1、1高效工作的秘诀在人生的某些阶段,我们不得不面对吾生也有涯的现实。每天有很多的工作要做,可是时间却总是不够用。或者,你被另外一个问题困扰:时间投入了不少,可是产出不多,每天忙忙碌碌,却没有成果。本文将告诉你一些行之有效的方法,帮助你可以专注、有效地工作,使你的时间价值倍增。一 遵守四象限法则首先,你必须要弄清楚自己在现阶段要完成的任务中,哪些是最重要的?最紧急的?有名的“时间管理四象限法则”即是将事务按照重要性和紧迫性分为 4 类,赋予不同的优先级别,来区别处理。常见的四个象限的代表性事务如下:你该怎么做?以下是一些建议:1. 永远记得最重要的事,并且付诸实施。时间应该多花在重要的事上,而不是
2、总在为紧急的事焦头烂额。2. 为避免人为地将更多的事情推进紧急区,有的事情必须提前去做,不要拖拖拉拉,否2则会给自己带来太大的压力。3. 客观上的紧急但不重要的任务头脑清醒地用最短时间去做。4. 尽量不做不紧急、不重要的事,这些几乎都是无用、无聊的事。如果想做,请去锻炼身体或者读一本有意义的书!高效能人士将 65-80%的时间都花在重要却不紧急的事情上(聚焦!) ,另外 20-25%花在重要且紧急的事情上,而普通人士正好相反,每天的时间都花在紧急的事情上,分心的事太多,以致于一无所成。重新规划你的时间,成为高效能的人!二 工作中的小窍门当你的目标明确了,并且立志爱惜光阴,以下这些 tips 可
3、以帮助你每天活得充实快乐。1. 每天用 5 分钟,定出 5 件必须要完成的重要的事情。2. 专注于焦点领域,每次集中力量完成一件事情,避免分心。3. 每天做出的工作计划,不需太多,时刻提醒自己不要偏离轨道。4. 主动出击,给自己定时间节点,克服拖拉、开小差的坏习惯,适度紧张有助于提高工作效率。5. 工作过程中,每 1 个小时暂停下来,想一想“我此刻在做的事情,是我今天该做的吗?”6. 忙完一天,想想这一天“我做的好的是什么地方,不好的是什么地方,明天我将在什么地方加以改进?” 7. 决定不去做什么(学会合理拒绝和请托授权):一天的时间是有限的,能够完成的事情也是有限的,因此,我们必须学会取舍。8. 把最难最重要的事情安排在早上(精力最充沛的时候,处理最重要的事情)。9. 保持健康的身体和充足的睡眠,善于调控情绪(保持乐观平稳)。10.如何处理繁琐的资料报表:注意保留模板,第一次做的时候做好必要的记录。11.工作进度慢的原因:(1)做事情没有规划;(2)其他事情干扰;(3)受情绪影响波动;(4)方法不对,固执己见。12.高效的沟通,把握信息的重点与关键(沟通,不是一件简单的事情)。下面是关于有效沟通的一些建议:3