1、1大学新校区石材材料采购竞争性谈判文件项目编号: 采 购 人: 采购代理人: 编 制 日 期: 2目 录目 录 2第一章 报价须知及报价须知前附表 4一、报价须知前附表 4二、报价须知 6(一)总则 .61定义 62工程说明 63采购范围及供货时间 64资金来源 65合格的供应商 66踏勘现场 77报价费用 7(二)采购文件 .78采购文件的组成 79采购文件的澄清 710采购文件的修改 8(三)报价文件的编制 .811报价文件的语言及度量衡单位 812报价文件的组成 813报价文件格式 914谈判报价 915报价货币 1116报价有效期 1117报价担保 1118报价文件的份数和签署 12(
2、四)报价文件的提交 .1219报价文件的装订、密封和标记 1220报价文件的提交 1321报价文件提交的截止时间 1322迟交的报价文件 1323报价文件的补充、修改与撤回 13(五)报 价 .1324报价仪式 1325报价文件的有效性 15(六) 谈 判 .1526谈判小组与评审 1527评审过程的保密 1528报价文件的澄清 1529报价文件的初步评审 1630报价文件计算错误的修正 1631报价文件的评审、比较和否决 17332采购人拒绝报价的权力 1733成交通知书 1734合同的签订 1735履约保证金 1836成交服务费 1837 供应商工作范围 1838 解释权 .19第二章 技
3、术规范 20第三章 评分办法和标准 22评分办法 22评 分 细 则 23第四章 附 件 24第五章 施工图纸及清单 264大学新校区大理石(花岗石)材料采购竞争性谈判公告一、采购人名称: 二、采购代理机构名称: 地址: 三、采购项目名称、编号、说明: 项目名称: 项目编号: 项目说明: 采购人每包择优选择一家供应商,详细技术指标和要求见采购文件技术说明部分。四、供应商资格要求:1、供应商必须是生产厂家或代理商。代理商需提供厂家授权委托书原件或厂家针对本项目的授权委托书原件。2、在中国境内注册,必须具有独立法人资格、有效的工商营业执照、税务登记证书、组织机构代码证五、获取采购文件报名时间: 地
4、 点: 领取时间:报名时领取文件方 式:自行领取售 价:人民币 500 元整(含清单及图纸),售后不退。报名时请携带法人证或法定代表人授权委托书、本人身份证、营业执照(副本)、代理商需提供厂家授权委托书原件。六、踏勘现场:自行踏勘;联系人: 七、递交报价文件截止与公开报价时间: 地点: 八、本项目联系人: 联系电话: 传真电话: 九、其他:届时请参与报价的供应商代表出席报价仪式,逾期递交或不符合规定的报价文件恕不接受。5第一章 报价须知及报价须知前附表一、报价须知前附表项号 条款号 内容1 2.1 工程内容2 2.1 建设地点3 2.1 建筑面积4 2.1 质量要求5 3.1 采购范围6 3.
5、2 供货及开工 时间7 4.1 资金来源 自筹。8 5.1 供应商资质要求1、须合法注册并具备独立法人资格, (营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证) 。2、本次采购不接受联合体报价。3、有类似项目施工安装的经验和能力 9 5.2 资格审查方 式 资格后审。10 14.1 报价方式竞报总价。单价报价应为将产品送达采购人指定地点,并经采购人验收合格后的价格,应包括人工、材料原价、运杂费( 运达指定地点:施工现场)、装卸费、检验试验费、运输损耗费、附属材料费、保险费、利润、税金、质保期内的售后服务、现场试验费用、总包服务费(2% )等全费用单价。若供应商有漏项报价,应视为已均摊在其他费用中;总
6、价为固定平方米综合单价乘以清单工程量,遇市场和政策变动,价格不予调整。采购文件中所提供工程量为暂定工程量,最终结算以实际合格的面积为准。11 16.1 报价有效期 提交报价文件截止日后的 90 天(日历日)12 17.1 报价保证金报价保证金数额为人民币 叁 万元/包。开户单位: 开户银行 账号: 报 价 保 证 金 须 在 报 价 仪 式 开 始 前 ( 日 9: 00 前 ) 到 达 上 述帐 户 , 否 则 视 为 自 动 放 弃 本 次 谈 判 资 格 。6136.1 踏勘现场采购人不统一组织勘察现场,供应商可自行踏勘,以取得报价必需的相关信息,供应商踏勘现场所需车辆及相关费用自理。1
7、4 9.1采购文件的澄清与答疑文件的领取15 18.1 报价文件份 数报价文件份数:正本 1 份,副本 4 份,报价文件电子文档(内含与本次谈判有关的报价、承诺等相关文件,Word/Excel 格式,光盘)2 份。 (电子文档必须注明公司名称) 。唱价单(一式三份)单独密封。16 21.1报价文件提交地点及截止时间提交地点: 截止时间: 17 24.1 报价仪式时 间和地点 公开报价时间: 公开报价地点: 18 31.4 评审办法和标 准 综合评分法(详见本采购文件第三章)19 36 总包服务费 总包服务费按总造价的 2%计取,由成交供应商向总包单位缴纳。20 采购代 理人采购代理人: 地 址
