1、1中国大唐集团公司电子竞拍操作手册（经办人分册）中国水利电力物资集团有限公司大唐电商技术有限公司2019 年 3 月电子竞拍操作手册第 1 页 / 共 30 页目录1 废旧物资处置流程示意图 12 操作流程图文说明 22.1 进入系统 22.2 待处置物资管理 22.3 创建竞拍项目、发布竞拍公告 .52.4 回收商报名 102.5 回收商资质审核 112.6 回收商缴纳保证金 122.7 保证金审核 142.8 竞拍大厅报价 152.9 查看竞拍大厅报价 192.10 确认中标结果、创建竞拍订单 .192.10.1 有底价的项目 202.10.2 无底价的项目 212.10.3 中标通知书
2、252.10.4 竞拍结果公告 252.11 修改并提交竞拍订单 262.12 保证金退还 272.13 订单评价 283 常见问题 293.1 待处置物资无法导入 293.2 流拍与创建二次项目 30电子竞拍操作手册第 2 页 / 共 30 页废旧物资处置功能简述1) 待处置物资通过接口传入系统或废旧物资处置经办人手动将待处置物资导入系统；（接口传入暂不可用）2) 废旧物资处置经办人对待处置物资进行编辑，补充文字说明、上传图片；3) 废旧物资处置经办人选择需进行处置的废旧物资创建竞拍项目，并发布竞拍公告；4) 回收商查看竞拍公告，报名参加竞拍项目；5) 废旧物资处置经办人对报名的回收商进行资
3、质审核，审核不通过的回收商可重新报名提交审核；6) 资质审核通过的回收商进行现场踏勘；7) 需要缴纳保证金的项目，回收商缴纳保证金后，由保证金审核人员进行审核，审核不通过则需回收商重新进行缴纳保证金后，再次提交审核；审核通过则回收商可查看该竞拍项目所有物资的详细信息；8) 无需缴纳保证金的项目，回收商可查看该竞拍项目所有物资的详细信息；9) 到报名截止时间，若报名回收商不足 3 家，则项目自动流标，可由废旧物资处置经办人手动创建二次竞拍项目；10)竞拍开始时，无需缴纳保证金的项目，若合格回收商不低于 3 家，则所有合格回收商可在竞拍大厅进行报价；若合格回收商低于 3 家，则项目自动流标，可由废
4、旧物资处置经办人手动创建二次竞拍项目；11)竞拍开始时，需缴纳保证金的项目，若保证金审核通过的回收商不低于 3 家，则所有保证金审核通过的回收商在竞拍大厅进行报价；若保证金审核通过的回收商低于 3 家，则项目自动流标，可由废旧物资处置经办人手动创建二次竞拍项目；12)竞拍结束时，无底价的项目，若有回收商报价，则回收商报价的最高价为中标价格，废旧物资处置经办人确认中标结果后，系统自动发布结果公告和中标通知书；若无回收商报价，则项目自动流标，可由废旧物资处置经办人手动创建二次竞拍项目；13)竞拍结束时，有底价的项目，若回收商报价不低于底价，则回收商报价的最高价为中标价格，废旧物资处置经办人确认中标
5、结果后，系统自动发布结果公告和中标通知书；若无回收商报价或回收商报价低于底价，则项目自动流标，可由废旧物资处置经办人手动创建二次竞拍项目；14)二次项目取消合格回收商和保证金审核通过的回收商不少于三家的限定；15)中标通知书发送后，由废旧物资处置经办人创建并发布竞拍订单，创建订单后，即可打印合同；有保证金的项目，由保证金审核人员退还保证金；16)回收商履约后，可由废旧物资处置经办人对回收商履约情况进行评价，评价完成后，废旧物资处置全流程结束。电子竞拍操作手册第 1 页 / 共 30 页1 废旧物资处置流程示意图E R P 物资接口传输其他物资手动导入发布竞拍公告创建竞拍项目回收商报名现通过场踏
6、勘需要重新缴纳保证金合格回收商是否不低于 3 家是否需要缴纳保证金保证金审核通过的回收商是否不低于 3 家不需要审竞核拍通开过始否竞拍大厅报价是是是是否有底价是否有报价是否无报价或报价低于底价竞拍结束无有确认中标结果否创建竞拍订单打印合同 退还保证金 订单评价结束有否无保证金审核发布结果公告发送中标通知书系统自动发布可 手工创建二次竞拍项目流标流标可 手工创建二次竞拍项目竞拍项目预展回收商资质审核不通过开始不通过电子竞拍操作手册第 1 页 / 共 30 页2 操作流程图文说明下文的截图中有部分标记，约定与说明如下：操作步骤截图中的红色方框：需要点击的目录或按钮操作步骤截图中的蓝色方框（除登录页
