1、御水湾金秋红酒品鉴烟火晚会执行方案一、活动名称:御水湾 金秋红酒品鉴烟火晚会二、活动时间:2008-9-19(星期五)三、活动地点:御水湾售楼处四、活动目的: 以前所未有的大型烟火晚会达到震撼全城的效果,成为靖江热议的谈资,引起高度关注度 以高档的用餐、品酒服务先入为主的折射未来御水湾物管的高品质服务,赢得老客户认同,达到口碑宣传的效应 通过现场布置将一种欧洲居民悠闲、舒适,讲究生活品质的诗意化生活的概念展示五、活动对象:御水湾别墅老业主、目前积累的新业主六、场地布置:1、场地划分 签到处广场入口 活动/表演区外场、内场 1F结合 品酒区售楼处深谈区 冷餐区售楼处浅谈区及户外 烟花燃放区会所斜
2、对面 烟花观赏区会所现停车区域 展示区外场、内场 1F结合,二楼情景展示 停车区靠近马路两边道路2、区域布置(其他见附件) 酒水、冷餐供应区高档酒水用品、酒杯、长形条桌(餐饮单位租借) 外场区星光大道围绕场边,粉红色轻纱营造浪漫感觉,金色布做点缀装饰凸显项目尊贵与华丽、外场树木用闪烁彩灯包装,外场需打足灯光,大型阳伞契合欧洲文化主题;多幅欧洲小镇美景、欧洲水域风情、御水湾效果图等经油画展板;七、活动设置:1)活动流程 9月 12日9 月 8日:门票发放(门票需有编号,注明活动内容、限到 1人) 9月 19日 20:00 :活动正式开始 19:0020:00 :客户签到 20:0020:15 :
3、主持人现场解说(活动举行的意义、介绍晚上活动内容及流程、告知别墅即将开盘及 VIP卡发售信息) 20:20 :冷餐会正式开始(钢琴演奏) 20:40 :晚会三等奖抽奖 20:45 :品酒师现场穿插介绍红酒文化、品酒知识 20:50 :外场花式调酒师开始调酒表演、配合问卷调查 21:00 :晚会二等奖抽奖 21:08 :烟火燃放 烟火燃放完毕,晚会一等奖抽奖 抽奖完毕,主持人致闭幕词备注:奖项奖品设置详见附件,建议邀请当地行政机关领导至现场抽奖并颁发奖品八、媒体配合: 报纸广告邀请当地报纸以新闻报道的方式对于本次迎中秋烟火晚会进行大篇幅宣传(新闻报道配图片、软文、整版报广) 电视采访邀请当地电视
4、台以新闻报道的方式对于本次迎中秋烟火晚会进行宣传九、物料配合: 金秋红酒品鉴烟火晚会活动物料物料 数量 进度 负责人 完成情况设计 周静 完成VIP卡 300制作 张经理 9月 8日设计 周静 9月 9日制作 张经理 9月 11日门票 250发放 ICE 9月 12日设计 周静 9月 9日销售手册 2000制作 张经理 设计 周静 9月 9日销售展板(0.75m*1m) 20 制作 张经理 配合 物管夏经理 9月 10日设计 周静 9月 12日调查问卷 800印刷 张经理 9月1215设计 周静 9月 810样板通道 施工 张经理 制作单位推荐 周静 9月 8日制作方确定 张经理 9月 10日
5、脚本确定 周静、张经理、制作 方 9月 12日广告片剪辑 3分钟制作及发布落实 张经理 烟花(含燃放) 大烟花(20)中小烟花(50) 郑总、刘主任 9月 18日前询价/确定样式 周静 9月 10日油画架/油画框(0.75m*1m) 各 20 采购 郑总、刘主任 9月 12日红酒 需要餐饮提供单位要求提供制冰机、 酒杯、冰桶等物件租用 郑总、刘主任 9月 16前敲定冷餐 预算 200人 按照 150200 元/人标准 配合高档餐饮服务 郑总、刘主任 9月 16前敲定主持人及搭档 2 郑总、张经理联系 余峰 9月 12日郑总、刘主任推荐 9月 15日前品酒师 1周静推荐开发公司领导确认 9月 1
6、5日前郑总、刘主任推荐 9月 15日前花式调酒师 12周静推荐开发公司领导确认 9月 15日前钢琴师 1 要求礼服、晚宴妆 郑总、刘主任 9月 12日前布线要求 周静 9月 12日前乐队/DJ(含音响设备)1合作落实 郑总、刘主任 9月 12日前人员落实 郑总、物管夏经理 9月 17日前保安警察 20分工安排 物管夏经理、周静 9月 19日保洁 5 物管夏经理 遮阳伞 5 采购 郑总、刘主任 9月 14日前用餐桌椅 100 租用(具体待考察) 郑总、刘主任 9月 14日前张经理(合作确认) 9月 14日前周静(工艺、要求) 9月1516木质拱门 1婚庆店现场扎制树枝鲜花拱门一座(具体尺寸以工艺