8、: 21 采购人 联系 21 采购文件售价 本采购文件售价为人民币 500 元整(含清单及图纸) ,售后不退。二、报价须知(一)总则1定义11 采购人:系指 12 采购代理人:系指 13 供应商:系指向采购人提供货物,工程或服务的法人、其他组织或者自然人。2工程说明21 本项目说明见本须知前附表第 1 项第 4 项。22 本项目按照有关法律、行政法规和部门规章,通过竞争性谈判的方式进行采购,选7定成交供应商。3采购范围及供货时间31 本项目采购的范围为 采购范围包括但不限于上述工作,按工程图纸、现场情况、工程建设标准及相关法律法规和规范要求,所明示或暗示的责任与义务,也均由成交供应商承担。32
9、 本采购项目的供货时间要求详见本须知前附表第 6 项。4资金来源41 资金来源:本采购项目资金来源详见报价须知前附表第 7 项。5合格的供应商51 供应商资质要求见前附表第 8 项。52 资格审查方式见前附表第 9 项。53 供应商应提供满足采购文件要求的资格证明文件:5.3.1 有关确立供应商法律地位的原始文件的副本包括:营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人资格证明书(或授权委托书) ;5.3.2 供应商在过去三年工作中完成的类似项目情况和现在正在履行的合同情况;5.3.3 提 供 项 目 经 理 、 拟 在 施 工 现 场 的 主 要 技 术 人 员 、 管 理 人 员 的 证
10、 书 、 简 历 及 业 绩5.3.4。 提 供 供 应 商 财 务 状 况 证 明 , 包 括 最 近 3 年 经 过 审 计 的 财 务 报 表 ;5.3.5 有 关 供 应 商 目 前 和 过 去 3 年 参 与 或 涉 及 诉 讼 案 的 资 料 。( 若 没 有 请 声 明 无 )6踏勘现场61 按本须知前附表第 13 项所述的规定对工程现场及周围环境进行踏勘,以便供应商获取有关编制报价文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商踏勘现场所需车辆及相关费用自理。62 经采购人允许,供应商可为踏勘目的进入采购人的项目现场,但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担踏勘现场
11、的责任和风险。7报价费用71 供应商应承担其参加本采购活动自身所发生的费用。72 本采购文件售价¥500 元人民币(含清单及图纸) ,售后不退。8(二)采购文件8采购文件的组成81 采购文件包括下列内容:第一章 报价须知及报价须知前附表第二章 技术规范第三章 评分办法和标准第四章 附件第五章 施工图纸及清单82 除 8 1 内容外,采购人在提交报价文件截止时间前,以书面形式发出的对采购文件的澄清或修改内容,均为采购文件的组成部分,对采购人和供应商起约束作用。83 供应商获取采购文件后,应仔细检查采购文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得采购文件后 1 日内向采购代理人提出,否则,由此引起的损失
12、由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的报价文件没有按采购文件要求提交全部资料,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该报价有可能被拒绝。报价文件没有对采购文件做出实质性响应的,该报价将被作为废标。9采购文件的澄清91 供应商若对采购文件有任何疑问,应按前附表规定时间和方式,以书面形式向采购代理人提出澄清要求,同时 发电子邮件至 或传真至 053167890919,并电话通知前附表所列出的采购代理人。无论是采购人根据需要主动对采购文件进行的必要修改或者澄清,或是根据供应商的要求对采购文件做出的澄清答疑,采购人都将于前附表规定时间以书
13、面形式予以澄清,同时将书面澄清答疑文件向所有供应商发送。供应商应在收到该澄清答疑文件后 1 天内,以书面形式给予确认。这种澄清或答复作为采购文件的组成部分,具有约束作用。10采购文件的修改101 采购文件发出后,在 日前,采购人可对采购文件进行必要的澄清和修改。10. 2 采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式为准。当采购文件、采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。9(三)报价文件的编制11报价文件的语言及度量衡单位111 报价文件和与报价有关的所有文件均应使用中文。112 除工程规范或采购文件另有规定外,报价文件使用的度量衡单位均采用中华人民
