1、本源码下载地址：http:/ *_POS 通 使用手册 湖南*软件有限公司佳成POS通使用手册 第 2 页 总页数 正文 附页 生效日期 编写人：黄坚、赵晨 审核人： 批准人： 第一章 软件特点.5 第二章 应用准备.6 2.1 新用户应用.6 2.1.1 制度建立.6 2.1.2 人员培训.6 2.1.3初始化.6 2.2 老用户应用.7 2.2.1 如何获取新版本7 2.2.2 版本升级.7 2.2.3 如何在软件升级后使用原有数据.7 第三章 安装、卸载、注册.8 3.1 安装和卸载.8 3.1.2安装8 3.1.3卸载9 有两种方式:9 3.2 软件注册.9佳成POS通使用手册 第 3
2、 页 第四章 操作流程.1 4.1 系统启动.11 4.2 佳成 POS 通使用流程12 第五章 进销存基本操作.14 5.1 基本操作.14 5.2 打印功能.15 5.2.1 打印预览15 第六章 迷你进销存.19 6.1 系统运行.19 6.2 系统信息预警提示.20 第七章 系统管理.22 7.1 权限管理.22 7.2 数据库维护.22 7.3 系统参数设置.25 7.4 注销.28 第八章 基础设置.29 8.1 商品分类.29 8.2 商品档案.32 8.3 货位档案.37 8.4 工作站档案.40 8.5 职员分类.43 8.6 职员档案.46 8.7 操作员档案.49 8.8
3、 供应商档案.52 8.9 客商档案.56 8.10 结算方式档案.59 8.11 会员卡分类.61 8.12 会员档案.64 第九章 收银管理.68佳成POS通使用手册 第 4 页 9.1 收银台监控.68 9.2 收银员对帐.70 9.3 零售日报.73 9.4 零售时段分析.76 9.4 结算方式分布报表.79 第十章 库存管理.81 10.1 入库单.81 10.2 出库单.86 10.3 盘点单.90 10.4 现存量分析.95 10.5 出入库明细分析.97 10.6 出入库汇总分析.99 第十一章 销售管理.102 11.1 调价单.102 11.2 赠品.106 11.3 销售
4、进度分析.110 11.4 销售进度分析.114 11.5 销售对比分析.119 11.6 销售排行分析.123 第十二章 结款管理.128 12.1 付款单.128 12.2 应付款汇总分析.133 12.3 应付款明细分析.135 12.4 收款单.138 12.5 应收款汇总分析.142 12.6 应收款明细分析.145 12.7 其它收付款.147 12.8 往来总帐分析.151 第十三章 前台收银.154 13.1 具体操作方法.154佳成POS通使用手册 第 5 页 第一章 软件特点 *POS 通迷你版是在认真研究众多客户需求的基础上，凭借佳成软件多年积 累的、专注于零售行业应用的
5、丰富经验、对客户需求的理解、对企业信息管理的认知而 开发的。本系统从企业运营及管理的实际情况出发，结合当前中国零售业业态发展趋势， 提供一个小型便利店、小超市、专卖店的全面信息化解决方案。它具有以下特点： “实用、够用、好用”的产品设计原则； 独特的系统信息预警平台以直观的方式为用户提供经营信息； 稳定的系统、准确的数据、真正实现“零实施” 、 “零培训” ； 灵活、多变 的前台收银，使终端销售更灵活； 科学、高效的结款管理，轻松处理往来帐业务； 多角度的查询方式，全面了解经营信息。佳成POS通使用手册 第 6 页 第二章 应用准备 在 IT技术渗入零售业之后零售业已经发生了很多变化， 现在信
