1、船务工作流程1、客人把订单下到公司，经公司各部门的产能评估后，作出的生产日期和出货日期的安排。2、船务部接到业务部下达的订单后，根据订单出货日期录入出货排程。2.按 PO数量排柜按可以拼柜的货算出总材积再分别看能装多少个柜，什么柜型？一般货柜有 20GP-（L）591*（W）234*（H）238CM=32.91CBM40GP-（L）1204*（W ）234* （H）238CM=67.05 CBM40HQ-（L）1204*（W）234*（H ）268CM=75.50 CBM45HQ-（L）1360*（W）234*（H ）268CM=85.28 CBM以上为理论尺寸,即完全没有空隙的地方,实际因为
2、箱子的大小不同,不可能装柜率达到 100%一般货柜实际尺寸为20GP-28CBM40GP-5659CBM40GP-6567CBM45GP-7577CBM(PO-Purchase Order 采购订单, 长 X 宽 X 高（米）=CBM长 X 宽 X 高 (inch 英寸)/1728/35.315=CBM1inch=2.54CM 3.BOOKING(订舱)BOOKING 一般做 FOB 的客户都会指定它的货代来帮他出货，不同的客户向不同的货代订舱，现在网络通讯发达，一些比较大的货代要求客户在网上系统中订舱。比如马士基（MEARSK）要求在 MPS 上订舱，NKY 要求在它的 NYK E-BOOK
3、ING 上进行订舱。其他的小公司一般要求填写他们公司的 BOOKING FORM。然后 E-MAIL 或传真给它就行。BOOKING 需填写的内容有： SHIPPER（出货人） ，CONSIGNEE（收货人）NOTIFY（通知人） ；PORT OF LOADING（装运港）PLACE OF RECEIP（收货地） ；PORT OF DISCHARGE（目的港） ，MARKS 海运的司机带去香 港,加签后返回厂内或直接寄给客户。 4.3.7.2 无需加签的：空运的，随货一起排飞。海运的，与正本提单和其它单据一起寄给客户。 4.3.8 货物放行管理 4.3.8.1 船务放行：确认好出货数量及产品的
4、件数、包装及唛头无误后在放行条上 面签名放行。 4.3.8.2 仓库放行：仓库确认所出货物数量及产品的件数、包装及唛头无误后签 名，给到协理签确认，然后放行。 4.3.9 提供补料：当车或者柜离办厂后要做提单补料，在第一次的订仓单上面的内容只是大概，所以要确认最后提单上的详细内容，将做好的资料传真或者邮件到船公司，船公司依照我司船务提供的资料做得单给我司船务审核，Ok 后方可出正本。 4.3.10 船公司费用付款方式：当货物上船或上飞机后，安排付款付货代或者船公司或者航空公司的代理费用，一般的船公司或者航空公司在货物上船后会向我们公司开出发票，确认无误，就安排物流公司按指定帐户付款做月结，正本
5、提单交给我公司船务，由船务按照客人的批示，连同装箱单、发票、产地证一起寄给客人。 4.3.11 文件存盘管理：当所有的出口手续办理完成后，付应该付的费用给物流公司，由物流公司出据对账单并付相应能证明此费用产生的单据于次月的 3 号前送达我司，由我司船务核对，上级领导审批后提交给财务安排付款。然后填写出货记录，计算每张订单所产生的出口环节费用后文件归档。 4.4 快递出口流流程： 4.4.1 本公司需要以快递方式寄出的货物，先填好快递申请单给到本部门主管签字批准，再到运务课领取快递单进行对所寄出货物实际内容填写。 4.4.2 填好相应内容后并开放行条与货物放在前台，由前台叫快递公司到厂取货。 4
6、.4.3 货物寄出后前台将快递公司留底的运单交回运务课，以便运务课对账用，所有的快递公司费用均为月结。月底结束后，将快递公司传真过来的对账单由我司船务核对，上级领导审批后提交给财务安排付款。 4.5 外购成品出货流程： 目前，供货商出货的产品主要有昆仰和勇新货交香港，其它的均为工厂交货。 4.5.1 昆仰（供货商） 业务在与供货商昆仰下订单时，与供货商的业务建立的贸易条款为 FOB 香港。4.5.1.1 当供货商昆仰的货交华联电电子（深圳）有限公司时，至交货后由我司开出 DEBIT NOTED给昆仰签回，并提交给财务，由财务在供货商的货款里扣除中港运费、FORWARDER 费及相关费用。如有两
7、家货并货，则文件费、手续费、港口安全费需除以 2，散货费按重量计算。 4.5.1.2 如果货物交我司指定的香港 Forwarder, 则只需在货款里扣除 FORWARDER 费用。 由我司开出 DEBIT NOTED 并在供货商的货款里扣除。如有两家货并货，文件费、手续费、港口安全费需除以2，散货费用按重量计算。 4.5.2 永新（供货商）：业务在与供货商勇新下订单时，与供货商的业务建立的贸易条款为 FOB 香港。 4.5.2.1 当供货商昆仰的货交华联电电子（深圳）有限公司时，至交货后由我司开出 DEBIT NOTED给昆仰签回，并提交给财务，由财务在供货商的货款里扣除中港运费、FORWAR
8、DER 费及相关费用。如有两家货并货，文件费、手续费、港口安全费需除以 2，散货费以该批货的总重量&总材积计算，取大优先。 4.5.2.2 如果货物交我司指定的香港 Forwarder, 则只需在货款里扣除 FORWARDER 费用。 由我司开出 DEBIT NOTED 并在供货商的货款里扣除。如有两家货并货，则文件费、手续费、港口安全费需除以 2，散货费用按重量计算。 4.6 文件管理 4.6.1 单据的管理：船务在接收到各部门的文件后放在相应的活页夹统一管理。 4.6.2 受控文件：有专门的活页夹，并按照发票号依次归类存放，以便回收及查找。 4.6.3 出货相关文：(装箱单、发票、产地证、订仓单、提单) 按整套文件放入船务全套活页夹中。 4.7 船务相关单据 4.7.1 船务全套文件 4.7.1.1 装箱单 4.7.1.2 发票 4.7.1.3 订仓单 4.7.1.4 产地证 4.7.1.5 提单 4.7.2 联络单 4.7.3 快递申请单 4.7.4 生产通知单 4.7.5 内部订单 4.7.6 出货通知单 4.7.7 出货统计表 4.7.8 出货跟踪表 4.7.9 受控文件