7、可行可前提,再确定 张经理(定价、制作) 9月 19日中午周静(工艺、要求) 9月 14日前星光大道(婚庆公司提供) 张经理(定价、制作) 9月 19日上午周静(工艺、要求) 9月 14日前彩灯(绿化包装 张经理(定价、制作) 9月 19日上午周静(工艺、要求) 9月 9日外场布置(建议与婚庆布场配合) 照明 张经理(协调、制作) 9月 19日上午采购 郑总、刘主任 9月 16日前粉红色轻纱、金色布 200M包装 婚庆公司 9月 19日中午横幅内容 周静 9月 14日前空飘 6制作发布 张经理 9月 19日抽奖奖品、抽奖箱购买 奖品奖项待公司确认 郑总、刘主任9月 17日前2F功能区布置会所的
8、功能建议早已经提交,王总已经对相关采购做了批示,要求配合开发的区域见附件 2F总平图郑总、刘主任、物管夏经理9月 19日前靖江日报 9月11、18靖江电视台配合烟火晚会进行报道 张经理 9月19、20其他1、主持人说辞2、公安、交警配合要求 3、销讲(给客户打电话领票)周静 9月 11日十、配 合: 关于工地管理考虑到因为活动的举行将引发批量别墅老客户至工地现场看房,因此提议 将别墅工地以“目前脚手架拆除阶段,影响安全为由”对外封闭,高层客户必须由工作人员带领方可进入现场; 关于会所布置本着提升项目品质的原则,鉴于本案会所在靖江当地的第一无二性,如充分利用其影响可高度提升项目品质,因此建议加速
9、会所部分功能区域物品的添置(健身房、棋牌室、影院等) ; 关于物管配合提请物业管理公司尽早介入项目工地、会所、车辆停靠、保洁等工作的管理中,以体贴、细致、周到的服务及良好的精神面貌建设可令项目二次增值的“软环境” ;附件 1.现场布置附件 2.门票内容P1:封面御水湾 金秋红酒品鉴烟火晚会门票晚会时间:2008 年 9月 19日晚上 20:00 每票仅限 1人入场泰和御水湾第三批别墅 VIP卡火爆发售中门票编号 正券P2:内 1温馨提示:尊敬的来宾:1. 为了保证晚会上我们对每位客户的服务品质,请您凭门票签到入场,每张门票限入 1 人;2. 请您妥善保管晚会门票,晚会期间凭票上编号参与最高奖项
10、为笔记本电脑的抽奖活动;3. 晚会门票不记名、不挂失,隔日作废4. 为保证抽奖的公平公证,票上编号严禁涂改,否则抽奖视作无效处理;P3:内 2活动内容为了感谢您长期以来对御水湾的支持与厚爱,泰和公司特别于 2008 年 9 月 19 日晚上 20:00 举行的金秋红酒品鉴烟火晚会 。这台晚会,我们为您准备了超大型豪华焰火燃放、时尚宴会自助冷餐、高雅品酒文化交流、现场鸡尾酒、花式调酒表演、钢琴演奏、及最高奖品为笔记本电脑的多项抽奖活动。敬请您在百忙之中光临御水湾会所(中洲路与通江路交汇处)P4:封底文案:豪宅品质生活门票编号 副券LOGO、销售热线、售楼处地址、开发公司、代理公司附件 3. 烟火
11、燃放方案庆典之夜,风高气爽。在大家的期盼中,宇宙流星在领导的亲自启动下,划破夜空,点燃了“ 御水湾 ”彩色字幕,与此同时,钛雷腾空而起,给翘首以待的人们以希望,给渴盼期望的人们以告白,壮观焰火拉开了序幕!紧接着“轰轰轰、隆隆隆”两百枚彩彩色椰树冲向九宵,蓝色的天幕上云喷霞飞,花雨缤纷,异彩竞放。人海浮动,欢呼雀跃。接着,不同尺寸、不同数量、不同花型的礼花弹,按着事先编排的程序相继升空,火树银花,电闪雷鸣,好一壮观场面。在一曲难忘今宵中落下帷幕,留给人们的是无尽的回味。燃放产品:(燃放时间 12/15分钟) 序号 品名 单位 数量 规格(寸)1 冷烟火 发 202 三声报喜 发 1000 13
12、钛雷 发 200 1.54 彩色椰树 发 200 1.55 招财进宝 发 200 1.56 W型 发 200 1.57 银旋风 发 200 1.58 燕舞阳春 发 200 1.59 S型 发 200 1.510 花束飞舞 发 200 1.511 金银闪柳 发 200 1.512 爆裂椰芯 发 200 1.513 兰心银鱼 发 200 1.514 V型 发 200 1.515 霹雳天空 发 200 1.516 Z型 发 200 1.517 新时代/美不胜收 发 108 318 芙蓉花 发 80 619 宇宙流星 发 420 彩色字幕 平方 1821 瀑布 米 5022 总产品 发 4060备注 烟火等级均为C级