14、共和国法定计量单位。12报价文件的组成供应商应按下列规定制作报价文件,并按采购文件的相关格式进行编制;没有的格式,可以自行设计。报价文件由商务文件和技术文件两部分构成。第一部分 商务文件(1)报价函(附件一)(2)法定代表人授权委托书和法定代表人身份证明书(附件二、附件三)(3)报价一览表(附件四)(4)营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明书(或授权委托书) 、省墙改办颁发的认定证书、市节能办颁发的备案证书及其他证书复印件(加盖公章) 。(5)单价分析表(附件五)(6)材料单价分析表(格式自行确定)(7)报价偏离表(附件六)(8)货物描述一览表(附件七)(9)项目管理机构配
15、备情况(附件八)(10)供应商近三年同类材料经营业绩一览表(附件九)(11)主要生产设备一览表(附件十)(12)供应商的财务报表,包括资产负债表、损益表(复印件加盖公章)(13)供应商社会信誉和获奖证书(复印件加盖公章)(14)优惠条款(15)企业简介(16)施工过程中售后服务人员表(附件十一)(17)供应商认为需要加以说明的其他内容第二部分 技术文件10(1)材料的品牌、型号(规格) 、材质、产地、质量等级;(2)材料的技术指标、技术标准、技术参数、产品说明书;(3)施工规范、施工工艺、施工方法及注意事项说明(作为施工单位施工的依据) ;(4)供货组织方案(包括进度、质量、安全、成本管理等)
16、(5)质量保证及售后服务计划;(6) 所报材料的检测报告、合格证书、制造标准、彩页等详细资料;(7)样品(谈判时须提供样品) ;(8)其他辅助说明资料。13报价文件格式报价文件包括本须知第 11 条中规定的内容,供应商提交的报价文件应当使用采购文件所提供的报价文件格式(表格可以按同样格式扩展) 。14谈判报价14.1 本工程的报价采用本报价须知前附表第 10 项所规定的方式。14.2 本次报价非一次性报价,但将作为能否进入第二轮谈判的重要依据;每轮报价以书面形式提交并由授权代理人签字或盖章;每轮报价价格不能超出前轮报价价格。14.3 所报单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动,各供应商在计算
17、报价时考虑一定的风险系数,结算时以所报单价为准,不允许调整。供应商应严格按照采购文件要求,结合施工图纸及勘察现场等情况合理确定总价,其中每项单价应【包括总包服务费(按结算总造价的 2%计取,向总包单位缴纳) 、材料原价、运杂费 (运达指定地点:施工现场)、装卸费、检验费、运输损耗费、附属材料费、保险费、利润、税金、质保期内的售后服务、现场试验费用、其他等全部费用】 ,如有漏报则视为该项费用已包含在其他费用中。14.4 供应商可自行到工地踏勘,以充分了解工地位置、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响谈判报价的情况,任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔申请将不被批准。14.5 供应商应在谈判
18、文件中的谈判报价明细表中准确表明所供产品的品牌、规格型号、产地、技术指标等。14.6 本次竞争性谈判要求竞报总价。每一轮报价时只允许改变价格,但对产品本身的要求不得降低。14.7 本次竞争性谈判要求样品为样板成品,所有参加谈判单位的样品须封样保存,若发现报价文件中所报产品的规格、型号、品牌、质量等级等和提供的样品不一致时,则该报11价文件将被作为废标。 14.8 工程投标总价14.8.1 施工面积乘以全费用单价为本工程投标总价 。中标单价为固定平方米全费用单价,结算时不作调整。招标的工程量由招标人或代理机构预估提供 ,结算时按实调整。成交价以最终报价为准,组成单价的相关费用应在一次报价基础上同
19、比例下调14.8.2 其它:磨边,捣角,防滑条等均折合在单价内,不另行单独报价按规范、规定、设计图纸要求必须要做的材料性能及其它试验,由中标单位委托市建筑质量监督站试验中心或其它有资质单位做,费用由中标单位承担 。相关费用应在报价中综合考虑。14.9 本次采购的材料选用满足使用功能、验收要求的产品。本次竞争性谈判文件中所提供的数量是一个暂定数量。如在实际采购过程中增加了清单范围外的产品,由采购人确认增加产品的相关参数,其单价套用相近规格型号的成交价;若规格型号相差较大,由成交供应商对产品进行报价 ,经采购人批准后,成交供应商方可进行供货。若实际采购过程中增加的清单范围外的产品,本次成交的供应商
