1、中国地质大学江城学院2012年迎新工作方案今年我校计划招收普通本专科生4000人左右，新生报到时间为9月2-3日，为顺利完成迎新任务，特制订中国地质大学江城学院2012年迎新工作方案，具体如下：一、原则: 热情、高效、安全、有序、周到二、时间:1、新生报到时间：9月2日（周日）至3日（一）2、迎新时间：9月1日（周六）14：00至9月3日（周一）17：00。3、迎新工作时间要求（见下表）表（一）：迎新工作时间要求地点 9月1日（周六） 9月2（周日）至3日（周一）校内 14:0017:30 7:3023:00武昌、汉口、武汉火车站 7:0022:00付家坡长途汽车站 7:0022:00三、地点
2、（图书馆广场）1、图书馆北侧：计财处（银行、邮局）、招生办；2、图书馆东侧走廊：后保处（收户口）、各学部及继教学院迎新点等单位；3、图书馆广场过道：学工处（迎新办）、后保处（宿舍）、学生会志愿者服务点及迎新赞助公司服务点等；4、图书馆北侧（二楼）：新生领取床上用品、军训服装处。四、各职能部门工作职责与分工（一）校外迎新1、武昌火车站，付家坡长途汽车站时间：9月2日至3日全天迎新负责单位：学工处（参加单位：校团委学生会、社团联合会）人员核定：每天三班，每班6人，保卫处派1名工作人员。2、汉口火车站时间：9月2日至3日全天迎新负责单位：经管学部（参加单位：经管学部分团委学生会）人员核定：一天三班，
3、每班6人，保卫处派1名工作人员。3、武汉火车站时间：9月2日至3日全天迎新负责单位：地工学部（参加单位：地工学部分团委学生会）人员核定：一天三班，每班6人，保卫处派1名工作人员。4、工作要求（1）提前一周与相关车站联系，做好各项准备工作；（2）校外迎新9月2日（星期日）早上7:00开始，工作人员早上7:00之前到车站迎新点；（3）汉口站、武昌站、武汉站夜间安排工作人员及车辆值班。（二）校内迎新1、院办（1）全面负责迎新的协调工作，督促各项准备工作的完成；（2）迎新期间安排学校领导到各迎新点看望工作人员，到学生宿舍看望新生；（3）负责迎新期间学校迎新车辆安排，准备一辆专车供迎新工作使用，安排车辆
4、接送职工上下班；（4）安排迎新领导小组成员检查迎新工作，汇总各类迎新数据，报迎新领导小组，迎新前负责和当地政府沟通协调；（5）负责咨询迎新期间的天气状况并及时通知迎新办公室；（6）负责接待办理绿色通道的学生及家长。2、学工处（1）负责组织开展迎新工作；（2）协助后勤管理处安排新生住宿和解决迎新期间宿舍出现的问题；（3）负责迎新车辆的调度，安排旅游专业学生在迎新车辆上做讲解；（3）做好学生生源地贷款审核登记办理工作；（4）组织开展新生心理普查工作；（5）与校外赞助商（江夏移动、江夏联通）联系洽谈迎新合作事宜；（6）协助联系落实相关迎新物资（帐篷、横幅、气球、饮用水等）；（7）负责安排迎新期间校内
5、工作人员用餐（盒饭），核算校外迎新人员补贴；（8）接待军训教官入驻，准备军训动员大会；（9）做好新生军训方案，组织开展新生入学教育工作。3、校团委（学生会）（1）负责设立迎新咨询台，为新生提供咨询服务；（2）协助迎新办公室工作，负责迎新期间学生干部值班工作；（3）组织学生党员干部成立迎新志愿者，配合各部门做好迎新工作；（4）负责两个迎新接待站的横幅、标牌制作，配备风雨遮阳篷、饮水等必要的迎新用品（武昌火车站安排两个风雨遮阳篷）；（5）安排学生会纪检部学生干部协助后勤保卫处做好保卫工作；（6）负责组织一场迎新生专场文艺晚会；（7）安排新生家长接待，安排家长参加的报告会、座谈会，填写调查问卷。4、
