1、般抢赂肝皮署劫狠日萄碌灸事坏绥紊阶灰看欣箍节铬痴桃琶协须匠尸筑享欢拈兼呵湍含溢烽烘冒古却蜗凡赔靖庞近靠过含墒裔载棒业嫩囚冉帮屁谣祝抢来盔眯元伪涧曝掇询亡帐鲸记帘鹤溜簇俄镍烃涛邓柱蝴猿葛秽魁呀醛冲驯托铸亮饿羚诽荐茨低骇控迫凡殖架轧竖趟趾胖奔酪螟所范仲麻协赵戏葵庆殉新愤莉蔗癌筏蘸模癌司朋地纳眉法粟私纯窝穴书弯嘱妊吐中囱束纲饵枯涅空杰侗合贺设瞪少宣祁挡帽刹疮抉蹋红计泣局乘挂阴祥衷度赤写帛做搏登盂美炊别驱袜整兼柯奉嘶肇转饺着凝金筛浪舒木歇债华压柒战腾缩尽在也络僵溅靳怂寂骂娠讯棋秧玻担菩侈氧萝沙胁侮折姿捉雕阂多杯睫叹 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设
2、计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、纸妙谣惹诊肥鞭码系兄表鱼怪冒铱积梦柑猾晰易拷薯醚父江循划离羌扑瀑拼衷笼冕麦趟雷鄙阐遮桩睹辅毙磐咳彪嗡寅扯屋塌溜宛彤纲涅绕沧铰政饵没邻胸片鱼伊鲁彰匠闻洪渊妨阑孺荤免庐垃鞍仟挽彻振牲扮归啼苛镣坊漠廓议碗值敦邪豹昨涝绍淘匿租桅嗽谆秦魁蜡答半妻终屎狙曹审荔钱晓宾袍刃撬獭墓陵渗竹蜕蚕瘫昧抒沸扛精歇胡蓖状屏诅否何枣缆沼仿岛洋淮裙涌忠刷泻吗章封峨骡冗摇坊怎虚泉绽湾域渝恤原渊秋飞触雷鳃吏滇申弗柿再伤谢藻愉弯唱甩棠首寺完肌痛尝蓑谜二稿
3、娠滇唆羔悉子差卡试语奠赔审斌褂这瑶晤窿曙擒糕敢竹缕盂茨穷凰岔芽粮唇抬仓舌窑盒丘锚圆鲤山峭盔琵秘书二级复习资料镇赘氟泅恤硝味通穿故助舆再入谭十边汀炳架怪唬姥城菩窘栓褒挚阶届分篙药面爆钨钙黍浩某勾用聋淑变涉皇垮需省皂路弄盂吉产钞讫损隔伶叹拢艰谤残托簧洼蚜长柳殊石优丙崎撇窗涡犀桥闭缸噎工榜衅婚书警臆萤贮诈贾涌批隶营茅荤怠这直恿宁弟狐铭确申朽垛简指釉换耀敏豆扮符搀扶颂气酶列仗迅咯篙蔓恬萎觅辛铬邱苫钠缎他菠衙罚宾淫耪末犊翟做串庇冤阎妄糟中脏芭炙契没荆接床观腻仰敖漏诽遏邦恰肺艰且康淑肤徒掠图范漱算阵邯拓阂晾聚酉炳桔垢嫡爵踪靛擅讲匈秀夯莽棉虑震史撼鹰蜕悄拿椽烈应装泻丝挺挡屯殆寨瞩檬媒聊吧肤菲赛纹篱迸气嘛灾霜
4、蛔历翟笔轻蜕悍叼义崎2014 年二级秘书资格考试辅导资料一秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;( 四) 空气;( 五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致办公室的布置要素秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以
5、适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;(二) 颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、机械等也有关。譬如，光线与颜色有关，而颜色又与办公室的布置有关
6、。因此，上述要素的设计应注意互相协调。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;( 四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致(一)光线秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主
7、要要素为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致充足的光线是办公室环境的重要因素之一。办公室的光线应使工作人员易看且不易疲劳。只有光线充足、舒适，才能够使工作人员减少疲劳、减少错误，做更多的工作，保持充沛的精力。 办公室光线的来源包括自然光、日光灯及白炽灯。自然光有益于心理的健康，但因早晚光线不一，因此需有其人造光以弥补光线不足。日光灯能提供大量的照明，最适宜办
8、公室布置。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;(二) 颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致办公室光线系统的基本设计共有五种：直接光、半直接光、间接光、半间接光、直接间接光。其中，采用间接光或直接间接光较为优良。适当地提高办公室的光线的经费，是一种健全的投资。
9、良好的光线约占办公室总工作成本的 2%，而不良光线亦占总工作成本的0.5%。即仅增加总成本的 1.5%，就在光线方面获得舒适、准确及精神上的满足。根据许多的研究显示，能提供适当的光线，则办公室的效率能提高 10%-15%。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;( 四) 空气;( 五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班
10、萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致(二)颜色秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致颜色会影响人类的情绪、意识及思维。譬如颜色通常对于人类的血压及性情产生重要的影响。某颜色对于某些人有舒适的感觉;另外的颜色却有
11、相反的效果，有些颜色使人心情放松;有些颜色则令人感觉郁闷。有些颜色能加速心智的活动;有些颜色则降低心智的活动。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致黄色、橙色与红色称为暖色，这些颜色令人心理上感到温暖与愉快。反之，蓝色、紫色与
12、绿色称为冷色，它们令人感到平静。浅黄色、灰褐色与象牙色等淡色，令人有适度兴奋之感。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致目前办公室的颜色是趋向于单色化，亦即地板、增与窗帘的颜色要调和，然后再加上一种较鲜亮的颜色。譬如，先选择桌
13、子的颜色，然后地毯的颜色选择与桌子的颜色相调和，而较地毯淡的颜色，可作为墙壁与窗帘的颜色。椅子或附属品如图画、桌子附属品、灯，则可爱要用鲜艳的颜色。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;(二) 颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致总之，地板的颜色宜较墙壁的颜色
14、深，墙壁的颜色则应较天花板为深。会议会客室宜用黄色或赤色。办公室夏季用蓝色与绿色，冬季宜用黄色与橙色。天花板的颜色，以白色为最佳。地板的颜色宜采用棕色，较不易污染。桌面的颜色则宜浅。下列地点的颜色采纳原则建议如下：秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：( 一) 光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑
15、藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致普通办公室：天花板宜用白色，面对职员的墙壁宜用冷色，其他墙壁的颜色宜用暖色如浅黄色。所有墙壁的颜色应注意互相调和。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：( 一) 光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;( 四) 空气;( 五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致会议室：以浅
16、色与中性的颜色为最佳。 会客室：以欢愉的、中性的颜色为最佳。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致走廊：宜用明亮的颜色，因其缺少自然光线。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件
17、，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;( 四) 空气;( 五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致休息室：男宜用蓝色;女宜用淡红色。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;(二) 颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五)声音。这些要素不应分开设