20、不生产,采购人有权另行选择供货商。供应商未按要求及时供货,采购人有权更换供应商;实际采购过程中采购人有权调整供应商的供货内容。14.10 单独密封的报价一览表与报价文件正本不符时,以报价一览表为准;14.11 供应商须提供货物的单价。供应商对同一种货物只允许有一个报价,不得出现多方案报价,否则均视为废标;供应商的报价文件中所报产品的数量和技术参数必须与竞争性谈判文件一致,不得改变谈判文件清单中的数量,否则商务报价以零分计。14.12 如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准;14.13 供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价。15报价货币本工程
21、报价采用的币种为人民币。16报价有效期161 报价有效期见本须知前附表第 11 项所规定的期限,在此期限内,凡符合本采购文件要求的报价文件均保持有效。12162 在特殊情况下,采购人在原定报价有效期内,可以根据需要以书面形式向供应商提出延长报价有效期的要求,对此要求供应商须以书面形式予以答复。供应商可以拒绝采购人的这种要求,而不被没收报价保证金。同意延长报价有效期的供应商既不能要求也不允许修改其报价文件,但需要相应的延长报价保证金的有效期,在延长的报价有效期内,本须知第 17 条关于报价保证金的退还与没收的规定仍然适用。17报价担保171 供应商应按本须知前附表第 12 项的规定提交报价保证金
22、,报价保证金不能以个人名义提交,提交帐户必须与供应商名称一致。172 对于未能按要求提交报价保证金的报价,采购人将视为不响应采购文件而予以拒绝。173 未成交的供应商的报价保证金将在成交供应商与采购人签订合同后 5 日内无息退还,最迟不超过按照前附表第 11 条采购人规定的报价有效期或经供应商同意延长的报价有效期期满后 7 日内,予以退还(不计利息) 。174 如供应商发生下列情况之一时,报价保证金将不予退还:1741 供应商在报价有效期内撤回报价文件;1742 成交供应商未能在规定期限内签订合同协议;1743 供应商提供虚假证明材料;1744 授权委托人未参加报价仪式的;1745 其他因供应
23、商原因导致本次采购失败的。18报价文件的份数和签署181 供应商应按本须知前附表第 15 条规定的份数提交报价文件。182 报价文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在报价文件封面的右上角清楚地注明“ 正本”或“副本” 。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。183 报价文件封面、报价函、报价表等所有要求签字盖章的,均应加盖供应商公章并经法定代表人或其委托代理人签字(或盖章) 。由委托代理人签字(或盖章)的报价文件中,须同时提交授权委托书。授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求。184 供应商的全套报价文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改
24、处应由供应商加盖供应商的印章或由法定代表人或授权代理人签字(或盖章) 。13(四)报价文件的提交19报价文件的装订、密封和标记191 供应商应将所有报价文件的正本和所有副本分别密封,并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本” ,然后将所有报价文件密封在一起。报价一览表还须一式三份单独密封。密封方式同报价文件要求。192 在内层和外层报价文件密封袋上均应:1921 写明采购人名称和地址:1922 注明下列识别标志:(1)项目编号:(2)工程名称:(3) 年 月 日 时 分公开报价,此时间以前不得开封。193 除了按本须知第 191 款和第 192 款所要求的识别字样外,在内层报价文件密封袋上还应写
25、明供应商的名称、地址和邮政编码,以便本须知第 22 条规定情况发生时,采购人可按内层密封袋上标明的供应商地址将报价文件原封退回。194 如果报价文件没有按本报价须知第 191 款、第 192 款和第 193 款规定装订和加写标记及密封,采购人将不承担报价文件提前开封的责任,对由此造成的提前开封的报价文件将予以拒绝,并退还给供应商。195 所有报价文件的内层密封袋的封口处应加盖供应商公章,所有报价文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章或供应商印章。20报价文件的提交201 供应商应按本须知前附表第 16 项所规定的地点,于截止时间前提交报价文件。21报价文件提交的截止时间211 报价文件的截止时间
