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用WPS把目录变整齐图文教程.doc

上传人:kpmy5893 文档编号:6490903 上传时间:2019-04-14 格式:DOC 页数:4 大小:247KB
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1、用 WPS 把目录变整齐图文教程点评:我们用 WPS 做目录时.很难做到对齐的.现在介绍给大家一个方法.瞬间变整齐-有朋友送来一份编辑完成的论文,包括有手工编制完成的目录,如图 1 所示。图 1但是他怎 么也不能使右侧的页码能完全对齐。怎样才能使页码完全对齐呢?经过询问知道,页码是手工逐个添加的,前引导符是多个省略号。由于论文已经是最终稿,不需要修改,所以对相应的标题使用样式然后使用 WPS 2010 本身的功能自动生成目录已经没有什么必要了。朋友的要求很简单:只要将页码对齐就可以了。要完全对齐还是应该使用制表位。在这份文档中,以下的几位操作是必需的:一、删除省略号并添加制表位按“Ctrl+H

2、”快捷键,打开“查找和替换”对话框。在“查找内容” 输入框中 输入 “1,”,在“替换为 ”输入框中不输入任何内容。 “1,”的意思是“”至少出现 一次。选中下方的“使用通配符” 复选项,如 图 2 所示。图 2点击“全部替 换” 按钮 ,那些省略号就没了。再来添加制表位。还是那个对话框,在“查找内容” 输入框中输入“0-91,p”,在“替换为”输入框中输入“t&”,仍然选中下方的“使用通配符 ”复选项,点击“全部替换”按钮,如图3 所示。图 3每个页码数字前多了一个制表位,但同时发现每一行后多了一个空行。消除空行很简单:只要在“查找内容” 输 入框中输入“pp”,然后在“替换为”输入框中输入“p”,记住这次不要选中下方的“ 使用通配符 ”复选项。点击“全部替换”按钮,所有的空段落就消失了。二、设置制表位选中全部目录,点击菜单命令“格式制表位” ,打开“制表位”对话框。在左上方“制表位位置” 输入框中 输入“40”,点击下方的“设置 ”按钮,选 中“右对齐”和“5”单选项,如图 4 所示。图 4点击“确定 ”后,就可以看到所有的 页码 就完全对齐了。

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