1、腾易软件 系统文档- - 唯一轮胎销售行业一体化方案提供商1轮胎三包管理系统基于金蝶 K/3 平台腾易软件 系统文档- - 唯一轮胎销售行业一体化方案提供商21. 整体流程及界面1.1 业务整体流程基于金蝶软件 K / 3 的轮胎三包流程财务售后销售不予理赔对应扫描或录入胎号K / 3 销售出库单或 K / 3其他出库单销售胎号信息鉴定单指定的理赔方式录入自检信息生成不可理赔单销售胎号手工录入1 ) 冲账生成 K / 3 红字其他应收单2 ） 返胎生成蓝字其他应收单在出库录入中判断是否合法生成三包入库单三包处理录入厂检信息合法K / 3 凭证K / 3 凭证生成三包鉴定单冲账 / 返胎不合法，
2、需处理生成三包出库单理赔方式为返胎生成其他出库单 K / 3 凭证图中实线代表数据传递关系。虚线代表数据对应关系，下游数据产生会自动检查上游数据。腾易软件 系统文档- - 唯一轮胎销售行业一体化方案提供商31.2 三包管理模块菜单2. 功能说明2.1 具体实现系统支持三种方式录入胎号，分别是使用 Motolora 数据采集器、出库胎号扫描（录入）、手工录入方式。1） 销售出库胎号扫描工作示意图由于需要提高信息化程度，减少重复的人工劳动，在轮胎的外购入库和销售出库环节实现胎号扫描功能，并能够把扫描的胎号信息导入 K/3 系统。由于轮胎的采购入库和销售出库环节可能在露天、雨雪、风沙等室外环境下使用
3、，需要使用手持式移动电脑收集胎号信息。单据胎号扫描：为了提高胎号扫描的工作效率，在销售轮胎胎号扫描的时候直接对应单据上的条码，尽可能避免手工输入信息重复。腾易软件 系统文档- - 唯一轮胎销售行业一体化方案提供商4Web服务器胎号导入USB 接口InternetK/3 系统三包系统局域网或 VPN内网导入的胎号可供随时查询，如果使用了客户网上平台，客户可以通过网上平台直接查询销售出库单及对应的胎号。2） 销售出库/其他出库胎号对应工作示意图在 K/3 已保存未审核销售出库单/其他出库单的编辑界面，下挂加“销售胎号”菜单，可以通过普通条码扫描（一般超市使用的条码扫描仪）或键盘录入进行对应销售胎号
4、录入。录入的胎号可在三包模块中进行查询。 （其它出库与销售出库方式相同，在此不赘述）腾易软件 系统文档- - 唯一轮胎销售行业一体化方案提供商53） 销售胎号补录（理赔专用）：如果未使用销售胎号扫描系统或者需要处理非公司胎情况下可以手工录入销售胎号信息。需要录入胎号、商品代码（F7 选择） 、客户代码（F7 选择） 、录入日期、销售日期、当时销售单号、价格信息：4） 三包入库单录入录入胎号，如果该胎号存在销售信息，则自动带出商品、销售日期、销售数据来源、规格型号、客户、销售单价。如果销售信息中没有该胎号则给予提示。 （并能够自动出现手工录入界面，进行补录。 ）三包入库单录入的时候只需要录入胎号
5、，其他信息自动带过来。腾易软件 系统文档- - 唯一轮胎销售行业一体化方案提供商6三包入库单查询：录入过滤条件，可以出现三包入库单的查询界面如下：5） 自检结果录入：通过三包入库单可以生成该轮胎的各项销售信息。如果是复返胎，则可以自动对应最新的轮胎入库信息。可以在各种病象下拉框中选择或者录入病象信息、自检结果、余花等检验结果。腾易软件 系统文档- - 唯一轮胎销售行业一体化方案提供商7自检结果查询：录入过滤条件点击“确定”后，显示所有符合条件的记录。自检结果审核后可以直接生成凭证。6） 三包鉴定单/冲账单录入三包自检结果可以下推生成三包鉴定单或者冲账单。三包鉴定录入界面如下：点击“选单” ，可
