1、对中国铝业山西分公司加强班组建设的思考 2008-02-22 16:54内容摘要：本文阐述了加强班组建设的重要性、班组建设创新的必要性和班组建设改善的必然性，对中国铝业山西分公司深化班组建设进行了现实性思考。关键词：基础管理 班组 创新 改善班组是企业的细胞，是企业生产经营活动最基本的组织形式，是企业一切工作的落脚点，是增强企业活力的源泉，加强班组建设是企业夯实基础管理的必由之路。本文通过加强班组建设的重要性、班组建设创新的必要性和改善班组建设的必然性的阐述，对当前中国铝业山西分公司深化班组建设的方式方法进行了现实性思考。一、 加强班组建设的重要性中国铝业公司在 2005 年工作会议中提出“
2、夯实基础管理，高度重视班组建设 ”的论断，对现阶段山西分公司深化班组建设，实现管理重心下移、关口前移，进一步夯实基础管理，促进公司整体管理水平提高具有重要的指导意义。首先，班组作为企业生产经营的基本组织单元，是企业一切工作的落脚点，班组素质的高低反映了企业生产经营管理水平的高低，班组工作的好坏，在很大程度上影响着企业整体生产经营目标的实现，直接影响企业的经济效益和社会形象。其次，班组建设是提升企业凝聚力和竞争力，加快企业发展的客观要求。目前，山西分公司聚精会神搞建设，一心一意谋发展，进入把企业做大做强做优的快速发展时期，只有不断加强班组建设，夯实管理基础，才能在激烈的市场竞争中争取主动。第三，
3、深化班组建设是建立现代企业制度，实现管理与时俱进的必然要求。随着时代的发展、管理的进步和员工素质的不断提高，对班组建设提出了更高的要求，新的管理思想、管理方法层出不穷，对传统的班组管理模式提出了巨大挑战，企业必须适应形势对传统的班组管理进行回炉再造。二、 班组建设创新的必要性中国铝业山西分公司在长期的班组建设实践中，取得了显著的成效，对夯实基础管理，提升整体管理水平发挥了重要作用，但随着企业的发展和管理的进步，班组建设工作的思路、方法、手段等都要与时俱进，不断创新，才能顺应历史发展的潮流，推进管理的步伐，因此，现阶段创新班组建设非常必要。首先，要在内容上创新。“上有千条线，下穿一根针”，班组既
4、是企业的最小组织单元，也是企业一切工作的落脚点，班组涉及的管理内容丰富而繁杂，如何把这些内容有机地组合起来，使班组管理脉络清晰，有的放矢，是班组建设要首先面对的课题。同时，一般情况下，由于班组人员少，生产任务重，班组管理往往顾此失彼，企业的组织系统必须尽可能地减轻班组负担，这就要尽量精简班组活动，压缩班组记录，不利于班组建设的规定要逐步废除，让班组从忙于应付上级检查、疲于整理班组记录的境况中解放出来，从而有更多的精力和时间思考班组管理和安全生产。对此，山西分公司提出了班组建设模块化思想，通过对多年来班组建设的众多内容进行系统的梳理，把握班组建设重心，将班组建设划分为业务、制度和团队三大模块，使
5、班组建设更加条理化、透明化，增强了操作性。其中，业务模块构建了以安全管理为前提、以生产管理为中心、以信息管理为基础的管理框架，是班组建设的重心。制度模块以标准化管理和绩效管理为内容，是分公司标准化管理向班组延伸的具体体现和提升班组管理水平的有效手段。团队模块则从打造齐心协力的基层团队出发，涵盖班组文化、民主管理以及班委会与班组长等，是分公司员工队伍建设和企业文化建设的重要内容。在具体的班组管理活动中，三大模块统筹兼顾，一体化运作，这一思想的提出和实践，是创新班组建设的有益探索和大胆尝试，因其贴近班组，必将对提高班组管理水平发挥积极作用。其次，要在形式上创新。丰富的内容必须有有效的管理形式与之相
6、对应，才能使班组建设充满活力，彰显管理效果。山西分公司把班组达标作为提升班组建设水平的主要形式，简化达标层次，增强班组对标意识，实行班组达标动态管理，将原班组升级达标管理由“合格班组、信得过班组、先进班组”三个层次优化为“合格班组”和“优秀班组”两个层次，同时按照标准量化的原则，在班组逐步建立以现状分析、建立改进目标、制定实现改进目标方案、可行性分析、实施方案并验证实施效果、完善提高标准为内容的持续改进机制。为搞活班组建设，还推出以岗位为对象，以标准化作业、绩效考核、岗位面貌以及“三项基本制度”落实为主要内容的标准化管理示范岗选树活动，运用标杆管理原理，标榜先进，激励后进，力求以岗位管理竞赛带
