1、版次文件编号CT-001 A0页码有限公司文件名称 反恐安全管理手册1/82反 恐 程 序 文 件生效日期：2012 年 3 月 26编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 版次文件编号 CT-001 A0页码有限公司文件名称 反恐安全管理手册2/82修 订 记 录页次 版次 修 订 内 容 修订人 修订日期序号 文件编号 文件名称 版本号 序号 文件编号 文件名称 版本号1 GSV1.1 反恐安全保安计划 0.0 29 GSV3.15 保安员行为守则 0.02 GSV1.2 文件控制程序 0.0 30 GSV3.16 保安人员工作职责 0.03 GSV1.3 紧急事故处理程序 0.0 31
2、 GSV3.17 保安人员入职要求 0.04 GSV1.4 安全事故调查管理程序 0.0 32 GSV3.18 保安执勤交接流程 0.05 GSV1.5 内部审核程序 0.0 33 GSV3.19 保安安全紧急联系电话 0.06 GSV1.6 反恐安全经理授权书 0.0 34 GSV3.20 保安通告 0.07 GSV2.1 人力资源安全控制程序 0.0 35 GSV3.21 办公室安全工作指引 0.08 GSV2.2 人事部安全工作指引 0.0 36 GSV3.22 钥匙发放和收回控制程序 0.09 GSV2.3 员工背境调查控制程序 0.0 37 GSV3.23 CCTVS 监视器管理程序
3、 0.010 GSV2.4 厂牌控制程序 0.0 38 GSV3.24 反偷盗控制程序 0.011 GSV2.5 离职雇员管理程序 0.0 39 GSV4.1 电脑设备安全控制程序 0.012 GSV2.6 员工转岗控制程序 0.0 40 GSV4.2 电脑系统安全工作指引 0.013 GSV2.7 奖惩程序 0.0 41 GSV4.3 电子邮件和电子文档安全控制程序 0.014 GSV2.8 反恐安全培训管理程序 0.0 42 GSV5.1 货物单据和文件记录安全控制程序 0.015 GSV3.1 工厂物理（硬件）安全措施控制程序 0.0 43 GSV6.1 货仓部安全控制程序 0.016
4、GSV3.2 出入厂控制程序 0.0 44 GSV6.2 成品仓安全工作指引 0.017 GSV3.3 员工出入厂安全控制程序 0.0 45 GSV6.3 物料仓和原料仓安全工作指引 0.018 GSV3.4 访客出入安全控制程序 0.0 46 GSV6.4 货物过剩和短缺处理程序 0.019 GSV3.5 车辆出入厂安全控制程序 0.0 47 GSV6.5 货柜装柜安全控制程序 0.020 GSV3.6 货柜检查安全控制程序 0.0 48 GSV6.6 货柜封条安全控制程序 0.021 GSV3.7 货物接收安全控制程序 0.0 49 GSV6.7 封条破损管理程序 022 GSV3.8 接
5、收包裹和邮件安全控制程序 0.0 50 GSV7.1 供应商安全评审程序 0.023 GSV3.9 生产、装配和包装安全控制程序 0.0 51 GSV7.2 运输公司安全控制程序 0.024 GSV3.10 生产工场安全工作指引 0.0 52 GSV7.3 终止合作客户和供应商管理程序 0.025 GSV3.11 包装部安全工作指引 0.0 53 GSV7.4 服务承办商及公司安全要求 0.026 GSV3.12 停车场安全工作指引 0.0 54 GSV8.1 货柜运输安全控制程序 0.027 GSV3.13 保安部安全工作指引 0.0 55 GSV8.2 船务部安全工作指引 0.028 GS
6、V3.14 保安巡逻工作指引 0.0EHS 健康安全环境管理代表授权书兹任 为本厂的管理者代表兼安全经理，负责全厂反恐安全管理工作其职责范围如下:1、 负责反恐安全评估与政策制订/程序制订；2、 负责反恐安全培训事务；3、 负责与反恐安全有关的外部沟通工作；4、 负责反恐安全事故调查和报告。5、 其它反恐安全相关安全事务；总经理签署文件名称： 反恐安全经理代表授权书文件编号: CSR1.6 版本号：0.0 生效日期：2011-03-26文件名称： GSV 反恐安全保安计划文件编号: GSV1.1 版本号：0.0 生效日期：2011-03-26编制: 审核： 批准：1. 目的本程序的目的是确保公
7、司在进行成品运输过程中，遵守 GSV 全球反恐联盟的安全指导，以便在美国以外的运输海关给关不会太迟，或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。2. 范围本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。3. 参考文件GSV 反恐计划执行标准4. 程序4.1 人力资源安全控制4.1.1 每个新员工必须进行职前培训，内容包括：厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。发现异常的人或可疑的。非法的事如何处理方法等。4.1.2 设立员工投诉信箱，鼓励员工如发现以上问题及时举报，对举报员工给予适当奖励。4.1.3 对个别从事安全重要岗位（如运输、仓管、搬