7、面）：查询条件/查询结果/ 状态/提示信息操作步骤截图中的星号：必填项2.1 进入系统打开 IE 浏览器，在地址栏中输入 http:/ ，进入废旧物资竞拍系统。2.2 待处置物资管理操作人：废旧物资处置经办人操作说明：进入系统后点击左侧菜单栏的“物资管理”-“物资管理” ，默认页面为“电子仓库” ，该页面罗列的是通过接口从集团电子仓库系统传入本系统的待处置物资，可通过查询条件对待处置物资进行筛选查看。(目前这一功能暂不可用)电子竞拍操作手册第 2 页 / 共 30 页“其他物资”页面罗列的是手工导入的方式新增的待处置物资，可通过查询条件对待处置物资进行筛选查看。点击“其他物资” ，页面刷新后，
8、点击右上角的“模板下载” ，下载待处置物资的导入模板，在模板中添加需处置的物资，保存并关闭模板后，点击页面上方的“浏览”找到编辑后的导入模板，点击“保存” ，提示“导入成功”后，待处置物资成功导入。“电子仓库”和“其他物资”两个页面的物资可进行进一步编辑，修改和丰富商品信息。点击“操作”列的“编辑” ，弹出“编辑物资信息”窗口，可对物资的品牌等信息进行详细说明，并上传图片。电子竞拍操作手册第 3 页 / 共 30 页“其他物资”页面的物资可进行手动删除。在左侧第一列进行勾选后，点击物资列表右上方的“批量删除”按钮，即可对物资进行删除。“电子仓库”页面的物资不可手动新增/删除。“已竞拍物资”页签
9、罗列的是已添加至竞拍项目的物资。此类物资已参与竞拍，仅支持查看物资信息和操作日志。说明：上一级机构可以查看并管理使用下一级组织机构中竞拍物资。电子竞拍操作手册第 4 页 / 共 30 页2.3 创建竞拍项目、发布竞拍公告操作人：废旧物资处置经办人操作说明：进入系统后点击左侧菜单栏的“项目管理”-“我的项目” ，进入项目列表界面，该界面可进行新增项目、审核报名回收商、对流标项目创建二次项目、删除流标项目、查看竞拍项目日志等操作。点击右上角“新增项目” ，弹出“新增我的项目”界面，在该界面填写项目信息、项目基本规则、保证金信息、批次名称，并选择参与竞拍的物资后，点击“提交”按钮，则竞拍项目创建完成
10、，系统自动发布竞拍公告，项目进入预展阶段。电子竞拍操作手册第 5 页 / 共 30 页废旧物资处置经办人在竞拍开始前可以【终止】项目，如回收商已缴纳保证金，在项目终止后，出让方将保证金退还。终止后和流标的项目可通过【删除】按钮进行删除。竞拍结束后可通过【查看竞拍过程】按钮回看项目报价过程。电子竞拍操作手册第 6 页 / 共 30 页【查看竞拍过程】竞拍公告可在竞拍登录页面查看：打开 http:/ 7 页 / 共 30 页竞拍公告列表页面支持通过公告名称或者竞拍项目编号进行检索，点击更多跳转到查询页面。在查询页面可通过检索条件输入对应查询内容进行查询。说明：电子竞拍操作手册第 8 页 / 共 3
11、0 页1、 项目编号项目编号由系统自动生成，并校验唯一性。2、 经办人与出让方经办人为废旧物资处置经办人。系统默认登录账号为经办人、登录账号所在的组织机构为出让方，不可修改。3、 时间间隔控制公告发布则开始报名；报名结束时间和报名开始时间间隔须大于 3 天；竞拍开始时间与报名开始时间（发布公告时间）间隔不能低于 7 天。4、 起拍价、最低加价和竞拍报价起拍价可设置为负数，可低于底价，最低加价须为正整数；第一个报价=起拍价+ 最低加价的整数倍；后续报价=当前最高报价 +最低加价的整数倍。5、 底价与决标1) 底价为最低成交价，未达底价则不能成交；2) 底价在竞拍过程中回收商不可见；3) 有底价的