7、动班组建设，从而收到了以点带面，夯实管理基础推动班组管理水平提升的效果。第三，要在组织方法上创新。基层管理部门及管理者最贴近班组，最了解班组的实际。在班组建设的组织上，要把企业上层的组织指导和基层单位自主管理结合起来，把班组建设的主动权交给各基层单位，增强基层单位的自主管理意识，实现管理重心下移，关口前移。对此，山西分公司责成二级单位具体负责班组建设工作，依据公司有关班组建设的管理办法，结合本单位实际情况，自订实施细则，分公司则把管理重点主要放在对开展活动的督查和指导上，并通过管理交流和评比表彰，为各单位加强自主管理、展示个性管理文化搭建平台。这一举措，在较大程度上提高了基层的管理积极性，达到
8、了班组建设务实高效的目的。三、改善班组建设的必然性班组建设同其它基础管理一样，需要常抓不懈，只有持续改进，不断改善，班组建设的管理效果才能逐步显现，因此不断改善，是深化班组建设的必然选择。一是改善班组环境。企业应该把改善基层岗位环境作为企业关心职工的温暖工程抓实抓好。当然，加大对班组基础设施建设和环境改善的资金投入，是改善职工工作环境的必要措施，但企业不能完全依靠有限的资金投入来改善环境，必须克服“没有钱便无法改善”或“投资越大改善成效就越大”的思想倾向，通过转变观念，加强管理，统筹规划，对班组现状积极予以改善。二是改善班组管理。企业内部改善，是眼睛向内，靠合理利用现有资源和挖掘潜力来提高经济
9、效益的，改善的关键在于“出力” 而非“出钱 ”。班组管理也一样，在原有班组管理的基础上，积极运用精益管理思想及其“6S” 管理工具不断改善，逐步实现班组管理的程序化、作业标准化、行为规范化。6S 之“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”是班组现场管理的基础， 6S 水平的高低，代表现场管理水平的高低，更代表了班组管理水平的优劣。所以，通过 6S 活动，不断规范现场管理，提升现有管理水平，是当前山西分公司提升班组管理乃至基础管理水平的一项重要措施。三是改善班组团队。组织的效率和战斗力，一定程度上取决于组织团队建设的水平。班组作为企业最基层的组织，这个小团队的凝聚力和战斗力的高低，直接决定着该班组
10、的管理效果。班组团队建设的关键在于配好班组长，“火车跑得快，全靠车头带” ，班组长作为兵头将尾，是企业生产第一线的执行者和监督者，他们首要的任务就是调动下级的积极性，开发每一个人的能力，建立一支强有力的班组团队，要让班组长知道，一项工作必须调动大家的工作积极性，依靠班组全体成员同心协力才能出色完成。因此，在班组团队建设上，企业要重点抓好班组长的选拔、培养、使用，大胆起用一批有文化、能吃苦、肯钻研、会管理的人员担任班组长，充分发挥班组长的作用。对班组长的管理，首先要注重对班组长的培训，确保班组长整体素质的不断提升；其次要注重对班组长的培养，确保班组长队伍的梯级发展；第三要注重班组长队伍的相对稳定
11、性，克服在班组长任免管理上的随意性；第四要有效实施班组长激励措施，创造条件和机会，从精神和物质两个方面最大限度地激发班组长的主动性和创造性。总之，班组建设是一个动态的过程，其内容和标准会随着管理手段的创新和水平的提高而不断完善、更新，这就需要我们用发展的观点来思考、总结班组建设的成绩与不足，大胆尝试和探索班组建设的新途径和新方法。当前，中国铝业山西分公司深化班组建设有着深刻的现实意义，各级领导要把加强班组建设列入重要议事日程，通过各种渠道和途径开展形式多样的活动，认真、扎实、长期、全面落实班组建设任务，实施常态管理，建立班组建设长效机制，克服班组建设时松时紧现象，真正使企业班组建设深入人心。党、政、工、团领导要经常深入班组，了解班组建设状况和岗位职工所思所想，主动帮助班组解决实际困难和问题，寻找差距，发现问题，弥补不足，解决问题，只有这样，企业的基础才能得到巩固和提高，企业才能具有持续活力，实现健康、快速、有序、长足的发展。