8、运、装卸）的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、方要确认其有否犯罪档案，参加不明党派等。4.1.4 对所的员工进行不定期的反恐基本知识培训，提升员工反恐意识。4.1.5 以确保厂房安全及公司员工人身安全，所有人员不得带枪支、弹药、毒品、各种凶器、易燃易爆物品等进入厂区。4.2 生产工场安全控制4.2.1 厂区用坚固的具有一定高度的围墙围起并安装红外线移动探测系统进行监控，所有重要的场所及出口安装有 CCTV 系统进行监控。4.2.2 工厂由保安一个星期 7 天上班，每天 24 小时值班，进出工厂人员、车辆进行安全检查并登记，发来宾卡。文件名称： GSV 反恐安全保安计划文件编号: GSV1
9、.1 版本号：0.0 生效日期：2011-03-26编制: 审核： 批准：4.2.3 生产工场内所领发的物料必须要有收发货单据，任何无单据物料不得在工场内使用，对不明来料及无单据 物料的进入必须要做好即时登记，严重的需向厂部汇报及调源。4.2.4 工场内不允许非生产部门人员的进入，外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。4.2.5 要有指定人员从事包装区域内的工作，所有生产出的成品应即时送往成品区如发现成品箱打开应立即通知车间负责人，安排 QC 及时检查参照签办、检查合格方可摆入成品区，所有成品区都有属非法进入区域。4.2.6 所有利器的使用必须有专人负责收发登记
10、。发现有断折的利器需即时收集，如收集不全的需向领导汇报，并将利器折断的时间、工作地点及利器编号记录。4.3 仓贮及运输安全控制（分来料、储存环境、出货三部分）4.3.1 所有进入货仓的物料必须要有相应的货单收据，仓管人员核实来货与货单一致方可进行卸货，并出 IQC对货品质量的检验。所有外来货品必须第一时间进入独立的区域。4.3.2 经 IQC 检验合格的货品被送到合格区域内存放，需要贴上合适标识，显示其物料的名称、数量、 （重量） ，入仓日期等。4.3.3 货仓管理员必须对本地内的物料进行定期的检查，如发现物料丢失或短缺，需填写物料丢失报告向上级汇报。4.3.4 货仓内所有的物料的储存环境必须
11、由同一门口进出的唯一途径，窗口需要有玻璃关闭紧密，不能让外界进入任何物件。4.3.5 设立独立的成品储存仓，成品储存仓有专人负责管理，任何人未经许可不得随便进入，如有客人或品质检查员进行检查的必须要有主管级以上人员陪同。4.3.6 成品、货物的装卸有独立的区域，装卸区域内未经允许，人员及车辆不得进入，装卸人员直接由货仓负责管理，并需接受安全知识培训。装卸车辆司机在将车辆停泊好后应即进入司机休息的地方等待。4.3.7 货物装载过程需要有货仓负责人监督，防止未经许可人员、车辆的进入及异常事情的发生，当发现有不寻常事情或不允许人员进入装载区域时，货仓负责人应即时加以阻止，并对此进行相应的记录保存。货
12、物被装好后应即时由货仓管理人员将车门封好/上锁，防止在运输过程中出现被开锁，一般不可以让司机接触车门锁匙。外运出口货物应由货仓负责人贴上厂封条纸，待海关检查后再插上海关发给的封匙。4.4 环境综合安全控制4.4.1 成品储存仓安装中央电视录影系统监督成品货物有否被偷窃的安全措施。4.4.2 货物装卸区域安装中央电视录影系统、监督货物装卸过程，以防不法行为发生。文件名称： GSV 反恐安全保安计划文件编号: GSV1.1 版本号：0.0 生效日期：2011-03-26编制: 审核： 批准：4.4.3 进入厂区内所有货物装载车辆不得与私人车、载客车辆在同一区域内停泊，对装载货物车辆停泊区，不得有任
13、何未经许可人员的进入，由货仓负责人对该区域进行严格控制。4.4.4 厂区内保持有足够的照明灯光，后勤保安排值班员对厂区内设施进行巡查，并在厂区设立巡查签到记录。4.4.5 电房有紧急发电系统，保持足够照明电源供应。4.4.6 运输货车场、仓库及办公室进出口要有控制，由指定人员方可进入，只允许需在此区域内工作的人员进入。4.4.7 厂内保存至少每个月一次对该录影系统进行预防维护记录。4.5. 货柜及封条的安全控制：对进出所有货柜及封条进行质量全面检查，确保所的货柜及封条安全可靠。4.6. 电脑资迅系统安全控制：4.6.1 建立电脑账号密码，定期更改账号及密码，对电脑资迅系统登入进行全面控制。4.
