1、教务处业务流程图2018 年 7 月 6 日1目录教材管理业务工作流程图 .1各级成果奖评选流程图 .2各级教研项目管理流程图 .3教室多媒体设备维修流程 .4常规考试工作流程图 .5大学英语四六级考试工作流程 .6二次考试工作流程 7考试作弊处理工作流程图 .8教学、科研仪器设备计划工作流程 .9实验室维修、改造工作流程 .10仪器设备维修工作流程 .11学士学位优秀设计（论文）推荐流程 .12建立校外教学科研实践基地流程 .13教学任务量核算工作流程 .14实习经费下拨流程图 15教室调配流程 16办理新生学生证流程图 .16补办学生证流程图 17申请辅修专业流程图 18提前修读课程流程图
2、 18申请提前毕业流程图 19办理休学、退学手续流程图 .19办理复学手续流程图 20学生毕业资格审核和证书发放流程图 .21补办毕业证明书流程图 .22学生成绩勘误流程图 22学业警告流程图 23往届毕业生补修流程图 .23教师课堂教学质量评价流程图 .24教学质量奖评选流程图 .25教学优秀奖评选流程图 .26骨干教师名校访问计划和专业骨干教师实践能力提高计划流程图 .27新入职教师考核流程图 .28名师名课、教学沙龙报名流程图 .29学院教学工作评估流程图 .30办公用品购置流程图 32教务处印章使用流程图 .33推免生遴选工作流程图 .341教材管理业务工作流程图招标确定教材供应单位学
3、校下达教学任务通知教学单位订教材教 材 科 审 核汇总、报订单 讲义、实验印刷接 收 教 材 并 入 库发 放 教 材 并 出 库 结 算 教 材 费退 教 材对账、付教材款2各级成果奖评选流程图根据上级通知及工作安排，发布成果奖推荐或申报通知。汇总相关材料，并根据情况分组。采取保密、大规避等原则确定评审专家名单。本着公平公正的原则进行遴选推荐。评审结果公示三天无异议后，确定推荐成果。个人申请，单位初审推荐。根据下拨经费和成果贡献度进行奖金分配；学校成果奖根据有关文件确定发放奖金及奖金分配。奖金分配文件转财务处。分管处长审核处长签字3各级教研项目管理流程图根据上级通知及工作安排，发布项目推荐或
4、申报通知。汇总相关材料，并根据情况分组。采取保密、大规避等原则确定评审专家名单。本着公平公正的原则进行遴选推荐。评审结果公示三天无异议后，确定推荐或立项项目。个人申请，单位初审推荐。根据下拨经费和项目分工进行经费分配；学校项目根据有关文件确定拨款金额。经费分配或拨款文件转财务处。分管处长审核处长签字本着公平公正的原则进行中期检查和项目验收项目结项采取保密、大规避等原则确定验收评审专家名单。4教室多媒体设备维修流程维修申请各教学楼值班人员发现多媒体设备需要维修时，填写维修申请表，经中心负责人签字后报实验管理中心审核预算实验管理中心审核实施教务处、实验管理中心协调、安排有相应资质的单位维修申报单位
5、责任人维修质量监督验 收各教学楼值班人员验收，并签字报 销验收合格，报销有关费用5常规考试工作流程图根据系统教学安排查询考试合适的时间、地点专业课程各学院进行核查，安排时间、地点并及时发送考务科考务科汇总数据进行协调，并统一安排交叉监考试卷底稿送学校印刷厂统一印制将考试安排及时通知各学院，各学院负责通知学生、任课教师及监考教师并及时安排学院巡视人员考试结束由学院组织教师阅卷考试试卷及试卷分析按要求由学院留存考试成绩由系统登录报学籍科学生若对成绩有异议，开学后提出申请，由教学院长批准后，按照有关程序进行核查。任课教师将核查结果及时报送学籍科，学籍科整理后予以发布。公共课程考务科在系统内安排考试时
6、间、地点，并联系学院准备试卷考试结束各学院组织教师对考试情况进行总结和反馈试卷的保密工作是否安全合理，有无泄漏试题的可能？试卷内容是否与以往考试重复？6大学英语四六级考试工作流程根据省教育厅文件规定，结合我校实际情况及时下达报名通知打印报名单，将报名数据库及报名费上交教育厅考试前一周学生按通知要求自行打印准考证学生持准考证、身份证（学生证）考试考试结束及时总结考试情况并对违纪作弊情况及时汇总检查核查结果以书面形式报学生处成绩下发后归档并转学籍科及相关部门，发放合格证书各学院按考务科要求通知学生进行网上报名并缴费考务科将全校报名情况汇总，根据报名情况编排考场，安排监考教师考务科整理数据和学生照片