6、息技术已经俨然成为 零售行业的核心竞争力。每天都有众多售价开始涉足、转向零售业，对于信息化的认识 处于表面层次，业务流程和信息系统建设需要一段时间的探索、认知和渐进的过程。因 此，为了确保 POS 系统软件正常、稳定地运行，用户应从制度建立、人员配备和原始数 据的采集等几个方面做好准备工作。 2.1 新用户应用 2.1.1 制度建立 1、制订计算机管理系统的操作使用制度。 2、根据企业的实际情况和本软件的要求，调整人员分工，使之与票据管理软件的使 用相适应，明确与票据打印软件相关岗位人员的职责。 3、制订采用银行票据打印软件的工作流程。 2.1.2 人员培训 人员培训建议有如下几方面的内容：
7、1、计算机知识的培训。 2、本软件的操作培训。 3、银行票据填制和管理的培训。 2.1.3初始化 软件初始化是票据打印软件正常运行的前提条件，本软件初始化需要准备如下资料: 1、职员分类： 此表记录了店铺内员工的职能分类信息。 2、职员档案： 此表记录了店铺内员工的档案数据，根据职员分类建立，明确各个员工的岗位和职佳成POS通使用手册 第 7 页 责。 3、操作员档案： 此表记录了职员中有权使用软件系统的人员信息，建立相应的个人操作口令。 4、权限设置 此表记录了为操作员分配的操作软件系统各项功能的权限。默认“系统管理员”拥 有使用软件系统中所以功能的权限，并担当为其它操作员分配权限的责任。
8、2.2 老用户应用 2.2.1 如何获取新版本 方式一：通过电话或传真，垂询湖南佳成软件有限公司关于本软件的最新版本和 增强功能； 方式二：通过 Internet 登录到湖南佳成软件有限公司的网站下载或注册本软件 的最新版本（） 。 2.2.2 版本升级 对已经拥有老版本的用户，可通过控制面板中“添加或删除程序”的功能，将原有 版本删除后,再重新安装新的版本。 2.2.3 如何在软件升级后使用原有数据 在安装新版本以后，可以根据用户的要求，自动把原有数据转换到新版本。佳成POS通使用手册 第 8 页 第三章 安装、卸载、注册 3.1 安装和卸载 3.1.1运行环境 应用终端 应用平台 服务器
9、工作站 CPU 2.0G HZ以上 CPU 1.2G HZ以上 内存 256M 内存 128M 硬盘 20G 硬盘 10G 显卡 16M 显卡 4M 显示器 彩显 显示器 单显/彩显 收银台周边设备 小票打印机 热敏/针式打印机 钱箱 普通 顾客显示屏 LED 8/LED 11 硬件设备 无 无 条码枪 普通 操作系统 Windows NT/2000 Server 操作系统 Windows 98/ME/XP/2000Pro 数据库 SQL Server2000/ MSDE 2000 数据库 MSDE 2000 数据库引擎 Borland BDE 数据库引擎 Borland BDE 软件 办公软
10、件 MS Office 2000 办公软件 无 3.1.2安装佳成POS通使用手册 第 9 页 把*POS 通光盘放入光驱中，执行 Installsetup.exe，按照安装程 序的向导提示进行安装； 安装完成后，在您的电脑【开始】/【程序】菜单中创建【佳成软件】的程 序组，包括“佳成 POS 通” 、 “帮助” 、 “Uninstall”三项。 3.1.3卸载 有两种方式: 打开 Windows 控制面板，在【安装/卸载】属性页中选中 “佳成 POS 通” ， 然后点击【添加/删除】按钮，即可自动卸载； 单击： 【开始】【程序】【佳成软件】下的“Uninstall”程序， 即可 自动卸载。
11、3.2 软件注册 3.2.1授权描述 1使用佳成 POS 通产品必须获得佳成公司的产品授权注册码，可从佳成网站 上下载佳成 POS 通的产品注册机得到注册码。注册后，用户将可以试用产 品三个月。 2成为产品的正式用户必须向佳成公司的营销机构提出购买申请， 支付产品购买金 额后，将得到佳成 POS 通正式版使用授权的加密狗。 3.2.2软件注册 1使用注册机注册 运行“佳成 POS 通注册机”程序，如图 41佳成POS通使用手册 第 10 页 图 4-1 2安装加密狗 有两种方式： A. 在加密狗插入机器之前，运行佳成 POS 通安装目录下“USB SETUPDRV.EXE” ，他将自动安装加密