14、6.2 对所有的电脑安装杀毒软件，定期对电脑各操作系统进行杀毒，确保电脑系统正常运行。4.7 供应链反恐安全控制：对所有供应商进行定期的反恐管理体系评审，确保供应链的各个环节安全无误。4.8 本 反 恐 计 划 的 评 审 、 修 订 与 发 行4.8.1 公 司 高 层 管 理 定 期 每 年 对 反 恐 安 全 计 划 进 行 一 次 评 审 及 修 订 以 确 保 反 恐 安 全 计 划 的 适 宜性 、 充 分 性 及 有 效 性 ， 并 在 修 订 记 录 记 录 相 应 的 修 订 履 历 。4.8.2 公 司 将 修 订 过 的 反 恐 安 全 计 划 及 时 发 给 相 关 部
15、 门 ， 并 将 旧 版 的 反 恐 安 全 计 划 回 收 。文件名称： 文件控制程序文件编号: GSV 1.2 版本号：0.0 生效日期：2011-03-26编制: 审核： 批准：1 目的对本厂反恐慌管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。2 范围适用于与反恐管理体系有关的文件控制。3 职责3.1 反恐经理负责编写，董事长负责批准发布 。3.2 反恐经理负责审核各部门程序文件。3.3 各部门负责相关文件的编制 。3.4 各部门负责本部门与体系有关的文件的收集、整理和归档等。3.5 人事部负责文件的发行、变更、回收、销毁。4 作业程序4.1 文件分类公司的质量管理体系文
16、件分为五类：4.1.1 反恐管理体系文件。4.1.5 外来文件包括法律、法规、国家标准及客户提供的要求等。 4.2 文件编号4.2.1 文件编号原则GSV 程序流水号反恐文件4.2.2 外来文件编号外来执行文件编号为 WL,外来参考文件与法律法规、标准类文件直接采用原文件编号。4.2.3 文件版本管制文件第一次发行版本为 0.版次为 0,依次递升,当文件版次升为 10 时则整份文件升一个版本。文件某一页的版次变动不影响其它页次版次变动，但若文件有重大变更时须整本变更版次。4.3 文件的编号、审核、批准、发放文件发布前应得到批准，以确保文件是适宜的：4.3.1 各部门程序书由各部门主管组织编写、
17、汇总，由反恐经理批准，人事部负责登记、发放；4.3.2 应确保文件使用的各场所都应用得到相关文件的适用版本。文件的发放、回收要记录在文件发放/回收一览表中。4.4 文件的受控状况发行之程序文件必须加盖“文件发行章”后才生效执行。未盖“文件发行章”之文件为无效版本，仅作参考用。管理代表保存之文件原稿不需加盖“文件发行章” 。4.5 文件的更改4.5.1 所有文件由管理代表组织更改，填写文件更改申请单 ，上报总经理批准后更改，管理代表应保留文件更改内容的记录。4.5.2 其它文件的更改由各相应主管部门填写文件更改申请单 ，经管理代表批准，再进行更改、发放、处理。4.5.3 所有被更改的原文件必须由
18、人事收回，以确保有效文件的唯一性。4.6 文件的领用4.6.1 文件使用者领用文件应在文件管制表中签名。4.6.2 因破损而重新领用的新文件，并收回相应旧文件后补发，同时在文件管制表注明；因丢失而补发的文文件名称： 文件控制程序文件编号: GSV 1.2 版本号：0.0 生效日期：2011-03-26编制: 审核： 批准：件也须在文件管制表注明 。4.7 文件的保存、作废与销毁4.7.1 文件的保存4.7.1.1 与相关的文件都必须分类存放在干燥通风，安全的地方；4.7.1.2 发放于各部门文件由该部门负责保管，并确保各作业现场均可获得适用文件的最新版本，人事每季度对各部门文件保管情况进行检查
19、；4.7.1.3 任何人不得在受控文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。4.7.2 文件的作废与销毁4.7.2.1 所有失效或作废文件由相关部门填写文件销毁申请 ，经反恐经理批准后，由管理代表统一收回并销毁。4.7.2.2 所有作废文件原稿须加盖“作废”字样，予以保存。4.7.2.3 一般的文件在有需要变更时就需要修改，所有文件在发行三年后就必须重新修订最新版本4.8 反恐文件资料的取阅：4.8.1 所有涉及反恐安全的资料，如产品货运资料统一交给各部门主管保存于安全地方，未经总经理批准，其它任何人员不得进入产品货运资料存放区接触取阅。4.8.2 其它文件资料，未经部门主
20、管批准，不得接触取阅。4.9 外来文件的控制4.9.1 收到外来文件的部门，需识别其适用性，并控制分发以确保其有效。4.9.2 管理代表负责收集相关国家、行业、国际标准的最新版本，并统一编号、须分发到相关部门使用。 文件名称： 紧急事故处理程序文件编号: GSV1.3 版本号：0.0 生效日期：2011-03-26编制: 审核： 批准：1. 目的本程序的目的是明确突发性紧急事故时，本公司员工如何及时把突发紧急事故准确的汇报给相关主管部门及相关的主管安全人员，确保突发紧急事故事件得到及时处理，把紧急事故对生命危害、财产损失减到最少。 2. 适用范围适用于所有突发性紧急事故。3. 工作职责安全经理
