1、本 科 生 毕 业 论 文(设计)题 目: 文档管理系统的设计与实现 专 业: 考生姓名: 准考证号: 指导教师: 二 年 月- -学术诚信声明本人所呈交的毕业论文,是在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果,所有数据、图片资料均真实可靠。除文中已经注明引用的内容外,本论文不包含任何其他人或集体已经发表或撰写过的作品或成果。对本论文的研究作出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确的方式标明。本毕业论文的知识产权归属于培养单位。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。本人签名:此处请各位考生交终稿时电子签名 日期: - i - i摘 要随着社会的发展,信息化成为时代的主题,企事业内部文档管
2、理系统是企业管理中一个较重要的环节,是从业人员日常工作和个人信息的一项基本资料的保留,也是信息保密及防止资料外泄的重要手段,实现文档管理的电子化是信息化时代发展要求。企业内部文档管理系统有效的解决了纸质手工处理时效率低下和文件易丢失的问题,使得资料保留更完整查询更方便快捷。由此本课题进行企事业内 部文档管理系统的研究是具有深刻意义的。 经过详细的可行性报告、需求分析和系统设计之后,经过详细设计后将系统主要分为以下的功能模块:新建产品目录、产品目录浏览、产品目录查询,完成了用户信息管理及查询等方面的基本功能,更有效的提高系统处理的效率以适应人员的工作需求。本文简单的介绍了系统的需求分析、总体设计
3、,对数据库设计、详细设计以及系统实现的技术和方法进行了详细的说明。 社会在发展。一切都应该进步否则都将会逐步被淘汰,只有不断完善不断进 取才可以更好适应于社会,生存与社会,发展于社会,才可以更好的服务于社会。关键词:计算机;信息化管理;文档管理;系统设计- ii - iiAbstractWith the development of society, information technology has become the theme of the times, enterprises and internal document management system is the enterp
4、rise management a more important part of the daily work of employees and is one of the basic data retention of personal information is confidential information and prevent an important means of data leakage and achieve an electronic document management is the development requirements of the informat
5、ion age. Internal document management system to effectively solve the manual handling of paper documents easily lost inefficiencies and problems, making the data more complete query retain more convenient. Thus this study was performed within the document management system of enterprises is a profou
6、nd sense. After a detailed feasibility report, after the requirements analysis and system design, through detailed design after the system is mainly divided into the following functional blocks: a new product catalog, catalog browsing, product catalog queries, complete the user information managemen
7、t and other aspects of the inquiry basic functions, improve the efficiency of the system more efficient processing to accommodate the needs of working people. This paper briefly describes the system requirements analysis, design, database design, technology and detailed design and system implementat
8、ion methods were described in detail. Community development. Everything should progress otherwise all will be phased out, and only continue to improve and progressive society can be better adapted to survival and social development of the community, we can better serve the community.Keywords: Comput
9、er; information management; document management; system design- 3 -目 录第一章 前言 .51.1 选题的背景及意义 .51.2 企业文档管理系统的现状 .61.3 本文研究的目标 .7第二章 HYPERLINK L _TOC2931 系统开发工具 .82.1 .NET 开发环境 .82.2 数据库工具选择-SQLSERVER2008 R2 .9第三章 需求分析 .113.1 系统需求概述 .113.2 系统的可行性分析 .123.3 系统的功能型需求 .123.4 系统的非功能性需求 .13第四章 文档管理系统的设计与实现 .
