1、预 算 是 企 业 实 施 资 金 控 制 的 重 要 手 段 。 传 统 的 预 算 主 要 是 手 工 进 行 的 , 不 仅 工 作量 大 , 编 制 时 间 长 , 而 且 编 制 的 内 容 也 不 够 全 面 。 面 对 21 世 纪 的 网 络 、 信 息 经济 时 代 , 企 业 只 有 采 用 电 子 预 算 手 段 , 才 能 适 应 财 务 管 理 新 形 势 的 需 要 , 不 断 提 高企 业 的 竞 争 能 力 。 电 子 预 算 是 由 人 工 智 慧 结 合 企 业 组 织 规 划 发 展 起 来 的 一 种 网 络 式预 算 编 制 方 法 , 它 将 企 业
2、 各 方 面 局 部 的 信 息 整 合 成 具 有 完 整 框 架 的 预 算 体 系 , 从 而使 预 算 的 编 制 更 准 确 , 更 富 效 率 。一 、 电 子 预 算 的 产 生 与 发 展电 子 预 算 是 基 于 传 统 预 算 编 制 方 法 的 不 足 而 产 生 的 。 首 先 , 从 预 算 编 制 的 流 程来 看 , 传 统 的 财 务 预 算 不 论 是 人 工 编 制 还 是 用 工 作 底 稿 来 编 , 每 个 参 与 预 算 编 制 的工 作 人 员 都 必 须 具 有 一 定 的 财 务 知 识 , 否 则 将 会 使 预 算 编 制 工 作 困 难
3、增 加 , 而 且 也难 以 形 成 一 份 有 建 设 性 意 见 的 预 算 方 案 。 其 次 , 从 财 务 部 门 的 角 度 来 看 , 当 有 关 部门 将 预 算 编 制 出 来 之 后 , 财 务 部 门 必 须 对 这 些 预 算 工 作 底 稿 加 以 汇 总 、 整 理 。 由 于各 部 门 在 预 算 编 制 过 程 中 采 用 的 手 段 和 方 法 不 尽 相 同 , 加 上 一 些 部 门 预 算 工 作 存 在的 滞 后 性 , 致 使 财 务 部 门 既 要 担 负 繁 重 的 调 整 业 务 , 还 要 不 断 催 促 有 关 部 门 提 交 预算 报 表
4、 。 当 某 一 数 字 需 要 调 整 时 , 其 整 个 预 算 工 作 又 将 重 新 开 始 , 这 些 问 题 的 存 在大 大 降 低 了 整 个 预 算 编 制 的 效 率 。 由 此 可 见 , 传 统 预 算 最 大 的 缺 点 在 于 , 预 算 编 制者 在 预 算 编 制 过 程 中 无 法 将 历 史 资 料 汇 总 、 存 取 和 及 时 运 用 , 无 法 对 企 业 现 有 资 料进 行 整 合 , 它 们 相 互 之 间 是 孤 立 的 , 难 以 融 合 应 用 。 而 没 有 历 史 资 料 的 交 互 融 合 ,预 算 编 制 只 是 对 资 金 进 行
5、 交 互 分 配 , 缺 乏 建 设 性 和 发 展 性 , 使 预 算 失 去 原 有 的 实 质内 涵 。电 子 预 算 从 便 于 企 业 其 他 职 能 部 门 和 广 大 员 工 积 极 参 与 的 角 度 出 发 , 设 置 了 一系 列 转 换 程 序 , 即 应 用 相 同 的 标 准 , 编 制 出 了 具 有 共 同 语 言 的 预 算 , 使 不 具 有 财 务知 识 的 人 也 能 参 与 到 预 算 的 编 制 中 来 。 同 时 , 电 子 预 算 系 统 根 据 不 同 预 算 者 的 需 要 ,设 置 了 不 同 的 预 算 形 态 , 使 整 个 部 门 的