21、负责突发事故的处理。 4. 工作程序4.1 紧急事故包括：货物、集装箱、拖车失窃事件，非准许运输车辆、人员闯入事件，有预谋的已经发生或潜在要发生的破坏公司财产、侵犯员工人身安全事件、偷窃公司的财物及各种内外部串通的阴谋，有公司内部有人员未戴厂牌或来宾卡，发现有员工收集枪支弹药、易燃易爆物品及各种凶器等，发现员有工带枪支弹药、易燃易爆物品及各种凶器等入厂区，发现有员工吸毒，发现有员工酗酒，员工偷窃行为，火警事故，员工打斗事件，员工工伤，突发生病事件，员工的犯罪行为等。4.2 所有员工，当有事故发生时，应立即向部门主管汇报。4.3 凡在生活区域里的员工，当有紧急事故发生时，应立即向值班安全保安员汇
22、报。4.4 当部门主管或值班保安员接到员工紧急事故的事件汇报后，应立即把紧急事故情况汇报给安全经理。4.5 当保安员在值班时发生紧急事故，当班保安员应立即把紧急事件的情况及时汇报给安全经理。4.6 当安全经理接到紧急事故的事件汇报后，如事态严重，应立即向当地法律执行部门汇报，并在事故发生后的 24 小时内把事件经过汇报给客户安全主管人员。4.7 当公司接到公安部门的员工有犯罪行为时，安全经理应立即向部门主管及总经理汇报，并讨论及执行相应的应急措施。文件名称： 安全事故调查管理程序文件编号: GSV1.4 版本号：0.0 生效日期：2011-03-26编制: 审核： 批准：1. 目的使本厂内一切
23、安全事件得到及时调查和处理，最大程度地消除安全隐患，防止恐怖活动的发生。2. 适用范围设定本程序，要适用于本厂所有的涉及安全的活动。3. 工作职责由安全经理负责策划和安排执行。4. 工作程序4.1 定期进行内部安全检查,将检查结果汇报给安全经理,对其中存在安全问题的事项,安全经理要督促安排即时的调查,处理,跟踪检查并做好安全事件的调查处理报告存档。4.2 保安人员执行安全巡逻时,要保持警觉,发现有即将发生或正在发生的安全事件,即时向安全主管(或安全经理)报告,能及时排除的要及时处理。4.3 本厂各部门，各区域引发的涉及安全的事件，均即时与保安部门取得联系，须紧急处理的，可由相关人员现场处理；须
24、经调查的，由相关部门配合保安部进行调查，研究处理方案，交由安全经理批准执行。4.4 本厂鼓励员工积极参加与安全控制并举报安全信息。对于举报中有涉及安全隐患，甚至恐怖活动倾向的信息，应高度民主警觉，重视，交保安部存档，并由安全经理安排调查，谨慎处理。4.5 在安全维护活动中，如有的安全事件，事态较为严重，甚至有触及法律的行为，应通过保安部与公安，法律部门取得联系，并积极配合其调查处理。4.6 凡我厂所有的安全事件的调查，处理均须保安部记录存档。文件名称： 内部反恐评估程序文件编号: GSV 1.5 版本号：0.0 生效日期：2011-03-26编制: 评估： 批准：1. 目的：验证反恐管理系统是
25、否正确实施及适时发掘问题，解决问题以维持各项管理系统适宜性。2. 适用范围：凡一切与反恐管理系统有关之规定事项与实施部门皆适用之。3. 权 责：3.1 评估计划之拟定：反恐管理经理。3.2 评估之执行：评估小组。3.3 纠正措施追踪确认：评估小组。3.4 评估结果之核准：总经理。4. 定义：4.1 不符合事项4.1.1 完全未执行程序中明定之事项。4.1.2 同一不符合事项发生在三个部门以上。4.1.3 执行之事项与质量手册之规定不符合时。5. 作业内容：5.1 评估频次：5.1.1 由反恐管理经理定期每年最少一次召集相关评估组成员对所有部门及范围内进行全面反恐评估。5.1.2 当有下列事项发
26、生时，反恐管理经理可能进行在计划外的特殊审核。A.组织内重大反恐管理体系变化；B.反恐管理体系内部发现的影响反恐管理体系有效性的问题；C.必要时在客户的监督评审之前。5.2 评估小组：每次评估前，由反恐管理经理负责筹组评估小组。5.3 执行评估：5.3.1 评估员应于评估前充分了解各相关程序及办法及受评估单位的组织状况。5.3.2 评估人员应详读前次评估之缺点，以为此次评估重点。5.3.3 评估人员应先实地检查作业状况及书面资料后，再与被评估单位人员面对面洽谈实际作业状况。5.3.4 被审单位应视情况需要由单位主管指派专人协助配合评估人员进行查核。5.4 评估报告：5.4.1 评估人员应将发现
27、之缺点依事实记录于纠正预防措施报告 中。5.4.2 内部评估纠正预防措施报告填妥后应交由受评估单位主管签章确认。5.4.3 反恐管理经理应汇整评估人员之纠正预防措施报告制作一份内部反恐评估报告 于管审会议提出评估结果报告。5.5 评估后会议：5.5.1 评估作业完成后，反恐管理经理应召集评估人员及被评估单位主管讨论改善对策及改善期限，以作日后改善追踪。5.5.2 对改善检讨会中无法达成共识或无法解决之缺点，应由反恐管理经理总结报告中，加以叙述、裁定。5.6 效果确认：5.6.1 改善成效应由原评估人员于反恐管理经理监督下依改善期限做效果确认。5.6.2 若改善结果无缺点，则应于效果确认栏签名，