10、144.2 数据库设计 .144.3 系统实现 .174.3.1 用户登录 .174.3.2 产品维护设计 .184.3.3 产品目录明细 .204.3.4 文件上传与下载 .224.3.5 文档查询 .24第五章 结论 .26参考文献 .27致谢 .28- 4 -第一章 前言社会的发展是多元化的,它丰富我们的生活,但也使管理方面的工作更加繁琐。文献资源作为信息资源的重要组成部分,已经渗透到社会生活的的每一个角落。应运而生的企业文档管理系统就是利用计算机信息化管理,实现公司内部文件管理和文件信息查询等功能软件。文档信息化建设已成为信息时代文档工作者面临的重要课题和发展契机。1.1 选题的背景及
11、意义随着计算机的发展,信息技术成为社会发展的主要驱动力。企业的发展依赖于良好的企业管理。企业在长期的经营,积累了大量的文件,如何有效地管理文件,如何方便文件的读取和下载,提高了用户的处理能力。随着越来越多的企业和个人使用网络文件及其内容,这使得捕捉、管理和提供业务文档信息的变得越来越重要。目前,各种商务办公过程中产生的电子文件越来越多,除了各种报表,合同等文件,还包括各音频、图像等多媒体信息的文件。这些文件一般是电子形式的文件,其中一些企业将打印纸张形式的电子文件。这些电子文件大多数缺乏科学管理,难以实现的共享文件的访问控制。现代化的管理方法可以帮助企业更加高效、灵活进行文档信息维护,提高企业
12、的竞争力 1。传统的文档管理方法单一,效率低,极大地限制了员工技能的提高和企业竞争力的改善。随着企业信息化的进程加速,企业的电子文档管理越来越受到重视,电子文档的管理将会越来越多的应用在企业管理上。计算机处理能力的不断提升,软件技术和计算机应用的不断深化和扩大,促使了应用软件的功能、种类不断增加。因此,企业必须由传统管理模式向现代化的管理模式转变。随着计算机技术和网络应用水平的飞速发展,基于 Web 的电子文档管理系统是企业信息化的发展趋势。电子信息是一个非常重要的资源,无论是人们的工作和学习中,还是在在人们的日常生活中,都发挥着越来越重要的作用,如何解决电子记录的安全问题,更好地发挥电子文件
13、的作用提高效率,这是论文的根本。电子文件信息管理系统在企业信息系统中的作用不再仅仅是应用系统辅助组成部分,而是作为整个企业信息系统的支撑平台之一 2。使用这样一个电子文档管理系统,可以大幅度提高自己的工作效率,并统一保存,以供全企业共享使用,有助于部门之间随时互通有无。有的公司采用 FTP 服务器作为企业的电子资源存放空间;这些都或多或少的给企业员工在共享、存放上带来了一定的效果,但是对于企业级的电子资源管理来说,这时远远不够的。电子文档资源管理具有以下特性 3。1)电子资源存储的必要性。由于企业员工笔记本的丢失,机器损坏等都有可能造成企业重要电子资源的永久丢失。因为电子资源的分散,对于企业员
14、工获取电子资源、信息,也带来诸多的不便,影响工作效率,建立企业的中央电子资源数据中心是相当有必要的。2)电子资源版本管理必要性。一份电子资源起草后,往往会一次次更新,这样就产生了同一电子资源的多个版本。因此需要一个很好的电子资源版本管理机制,清晰的记录电子资源的版本升级。3)电子资源安全必要性。关于电子资源的安全性是多方面的可能由于员工的误删除造成的电子资源丢失。电子资源的权限管理是保障电子资源安全的一个重要手段,电子资源的越权操作往往也是对电子资源安全性的一个潜在威胁。要有效地保障企业电子资源的安全就必须有一套完善的电子资源管理方案来合理地分配电子资源权限,并规范企业员工的电子资源使用流程。
15、- 5 -通过以上的分析,得出结论:文档管理是一个过程,因为该文件管理系统不限于办公室,随着社会和信息技术的发展,全球信息引导越来越明显。综上所述,文档管理系统的前景是非常广阔的。1.2 企业文档管理系统的现状目前在商业化的文档管理系统中,国外技术比较成熟,远远领先于我国,在发达国家,对于文档管理系统的研究状况及发展趋势,已经逐步走向分布式管理道路,分布式管理系统的主要特点包括跨平台性、分布式计算、分布式存储和可扩展性的特点。Web Service 的技术标准和规范已经成为 IT 业界公认的分布式开发标准并得到了广泛的釆用。Web Service 技术把企业行政文档管理系统带入了一个新的阶段,