12、项目竞拍结束后由系统自动确认是否成交：回收商的最高报价未能达到底价，则该竞拍项目流拍；回收商的最高报价达到或高于底价，则系统自动选择最高报价者作为成交回收商。4) 无底价的项目竞拍结束后，线下进行评审；评审完毕后，由经办人在系统中手动决标，确认成交回收商或是项目流拍。6、 标的批次一个竞拍项目可有多个标的，但所有标的应为同一批次；标的批次由经办人自行确定。7、 竞拍公告竞拍项目提交，则系统自动在平台发布竞拍公告，公告内容可在登录页面（http:/ 9 页 / 共 30 页2.4 回收商报名操作人：回收商操作说明：进入系统后点击左侧菜单栏的“项目管理”-“我的项目” ，进入项目列表界面，点击“项
13、目编号”列的项目编号，可查看竞拍项目信息。直接在列表中找到拟报名的项目，或通过查询条件对竞拍项目进行筛选后找到该项目，点击“操作”列的“我要报名” ，出现大唐集团公司竞拍系统报名须知 ，点击“继续报名” ，进入“填写报名信息”页面，填写必要信息后，点击“提交报名” ，提示报名成功后，报名完成，等待废旧物资处置经办人进行资质审核。说明：1、 报名需在报名截止前进行；2、 报名审核不通过的回收商，在报名截止前可再次提交报名审核申请；电子竞拍操作手册第 10 页 / 共 30 页3、 报名截止后、竞拍开始前，已报名的回收商可查看报名信息和审核情况，经办人可对未审核的报名回收商进行报名审核；未报名的回
14、收商无法在“我的项目”菜单中查看到该项目；4、 项目无需缴纳保证金时，报名审核通过的回收商，在竞拍开始后可进入竞拍大厅进行报价；5、 项目需缴纳保证金时，报名审核通过的回收商，可进行缴纳保证金操作。2.5 回收商资质审核操作人：废旧物资处置经办人操作说明：进入系统后点击左侧菜单栏的“项目管理”-“我的项目” ，进入项目列表界面。直接在列表中找到需审核回收商的项目，或通过查询条件对竞拍项目进行筛选后找到该项目，点击“操作”列的“审核报名” ，进入回收商报名审核界面，对已报名的回收商进行资质审核。审核报名界面罗列出所有已报名的回收商，并提供各种链接以查看详细信息： 点击“回收商名称”列的回收商名称
15、，可查看该回收商的注册信息和资质文件； 点击“操作”列的“详情” ，可查看该回收商的报名信息、资质信息和本项目的上次报名审核信息。对于合格回收商，在左侧第一列进行勾选后，点击下方的“审核通过”按钮，使其通过审核；对于不合格回收商，在左侧第一列进行勾选并填写审核意见后，点击下方的“审核不通过”按钮，驳回其报名申请。电子竞拍操作手册第 11 页 / 共 30 页说明：1、 回收商资质审核需在竞拍开始前进行；2、 无回收商报名时，项目列表“操作”列的“审核报名”链接不可见，仅能查看日志；3、 项目无需缴纳保证金时，仅报名审核通过的回收商，可在竞拍开始后进入竞拍大厅进行报价；4、 项目需缴纳保证金时，
16、仅报名审核通过的回收商，可进行缴纳保证金操作。2.6 回收商缴纳保证金操作人：回收商操作说明：进入系统后点击左侧菜单栏的“项目管理”-“我的项目” ，进入项目列表界面。直接在列表中找到拟缴纳保证金的项目，或通过查询条件对竞拍项目进行筛选后找到该项目，点击“操作”列的“缴纳保证金” ，进入“填写保证金信息”页面，填写必要信息后，点击“提交保证金” ，弹出缴纳保证金提示语，再点击“关闭” ，提示“提交成功”后，保证金缴纳完成，等待保证金审核人员对所缴纳的保证金进行审核。电子竞拍操作手册第 12 页 / 共 30 页电子竞拍操作手册第 13 页 / 共 30 页说明：1、 “保证金缴纳”提交审核需在
17、竞拍开始前进行，竞拍开始后无法再提交审核(如上图) ；2、 保证金为线下实缴，以对公业务方式按公告要求的数额及时间缴纳至发布竞拍项目的企业账户，经办人需与本单位财务核实保证金到账情况并办理收付款手续） ；3、 保证金审核不通过的回收商，在竞拍开始前可再次提交保证金审核申请；保证金审核通过的回收商，在竞拍开始后可进入竞拍大厅进行报价；4、 竞拍开始后，保证金仍待审核的回收商无法进入竞拍大厅，需待保证金审核通过后才可进入；2.7 保证金审核有保证金的项目，回收商缴纳保证金后，需保证金审核人员进行保证金缴纳审核。操作人：保证金审核人员操作说明：进入系统后点击左侧菜单栏的“项目管理”-“保证金管理”