28、并在该份纠正预防措施报告叙述确认状况以示结案。5.6.3 若结果仍有问题，应将其状况及下次再确认日期注明于效果确认栏，以再追踪确认。5.6.4 若两次确认均无法改善，则反恐管理经理应于定期管审会提出讨论及裁示。5.7 存盘登录：相关评估记录应由反恐管理经理负责归档保存三年。文件名称： 人力资源安全控制程序文件编号: GSV2.1 版本号：0.0 生效日期：2011-03-26编制: 审核： 批准：1. 目的制订人力资源安全控制程序，确保公司所有新老员工有效管制，以满足 GSV 防恐指导要求。2. 范围：本程序所有的新老雇员。3. 职责：人事部主管负责策划和督促实施，相关部门密切配合。4. 工作
29、程序4.1 由人事主管或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件，并对应聘人员历史背景进行调查确认，详细运作按员工背境调查控制程序，符合劳动法务工年龄等条件的发给招工员工登记表 。4.2 要求应聘者在员工登记表中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。4.3 对将从事重要岗位（如保安、运输、IT、财务、仓管、搬运等）的人员人事部要查核其身份、背景，以核实合格后方可上岗，详细运作按员工背境调查控制程序。4.4 培训由人事部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策、厂规、厂纪、员工行为准则等，派发新员工上岗前消防卫生消防守则 ，作好记录，存档于人事部。4.5 由人事部
30、组织安排对新招人员进行培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋、自身安全、危险意识、威胁意识等防恐常识，并保存培训记录。4.6 深入定期每年最少一次对公司老员工群体调查了解，着重调查了解是否有吸毒、酗酒、打架、小偷小模等不良行为，是否有有犯罪记录员工中有否可疑现象，有否拉帮结派等，详细按员工背境调查控制程序。4.7 对从事特殊工种（如运输、仓管、搬运等）的人员人事部要查核其身份、背景，内容包括有无犯罪前科，有否参加不明党派，有否复杂的社会关系等，除了做反恐基本知识培训，还要做相应的专业反恐知识的培训。4.8 人事部门根据公司的实际情
31、况以及客户要求，每年年底制订下年度的员工培训计划 ，把公司老员工的反恐培训列入培训计划，确保所有的老员工最少每年有一次反恐知识培训。不定期收集、宣导全球反恐事件以提升公司员工的反恐意识。4.9 鼓励或奖励员工进行防恐安全举报，及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象，对举报人进行保密、保护举报人。文件名称： 人事部工作指引文件编号: GSV2.2 版本号：0.0 生效日期：2011-03-26编制: 审核： 批准：1. 目的明确人事部关于人力资源的招募及考核的职责及安排，以规范我公司之人事管理制度，防止混入不法之徒。2. 范围本程式适用于人事部。3. 职责3.1 人事部主管负责人事管理制度的建立
32、、培训及人事考核的策划和实施。3.2 人事文员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。3.3 安全经理负责人事管理制度及培训计划的审批。4. 程式4.1 招聘人员4.1.1 各部门因生产需要而要求新招员工，请递交书面申请给人事主管，人事主管根据实际确立招聘条件和人数，送给经理审批。4.1.2 经理审批后，人事部发出招聘广告，面向社会招工。4.1.3 应聘者由保安人员带到人事部，由人事部主管或文员进行面试，核实身份及其它有效证件，符合劳动法务工年龄等条件的发给招工员工登记表 。4.1.4 要求应聘者在员工登记表中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。4.1.5 对将从事重要岗位(如：
33、运输、仓管、搬运等)的人员人事部要通查核其身份、背景、经核实合格后方可上岗。4.2 培训4.2.1 由人事部组织安排对新招人员进行一级培训,让员工了解公司的品质系统及政策、厂规、厂纪等，派发新员工上岗前消防卫生安全导则知识须知 ，作好记录存档于人事档案。4.2.2 由人事部组织安排对新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及认知安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。4.2.3 人事部负责制订公司年度培训专案及计划 ，送厂务经理审批，由人事部组织或监督实施，并作好员工培训记录存档于人事部。4.3 档案管理4.3.