6、党委工作部（1）负责校内迎新宣传的策划、布置工作，在各主要地点悬挂宣传横幅，清理已悬挂横幅和小广告；（2）通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校的基本情况；（3）负责迎新期间校内外宣传报道；（4）负责制作迎新工作牌；（5）校园氛围营造，2012年新生报到程序图、横幅、指示牌、彩虹门、彩旗、氢气球等于8月31日下午安装完毕。5、后勤保卫处后勤部分：（1）负责新生住宿安排。要求在8月30日前安排到位，并将宿舍安排表交各学部学工科、财务处、学工处；制作6000份学生住宿登记卡，学生住宿分定后原则上不做调整，特殊情况需调整应向财务提供情况说明，以便调整收费标准；（2）8月30日前完成新生宿舍维
7、修、清理等工作；（3）负责学校路灯、报栏、橱窗的修复工作，并对校园进行彻底清扫；（4）保证迎新期间饮食、水电供应，为提前到校的新生及家长安排住宿；（5）协助厂家发放新生军训服装、床上用品，代管新生托运的行李物品；（6）协助布置迎新场地，负责安排各单位迎新所需桌椅并搬运到位，提供收费所需电话线；（7）配合党委工作部搞好校园宣传、环境布置工作；（8）安排人员做好校园保洁工作，保持迎新现场的整洁；（9）设置免费饮水点，负责发放迎新人员工作餐；（10）负责迎新期间有关设备的购置、调配及回收，并搭建收费现场遮阳棚；（11）负责购置新生保洁工具；（12）负责做好迎新点医护急救准备工作。保卫部分：（1）负责
8、校园安全保卫工作。制作安全教育宣传牌安放在各宿舍楼，向新生和家长发放告新生和家长书，提醒学生防盗防骗；维持校内车辆及行人秩序；确保财务处收费点的安全；确保学生宿舍楼的安全，禁止商贩、传销人员等进入学生宿舍；（2）维持新生报到缴费秩序。收费教室安排4名保安，收费排队处安排6名保安；（3）负责各迎新点（图书馆内外）的值勤工作（24小时值班）；（4）迎新期间禁止禁止合作商以外的任何机构及个人在校内摆摊设点，进行宣传活动和经商；（5）负责协调江夏区公安局执法大队等部门，保障校内外车辆停放，保证迎新车辆的畅通；（6）负责办理新生户口。6、资产与实验室管理处（网络中心）（1）负责迎新期间所有电脑安装、调试
9、及正常使用；（2）建立网上迎新注册局域网，并启用迎新系统；（3）根据迎新工作需要，准备无线网络等相关设备。7、计财处（1）负责新生收费工作，今年采取银行批量扣款和现场收费两种方式并行；（2）制作收费标准公示牌，在收费处合适位置进行公示同时在网上公布；（3）提出收费所需电话线（16跟）、工作电脑（20台）、打印机（20台）、网络环境等硬件设施要求（电源及插座20套、电脑桌60张、方凳90个），与资产处、后保处联系解决；（4）在图书馆北侧设12个窗口（包括 POS机窗口）收银，由银行代收，电脑开票（保险费不列入收据中，由保险公司单独开票）； （5）学生学费、住宿费及代收等相关批量扣款信息须在8月2
10、2日前收集完毕；（6）对电汇学费及时与银行联系，及时取得汇款凭证；（7）收费时间定为每天8:00 20:00（9月1日时间为14:00 20:00），特殊情况适当延长收费时间；（8）办理一卡通业务，发放学生就餐卡。8、教务处（1）制作2012年新生报到程序表、新生登记简表各6000份；（2）做好新生分班工作。9、招生就业处（1）按教务处提供的信息段核实新生名单，核对新生信息，进行身份验证，并将结果于8月30日12:00以前提供给教务、学工和财务等部门；（2）制定新生注册方案，在图书馆设4个窗口，按程序审核新生资格并盖章。10、各学部（1）组织新生填写入学登记简表，受理学生咨询，引导学生办理到各