7、，并对报名系统进行培训学生身份是否符合要求？监考安排是否合理？是否按原则编排？7二次考试工作流程由系统导出补考数据并下发至各学院（每学期开学第一周）考务科将补考试卷交印刷厂印制安排考试时间、地点及监考教师，并将安排结果通知学院各学院通知学生补考时间及地点学生持身份证（学生证）参加二次考试考试结束将试卷发至相关学院进行阅卷补考成绩由系统登录报学籍科考务科发放阅卷费考务科负责公共课程考试时间地点安排，各学院负责专业课程考试安排 000试卷的保密工作是否安全合理，有无泄漏试题的可能？8考试作弊处理工作流程图考试进行中发现作弊考生考务科对考试作弊进行登记后，对相关作弊事实跟监考教师核对无误后，将有关材
8、料转交学生工作处学生工作处将有关材料复印件转交有关学院学院对作弊学生进行批评教育，责令其写出书面检查学院根据作弊情节，三日内对作弊学生做出处理决定，并报学生工作处、教务处备案。学生工作处将作弊学生通报考试结束后，监考教师将作弊证据、监考记录交考务科考试作弊信息是否准确及时的报送？作弊事实是否严格按照规定认定？9教学、科研仪器设备计划工作流程预算分配教务处根据学校年度经费预算并结合学院申报和教学科研需要确定各学院（部门）经费学院（部门）上报各学院（部门）根据预算申报本部门的设备计划计划论证教务处根据学院（部门）年度设备计划申报情况组织相关论证计划提交教务处将论证通过的设备计划交计划财务处和资产管
9、理处计划实施及验收、报销资产管理处负责招标、验收，经验收合格的设备，教务处办理报销10实验室维修、改造工作流程申报立项实验室主任填写实验室修缮改造申请表，实验室所在院部分管负责人同意，报教务处实验教学科审 核 预 算1.教务处复核，协调做出预算，报处长审批2.预算大于一万元，送资产管理处招标实 施教务处协调、安排有相应资质的单位施工申报单位责任人负责施工质量监督验 收实验教学科组织申报单位验收，并签字报 销验收合格，按决算报销11仪器设备维修工作流程申报立项实验室主任填写仪器设备维修申请表，报教务处实验教学科审 核 预 算1.教务处维修中心复核，协调做出预算，报处长审批2.预算大于一万元，送资
10、产管理处招标实 施教务处协调、安排有相应资质的单位维修申报单位责任人维修质量监督验 收实验教学科组织申报单位验收，并签字报 销验收合格，按决算报销12学士学位优秀设计（论文）推荐流程学院根据毕业设计（论文）质量排出应届学士学位论文推荐名单的顺序学院答辩委员会按比例评选出一定数量的优秀设计（论文）填写校级优秀毕业设计（论文）推荐表在指导教师指导下按照学报格式由学生修改、整理毕业设计（论文）各学院及时将材料报教务处实践教学科，逾期以自动弃权论13建立校外教学科研实践基地流程有关专业所在学院考查待建基地，与基地依托单位协商，达成建立校外教学科研实践基地的初步意见欲建立基地的学院填写“山东理工大学建立
11、校外教学科研实践基地申请表” ，报教务处教务处向分管领导汇报，并经过初审确定考查论证时间教务处组织有关人员到基地现场考查论证，考查是否具备建立校外教学科研实践基地的条件以及设立基地的必要性主要论证通过后报分管校长审批学校和基地依托单位共同签署协议书，一式三份，教务处、学院、依托单位各留存一份否是是否14教学任务量核算工作流程报财务处否是学院上报任务量计算基础数据整理教学任务数据根据教学任务数据计算任务量任务量正确否15实习经费下拨流程图依据学校年度实习经费总和和山东理工大学实习经费使用管理办法 确定经费分配原则核准各学院学生人数确定学生学科专业划分类别系数按学生人数、学科专业类别、系数，核准学
12、院年度经费总额实习经费使用情况监督、检查使用情况好下年度正常下拨使用情况不好下年度缩减经费16教室调配流程办理新生学生证流程图教务处学籍管理科打印信息核对表学院组织学生核对信息并反馈教务处学籍管理科审核 修改打印学生证学院组织学生贴照片教务处汇总 组织盖章盖章由教务处学籍科反馈到学院 发给学生组织张贴乘车优惠卡，并在优惠卡里写入信息学院（部门）网上预约教室审核通过否否是通知教室管理部门17补办学生证流程图办理缓考流程图学生在考试前提出申请填写缓考申请表，因病缓考的必须提供校医院的诊断证明，因事请假必须附学院批准的假条学院审批教务处审批教务处学籍管理科 学院教学管理科教务处教学管理科学生向所在学