34、1 人事文员负责管理所有公司员工的个人档案，劳动合同、法律部门查时便捷提供可靠资料。4.2.2 人事部需保留离厂员工记录表 ，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因、并提供相关资料给保安部，文件名称： 人事部工作指引文件编号: GSV2.2 版本号：0.0 生效日期：2011-03-26编制: 审核： 批准：以免被解雇员工被重新招聘用，防止自动离厂人员混入厂区。4.2.3 人事部可能因员工离厂而毁弃其个人档案和培训记录类资料，但需永久保存公司各部门员工花名册和离厂员工记录表4.4 离厂员工4.4.1 被解雇及辞退的员工名单由人事部提供给保安部，由保安员负责监督对被解雇及辞退员工行李的检查，办理退出床
35、位手续，安排在下班时间经保安员检查后离开，并收回厂证、锁匙等。4.4.2 凡被解雇的员工一经离厂后，人事部不得重新聘用。4.5 厂牌年检4.5.1 对全厂所有人员的厂牌进行年检，至少一年检查一次，发现人不对厂牌的进行调查原因，收回厂牌，核实后再重新发给正确厂牌。5 程序文件检查更新员工招聘程序文件每半年检查一次，查看是否更新，并做好记录。文件名称： 员工背景调查控制程序文件编号: GSV2.3 版本号：0.0 生效日期：2011-03-26编制: 审核： 批准：1. 目的防止本公司员工利用工作职务的特殊性及职务便利， 进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现， 而作出新老员工的历史背景安全调查。2.
36、范围21 适用于本公司员工在入职前，调查在过去的个人经历及工作经历， 确 认 新 进 员 工是否吸毒、酗酒、打架、小偷小模等不良行为，是否有有犯罪记录、 是 否 有 前雇主评语等。22 适用于本公司老员工，最少定期每年对公司老员工做一次厍背景安全调查，确 认 老 员 工 以 前是否有吸毒、酗酒、打架、小偷小模等不良行为，是否有有犯罪记录、 是 否 有 前雇主评语等。3. 职 责由人事部主管作出 对员工入职的历史背景安全调查，人事部文员协助及特 殊训练。4. 工 作程序a) 应聘者必须提供下列文件/证伴作为背境安全调查的凭证: 个人身份证正本 相片 (近照) 4 张 有效的保安员上岗证正本 户籍
37、簿正本 过去工作记录或数据等 学历证件正本b) 人事部主管在收到申请人的上述文件后，指派特定人事部文员进行背景调查。c) 背景调查包括以下几种形式 : 员工入职前的面试、访谈及确认；以挂号书信寄到有关前雇主或有关部门查证申请人的情况； 以电话查询；以电邮查 询； 问询申请人的同乡或介绍人等方法，以获得所需数据。d) 背景调查的 主要内容: 是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑；文件名称： 员工背景调查控制程序文件编号: GSV2.3 版本号：0.0 生效日期：2011-03-26编制: 审核： 批准： 是否曾被剥夺公民权利； 通缉在案，尚未结案者； 曾贪污受贿，私挪公款受 到处罚者； 曾有严重