16、大大提高了系统的运行性能、安全性和稳定性,开发者可以利用这些软件实现文档管理的自动化管理你 4。改革开放以后,我国的企事业单位行政管理工作由原来的手工管理逐渐走向信息化管理方式。早期的文档管理系统主要用来处理特定领域的复杂办公业务。我国的企业计算机管理信息系统建设在 20 世纪 80 年代就已经开始起步,但发展极不平衡,也就是说大部分企业目前仍处于低水平开发和应用阶段。随着行政管理工作越来越复杂,行政文档管理工作逐渐成为大家关注的重点,怎样科学合理地进行行政文档的管理也逐渐成为各企事业单位研究的热点 5。从文档的手工管理到信息化、自动化和智能化管理,无论是从管理方式、内容和系统的体系架构等都取
17、得了很大的进步。首先,在文档管理方式方面,行政文档管理理念得到了质的飞跃。市场上出现了各种各样的文档管理系统,涉及的领域也非常的广泛,包括工程项目、政府行政、教育机关等等。其次,在管理的内容方面,从最初的静态化管理到动态化管理再到现在的设计文档管理,设计文档管理阶段,静态化管理和动态化管理就消失了,它们其实是一个相辅相成的关系,各自都有其不同的特点。设计文档管理方式是对静态化管理和动态化管理方式的权衡,摒弃它们的缺点,整个文档的管理方式可以进行人工配置,这种方式具有自由和人性化的特点 6。从文档管理系统的功能上来看,快捷的检索、实时的存储和方便的操作是文档管理系统最主要的功能。文档管理系统的体
18、系架构发展来看,由最初的 C/S 结构文档管理系统升级到基于 Web技术的 B/S 结构的分布式体系结构。随着经济体制的改革和市场经济的发展,企业的运行机制有了很大变化。在当前形势下,信息化是企业发展的必由之路 7。1.3 本文研究的目标本课题进行企事业内部文档管理系统的研究是具有深刻意义的。通过上面的分析,企业需要的文档管理系统必须是良好的可重用性,可移植性和可扩展性。通过研究企业的文档管理系统的业务需求,进行可行性报告、需求分析和系统设计,该系统主要分为以下几个功能模块:新建产品目录、产品目录浏览、产品目录查询,完成了用户信息管理及查询等方面的基本功能,更有效的提高系统处理的效率以适应人员
19、的工作需求。以适应工作人员的工作需要。本文简要介绍了系统的需求分析、数据库设计、系统设计和系统实施方法。此外,基于.Net 开发平台的Web 开发实施的研究中,使用 SQL Server2008 R2 数据库完成系统的设计与开发。- 6 -第二章 系统开发工具2.1 .Net 开发环境企业文档管理系统主要包括前台管理程序以及后台数据库两个方面。对于前者要求程序功能强大、界面友好、易于使用。而对于后者则要求建立起数据一致性、完整性和安全性的功能。软件核心技术的编程思想是制定规划和编码的良好习惯,开发项目首先是选择技术开发平台。VC+则速度快、性能好,但对开发人员素质要求高。创建新一代的 WEB
20、应用所要的一些技术和工具是有这样的平台所提供旳,Internet 协议在.NET 平台上得到支持 ,包括超文本的传输的协议(HTTP)、可以扩展的标记语言(XML)和简单对象访问的协议(SOAP),同时由于.NET 提供了一个相对安全的环境,使得黑客以及类似攻击者难以入侵。可以让不同的系统间的程序实现通讯和集成,在这个平台上开发的软件和服务可以高效的融合到整个用户的平时日常活动的电子架构和业务的进程中 8。XML 技术的出现使得这个问题的解决容易了很多 ,用户只要一得到数据就能对其进行操作。目前终端用户对于其个人的隐私和数据安全性非常关注,目前在软件开过程中,存在应用程序和服务无法很好地和其他
21、的程序和服务合作的问题,这也导致了各种软件公司和 WEB 站点开发者们很难为用户们提供足够的和有价值的数据。这些语言生成的网页在后台编译成 MSIL 代码的同时被转换成了类并编译成了一个 DLL。由于它的编译执行,所以 ASP.NET 比 ASP 效率更高。.NET 出现之前一直没有得到很好的解决,.NET 提供了一套完整的权限和安全控制服务,使用户可以方便的管理个人信息,并且可以这些信息的访问权限加以控制 9。NET 作为支持生成、运行下一代应用程序和 XML Web 服务的内部 Windows 组件,它帮助应用程序、服务和设备一起工作,使得数据共享和操作工作变得容易很多,另外,XML We