6、以选择自检结果作为源单。腾易软件 系统文档- - 唯一轮胎销售行业一体化方案提供商8鉴定单/冲账单查询界面如下：7） 鉴定单的帐务处理7.1 理赔方式为冲账的业务生成其他应收单：可以由鉴定单直接生成“其他应收单” 。金额等于鉴定单上所有轮胎“理赔金额”之和。腾易软件 系统文档- - 唯一轮胎销售行业一体化方案提供商97.2 如果鉴定单理赔方式为返胎业务则可以生成其他出库单和其他应收单。如下图下推生成“其他出库单” ，可以自动带出物料和客户，其他信息需要手工录入，保存为其他出库单。腾易软件 系统文档- - 唯一轮胎销售行业一体化方案提供商10返胎业务的鉴定单对应的磨损费总金额下推生成其他应收单。
7、其他应收单摘要应包含鉴定单“磨损费”合计。如下图：8） 三包出库单录入三包出库单可以通过“选单”根据“自检结果”下推生成出库单。腾易软件 系统文档- - 唯一轮胎销售行业一体化方案提供商11弹出的检验结果录入界面显示所有在仓库的三包胎。选择需要出库的轮胎进行出库。9）厂检信息录入录入胎号，如果该胎号存在销售信息，则自动带出商品、销售日期、销售数据来源、规格型号、客户、销售单价。如果自检信息中没有该胎号则给予提示。腾易软件 系统文档- - 唯一轮胎销售行业一体化方案提供商12可以在各种病象下拉框中选择或者录入病象信息、自检结果、余花等检验结果。自检、厂检理赔如果有差异，可以随时查看自检和厂检计算
8、公式和结果差额：10）厂家检验信息生成凭证。厂检序时薄中可以选中未生成凭证的记录生成相应的凭证。11）三包报表：三包即时库存表，反映三包胎库存数量和状态的报表，可以按照客户、商品名称、规格、自检病象、厂检病象过滤。报表显示下列字段：腾易软件 系统文档- - 唯一轮胎销售行业一体化方案提供商13三包损益表，反映轮胎自检和厂检之间的差异情况，可以根据入库日期、商品名称、胎号进行过滤。报表显示下列字段：三包退赔率表，反映某一阶段，客户某些品牌购买和返回三包胎的比率情况。可以根据“销售日期” 、 “自检日期” 、 “商品名称”进行过滤。报表显示下列字段：腾易软件 系统文档- - 唯一轮胎销售行业一体化
9、方案提供商14客户三包往来帐，反映某一客户一定时期内的三包往来流水账。可以根据客户、入库日期、理赔日期进行过滤。报表显示下列字段：12）系统设置可以通过系统设置对系统凭证科目进行设置，方便系统初始化及帐务设置。腾易软件 系统文档- - 唯一轮胎销售行业一体化方案提供商15可以通过销售胎号初始化导入销售胎号信息，方便系统初始化数据。3. 其他问题3.1 站点金蝶 K/3 产品站点受客户购买站点数量限制，三包系统不需要客户购买额外的K/3 站点。三包模块不受 K/3 站点限制。腾易软件 系统文档- - 唯一轮胎销售行业一体化方案提供商163.1 性能考虑访问速度，Web 服务器建议采用单独的应用服
10、务器、光纤接入、固定公网 IP。3.2 软件操作习惯、导入导出要求软件设计的操作界面布局、录入信息的格式、导入导出的功能和格式、报表的格式、报表打印和查询过滤条件参考金蝶 K/3 的布局、格式、操作习惯。4. 运行环境规定4.1 网络支持为保证 Web 访问效果，建议使用光纤双线路接入互联网，尽量减轻现有数据库服务器负荷、申请网络域名、724 随时保证服务能稳定地运行。网络专业服务请咨询网络运营商。4.2 支持软件操作系统：数据库服务器： Windows 2003 Server应用服务器： Windows 2003 Server客户端： Windows XP、windows2003系统软件：数据库： Microsoft SQL Server 2000/2005 企业版-END-