38、渎职行为者； 曾有因品格不良被开除者 ； 是否有吸毒史或现在吸毒；- 是否有酗酒、打架斗殴以及小偷小摸的不良行为； 是否有参加非法组织； 身体状况不良或患有精神 病或传染病而影响工作者等等e) 负责背景调查的人事部主管及文员必须将调查所得资料保密，不得泄露资料来源，也不可以将调查结果告知申请人。f) 人事部不可查询申请人背景之外，或与安全调查以外的问题。g) 当人事部对申请人的背景未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试。h) 再次面试不得采取审问的发问方式，要充份尊重申请人。i) 不可与申请人争辫或尽量避免模棱两可的问题。j) 调查结束后，须向申请人致谢。k) 人事部主管如最后仍无法决
39、定申请人的背境时，应将所有调查所得资料转交行政人事经理最后决定。l) 所有个人安全调查资料由人事部保存两年(在该保安员或搬运员离职日起计算)m) 如保安员或搬运员的背景有新的发展或资料，人事部在收到数据后 14 工作天内必须更新其 个人数据。n) 对于新进员工的历史背景安全调查，人事部将调查结果记录入新进员工历史背景相关资料调查及员工登记表 ，并妥善保存。o) 对于老员工的历史背景安全调查，人事部将调查结果记录入老员工背景定期检查记录 ，并妥善保存。文件名称： 厂牌、磁卡等设施的控制程序文件编号: GSV2.4 版本号：0.0 生效日期：2011-03-26编制: 审核： 批准：1. 目的制订
40、员工厂牌、磁卡、门禁卡、来宾卡、电脑登入账号及密码、电脑资迅系统的登入账号及密码等设施的控制程序，以满足 GSV 防恐指导要求。2. 范围本程序所有雇员。3. 职责人事部主管负责策划和督促实施，相关部门密切配合。4. 工作程序4.1 当有新进员工进厂时，当天内发放正式厂牌（员工必须凭厂牌进出厂） ；厂牌内容有：厂名、工号、姓名、部门、进厂日期。并记录于厂牌发放和收回控制记录表 。4.2 将做好的厂牌、磁卡、门禁卡发放到员工手上，并记录于厂牌发放和收回控制记录表 。4.3 所有员工进入厂区必须戴厂牌，如未载，保安人员有权不入其进行厂区。4.4 对于外来的所有来宾，除了做好来宾进出登记外，还要及时
41、收发所有来宾的来宾卡。4.5 人事部统一管控电脑登入账号及密码、电脑资迅系统的登入账号及密码，将电脑登入账号及电脑资迅系统登入账号列于登入账号清单里。4.6 对于请长假（15 天以上）的人员，人事部门及网管人员必须冻结他的相关磁卡、门禁卡、电脑的登入账号、电子资迅系统的登入账号等。4.7 如果员工厂牌、磁卡、门禁卡有破损时，需由员工申请，收回旧厂牌、磁卡、门禁卡并对其进行消毁。4.8 如果员工遗失厂牌、磁卡、门禁卡等设施时，必须对人事部进行申请遗失原因，人事部进行核实后发放新的厂牌、磁卡、门禁卡等设施，该员工原有厂牌、磁卡、门禁卡等设施的号码必须重新更换；并申请报给相关的部门及保安部，通知原有
42、厂牌、磁卡、门禁卡等设施的号码作废。4.9 厂牌、磁卡、门禁卡年检：对全厂所有人员的厂牌、磁卡、门禁卡进行年检，至少一年检查一次，发现人不对厂牌、磁卡、门禁卡的进行调查原因，收回厂牌、磁卡、门禁卡，核实后再重新发给正确厂牌、磁卡、门禁卡。4.10 离职人员的厂牌、磁卡、门禁卡等设施的回收按离职雇员管理程序执行。文件名称： 离职雇员管理程序文件编号: GSV2.5 版本号：0.0 生效日期：2011-03-26编制: 审核： 批准：1. 目的本程序旨在控制离职雇员进入我厂区，严格遵守 GSV 有关控制非准许进入的要求。2. 适用范围本程序适用于我公司所有离职人员（含辞工，自离，解雇等） 。3.