6、预 算 编 制 既 轻 松 又 富 有 弹 性 。 如 财 务 部 门 可以 直 接 从 系 统 中 删 减 支 出 , 并 能 立 即 获 知 影 响 情 况 , 而 不 需 要 再 透 过 跨 部 门 的 沟 通找 到 该 部 门 的 主 管 , 等 该 部 门 评 估 回 应 后 方 知 结 果 如 何 , 也 不 用 再 重 新 输 入 资 料 ,重 新 核 算 。 同 时 , 电 子 预 算 不 需 要 再 从 各 个 不 同 的 预 计 表 格 中 核 算 、 删 减 , 也 不 需要 不 断 地 储 存 资 料 、 将 预 测 基 础 统 一 等 。 财 务 主 管 只 需 要
7、考 虑 企 业 投 入 与 产 出 , 现金 流 入 与 流 出 等 赢 利 情 况 能 否 与 预 算 保 持 一 致 的 竞 争 问 题 。 电 子 预 算 作 为 一 种 在 线管 理 工 具 , 不 再 受 地 点 、 场 所 的 影 响 , 可 以 随 时 上 线 运 作 , 并 使 运 算 始 终 保 持 在 最新 状 态 。 可 见 , 电 子 预 算 的 最 大 价 值 是 将 预 算 转 化 为 管 理 工 具 , 彻 底 改 变 了 财 务 人员 的 传 统 观 念 , 使 他 们 朝 战 略 性 的 财 务 方 向 发 展 。二 、 电 子 预 算 的 优 点电 子 预
8、算 的 优 点 是 相 对 于 传 统 预 算 而 言 的 。1.通 过 电 子 手 段 编 制 预 算 , 使 预 算 工 作 变 得 快 速 而 便 捷 。 与 传 统 预 算 编 制 相 比 ,电 子 预 算 降 低 了 编 制 预 算 时 来 回 交 涉 的 困 难 度 和 时 间 成 本 , 而 且 通 过 在 线 编 制 预 算 ,不 需 要 工 作 底 稿 , 也 使 得 调 整 数 字 之 类 的 单 调 工 作 不 复 存 在 。 它 消 除 了 过 去 可 能 发生 的 纸 张 和 时 间 的 浪 费 , 取 而 代 之 的 是 各 种 不 同 的 、 极 富 创 意 的
9、编 制 技 巧 。2.网 络 技 术 下 的 电 子 预 算 , 扩 大 了 传 统 预 算 的 范 围 。 企 业 可 以 将 整 个 集 团 公 司作 为 系 统 , 以 扩 大 预 算 的 规 模 , 集 团 下 属 各 分 公 司 可 以 透 过 网 络 从 全 球 各 地 进 入 系统 编 制 预 算 , 从 而 使 预 算 的 编 制 过 程 更 具 效 率 性 。 电 子 预 算 在 以 下 三 个 方 面 具 有 明显 的 效 用 : 降 低 企 业 的 管 理 成 本 及 难 度 ; 提 高 员 工 的 满 意 程 度 ; 有 助 于 发展 竞 争 财 务 。 在 电 子 预
10、 算 的 配 合 下 , 竞 争 财 务 将 有 关 信 息 转 化 为 竞 争 战 略 的 目 标 ,使 企 业 在 获 得 上 述 三 方 面 效 用 的 同 时 , 促 进 了 预 算 流 程 的 合 理 化 , 使 过 去 单 调 、 繁琐 的 预 算 工 作 转 化 为 一 种 充 满 乐 趣 的 组 织 战 略 。3.电 子 预 算 与 企 业 财 务 系 统 联 结 , 极 大 地 提 高 了 预 算 的 编 制 效 率 。 它 可 以 使 任何 一 个 参 与 预 算 编 制 的 成 员 , 调 用 过 去 已 发 生 的 历 史 性 资 料 库 数 据 , 且 还 可 以 将