26、见本须知前附表第 16 项规定。212 采购人可按本须知第 16 条规定以补充通知的方式,酌情延长提交报价文件的截止时间,在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止时间,均以延长后新的报价截止时间为准。22迟交的报价文件采购人在本须知第 2l 条规定的报价截止时间以后收到的报价文件,将被拒绝并退回给供应商。1423报价文件的补充、修改与撤回231 供应商在提交报价文件以后,在规定的报价截止时间之前,可以以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件,并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。232 供应商对报价文件的补充、修改,应按本须知第 19 条有关规定密封、标
27、记和提交,并在内外层报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改” 或“撤回”字样。233 在报价截止时间之后,供应商不得补充、修改报价文件。(五)报 价24报价仪式241 采购人按本须知前附表第 17 项所规定的时间和地点公开报价,报价仪式由采购代理人主持,采购人、供应商参加,并邀请行政主管部门或学校纪委、审计处依法实施监督。242 按规定提交合格撤回通知的报价文件不予开封,并退回给供应商;按本须知第 26条规定确定为无效的报价文件,不予送交评审。243 报价核查2431 报价仪式在大学纪委监察室、审计处的监督下由采购代理人组织并主持。每个供应商均须由授权代表签到,以证明出席开标会议,如果授权代表人
28、不能按时参加者视为自动放弃,没收其报价保证金。2432 报价仪式上,由采购人和公证人员检查报价文件的密封情况,并检查供应商的下列证件:1)企业法定代表人证书原件或其授权代表人的授权委托书原件(授权委托书在报价文件外自带一份,否则视为自动放弃) ;2)有关确定供应商法律地位的原始文件,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码 3)采购文件中有关评审办法涉及的合同、业绩、获奖情况和社会信誉等所有证件的原件。4)供应商为代理商的还须提供生产厂家的授权委托书原件2433 以上证件查验完毕后,由有关工作人员当众拆封,宣读合格供应商的报价一览表。244 采购人在采购文件要求提交报价文件的截止时间前收到的报价
29、文件,开标时都应当众予以拆封、宣读。但按规定提交合格撤回通知或被视为自动放弃报价或被按规定废标的15报价文件不予开封。245 采购代理人对报价过程进行记录,并存档备查。246 报价仪式程序1)报价仪式开始2)采购人代表致辞3)宣布监督及与会单位名单4)在有关部门的监督下,由采购人和公证人员复验各供应商是否符合本采购文件要求的合格供应商资格的各项规定文件。5)由公证人员对报价文件的密封情况检查并宣读监督证明,6)公证人员宣布符合采购文件要求的供应商名单。7)主持人宣布唱价顺序,唱价顺序按供应商签到的顺序确定。8)唱价员按唱价顺序唱价,记录员分类记录。9)供应商授权代表到记录员及公证席处签字确认。
30、10)公证员致公证词。11)宣布证书查验、谈判安排。12)报价仪式结束。25报价文件的有效性251 报价时,报价文件出现下列情形之一的,应当作为无效报价文件,不得进入谈判:2511 报价文件未按照本须知第 19 条的要求密封和标记的;2512 逾期送达的;2513 供应商未按照采购文件的要求提供报价保证金的。252 采购代理人将有效报价文件送谈判小组进行评审。(六) 谈 判26谈判小组与评审261 谈判小组由采购人或其委托的采购代理人依法组建,谈判小组负责评审活动。262 报价仪式结束后,开始评审,评审采用保密方式进行。27评审过程的保密271 公开报价后,直到签订合同协议书为止,凡有关对报价
31、文件的审查、澄清和谈判16工作,都应在保密的情况下进行,任何有关信息和资料,均不得向供应商或与上述工作无关的人员泄露。272 在报价文件的评审和比较以及授予合同的过程中,供应商向采购人和谈判小组施加影响的任何行为,都将会导致其报价被拒绝。273 成交供应商确定后,采购人和采购代理机构不对未成交的供应商就评审过程以及未能成交原因作出任何解释。未成交供应商不得向谈判小组成员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。28报价文件的澄清281 为有助于报价文件的审查、评价和比较,谈判小组可以以书面形式要求供应商对报价文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明,供应商应采用书面形式进行澄清或说明,但不得超出报
