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建材商与设计师沙龙方案1定稿.doc

上传人:无敌 文档编号:647087 上传时间:2018-04-16 格式:DOC 页数:12 大小:109.50KB
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资源描述

1、 思想设计的魔杖香港著名室内设计大师陈飞杰主题演讲暨港湘设计师精英沙龙一、 活动目的:1. 树高端品牌,渗透高端产品形象:通过重点推广金意陶家装高端产品,用差异化产品吸引设计师注意,通过现场的视觉与听觉的时尚演绎,让设计师真正去理解金意陶产品,进一步改变家装渠道销售产品结构,达到推介金意陶产品的目的。2. 进一步巩固和延伸家装渠道,从而影响销售:此次活动主要是拉近金意陶与设计师之间的距离,通过沙龙的形式打下合作的基础,这对于金意陶华南区经销商的渠道开拓和渠道销售大有裨益。利用好此次活动的各种资源,将真正意义上带来销售。3. 为金意陶开业活动造势:通过此次大型的设计师沙龙活动,营造出一种金意陶的

2、庞大气势,直接冲击和影响业界,重要的是借此机会发布开业的相关信息和政策,鼓励设计师设计金意陶的产品,作为前期的攒单手段,从而直接影响开业的销售。二、 活动主题:思想设计的魔杖香港著名室内设计大师陈飞杰主题演讲暨港湘设计师精英沙龙三、 活动时间: 2010 年 11 月 1 日 13:30-17:00四、 活动地点: 长沙芙蓉国豪廷大酒店三楼大宴会厅五、 活动机构: 主办单位:中国室内装饰协会湖南专业委员会 承办单位:广州金意陶陶瓷有限公司金意陶长沙营销中心 媒体支持:潇湘电影、长沙政法频道、长沙女性频道、潇湘晨报、三湘都市报、0731 家居网、金意陶官方网、瓷尚空间、搜狐焦点家居、新浪乐居、网

3、易及当地有影响力媒体等六、 与会名单: 香港著名设计师:陈飞杰 金意陶公司:广东金意陶陶瓷有限公司国内营销中心总经理 张念超广东金意陶陶瓷有限公司市场部总监 陈华杰广东金意陶陶瓷有限公司华西区营销总监 邹继清广东金意陶陶瓷有限公司长沙营销中心总经理 郭刚 中国建筑学会室内设计分会湖南专业委员会会长:刘伟副会长兼秘书长:王湘苏理事:戴向东、赵益平、陈志斌、刘灿委员:黄海华、张瑞、杨凯、李小红、徐猛、刘炼湖南省室内装饰协会会长:姚保林长沙市建筑装饰装修行业协会副会长兼秘书长:李龙(29 号电话确认,31 号短信提醒,没发邀请函) 湖南高端设计师代表 400 人 节目主持人:当地著名女主持人 湖南省

4、各地级经销商、设计师 90 人 其他工作人员:30 人共计 500 人左右七、 活动主要内容: “烽火连城”长沙思想馆周年庆典信息发布 金意陶新产品时尚发布秀 香港著名设计师陈飞杰主题演讲与互动八、 当天活动内容安排:时间 主要内容 负责人 音乐 备注13:30-14:00 设计师、嘉宾签到 金意陶音乐 现场播放金意陶年会、产品宣传片、陈飞杰等专题片、2010 广西餐冷点、饮料等 告宣传片。 签到流程:首先设计师凭邀请函、入场券签到,然后邀请函交至接待员,剪下入场券副券投抽奖箱参加抽奖(需准备剪刀) 签到人员:石金凤、吴丽琳、许素珍、资料发放:李兰、吴兰燕、 为领导带胸花 17 朵(汤丹) ,

5、专人指引到嘉宾席就坐(刘丹、 李梦华) 西餐、冷点包括:1、水果:西瓜、香蕉、火龙果、哈密瓜2、饮品:咖啡、橙汁、矿泉水3、糕点:提拉米苏、奶酪蛋糕4、沙拉:蔬菜沙拉、土豆沙拉主持人、领导、协会领导、广东金意陶领导上场音乐非诚勿扰 。配合会议主题的开场节目(打鼓)开场主题节目烽火连城 (6分钟)主持人开场(2 分钟) 开场白,介绍嘉宾,轻松而得体。 当地协会领导发言(刘伟) 代表设计师协会代长沙金意陶领导致辞(郭刚) 代表长沙金意陶14:00-14:20广东金意陶领导致辞(张念超)激昂音乐代表厂家14:20-14:302010 金意陶品牌周年庆暨长沙思想馆开业庆典启动仪式烽火连城 全国联动(主

