1、公文排版格式（一）纸张要求。全县各级学校需统一使用 A4 打印纸，正反双面打印。（二）页面设置。页边距为：上边距为 3.2 厘米，下边距为 2.5 厘米，左边距为 2.8 厘米，右边距为 2.8 厘米。（三）公文字号字体行距。公文中标题为二号方正小标宋简体，正文一律使用三号仿宋体，文中一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体加粗，三级标题为三号仿宋加粗。正文中阿拉伯数字为三号 TimesNewRoman。公文中正文行距固定值为 28 磅，标题行距固定值为 35 磅。（四）公文结构层次序数。第一层为“一、 ”，第二层为“（一） ”，第三层为“1.”，第四层为“（1） ”，第五层为“ ”。（五）引用
2、上级文件格式。在文中若出现引用文件的文号必须采用六角括号（word“ 插入”栏“特殊符号” 中“标点符号”） ，如：盱教发20101 号文。（六）落款日期格式。落款的日期用阿拉伯数字，插入日期后应右对齐，空四个字。（七）附件格式。公文中有附件的，须将附件置于正文后，与正文隔一行，字体为仿宋体。（八）标点符号常见错误。1.连接号与破折号使用。文中使用连接号的应使用“ ” （word“ 插入 ”栏“特殊符号”中“ 标点符号” ） ，不可使用破折号代替，如：2010 年 11 月12 月。文中使用破折号应占两个空格的“” （如果破折号变为两段，可将其字体改为黑体） ，不可用“” 或“”代替。2.序号后的标点使用。汉字后面应用顿号，如：一、二、三、 ；阿拉伯数字后面用实心点，如：1.2.3.；加了括号就不在加其他的点，如：（一） （二） （1） （2） 。（九）公文页码格式。页码为小四号 TimesNewRoman，格式为-1-，-2-，-3- ，并将页码位置设置为外侧，位于页面右下角。（十）表格格式。公文中如有附表，表格长宽比例与版心比例同，阿拉伯数字要对齐数位。标题为二号方正小标宋简体，表格内容一律使用仿宋体。表格内字号根据需要自行调整，但不得小于五号字。