32、价文件的范围或改变报价文件的实质性内容。根据本须知第 31 条规定,凡属于谈判小组在评标中发现的计算错误并进行核实的修改不在此列。29报价文件的初步评审 291 报价仪式后,经采购人审查符合本须知第 25 条有关规定的有效报价文件,才能提交谈判小组进行评审。292 评审时,谈判小组将首先评定每份报价文件是否在实质上响应了采购文件的要求。所谓实质上响应,是指报价文件应与采购文件的所有实质性条款、条件和要求相符,无显著差异或保留;或者纠正这些显著差异或保留,将会对其他实质上响应采购文件要求的报价文件的供应商的竞争地位产生不公正的影响。谈判小组将审查所有报价文件的报价偏差,报价偏差分为重大偏差和细微
33、偏差,报价文件如存在重大偏差应认为不实质上响应采购文件,应给予废标处理。下列情况属于重大偏差:1. 没有按照采购文件要求提出报价担保或者提供的报价担保有暇;2. 报价文件没有供应商授权代表签字和加盖公章;3. 明显不符合技术规格、技术标准的要求;4. 报价文件附有采购人不能接受的条件;5. 不符合采购文件中规定的其他实质要求;6.以他人名义报价、串通报价、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式报价的。细微偏差是指报价文件在实质上响应采购文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正17这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响报价文件的
34、有效性。293 如果报价文件实质上不响应采购文件的各项要求,谈判小组将予以拒绝,并且不允许供应商通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的报价。30报价文件计算错误的修正301 谈判小组将对确定为实质上响应采购文件要求的报价文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:3011 如果大写表示的金额和小写表示的金额不一致时,应以大写表示的金额为准;3012 如果竞报单价与单价分析不一致时,以竞报单价为准。并酌情扣减商务报价分(此原则同样适用于开标现场询价部分) 。301 如果竞报单价与总价不一致时,以单价为准。并酌情扣减商务报价分(此原则同样适用于开标现场询价
35、部分) 。302 按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价文件的报价,供应商同意后,调整后的报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则其报价将被拒绝,并不影响评审工作。31报价文件的评审、比较和否决311 谈判小组将按照本须知规定,仅对在实质上响应采购文件要求的报价文件进行评审和比较。312 在评审过程中,谈判小组可以以书面形式要求供应商就报价文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。313 谈判小组依据第三章规定的评审办法和标准,对报价文件进行评审和比较,向采购人提出书面谈判报告。314 评审办法和标准详见本采购文件第三章。32采购人拒绝报价的权力321 采购人不承诺将
36、合同授予报价最低的供应商。采购人在发出成交通知书前,有权依据谈判小组的谈判报告拒绝不合格的报价。采购人每包选择一家合格的供应商。33成交通知书331 确定成交供应商后向成交供应商发出成交通知书。18332 成交通知书是合同的一个组成部分。34合同的签订341 本项目由建设单位与成交供应商订立书面合同,成交通知书发出之日起 30 日内,按照采购文件和供应商的报价文件签订书面合同。342 成交供应商如不按本报价须知第 341 款的规定与建设单位订立合同,则采购人将废除授标,其报价担保金不予退还,给采购人造成的损失超过报价担保数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。343 合同实
37、施过程中,采购人有权根据工程实际情况调整成交供应商的工作内容。344 采购文件、成交供应商的报价文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。345 付款方式:3451 本工程无预付款,第一批货物到达现场后(15 个工作日内)付送达总货款的20%,工程量完成 50%时付合同总金额的 30%,工程竣工验收达到前附表第 1 项所述工程质量标准后付合同额的 30%,余款在工程竣工结算审核定案完成一年后付清( 30 工作日内) 。合同总金额暂定为:合同总金额=成交单价10000 平方米346 合同的违约条款346.1 所供材料违约条款(1)因成交供应商自身原因不能按时供货时,