6、题)启动仪式准备 40cm 启动球(摆放位置:演讲台的反方向,字幕提前通知广告公司输入,负责人:广告公司)开业信息发布(郭刚)14:30-14:50产品秀 演艺公司 是一次高品味的产品文化演出环节;全力打造 20 分钟高度浓缩的时尚发布秀; 要求灯光音响效果非常不错;舞台制作成 T 型秀; 主要展示金意陶新产品,按照切割的标准道具展示。采访陈飞杰 主持人 已备好采访的内容及提纲,对主持人的专业要求较高(主持稿)陈飞杰主题演讲 陈飞杰 无音乐 讲解北京七星级酒店设计方案及凤凰谷别墅案例14:50-16:50设计师互动收集当地设计师的作品,现场与陈飞杰进行交流,共同解决设计中的疑问,共同进步提前收

7、集长沙正在装修或者已装修好的别墅和小户型,最好是装修中遇到疑问的案例 5 个,现场选取 3 个案例进行交流16:50-17:00 设计师生日 party 主持人 28 号前收集 11 月份过生日的设计师名单(李玉红) ,现场共唱生日歌为设计师过生日,陈飞杰一起切蛋糕。并为过生日的设计师准备小礼品(精美贺卡李梦田采购 28 号之前) 。17:00-17:10 抽奖 主持人 请三位嘉宾抽奖(准备奖品信封) ,17 个奖项17:10-与陈飞杰合影留念,活动结束 主持人 结束后,可安排设计师与陈飞杰进行签名合影,将洗好的照片裱好后送给设计师留作纪念。以公司为单位合影留念,与会人员离场领取礼品。九、前期

8、筹备表时间 事项 负责人 主要内容 备注10 月 22 日 活动方案确定 11 月 1 日整体活动方案及流程安排10 月 23 日 活动资料确定 准备需要现场发放的设计师宣传资料礼品袋、思想者、瓷尚空间、茶具、开业单页(李梦田找胡惠对接 28 号)10 月 15 日前 活动场地确定 确定举行沙龙的酒店 酒店为交通便利的五星级酒店,会场内部有足够容纳 400-500 人的空间10 月 24 日前 道具切割 按照道具标准版的要求联系加工厂进行道具加工需要补做一部分道具10 月 24 日前做好10 月 24 日前 确定陈飞杰行程确定公司领导行程龚萱 与陈飞杰的助理联系,提前订好机票酒店,做好陈飞杰活

9、动行程安排表陈飞杰安排入住酒店的无烟层,到机场后安排专人接至酒店安排领导入住酒店10 月 24 日 收集设计师案例 龚萱 收集当地设计师的设计案例确保在 10 月 28 日之前发到陈飞杰邮箱收集 5 个案例(最好是正在设计的或者是遇到难题的别墅案例) ,陈飞杰选取三个案例进行分享10 月 24 日 广告公司确定 吴振基 确定场地搭建、舞台搭建、舞台表演等方案(包括灯光、音响、摄影、投影、喷绘、服装、主持人、 )主持人要求当地知名的电视台女主持人模特儿身高 172 以上专业模特25 号前落实到人10 月 26 日 邀请函等物料制作吴振基 根据设计稿制作相关物料 陈飞杰海报、邀请函及入场券、臂贴、

10、X 展架、签到背景进行制作 25 号之前全部印刷好10 月 28 日 联系媒体会前采访吴振基 通知当地有影响力的 3-4 家媒体对陈飞杰和金意陶领导进行采访时间安排在设计师沙龙之前,地点安排在酒店的休闲厅之类潇湘晨报、三湘都市报、0731 家居网、搜狐焦点、新浪乐居25 号之前确定10 月 28 日 召开动员大会 龚萱 会议内容包括人员的分工以及活动的流程安排等待定10 月 28 日 确定舞台演出相关事项吴振基 确定主持人、模特、服装、走秀音乐及走秀道具确定现场的舞台灯光、音响方案等提前让广告公司及演艺公司给出活动方案,25 号确定10 月 28 日 邀请设计师 李玉红 业务员与设计师进行沟通

11、发放邀请函和入场券、礼品券到设计师手中28 号确定好人数分好小组,选好负责人。每天跟踪回报工作,确保 400 人到会,统一对外陈飞杰的宣传口径10 月 31 日 布置场地 龚萱 31 号晚上广告公司开始进入场地进行布置(布场人员:吴震基、王志明、符海浪、谭天谦、广告公司)按照要求布置:签到台、鲜花、背景等等1、 舞台必须搭成 T 台的形式并铺上银灰色地毯2、 椅子摆放须按照扇形的形式摆放,第一排以休闲沙发及茶几的形式,位置上放好水牌3、 投影仪必须为 3m*3m 两个,清晰度高 40004、 灯光音响现场安装、调试好5、 座位上摆放笔、水以及纸张11 月 1 日 现场彩排 陈华杰、符海浪模特、