12、狗的驱动程序。插入加密狗，系统将成 功识别加密狗。 B. 插入加密狗，系统提示找到新硬件，通过硬件安装向导，选择佳成 POS 通安装目录下“USB”的schpXXXX.inf，点击确定按钮，即可安装加 密狗的驱动程序。佳成POS通使用手册 第 11 页 第四章 操作流程 4.1 系统启动 运行*POS 通 ，进入软件启动界面，软件系统包括两个部分:“迷你进销存”和 “前台收银” 。操作员根据系统管理员分配的权限运行相应的系统。如图4-1:佳成POS通使用手册 第 12 页 图 4-1 4.2 佳成POS通使用流程 如下图 42 所示：佳成POS通使用手册 第 13 页 图 4-2佳成POS通使
13、用手册 第 14 页 第五章 进销存基本操作 5.1 基本操作 5.1.1使用功能按钮 用户执行某项操作时，只需点击相应功能按钮即可。各模块共用的按钮图标列士如下: 图标 图标名称 说 明 新增 增加基础档案、增加单据 修改 修改基础档案、修改单据 保存 保存基础档案、保存单据 撤消 撤消修改 删除 删除基础档案、单据 审核 审核单据 批审 批审单据 刷新 刷新基础档案、刷新单据 增行 增加一条单据明细 删行 删除一条单据明细 最前 浏览第一条记录 向前 浏览上一条记录 向后 浏览下一条记录 最后 浏览最后一条记录 预览 预览基础档案、预览单据 打印 打印基础档案、打印单据 栏目 设置表体可视
14、栏目 查找 查找记录 输出 输出表格记录为其它文件格式 查询 查询报表 汇总 汇总零售日报 开始 开始汇总数据 帮助 获得系统帮助佳成POS通使用手册 第 15 页 退出 退出当前操作界面 5.1.2使用快捷键 用户在熟练使用系统后，可不用打开菜单，而直接在键盘上按下列命令快捷键就可完成 相应的操作。 快捷键 功能 说 明 Ctrl+N 新增 增加基础档案、增加单据 Ctrl+E 修改 修改基础档案、修改单据 Ctrl+S 保存 保存基础档案、保存单据 Ctrl+Q 撤消 撤消修改 Ctrl+A 增行 删除基础档案、单据 Ctrl+D 删行 增加一条单据明细 Delete 删除 删除一条单据明
15、细 Alt+PageUP 最前 浏览第一条记录 PageUP 向前 浏览上一条记录 PageDown 向后 浏览下一条记录 Alt+ PageDown 最后 浏览最后一条记录 F1 帮助 获得系统帮助 F4 查询 查询报表 F5 栏目 设置表体可视栏目 F8 预览 预览基础档案、预览单据 F9 打印 打印基础档案、打印单据 F11 输出 输出表格记录为其它文件格式 F12 窗口 打开窗口菜单 Space 换页 切换卡片页 ESC 退出 退出当前操作界面 5.2 打印功能 5.2.1打印预览 用户在打印之前、可以通过预览功能事先查看打印效果。佳成POS通使用手册 第 16 页 预览基础档案 图
16、5-1 预览报表 图5-2佳成POS通使用手册 第 17 页 预览图型 图5-3 5.2.2打印设置 基础档案打印效果设置 图 5-4 报表打印效果设置 图 5-5 5.2.3打印机设置佳成POS通使用手册 第 18 页 打印机设置 图 5-6佳成POS通使用手册 第 19 页 第六章 迷你进销存 6.1 系统运行 运行佳成 POS 通，点击界面上的“迷你进销存”按钮，进入“迷你进销存”系统 的登录界面。 6.1.1系统初始化 系统初次使用时，需要进行初始化工作，如图 6-1， 图 6-1 【操作方法】 在后台数据库设置栏中选择“迷你进销存”系统数据库所在位置。若选择第 一项，则在编辑框中输入