11、院系报到的后续手续，每日下午5:30以后汇总新生报到数据报迎新办公室；（2）安排辅导员组织学生校内接站，带领新生办理入学手续；（3）负责本学部新生的接待、宿舍分配等工作；（4）在图书馆东侧设立迎新点，按要求开展各项迎新工作；（5）协助接待提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜；（6）做好本学部的宣传工作和专升本介绍、办理工作；（7）及时提醒新生注意安全，注意防盗、防骗，并告知工作安排；（8）自备迎新用电脑。五、迎新工作的有关要求1、学生缴费：第一、对交不足学费的学生原则上不办理入学手续，特殊情况由张南红董事长签字批准；第二、对能交齐全部学费，并有证据证明其学费尚在汇款途中的学生，由财务处
12、审查通过后办理入学手续；第三、对由于学费不足，须经“绿色通道”解决入学问题的学生，由学院办公室与财务处共同审核通过后办理入学手续。2、学生宿舍调整：新生按后勤处分配的寝室安排住宿，原则上不作个别调整，特殊情况由何万斌处长签署意见，朱以宽副院长审批，调整后情况报财务处。3、学生床上用品的领用：住读学生自愿购买学校统一采购的床上用品。4、学生档案、组织关系的上交以及教材、收音机、学生证的领用延迟至学生上课前进行。5、各单位根据工作事项制定本部门详细迎新方案（包括人员安排、工作内容、经费预算等），8月30日前报迎新办公室。6、各单位每天下午5：30前要向迎新办报告迎新工作开展情况，重大情况须及时报告
13、。六、组织领导1、学校成立2012年迎新工作领导小组组长：王典洪副组长：朱以宽、王立国成员（排名不分先后）：何建新李国昌吴跃张世宝何万斌廖璐莎杨忠梅尹鹤龄郭万春 舒宏应蔡兵周跃 孙建伟王农跃张淇唐军国2、迎新工作领导小组下设办公室主任：何建新（兼）七、院领导和各部门分工（一）迎新领导小组值班安排王典洪院长：全面负责学院迎新工作，9月1日值班；朱以宽副院长：负责后勤保障，校园安全保卫、车辆停放及迎新期间车辆调度，9月2日值班。王立国院长助理：负责处理学生报到、缴费的重大事宜， 9月3日值班。（二）各部门分工见具体日程安排表（二）：2012年迎新工作日程安排日 期 内容 负责单位8.29 召开迎新
14、工作布置会 迎新办8.308.31分班，各学部分宿舍 教务处、后保处9.1上午宣传布置工作完成、配备好迎新办公设施 党委工作部、后保处9.1 迎新领导小组检查各部门迎新准备工作情况 迎新办、院办、党委工作部9.110:00完成现场布置、设备调试工作；10:30检查迎新各项准备工作；14:00各有关单位到位迎新；迎新办、网络中心、后保处、党委工作部、各学部9.27:00武昌站、汉口站、武汉站、付家坡站接待人员到站学工处、经管学部、地工学部9.29.3每天下午5:30由院办收集招生办公室、财务室和教务处当日迎新有关数据并向学院迎新领导小组汇报迎新办、院办9.316:00校领导到各学生宿舍看望新生军训教官入住，见面会院办、党委工作部、学工处9.49.18新生军训、新生体检、发放教材学工处、教务处、后保处、各学部9.5 10：00新生军训动员大会学工处、团委、后保处、各学部9.17 晚7：00“尊师重教、迎新生庆国庆” 专场文艺晚会团委、学工处、各学部、后保处9.18 10：00军训汇报、开学典礼院办、学工处、团委、各学部9.189.21新生入学教育 学工处、后保处、各学部9.24 新生开课 教务处、各学部中国地质大学江城学院2012年8月28日