43、工作职责由安全经理负责策划，由人事部配合保安部执行。4. 工作程序4.1 有雇员离职，辞职人员提出离职申请，人事部需记录于辞职申请和离职交接记录 ，清晰注明离厂人员姓名，时间，原因（方式） ，并提供相关资料给保安部。4.2 员工辞工或被解雇时，员工通过辞职申请和离职交接记录到相应部门办理离职手续，将自己的生产工具、测试工具、厂服、工作帽等公司财产交回给本部门主管，人事部收回离职人员的工卡、厂证、磁卡、钥匙等反恐设施设备，冻结并终止离职人员的电脑登入账号及密码以及电脑资迅系统的登入账号及密码，确认所有的离职手续办完后在辞职申请和离职交接记录上确认签字，财务部须接到经人事部签字的辞职申请和离职交接
44、记录后才给予结算工资，然后凭安全经理签发的放行条出厂，出厂时，行李包裹等须接受检查。4.3 保安人员严密监视有自动离厂人员利用其未被收缴的厂证混入厂区，发现此类事件，可强行收缴其厂证，拒绝其进入。4.4 一般情况下，被开除的员工是不可予再次聘用。4.5 保安部接通知后，再有离职员工进入厂区，可予拒绝。如属确有需要，须征得安全经理同意并登记后方可进入。4.6 人事部门妥善保管离职人员的辞职申请和离职交接记录 。4.7人事及时更新员工花名册及离职员工记录表 ，并将最新的员工花名册及离职员工记录表复印给保安及安全经理。文件名称： 员工转岗控制程序文件编号: GSV2.6 版本号：0.0 生效日期：2
45、011-03-26编制: 审核： 批准：1. 目的制订员工转岗的程序，满足 GSV 防恐指导要求。2. 范围本程序所有雇员。3. 职责人事部主管负责策划和督促实施，相关部门密切配合。4. 工作程序4.1 当有员工进行转岗时，由本人进行申请并同部门主管进行审批交由人事部作最后确定。4.2 人事部门确定后，通知道到本人、本人部门、保安及相关部门。4.3 对本人进行转岗培训并达到合格。4.4 本人的厂牌必须更换到新部门的统一厂牌。4.5 所有物件跟原来的部门及人员进行交接完毕后才能到新部门报到。4.6 转岗人员一旦到新部门报到结束后，人事部门应立刻冻结转岗人员旧的厂牌、磁卡、门禁卡及其它相关反恐设施
46、的功效。4.7 转岗人员一旦到新部门报到结束后，网络管理人员应立刻冻结转岗人员旧的电脑及相应电子资迅系统的登入账号及密码，并根据新部门的职责给转岗人员新的电脑及相应电子资迅系统的登入账号及密码。文件名称： 奖惩程序文件编号: GSV2.7 版本号：0.0 生效日期：2011-03-26编制: 审核： 批准：一、目的：为使员工守法守纪、积极工作特制定此办法。二、适用范围：本程序适用于全体员工。三、职责：各部门主管注意观察员工的表现，对员工犯错的要及时纠正，对表现良好的员应及时给予肯定和鼓励。四、工作程序：41 奖励：以下情况可对员工给予适当奖励：4.1.1 员工提出的意见或建议或做出的行动维护了
47、工厂的利益；口头/ 书面表扬/奖励/加薪4.1.2 员工提出的意见或建议或做出的行动可缩短生产流程、降低成本；口头/ 书面表扬/奖励/ 加薪。4.1.3 员工品德高尚、表现一贯良好，口头/书面表扬/ 奖励/加薪。4.1.4 员工对工厂存在的隐患/ 阴谋、走私活动、恐怖活动、基础设施的损坏、 CCTVS 损坏等，及时上报管理层，给予口头/书面表扬/奖励/加薪等。42 惩罚：以下情况可对员工给予相应惩罚：4.2.1 有以下行为者给予口头警告：乱扔垃圾、宿舍内吸烟、上班时穿著不合要求、不按要求佩戴劳保防护用品、迟到早退、打饭菜时插队、浪费粮食；4.2.2 有以下行为者给予书面警告：随地吐痰、车间生产
48、楼内吸烟、旷工、车间内吃东西及易燃易爆物品带进车间、男女乱窜宿舍、私自带外人留宿、工作时间或休息时间与他人争吵影响恶劣；4.2.3 有以下行为者给予计小过一次：在宿舍煮食、私拉电源、酗酒、赌博、工作时间睡觉或有看报纸等其它怠工行为；4.2.4 私自使用、损坏公司或他人财物，除按价赔偿外记小过一次，私自携带公司财物出厂记大过一次。4.2.5 累计 3 次书面警告计为小过一次；累计 3 次小过计为大过一次；累计大过 3 次即结清工资解雇。4.2.6 有偷盗、斗殴或其它违法行为一律解雇处理。文件名称： 反恐安全培训管理程序文件编号: GSV2.8 版本号：0.0 生效日期：2011-03-26编制: 审核： 批准：5. 目的明确反恐安全培训的程序和计划，以规范培训制度，防止不安全事故发生。6. 范围本程式适用于全厂范围。7. 职责3.1 人事部主管负责反恐安全培训管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。3.2 人事文员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。3.3 安全经理负责人事管理制度及培训计划的审批。8. 程式4.4培训4.1.1由人事部组织安排对新老员工进行培训,让员工了解公司的反恐基本知识、反恐管理系统及政策、厂规、厂纪等，派发反恐安全手册及相应的反恐安全管理程序，作好培训