17、服务器的 IP 地址。 点击开始初始化按钮，系统开始进行初始化，需要等待几分钟，如图6-2。 图 6-2 6.1.2系统登录佳成POS通使用手册 第 20 页 “迷你进销存”系统登录界面如图 6-3， 图 6-3 【操作方法】 在服务器编辑栏中填写“数据库服务器”所在机器的名称或是 IP 地址。 在业务日期编辑栏中选择系统当前的操作日期。 在操作员编辑栏中填写当前系统操作员的编号。 在密码编辑栏中填写当前系统操作员的密码。 点击确定按钮，系统验证操作员口令，若正确，系统将进入“迷你进销存” 主界面。在登录前如选择了“修改密码” ，系统将弹出“更改操作员口令”窗口， 依次填写“旧口令” 、 “新
18、口令” 、 “重复新口令”内容后，确定即可。 点击退出按钮，退出系统登录。 点击帮助按钮，将获得系统的帮助支持。 6.2 系统信息预警提示 对未完成的日常业务进行提示，并对当前低于安全库存量的商品提供库存预警，打 开“迷你进销存”系统时，信息一幕了然的展现在用户面前。 6.2.1业务提示 在表格内，系统给出了未审核的“入库单” 、 “出库单” 、 “盘点单” 、 “付款单” 、 “收佳成POS通使用手册 第 21 页 款单” 、 “其它收付款”业务单据的提示。如图 6-4， 图 6-4 【操作方法】 点击表格中的记录，系统将会进入相应单据窗体，显示出对应的单据信息明细，用 户可对单据进行“编辑
19、” 、 “审核”操作。 6.2.1库存预警 在表格内列出了当前系统中所有帐面库存低于安全库存量的商品。如图 6-5， 图 6-5 【操作方法】 直接双击表体，系统将新增一张“入库单” ，并将表体中的商品添加到“入库单”的 明细中，方便用户对商品进行快速补货业务的处理。佳成POS通使用手册 第 22 页 第七章 系统管理 7.1 权限管理 根据日常每位软件使用者的权利，为操作员分配相应的权限，规范软件的使用。点 击主菜单【系统管理】下的【权限管理】，系统弹出“权限管理”窗口，如图 7-1， 图 7-1 系统权限主要分为三级:1.系统主模块；2.系统子模块；3.系统功能项。系统管理员 通常针对 2
20、、3 级为操作员设置权限。 【操作方法】 单击右边的“操作员”档案表格中要分配权限的操作员，系统左边的权限树，将 会显示出对应的权限项目。 点击 修改 按钮， 权限项处于可编辑状态， 直接点击权限项右边的选择框， “” 表示有权限， “ ”表示没有权限。 点击保存按钮，对设置好的权限进行保存。 点击撤消按钮，取消编辑。 7.2 数据库维护 对系统数据库进行日常维护。点击主菜单【系统管理】下的【数据库维护】，系统弹佳成POS通使用手册 第 23 页 出“数据库维护”窗口，如图7-2， 图 7-2 7.2.1备份 数据备份功能是指将当前业务帐套数据进行备份输出。对于软件用户来讲，定时的 将公司(店
21、铺)数据备份到不同的介质上(如常见的软盘、光盘、其它硬盘存储器等)，对 数据的安全性是很重要的。 【操作方法】 点击备份按钮，系统弹出“数据库备份”窗体，在编辑框分别填写“帐套别 名”和“帐套说明” 。如图 7-3, 图 7-3 点击 运行 按钮， 系统弹出 “备份进度” 窗体开始对数据库进行备份， 如图 7-4,佳成POS通使用手册 第 24 页 图 7-4 7.2.2恢复 数据恢复功能是指将备份的业务数据进行恢复还原。如果不可预知的原因(火灾、计 算机病毒、人为的误操作等)，需要对数据进行恢复，此时备份数据就可以将公司(店铺) 的损失降到最小。 【操作方法】 点击恢复按钮，系统弹出“数据库