38、每延迟 1 日,按应交付货物总额 3支付违约金。(2)因成交供应商自身原因不能保证产品质量时,除应按合同约定及时调换外,在调换产品期间,应按调换产品金额每日 1%支付违约金。346.2 其他条款按合同约定执行。35履约保证金35.1 本项目履约保证金定为:成交金额的 3%。35.2 在接到成交通知书后成交人应按采购文件的规定金额向采购人提交履约保证金(待工程竣工即经过市建筑质量监督站验收达到合同规定质量等级后壹个月内无息退回) 。36成交服务费、总包服务费本项目成交服务费依照国家计委关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通知计价格20021980 号文件规定的工程类取费标准及国家发展和改革委员
39、会办公厅印发的发改办价格2003857 号文件的有关规定向成交19供应商收取。成交供应商按照成交金额的 1向公证机构缴纳公证费。总包服务费按总造价的 2%计取,由成交供应商向总包单位缴纳。成交服务费及公证费由成交供应商在领取成交通知书前缴纳。37 供应商工作范围37.1 供货商需按竞争性谈判文件技术规格的要求完成本次采购范围内货物的制造、运输、技术培训及售后服务工作,保证所供货物符合本技术规范的要求。37.2 竞争性谈判文件技术规格仅指采购货物的基本技术要求,不是全部的详细要求,如国家和行业标准发生变化,应根据新规范和标准进行调整和完善。37.3 供货商必须对竞争性谈判文件的内容按顺序逐项做出
40、实质性应答,提供具体、详细的资料和技术数据,任何差异必须列表说明。未按照竞争性谈判文件要求编制的报价文件,将被视为不满足竞争性谈判文件要求,供货商将承担报价文件作废的风险。采购人只接受等同于或优于竞争性谈判文件技术规格规定的技术指标和使用标准。37.4 供货商必须对所提供产品包括的一切专利承担责任,并负责保护采购人的利益不受任何损害。一切由于文字、商标和技术专利等侵权引起的法律裁决、诉讼和费用均与采购人无关。37.5 供货商应对所报价产品近 3 年内的销售情况、售后服务情况及用户清单提供书面报告,并出据用户的使用情况证明。采购人有权对供货商所提供的情况进行实地考察,如提供的材料与事实不符,供货
41、商将承担报价文件作废的风险。37.6 供货商所提供的货物必须是与该品牌相符合的原产地所生产的全新产品。有关产品原产地问题,采购人在采购时有权进行考证。38 解释权38.1 本竞争性谈判文件的最终解释权为采购人,解释以采购人的书面解释为准。38.2 竞争性谈判文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,报价人应同时遵守20相关法律、法规。21第二章 技术规范一、总则1、本技术规范适用于本采购,它包括材料的性能、施工方面的技术要求。2、本技术规范提出的是最低限度的技术要求,并未对一切技术细节做出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,供应商应保证提供满足图纸设计要求及符合本技术规范的优质产品。3
42、、如果供应商没有以书面对本规范书的条文提出异议,那么采购人可以认为供应商提供的产品应完全符合本技术规范书的要求。4、在签订合同之后,采购人有权提出因规范标准和规程发生变化而产生的一些补充要求,具体项目由供需双方共同商定。5、本规范书所使用的标准如遇与供应商所执行的标准发生矛盾时,按较高标准执行。6、合同签订的同时,供应商将性能验收标准和方法要求、标准清单给需方确认。二、材料数量、技术数据及要求1、材料(包括主材及所有配套辅材)必须符合现行的国家规范及省市有关规定的要求,并满足图纸设计要求。供应商应在报价文件中提供产品详细技术资料,说明产品技术特点及同型号产品用户名单。2、各种主辅材料必须提供样
43、品,并详细注明厂家、材质、规格、型号。3、质保期:国家标准规定的质保期;4、采购人有权根据工程要求增加或减少材料数量、改变材料规格型号,成交供应商根据采购人书面认可的材料确认表组织进货。5、随货提供材质单、合格证、国家检测部门的检测报告。成交供应商对提供的产品进行免费技术服务及指导。6、材料基本材质要求:三、验收规定:1、验收标准:成交供应商货物描述标准、样本说明标准及国家颁布的有关技术规范和质量检验标准,并且满足设计要求。2、 成交供应商货到现场,书面报请采购人、监理单位、总包单位验收。由采购人、监理单位、总包单位抽查观感、质量,并在监理工程或市建筑质量监督站试验中心的见证下取22样送检,检
44、验合格后办理质量验收单和准用手续,检验费用由成交供应商承担。3、采购人、监理单位、总包单位在接到验收申请后组织验收,验收合格条件:3.1 所供材料与投标报价时提供的样品一致;3.2 验收时已提供了完整的试验检查报告和技术资料;3.3 各项性能满足竞争性谈判文件和合同要求;3.4 验收时出现的问题已被解决至采购人认可;待检验合格后,办理入库手续。检验不合格视为产品不合格,成交供应商要立即更换所有不合格产品,并承担因以上原因造成的一切损失。4、施工安装质量验收执行现行相关规范、规定四、售前、售后服务1.积极配合采购人和施工总承包单位进行施工,无偿提供有关样品、技术资料和数据分析,做好售前服务。2.