22、b Services是建立在 XML 规范数据交换基础上的软件技术模型 ,它们彼此之间是独立,但同时它们又可以联系到一个具体的合作进程上。从技术思想的影响力来看,微软的.NET 技术把 XML Web Services变成以后的主流计算模式 10。2.2 数据库工具选择-SQLSERVER 2008 R2数据库技术是信息系统的核心技术之一。它研究如何组织和存储数据的计算机辅助方法,如何有效地获取和处理数据。由于关系数据库具有数据结构化、较高的程序与数据独立性、易于编制应用程序等优点,得到了广泛的运用。数据库技术是现代信息科学技术的重要组成部分,是计算机数据处理和文件管理系统的核心。数据库技术的
23、研究解决了大量数据的存储问题,减少冗余数据存储,实现了高效的数据检索和数据处理功能 12。 相对于 Access 数据库,SQL 数据库更加可靠,同时比 Access 具有更为友好的管理界面企业管理器,其中的视图支持直观的数据库设计,可以通过词法分析器同时也可以直观的进行数据处理。选择 SQL 数据库的最主要原因是它支持网络数据库。为了合理控制这些信息,采用网络数据库是最理想的选择。SQLServer 服务器提供了可靠的数据保障,可以自动数据备份和访问日志的记录,可以进行详细的数据分析等操作。结构化查询语言 SQL(STRUCTUREDQUERYLANGUAGE )使用方便、功能丰富、简洁易学
24、,是操作数据库的工业标准语言。它可以从关系数据库中获得数据,也可以建立数据库、增加数据、修改数据。它是最重要的关系数据库操作语言,并且它的影响已经超出数据库领域,- 7 -得到其他领域的重视和采用 14。SQL 的优势在于:非过程化语言 ,采用 C/S 模式的设计,此功能允许用户更轻松地专注于要得到的结果;可以使得数据集中在一台服务器上,更加合理的利用企业资源,从而防止由于非专业人士的误操作,SQL 为许多任务提供了命令;它支持将一个用 SQL 编制的标准应用程序从一个数据库向其他数据库进行移动。当各种电脑意外而导致数据丢失或者别的不必要损失,同时节省了数据库管理的数据执行,因此在数据库选择上
25、采用了 SQLServer2008 R2。SQLServer2008 R2 是在 Microsoft 公司推出的 SQLServer 数据库管理系统的较新版本,他始终围绕高性能、高可靠性和易使用性的基本原则而设计。正是由于严格按照这样的高标准来设计,MySQL 成为了一个物美价廉、符合标准、容易扩展、效率高的数据库系统、具有使用方便与相关软件集成程度高等特点。SQLServer2008 R2 成为了开发者和管理者建立、维护和配置复杂应用程序的完美选择 15。- 8 -第三章 需求分析系统的需求分析是软件工程项目建设的第一个阶段,一个科学、合理的需求分析工作可以做到项目建设事半功倍的效果。因此,
26、在软件系统研发过程中,一定要重视系统的需求分析环节。论文以企业文档管理系统为研究对象,基于企业文档管理现状进行分析。目前在中国,企业文档管理系统的应用还相当不成熟,往往不能完全满足企业的需要。从企业人事管理软件的漏洞补充,保证了使用该系统的稳定性,同时也保证企业的安全与稳定。企业管理人员可以通过企业文档管理系统,实时掌握当前的企业文档管理情况,更快速、方便、准确的管理企业的文档工作,主要包括产品维护模块、产品的明细目录模块、文件管理与上传下载模块、文件历史版本浏览模块、文件查询模块。我在此系统中负责基本信息、信息管理、系统维护和帮助模块的分析、设计、实现和测试工作。3.1 系统需求概述企业文档管理系统由数据管理模块、用户管理模块和底层管理模块组成,系统总体需求示意图,如下图 3-1 所示。业 务 管 理 模 块数 据 库磁 盘存取存取用 户 操 作 模 块调用用 户数 据 持 久 管 理 模 块交互管 理 员底 层 管 理 模 块 调用操作 操作图 3-1 系统总体需求图了解企业文档管理系统的总体需求后,需要梳理出系统工作组织结构图,他能尽可能简单的描述业务处理过程和方法。用于反映事务处理类型的业务过程。通过业务流程能帮助系统开发人员分析该系统的流转过程,修改现行系统的不合理成分,为系统目标的有效和稳定实现打下基础。