18、，进入项目列表界面。直接在列表中找到需审核保证金的项目，或通过查询条件对竞拍项目进行筛选后找到该项目，点击“操作”列的“审核保证金” ，进入保证金审核界面，对已缴纳保证金的回收商进行保证金审核。审核保证金界面罗列出所有已缴纳保证金的回收商，并提供各种链接以查看详细信息： 点击“回收商名称”列的回收商名称，可查看该回收商的注册信息和资质文件； 点击“保证金凭证”列的文字，可查看该回收商上传的保证金交纳凭证；电子竞拍操作手册第 14 页 / 共 30 页 点击“操作”列的“详情” ，可查看该回收商的报名信息、资质信息和本项目的上次保证金审核信息。对于足额缴纳保证金的回收商，在左侧第一列进行勾选后，
19、点击下方的“审核通过”按钮，使其通过审核；对于未足额缴纳保证金或因其它原因导致保证金审核不合格的回收商，在左侧第一列进行勾选并填写审核意见后，点击下方的“审核不通过”按钮，驳回其保证金审核申请。说明：1、 竞拍开始后仍可进行保证金审核，但会影响待审核保证金的回收商报价（保证金为“待审核”状态的回收商在竞拍开始后也无法进入竞拍大厅，需待保证金审核通过后才可进入） ；2、 无回收商缴纳保证金时， “保证金管理”界面项目列表“操作”列的“审核保证金”链接和“查看”链接均不可见。3、 推荐保证金审核人员由财务部门人员担任。？2.8 竞拍大厅报价操作人：回收商操作说明：进入系统后点击左侧菜单栏的“项目管
20、理”-“我的项目” ，进入项目列表界面。直接在列表中找到需报价的项目，或通过查询条件对竞拍项目进行筛选后找到该项目，点击“操作”列的“进入竞拍大厅” ，进入竞拍大厅参与报价。电子竞拍操作手册第 15 页 / 共 30 页点击竞拍大厅右下方的“报价记录” ，可查看该项目的最新 5 次报价。点击右下方的“查看批次信息” ，再点击“物资编码”列的物资编码，可查看标的的详细信息。电子竞拍操作手册第 16 页 / 共 30 页在报价页面录入报价，点击“提交报价” ，即可参与报价。两次报价的时间间隔为 10 秒。电子竞拍操作手册第 17 页 / 共 30 页说明：1、报价时间间隔为所有项目的报价时间间隔，
21、即，同一回收商对第一个项目报价后需等待 10 秒才可进行第二次报价或对第二个项目进行报价；2、报价须高于起拍价且高于当前报价；3、报价可正可负不可为 0。电子竞拍操作手册第 18 页 / 共 30 页2.9 查看竞拍大厅报价回收商报价过程中，废旧物资处置经办人（竞拍项目经办人）和废旧物资处置监察员可实时查看竞拍报价全过程。操作人：废旧物资处置经办人、废旧物资处置监察员操作说明：进入系统后点击左侧菜单栏的“项目管理”-“我的项目” ，进入项目列表界面。在项目列表页面中找到竞拍中的项目，点击“操作”列的“进入竞拍大厅” ，即可实时查看竞拍报价全过程。竞拍大厅页面以红色字样提示竞拍结束倒计时和当前报
22、价；报价记录中显示最新的5 条报价信息。2.10 确认中标结果、创建竞拍订单竞拍结束后，经办人需确认中标结果。有底价的项目，在竞拍结束后，由系统自动决标：回收商的最高报价未能达到底价，则该竞拍项目流拍；回收商的最高报价达到或高于底价，系统自动选择最高报价的回收商为成交回收商。经办人只需查看竞拍结果，确认无误后即可创建订单。无底价的项目，在竞拍结束后，由相关人员线下进行评审，评审完毕后再由废旧物资处置经办人在系统中确认中标结果（流标或是最高报价的回收商胜标） ，确认后才可创建订单。确认创建订单后，系统自动在平台首页发布竞拍结果公告，并向成交回收商发送中标通知书，然后根据已有信息自动生成订单草稿。