12、主持人、灯光、音响统一现场彩排(参与人员:吴震基、王志明、符海浪、谭天谦、广告公司)提前联系好广告公司及模特主持人,现场沟通和彩排走秀道具分好组,专人负责传递灯光音响的配合,以及主持人现场串词需要 4 个工作人员配合十、物料表名称 内容 数量 备注活动印刷物料 邀请函入场券臂贴陈飞杰海报X 展架:世博场馆(1 个)亚运场馆(1 个)500 强证书(1 个)陈飞杰简介(2 个)新产品(3 个) (26 号之前做好,宋佳)喷绘背景(26 号之前做好,吴振基)签到背景500500500300811会闪的特种纸质(如珠光纸) 、人头加磨砂或激凸、标志可烫银陈飞杰海报(左上角含金意陶LOGO、 40X6

13、0CM,印刷工艺要求:200 克铜板纸过哑膜)礼品袋宣传资料 礼品袋 500(27 号到位,负责人胡惠)瓷尚空间 300(针对性送)思想者 400促销单页40030040040027 号到位设计师礼品 茶具 500 份(27 号到位,负责人胡惠)400抽奖奖品 瓷砖道具纪念品(吴振基负责装裱) 17 现场只登记设计师信息,裱好后送给设计师现场物料 瓷砖道具(吴振基 24 号)启动球(吴振基、龚萱 27 号看现场)投影仪(吴振基 3M*3M,24 号确定好)讲台(酒店提供)垂花、盆花及胸花(李梦田负责采购)水牌(签到处、请赐名片及嘉宾席,酒店提供水牌,李梦田负责内容打印)笔记本电脑 2 台(装

14、CAD 软件)摄影、摄像(2 人,24 号确认人)蛋糕(跟酒店确定有没有手推车 24号,龚萱)生日礼品:心意卡片(彭新元手绘)签到用的签字笔 10 支,签到簿 10本抽奖箱 1 个(李梦田)剪刀(3 把)扇子加中国结吊坠(2 个)40cm(字幕:烽火连城,全国联动长沙金意陶思想馆周年庆)3x3m 以上,200 寸提前确定嘉宾姓名一台放讲台,装 CAD 软件,一台作为音响控制4000 流明以上,连投影仪同步播放大蛋糕电子资料 金意陶宣传片、企业歌、陈飞杰采访资料、2010 金意陶最新广告片等(龚萱负责)陈飞杰宣传片走秀音乐嘉宾上台音乐若干走秀 PPT(旁白)设计师案例作品稿相关文稿 走秀旁白(龚

15、萱)人员分工表(龚萱)流程表(龚萱)主持稿(24 龚萱)媒体采访提纲(24 龚萱)现场互动问答稿(24 龚萱)2人手一份人手一份2510十一、活动当天人员安排表事项 内容 负责人 备注11 月 1 日上午10:00所有会晤人员必须到场,进行资料的摆放,及排练11 月 1 日 1、 场外迎宾 王安、刘明夏、肖珊、杨晶娟 王安 迎接设计师2、 电梯口指引人员 2 人 陈玉沅 刘享 陈玉沅 引导设计师进会场3、 签到处负责 5 人签到:石金凤、吴丽琳、徐素珍、资料发放:李兰、吴兰燕、汤丹(配戴胸花)吴丽琳,三人签到。两人资料发放 负责设计师签到、为领导佩戴胸花以及收集设计师名片,将副券投入抽奖箱等4、 现场领导接待礼仪 2 人 刘丹、 李梦华 李梦华 引导嘉宾上台5、 冷餐处工作人员 2 人 章萍 李芳 李芳 引导设计师享用茶歇6、 守门人员:罗奎、鲁观峰、都超、王志明 王志明 备注:温馨提醒入场客户 1、把手机调整为震动或者静音,2、严禁带食物入场 3、如遇带小孩客户,负责委婉拒绝带小孩的客户入场7、 场内四角工作人员 4 人 秦浩云、河山、宋甲虎、许阳宋甲虎 随时注意突发状况和为设计师服务等8、 酒店临时状况的沟通(凳、或桌椅准备)1 人 王志明王志明 解决突发临时状况9、 递送模特走秀道具 2 人 协助人员 周能、罗顺爱 周能 将走秀道具按照走秀顺序分好,递

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