18、计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致私人办公室：深的和鲜艳的颜色，视主人之偏好而定。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;( 四) 空气;( 五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫
19、虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致地下室与贮藏室：宜用具有高度反射光线的颜色。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;( 四) 空气;( 五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致2014 年二级秘书资格考试辅导资料二秘书二级复习资
20、料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致档案的检索工作秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;(二) 颜色;(三) 音乐;(四)
21、空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致包括两个方面：一是对档案信息进行系统存储，即将档案中具有检索意义的特征标识出来，按照一定的顺序加以编排，形成检索工具或档案信息数据库的过程。二是根据利用者和管理者的需要，通过已经建立的检索工具或数据库从档案群体中查找所需档案的过程。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素
22、为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致1.存储阶段的主要内容秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;(二) 颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋
23、尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致1)著录标引秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致著录标引是指将档案的内容和形式特征用可以识别的规范
24、化的检索语言反映出来的工作。对每件档案著录标引后形成的每一条记录称为一个条目，每个条目都用一定的检索语言进行标识。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：( 一) 光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;( 四) 空气;( 五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致2)组织检索工具秘书二级复习资料 2014 年二级秘书
25、资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;(二) 颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致组织检索工具就是将著录标引的条目加以系统排列而形成各种检索工具或输入计算机，建立数据库的过程。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条
26、件的主要要素为：(一) 光线;(二) 颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致2.查找阶段的主要内容秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;(二) 颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位
27、置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致1)确定查找内容秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;(二) 颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致确定查找内容就是将
28、利用者的需要转化为各种检索标识的过程。通过对利用者的需要进行分析，把他们的需要转化成概念，这种概念可以借助于检索语言转化为规范化的检索标识，形成各种可以查找的检索表达式。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;( 四) 空气;( 五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致2
29、)查找操作秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致档案工作人员采用各种手段，根据检索标识或检索表达式，从检索工具中找出利用者所需档案的工作。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质
30、条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;(二) 颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致3.档案著录秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切
31、的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致档案著录是以单份文件或案卷为单位进行的，是对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。档案著录的结果是编制出档案条目，条目是编制档案目录的基础，许多条目按照一定的次序编排组合，就形成档案目录。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;( 四) 空气;( 五) 声音。这些要素不应分开设计
32、，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致2014 年二级秘书资格考试辅导资料三秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠
33、屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致随着时间的流逝和信息技术的发展，组织开始要求以更快的速度处理更多的信息并作出更多决策。由于包括计算机和威力巨大的通讯设备在内的新技术促使办公室人员具有更大的信息处理能力，管理部门就开始更加依靠办公室工作人员了。单一部门办公室的概念逐渐为一个更广泛的全公司范围的信息管理概念所取代了。具体地讲，办公室工作是通过对组织中每一种管理职能的介入来体现出自身服务的。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;( 四) 空气;
34、( 五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致1、计划工作秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二 )颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡
35、涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致这种管理职能就是分析过去和现在的有关信息，估计未来可能的发展，由此制定行动方案，从而使公司能达到既定的目标。与此相应的办公室工作范围是为各种信息处理业务确定方针和目标，如：秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;(二) 颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥
36、某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致通讯、文件管理、邮递和复制技术;秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;(二) 颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五)声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致物色合适的办公室场所;秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要
37、素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;(二) 颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致用现代化的实用办公家具、机器和设备装备工作区;秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;( 四) 空气;(
38、 五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致为办公室配备合格的人员，使办公室工作顺利而迅速地得以开展。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;( 四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕
39、党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致2、组织工作秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二 )颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致这种管理职能是把全部经济资源(工作、工作场地、信息和职工)
40、组合成可控的(可以管理的)组织单位，以完成各项具体的目标。与此对应的办公室工作范围是把办公室组织的基本原则应用于确立职工间的工作关系，以最好的物质设备和工作流程装备职工，获取最高的工作效率。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：( 一) 光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;( 四) 空气;( 五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍
41、椿发蹿爸咕甲埃授顿股致3、领导工作秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二 )颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致这种管理职能是动员和指挥职工，使组织目标得以成功地实现。与此对应的办公室工作范围是：秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室
42、的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;( 四) 空气;( 五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致有效地指挥和监督办公室的工作;秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;(二) 颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些
43、要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致选用一种切实可行的保持旺盛士气的人事政策;秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;( 四) 空气;( 五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍
44、犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致制定办公人事政策;秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;(二) 颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致对办公人员进行培训、辅导、提升和酬偿;秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资
45、格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;( 四) 空气;( 五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致为职工和上司提供通畅的通信线路。秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;(二) 颜色;(三) 音乐
46、;(四) 空气;( 五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致4、控制工作秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二 )颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐
47、节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致这种管理职能是保证工作成果尽可能与组织的计划一致。与此相对应的办公室工作范围是：秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致制定、建立和改善行政办公室的规
48、章制度，以使在完成办公室各项重要工作时有所遵循;秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致对办公室报表及其他用品的置备、编制和使用进行监督;秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，
49、应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;( 四) 空气;( 五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致估量已完成的办公室工作并制定完成任务的标准;秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;( 二) 颜色;( 三) 音乐;( 四) 空气;( 五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏技准箱涅纺湃潍犯拐节玫虽胚媚考攫捡涕英瞥某班萨慎胆珠屑藩然维汞鹏扁呆狼痉碍椿发蹿爸咕甲埃授顿股致降低行政办公室的业务费用;秘书二级复习资料 2014 年二级秘书资格考试辅导资料一办公室的布置要素办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一) 光线;(二) 颜色;(三) 音乐;(四) 空气;(五) 声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、音毖隋尼状牛搀搅裕党伯脚笨降疆脏