45、 定期进行用户访问、主动征询意见、解决问题、改进工作,优先保证供应。 3. 供货方生产质量的问题,由供货方无偿修理或更换并承担相关费用。4. 在施工期间,派有经验的人员到现场指导,并负责处理材料生产质量问题,由此引起的费用由供应商负担。五、材料包装、运输及加工与验收1.材料包装应能有效防止材料损坏,适合于运输,并应符合国标中关于包装、运输及贮存要求,并按国标要求标识;2.供应商在合同协议生效一周后,向采购人提供有关材料加工与验收的有关标准,有关标准应符合采购文件的规定。 3、本工程各型号原材料选用、技术要求、试验方法均按照国家相关规范、标准要求,即现行中华人民共和国国家标准执行,并满足图纸设计
46、要求。4、验收的目的是为了检验材料性能、技术标准是否符合招标文件的要求。验收地点为施工现场,由采购人、施工总承包单位、供应商及监理单位联合验收、收货,采购人有权委托有关检验部门对材料进行抽检(含建设行政主管部门的抽检) 。若抽检达不到采购文件要求,则供货方除承担检测费外,还必须更换该批次材料,并承担由此造成的相关经济损失,造成工期延误的,采购人有权终止合同,供货人承担由此引起的所有经济损失和责任。六、 部位及做法:详细做法见图纸及变更(另附) 。23第三章 评分办法和标准评分办法第一步:报价文件的符合性鉴定报价文件应实质性响应采购文件的所有条款、条件,无显著的差异或保留,按照采购文件要求,无漏
47、项和不合理的多项。本步骤主要考察以下内容:1)报价文件应无任何涂改、增删文字; 2)在质量目标、发包范围及采购人权力、供应商义务范围等方面不得有采购人无法接受的保留条件; 3)报价文件应有供应商盖章并有法定代表人或法定代表人授权的代理人签字(或盖章) ;4)报价文件内容应齐全或关键字迹应不模糊,应便于辨认;5)供应商对同一种货物只允许有一个报价,不得出现多方案报价,否则均视为废标;6)应按采购文件要求提交报价保证金。第二步:对报价文件的澄清各谈判小组成员全面审阅通过“符合性鉴定”的报价文件,当谈判小组认为必要时,供应商可以对报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内
48、容作必要的澄清、说明。供应商应对其以书面的形式进行澄清、说明或者补充,该书面的澄清、说明或作为报价文件的组成部分;但供应商的澄清、说明不得更改报价文件的实质性内容。第三步:谈判及综合评分各评委在充分审阅供应商报价文件的基础上,与各供应商进行商务及技术谈判。然后按照评分办法自主对每个供应商进行分项打分,并合计每个供应商的总分。第四步:名次评定在同一供应商的所有评委的合计分中,去掉一个最高分,去掉一个最低分(若评委为 5人以下(含 5 人)则不再去掉最高最低分) ,取其他合计分的算术平均值得到该供应商的最终得分(小数点后保留 2 位有效数字) 。按分数高低进行汇总排序,确定预成交人候选人排序(一般
49、只排前三名) ,由采购人依法确定成交单位。24评 分 细 则评分项目 评分标准竞报单价 55 分1、对所有供应商报价进行分析。所有供应商少于或等于五家时(供应商多于 5 家报价去掉一个最高值和去掉一个最低值,供应商多于 10 家报价去掉两个最高值和去掉两个最低值)以报价的平均值的为基准价。2、各供应商的报价与基准价比较(商值) ,与基准价相同得 40 分;比基准价每高 1%减 1.0 分,减完为止;每低 1%加 0.5 分,最高 55 分。商务标部分60分交货期 5 分 交货期能够满足使用需求,合理且供货快得 4-5 分,一般得 1-4 分,差得 0 分。主要技术参数及质量保证8 分1、经专家对所提供样品和参数进行论证,与技术数据进行比对,均符合国家相关技术规范及相关规定并符