13、院申请，并提交材料各学院统一审核 填写统计表教务处学籍管理科审核 打印学生证到校办机要科盖章各学院领取办理好的学生证发给学生18申请辅修专业流程图提前修读课程流程图学生提出申请并提供成绩单任课教师根据班级容量和学生学习情况进行审查开课第一个月内由学生将提前修读申请表交到学院教学管理科，学院教学科汇总后报教务处学籍管理科学院教学科将批准提前修读的学生添加到任课教师的选课名单里。学生提出向辅修专业所在学院提出申请，预报名辅修专业所在学院组织审核资格被批准修读辅修专业的学生缴费教务处审核学生信息后将辅修专业数据库报送省教育厅学生持银行卡存款业务回单，到辅修专业所在学院确认最终修读资格学生根据辅修专业
14、所在学院的安排和要求参加教学活动辅修专业所在学院将最终选拔的名单报教务处19申请提前毕业流程图办理休学、退学手续流程图符合条件的学生在第五学期 10 月份提出申请，提交成绩单和提前毕业申请表学院审核教务处审核符合条件的学生随上一级学生进入毕业程序学生申请（退学需由家长签字）学院审批教务处审批（退学须由校长签字）教务处学籍科开具离校通知单学生到相关部门办理离校手续教务处学籍科开具休（退）学证明20办理复学手续流程图学生持休学证明，因病休学须持校医院复查合格证明教务处学籍管理科核查、开具复学通知单到相关部门办理复学手续，学院添加该生课表。回到教务处学籍管理科正式恢复学籍21学生毕业资格审核和证书发
15、放流程图教务处会同学院统计审核标准教务处会同学院进行资格预审下发预审表，学院组织学生核对签名，反馈学校召开校学位委员会讨论学士学位授予情况毕业论文登录完成后教务处会同相关部门及学院审核毕业生资格教务处将符合条件的毕业证、学位证整理后转给学生所在学院打印办理毕业证、学位证教务处下发资格审核结果，学院召开分学位委员会讨论本学院的学位授予情况教务处在教育部学籍学历管理平台即时注册学生的学历信息教务处进行学位信息注册22补办毕业证明书流程图学生成绩勘误流程图个人提出申请提供相关材料教务处学籍管理科核对是否欠费等情况档案馆查询复印相关材料教务处学籍管理科审核到省教育厅学生处办理发给本人学生对自己成绩有疑
16、义学生填写成绩核查申请表 ，交所在学院教学科学生所在学院签署意见并加盖学院公章由学生持申请表到开课学院教学科核查成绩开课学院教学科组织有关老是核查如成绩有误,由任课教师填写成绩勘误表 ，分管院长签字由任课教师带相关材料找教务处分管处长签字，交到学籍管理科修改原始成绩23学业警告流程图往届毕业生补修流程图学生本人到教务处学籍科查询补修课程信息（课程名称、学分、任课教师等）到教务处学籍管理科填写毕业生补修缴费通知单到财务处按学分缴费持缴费单据到教务处学籍管理科开具毕业生补修通知单持毕业生补修通知单找任课老师安排重修事宜按规定进行重修学习，并参加考试由任课老师单独报送成绩达到休学或者退学条件的学生需
17、要在家长陪同下到教务处学籍科办理相关手续。每个学期开学前教务处学籍管理科整理学生上学期成绩及学分根据学籍管理规定下发受学业警告通知单学院将学业警告通知单发给学生、学生家长24教师课堂教学质量评价流程图7.评价结果告知教师本人2.在评价期间及时进行数据监控，通报学院评价情况，请学院督促学生继续进行评价3.期末导出学生评价数据，将原始数据发至学院4.学院评价领导小组给出学院对教师的评价分数6.学院将教师教学质量综合评价分数报至教务处备案5.形成每位老师的评价分数无异议1.根据学校文件规定，每学期发通知对教师课堂教学质量进行网上评价25教学质量奖评选流程图执行制度不严，标准不严格等2.学院根据教学质
18、量奖评选条件，确定拟获教学质量奖名单并在学院内进行公示3.教务处对学院报送的名单进行复审并进行公示4.公布教学质量奖获奖名单1根据学校文件规定，发布教学质量奖评选通知无异议26教学优秀奖评选流程图执行制度不严，标准把关不严等3.教务处复审并公示申报材料复审结果5.教务处公示教学优秀奖初选名单6.学校公布教学优秀奖获奖名单1根据学校文件规定，发布教学优秀奖申报通知2.教师个人申报，学院按条件审核无异议4.符合条件者进入专家评审无异议27骨干教师名校访问计划和专业骨干教师实践能力提高计划流程图执行制度不严，执行标准不严等2.学院初审，报学校审批3.学校复审，公布参加两个项目教师名单4.学校与教师签订协议，人事处办理请假手续1根据学校文件规定，发布两个计划申报通知5.学校派出教师，教师进行进修助课与实践锻炼活动6.教务处会同学院对教师进修或实践成果验收，相关材料存档，按规定报销相关费用28新入职教师考核流程图不合格合格不合格合格获得任课资格助教制教育理念教学技能教学方法管理制度上岗试讲答辩身心素养新入职青年教师培训导师制教学技能助课答疑师德素养管理制度完成导师指导导师考核核算导师工作量导师对新入职教师考核考核考核结果考核结果
