1、市场投诉应急处理方案1、目的建立健全应对市场投诉产品质量安全事故的运行机制,规范和指导应急处理工作,有效预防、积极应对、及时控制和处理质量安全事故,高效组织应急处理市场投诉和质量事故,最大限度地减少重大质量安全事故的危害,保障公众身体健康与企业的社会形象。要求:单次客诉必须在 2h 内完成从接受客诉到安排人员解决。2、投诉应急处理小组人员架构3、投诉分内A 类:因食用本公司产品造成腹泻等身体不适情况;架构 人员 职责组长 1、跟进客诉进度,确定客诉需现场处理或电话处理,并安排人员进行处理。1、接受客诉,了解客诉产品相关信息根据客诉产品相关信息,组织相关人员调查原因;2、汇总客诉分析结果,并进行
2、反馈;副组长3、确认整改效果是否有效避免类此客诉继续发生。供应商1、直接接受客诉,搜集投诉产品种类、批次、投诉原因,并留取投诉样品。并将搜集的相关信息反馈副组长。2、落实投诉应急处理小组的最终解决方案,并向处理小组反馈处理结果。1、追溯该批次产品数量、及产品去向,了解相关产品是否有类似情况发生1、根据客诉原因,查找生产报表、设备运行记录表。分析可能造成的原因并逐一排查。根据排查结果判定该批次相关产品是否存在食品安全风险2、根据排查结果,制定问题解决方案,并出具客诉分析和整改报告;组员3、根据客诉分析和整改报告,安排人进行整改。并完成整改。B 类:产品内发现内容物、或产品口感气味有明显异常情况;
3、C 类:纸箱、产品外包装异常。4、应急处理流程A 类:流程 时间15min5min30min10minB 类、C 类 流程 时间接受投诉(供应商)搜集投诉产品种类、批次、投诉原因,并留取投诉样品。1、接受投诉、搜集投诉产品种类、批次、投诉原因,2、留取投诉样品送回公司外检或内检。3、停止该批次产品的销售(供应商)安排相关人员就医(供应商)了解客诉产品相关信息根据客诉产品相关信息,组织相关人员调查原因(组长)1、安排人员检测该批次理化指标;2、查找生产报表、设备运行记录表。分析可能造成的原因并逐一排查。1、追溯该批次产品数量、及产品去向。2、了解相关产品是否有类似情况发生并通知相关供应商停止该批
4、次产品销售汇总分析结果,并进行反馈根据反馈结果安排人员前往现场解决1、安排人员检查该批次前后 2个批次产品;2、根据客诉分析和整改报告,立刻安排人进行整改20min10min60min20min20min10min了解客诉产品相关信息根据客诉产品相关信息,组织相关人员调查原因(副组长)追溯该批次产品数量、及产品去向,了解相关产品是否有类似情况发生()根据客诉原因,查找生产报表、设备运行记录表。分析可能造成的原因并逐一排查。根据排查结果判定该批次相关产品是否存在食品安全风险。()汇总分析结果,并进行反馈()根据反馈确定本次客诉需现场处理或电话处理,并安排人员进行处理。(组长)根据排查结果,制定问题解决方案,并在一个工作日内出具客诉分析和整改报告。()根据客诉分析和整改报告,安排人进行整改。并在 5个工作日内完成整改(生产)整改完成后,一个工作日内确认整改效果是否有效避免类此客诉继续发生。(副组长)落实投诉应急处理小组的最终解决方案,并向处理小组反馈处理结果。(供应商)