11、 预算 编 制 者 的 任 意 假 设 对 其 预 算 的 影 响 显 示 出 来 。 同 时 , 在 某 一 层 次 或 某 一 范 围 内 ,也 能 显 示 其 对 整 体 预 算 的 影 响 。 电 子 手 段 使 企 业 预 算 及 预 测 功 能 完 全 自 动 化 , 即 不论 何 时 何 地 , 预 算 编 制 者 均 可 以 借 助 于 网 络 路 径 与 预 测 编 制 系 统 联 结 , 处 理 与 他 们相 关 的 预 算 编 制 工 作 。 同 时 , 在 预 算 编 制 语 言 的 辅 助 下 , 轻 松 地 编 制 、 更 新 、 追 踪监 控 预 算 系 统 。电
12、 子 预 算 是 财 务 管 理 的 有 效 工 具 , 它 使 所 有 的 预 算 编 制 者 在 统 一 的 规 范 下 编 制预 算 , 并 随 时 提 供 预 算 编 制 者 决 策 所 需 的 历 史 资 料 。 电 子 预 算 帮 助 编 制 者 制 作 不 同形 态 的 预 算 , 例 如 物 资 采 购 预 算 、 现 金 流 量 预 算 、 人 力 资 源 预 算 等 。 最 重 要 的 是 ,电 子 预 算 促 进 了 竞 争 财 务 的 发 展 , 提 高 了 战 略 管 理 的 效 率 , 使 财 务 工 作 者 更 多 地 分析 、 掌 握 有 关 公 司 成 长 过
13、 程 中 的 关 键 性 问 题 , 如 为 了 培 育 与 发 展 企 业 的 核 心 竞 争 力 ,企 业 应 如 何 开 展 深 入 的 市 场 细 分 研 究 , 为 了 扩 展 和 提 高 企 业 的 核 心 业 务 , 企 业 竞 争战 略 的 重 点 应 放 在 哪 些 方 面 , 以 及 如 何 把 握 价 值 链 中 的 “战 略 环 节 ”等 。三 、 电 子 预 算 应 注 意 的 问 题与 传 统 的 财 务 预 算 相 比 , 电 子 预 算 具 有 明 显 的 优 点 。 然 而 , 我 们 也 应 当 认 识 到 ,电 子 预 算 是 一 项 十 分 复 杂 的
14、工 作 , 它 除 了 企 业 本 身 需 要 投 入 人 力 、 物 力 、 财 力 外 ,还 需 要 相 关 软 件 公 司 、 专 业 顾 问 群 、 电 脑 信 息 厂 商 的 协 助 。 各 企 业 在 借 鉴 应 用 电 子预 算 方 法 时 , 必 须 结 合 自 身 情 况 , 考 虑 各 方 因 素 后 , 量 力 而 行 。 同 时 , 对 于 已 经 采用 电 子 预 算 的 企 业 也 需 注 意 如 下 两 点 :1.尽 管 电 子 预 算 所 涉 及 的 范 围 非 常 广 , 但 其 最 终 的 控 制 者 还 必 须 由 财 务 人 员 来担 当 。 财 务 人
15、 员 从 最 新 的 流 程 编 制 开 始 , 不 断 追 踪 、 监 控 直 至 最 后 预 算 编 制 工 作 完成 。 这 表 明 , 电 子 预 算 不 仅 没 有 削 弱 财 务 人 员 在 企 业 管 理 中 的 重 要 地 位 与 作 用 , 反而 促 进 了 基 于 企 业 核 心 竞 争 力 的 培 养 , 增 强 了 战 略 管 理 功 能 的 竞 争 财 务 的 发 展 。2.为 了 确 保 电 子 预 算 的 安 全 性 , 对 于 所 有 联 结 上 线 的 作 业 需 要 系 统 地 记 录 和 提供 完 整 备 查 的 路 径 , 以 确 保 保 密 性 的 资 料 不 被 有 关 竞 争 对 手 或 其 他 人 员 截 获 , 并 且确 保 财 务 人 员 掌 握 和 控 制 整 个 预 算 的 编 制 状 况 。