23、电子竞拍操作手册第 19 页 / 共 30 页2.10.1 有底价的项目操作人：废旧物资处置经办人操作说明：进入系统后点击左侧菜单栏的“项目管理”-“我的项目” ，进入项目列表界面。在项目列表页面中找到竞拍结束的项目，点击“操作”列的“查看竞拍结果” ，进入竞拍结果查看页面。该页面上方展示本竞拍项目编号、物资编码、物资名称、库存位置、拍卖数量，下方展示回收商的最高报价和该报价的提交时间。竞拍结果查看完毕后，点击“关闭”按钮关闭该页面，回到项目列表界面。点击“操作”列的“创建订单” ，系统自动向成交回收商发送中标通知书，并在电子商务平台首页发布竞拍结果公告，然后根据已有信息自动生成订单草稿。生成
24、的订单草稿可在“订单管理”中查看并编辑、提交。电子竞拍操作手册第 20 页 / 共 30 页订单创建成功后，项目状态变更为“项目结束” ， “我的项目”菜单的项目列表仅支持查看项目信息和系统日志。2.10.2 无底价的项目操作人：废旧物资处置经办人操作说明：电子竞拍操作手册第 21 页 / 共 30 页进入系统后点击左侧菜单栏的“项目管理”-“我的项目” ，进入项目列表界面。在项目列表页面中找到竞拍结束的项目，点击“操作”列的“查看竞拍结果” ，进入竞拍结果查看页面。该页面上方展示本竞拍项目编号、物资编码、物资名称、库存位置、拍卖数量，下方展示回收商的最高报价和该报价的提交时间。竞拍结果查看完
25、毕后，根据线下评审结果，选择该项目流标或是最高报价的回收商胜标。如选择流标，则系统自动弹出流标的确认窗口，点击“确定”后，返回“我的项目”菜单的项目列表界面并提示“项目已流拍” ，在项目流拍提示处再次点击“确定” ，项目列表刷新，项目状态变更为“流标” 。流标的项目可进行创建二次项目、删除项目和查看系统日志等操作。电子竞拍操作手册第 22 页 / 共 30 页如选择最高报价的回收商胜标，则系统弹出创建订单的确认窗口，点击“确定”后，系统自动选取该项目的最高报价回收商作为成交回收商、向该回收商发送中标通知书，并在电子商务平台首页发布竞拍结果公告，然后根据已有信息自动生成订单草稿。生成的订单草稿可
26、在“订单管理”中查看并编辑、提交。电子竞拍操作手册第 23 页 / 共 30 页订单创建成功后，项目状态变更为“项目结束” ， “我的项目”菜单的项目列表仅支持查看项目信息和系统日志。电子竞拍操作手册第 24 页 / 共 30 页2.10.3 中标通知书操作人：回收商操作说明：进入系统后点击左侧菜单栏的“站内信管理”-“中标通知书” ，进入中标通知书列表界面，点击“操作”列的“详情” ，可查看该竞拍项目的中标通知书。中标通知书示例：2.10.4 竞拍结果公告竞拍结果公告可在登录页面（http:/ “结果公告”查看。电子竞拍操作手册第 25 页 / 共 30 页竞拍结果公告示例：2.11 修改并
27、提交竞拍订单操作人：废旧物资处置经办人操作说明：进入系统后点击左侧菜单栏的“订单管理”-“订单管理” ，进入订单列表界面。在订单列表页面中拟修改的订单，点击“操作”列的“待修改” ，进入订单详情页面。该页面上方展示订单基本信息，包括订单编号、订单名称、回收商名称、经办人公司、经办人部门、经办人、总金额（元） 、订单创建日期等，并可填写订单备注；中部可填写开票信息，包括开票银行、开票账户、开票税号、开票类型、增值税发票、普通发票、开票联系人、开票电话、开票地址、开票备注；下方展示本订单所包含的待处置物资。填写完毕相关信息后，点击页面下方的“提交”按钮，弹出确定提交提示，确认提交后，提示提交成功，订单变为“已发布”状态，此时可通过“订单管理-查看-打印”查电子竞拍操作手册第 26 页 / 共 30 页看系统合同模板。回收商履约后，可进行退还保证金、订单评价等操作。2.12 保证金退还竞拍结束后，未中标回收商的保证金即可退还，中标回收商的保证金在合同履行完毕后退还，不做货款。退还保证金操作只在系统中留痕。操作人：保证金审核人员操作说明：线下完成保证金退还业务。进入系统后点击左侧菜单栏的“项目管理”-“保证金管理” ，进入项目列表界面。直
