和局域网共享文件夹间拷来拷去，有时文件几经修改，搞不清楚，甚至会覆盖一些重要文件，造成损失。同时，出于移动办公的需要，我们在家仍希望能够读写公司局域网共享文件夹中的文件。所有这些，Windows 中的“脱机文件夹”就可以帮助我们真正把局域网装进电脑，共享文件夹随身带。 一、配置脱机文件夹 打开“资源管理器”，选择“工具文件夹选项”命令，在弹出的“文件夹选项”对话框中，单击“脱机文件”标签，如图 1 所示。首先选中“启用脱机文件”和“在桌面
2、上放置一个脱机文件的快捷方式”复选框。如果愿意，也可以选中“注销前同步所有脱机文件”，这样计算机在每次登录和注销时，就会自动进行同步。另外，选中“启用提醒程序”，然后在下面设置时间间隔，这样，当网络不稳定或者断开网络后，电脑会在任务栏最下方显示图标提醒用户。 图 1 小提示 如果你使用的是 Windows XP，那请关闭“快速切换用户”状态，否则无法使用“脱机文件夹”，方法是：打开“控制面板”中“用户账户”图标，然后单击“更改用户登录或注销的方式”，再取消“使用快速用户切换”前的复选框，单击“应用选项”按钮确认。同时，在 Windows XP 中的“脱机文件”选项卡中还会有一个“加密脱机文件以
3、保护数据”复选框，它在多个用户使用计算机时特别有用。 二、使用脱机文件夹 1.允许脱机文件 打开“网上邻居”，再打开相应的共享文件夹，右击它，选中“允许脱机使用”命令（如图 2）。此时会打开一 怎样共享文件夹个配置向导窗口，单击“下一步”按钮，并选中“登录和注销时自动同步处理脱机文件”复选框（如图 3），单击“下一步”按钮，打开如图 4 所示的窗口，再选中“启用提醒程序”和“在桌面上创建脱机文件夹的快捷方式”复选框，单击“完成”按钮。如果被选中的文件夹包括子文件夹，在脱机操作时将出现如图 5 所示的对话框，确认是否让所有的子文件夹在内都可以作为脱机使用。 图 2 图 3 图 4 图 5 完成后
4、，Windows 会第一次进行同步操作，把共享文件夹中的内容拷贝到本机的“脱机文件夹”中，其时间要视共享文件夹中的内容多少而定。允许脱机使用后的文件夹图标，会比正常文件夹多了两个链接箭头，如图 6 所示。 图 6 小提示 如果要允许多个文件夹脱机可用，只要直接右击相应共享文件夹，再选中“允许脱机使用”命令即可，配置向导只会在第一次运行。 不要设置过多的文件夹脱机，除非你真正觉得有必要。否则，以后的同步操作将会花费很长时间。 2.把共享文件同步到本机 在公司连在共享文件夹上，我们仍可以正常工作。当我们关机时，电脑会打开如图 7所示的窗口让我们进行同步操作，以便把脱机文件夹中文件最新版本下载到本机
5、中。 图 7 3.在脱机状态下工作 回家后，仍可以打开共享文件夹，如图 8 所示，就好像在与局域网中的共享文件夹连接在一起一样，可以对相应的文件进行编辑、修改、删除等操作。 图 8 4.同步更新内容 第二天到公司后，连上公司局域网，登录时，电脑会 如何共享文件夹打开如图 7 所示的窗口，并会把你在家所做的修改工作同步更新到局域网相应共享文件夹中，非常方便。 5.手工更新内容 如果我们没有允许电脑在登录或注销时同步脱机文件，那可以打开“资源管理器”，再选择“工具同步”，在打开如图 9 所示的窗口中，选中要同步的项目，最后单击“同步”按钮进行手工同步操作。如果愿意，也可以在桌面上创建一个指向%Sy
6、stemRoot%system32mobsync.exe 的快捷方式，双击它后也可以打开如图 9 所示的窗口。 图 9 小提示 即使我们不离开公司，当共享文件夹连接不可用时（如文件服务器崩溃或需要重新启动时），它们就会工作在脱机状态下，当重新连接后，可以很方便地同步这些数据。 三、常见技巧及问题 1.取消脱机文件夹 如果我们不再需要某个文件夹同步了，只要右击此共享文件夹，再取消“允许脱机使用”复选框即可。取消文件夹后，本机“脱机文件夹”中相应空间将被自动释放。 2.按位置排列脱机文件 双击桌面上的“脱机文件的快捷方式”项目，打开如图 10 所示窗口，再单击“位置”标签，所有文件即按所在脱机文件
7、夹来排列。我们也可以选中相应的文件，再右击，选择“同步”命令来同步选中的文件。 图 10 3.空闲时同步脱机文件 同步文件往往需要一定的时间，其实，我们完全可以让电脑在空闲时进行同步操作：打开“资源管理器”，选择“工具同步”，打开如图 9 所示的窗口，单击“设置”按钮，再在打开窗口中单击“空闲状态”标签，打开如图 11 所示的窗口。选中准备在空闲 如何共享文件夹状态下同步文件夹，然后选中最下方“在计算机空闲时同步所选项目”复选框，再单击“高级”按钮，在打开如图 12 所示的窗口中设置空闲后几分钟后进行同步，也可以设置重复同步操作的时间间隔。这样，当鼠标和键盘不操作时，机器将会进入空闲状态，到达
8、时间时，电脑会自动进行同步操作。 图 11 图 12 小提示 如果电脑在待机状态下，所有连接将会被关闭，将无法进行同步操作，所以我们有必要关闭待机：打开“控制面板”，双击“电源选项”图标，在打开窗口中单击“系统待机”项，选择为“从不”即可（如图 13）。 图 13 另外，我们也可以定时同步脱机文件夹：先打开如图 9 所示的窗口，单击“设置”按钮，再在打开窗口中单击“计划”标签，打开相应窗口，再单击“添加”按钮，然后就可以在“计划任务”中定制相应的任务了。通过它，我们可以设置在某一时刻进行同步操作，如在中午 12：00 时。 4.获取更多脱机文件夹空间 打开“控制面板”，双击“文件夹选项”图标，
9、在弹出的“文件夹选项”对话框中，单击“脱机文件”标签，打开“脱机文件”选项卡，即可用鼠标调节相应滑杆来设置脱机文件夹的空间。 5.处理好文件冲突 同步操作的情形较复杂，在使用脱机文件夹功能时你极有可能会遇到下面的情况： （1）如果服务器上的文件和本机脱机文件夹中的同一个文件都被修改了（如你离开公司后，有加班同事修改了这个文件，而你在家又修改了它），在同步时，会打开一个窗口询问你保留哪个版本，甚至可以分 设置共享文件夹别查看相应版本，也可以另存（如图 14）。 图 14 （2）如果服务器上的文件被删除掉了，而我们却在脱机状态下对文件进行了修改，同步时，会打开如图 15 所示窗口，让我们选择是把脱机文件夹中的文件保存到共享文件夹中或者是直接删除掉脱机文件夹中的文件。同样，如果在脱机状态下删除掉了文件，但服务器上的文件却被修改了，那同样会询问我们删除掉服务器上的文件还是把服务器上的文件拷贝到脱机文件夹中供再编辑。 图 15 （3）如果脱机文件夹或服务器上的文件被删除掉，而且其他人也设置了此共享文件夹为脱机文件夹，那在同步后，他机器上的文件也会被删除掉。 （4）如果在服务器上或脱机文件夹中创建了新的文件，则同步时它们会被相互拷贝到服务器上和脱机文件夹中。