22、恢复”窗体，如图 7-5, 图 7-5 单击左下脚的选择按钮，系统弹出“历史备份帐套一览”窗体，用户需选择一 个本次要恢复的历史备份数据库，如图 7-6, 图 7-6 点击运行按钮，系统弹出“备份进度”窗体开始对数据库进行恢复。佳成POS通使用手册 第 25 页 7.2.3压缩 数据压缩功能是指将业务数据库的日志进行压缩。随着软件用户使用软件开展业务 时间的增长，数据库的日志占用的存储空间将会越来越大，适时的压缩数据库日志，将 可以节约硬盘的存储空间。 【操作方法】 点击压缩按钮，系统弹出“备份进度”窗体开始对数据库进行压缩。 7.2.4清理 数据清理功能是指将在当前业务帐套数据进行备份输出的
23、基础上，清空当前时间以 前的业务数据，不影响对历史数据的查询。软件用户每半年或一年对帐套里的数据进行 清理，使业务帐套里只保留一定时间段的数据。如 2004 下半年业务开始，可将 2004 上 半年的业务数据进行清理。(注：此功能需以月未为单位进行) 【操作方法】 点击清理按钮，系统弹出“数据库清理”窗体，如图 7-7, 图 7-7 分别填写一个“帐套别名”和“帐套说明” ，并选取一个“日期范围” 。 点击运行按钮，系统弹出“数据清理进度”窗体开始对数据库进行备份清理。 7.3 系统参数设置 对系统基本参数和业务参数进行维护。点击主菜单【系统管理】下的【系统参数设 置】，弹出“系统参数设置”窗
24、口， 7.3.1基本参数设置 主要是对“零售店信息” 、 “前台屏保信息” 、 “其它”信息参数进行设置。如图 7-8，佳成POS通使用手册 第 26 页 图 7-8 7.3.2业务规则设置 主要是对“前台收银”系统和“迷你进销存”系统相关业务参数进行设置，如图 7-9， 图 7-9 7.3.3 POS设备设置 主要是对“前台收银”系统配套的外围设备参数进行设置，如图 7-10，佳成POS通使用手册 第 27 页 图 7-10 7.3.4 小票打印设置 主要是对“前台收银”系统中小票的打印格式参数进行设置，如图 7-11， 图 7-11 7.3.5 电子秤接口佳成POS通使用手册 第 28 页
25、 主要是对系统与电子秤的接口进行设置，如图 7-12， 图 7-12 【操作方法】 选择一种系统支持的电子秤，在编辑框中输入“电子秤商品条码前缀码” ； 点击加载商品按钮，将系统全部的电子秤商品导入“电子秤商品一览”表格 中； 点击全选/反选按钮，来选择当前需要设置的商品； 点击生成 PLU按钮，将选取的电子秤商品导入“PLU 表单一览”表格中， 并对商品作相应的修改 7.4 注销 “注销”是关闭当前打开的所有子窗体，更换操作员重新登录“迷你进销存”系统。 点击主菜单【系统管理】下的【注销】，操作方法参见“6.1.2 系统登录” 。佳成POS通使用手册 第 29 页 第八章 基础设置 8.1
26、商品分类 对店铺内经营的商品进行分类管理。点击主菜单【基础设置】下的【商品分类】，系 统弹出“商品分类”窗口，如图 8-1， 图 8-1 8.1.1增加商品分类 【操作方法】 在左边“商品分类”树型栏内选择将要新增子分类的父亲类节点，点击新增 按钮，在右边的编辑栏内填写相应的“编码” 、 “名称” 。 点击保存按钮，记录被保存，子分类节点被建立。 点击撤消按钮，放弃新增商品分类。 提示 系统的商品分类编码规则为三级： “121” ，最大编码长度为4。佳成POS通使用手册 第 30 页 8.1.2修改商品分类 【操作方法】 在左边“商品分类”树型栏内选择将要修改的商品分类节点，点击修改按钮， 在右边的编辑栏内填写更喜的“名称” 。 点击保存按钮，记录被保存。 点击撤消按钮，放弃修改商品分类。 8.1.3删除商品分类 【操作方法】 在左边“商品分类”树型栏内选择将要修改的商品分类节点，点击删除按钮， 将弹出一个删除提示对话框，界面见图8-2。 点击确定按钮，将删除选定的商品分类。 点击职消按钮，放弃删除商品分类。 8.1.4打印商品分类 【操作方法】 有两张方式：直接打印和预览打印。 点击预览按钮，将进入打印预览界面，见图8-3， 提示 若删除的商品分类下已经建立了商品档案，将不允许删除。
