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话费管理规定.docx

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1、*有限公司*GROUP CO.,LTD话费管理规定文件编号:*/QBO1-017版本/ 次:2.1拟案部门:行政部制订:审核:核准:发行日期:2013 年 09 月 01 日文件编号: */QBO1-017*有限公司版 本/次: 2.1主题: 话费管理规定 页次: 2-11.0 目 的 :为 了 规 范 公 司 员 工 与 外 部 沟 通 通 讯 费 用 补 贴 标 准 , 让 员 工 在 申 请 补 贴 话 费 时 有 章 可循 ,并 合 理 控 制 费 用 , 特 制 定 本 规 定 。2.0 范 围 :集 团 本 部 、 各 生 产 工 厂 、 生 产 分 厂3.0 权 责3.1 集 团

2、 行 政 部 : 本 规 定 的 制 定 及 实 施 、 享 受 话 费 补 贴 人 员 每 月 报 销 话 费 的 返 充。3.2 人 力 资 源 部 : 将 每 月 人 员 异 动 情 况 报 行 政 部 。3.3 总 经 理 : 本 规 定 及 其 修 订 版 的 核 准 。4.0 管理内容4.1 岗位与补贴标准对核定岗位人员可申请话费补贴(不超过补贴标准) ,非核定岗位人员如需话费报销,需按照特批流程申请。核定岗位及对应的补贴标准见下表。 岗位 补贴标准(元) 岗位 补贴标准(元)集团经理 200 产品企划专员 100集团主管 100 驾驶员(小车) 100审核员(外审) 100 驾驶

3、员(其他) 50融资专员 50 招聘专员 50调查专员 200 厂长 200业务经理 300 业务主管 200工厂经理 100采购员(寻源组、辅料采购、工具采购)200 工厂主管 1004.2 申请流程核定岗位人员申请流程:申请人填写话费补助申请单 ,按照以下流程申请:申请(申请人)-审批(申请人的直接主管)-审批(申请人的二线领导)-终审(分管副总/工厂厂长)非核定岗位人员申请流程:申请人填写话费补助申请单并附近 3 个月话费清单,按照以下流程申请:文件编号: */QBO1-017*有限公司版 本/次: 2.1主题: 话费管理规定 页次: 2-2申请(申请人)-审批(申请人的直接主管)-审批

4、(申请人的二线领导)-审批(分管副总/工厂厂长)-终审(行政副总)4.3 话费补贴执行由行政部将每月集团及工厂话费补贴人员姓名及补贴标准,交中国移动,由中国移动结合补贴标准和实际消费金额,进行返充。实际消费金额高于补贴标准,返充补贴标准金额;实际消费金额低于补贴标准,返充实际消费金额。为保证人员异动后,补贴的及时变更,每月 5 日之前人力资源部将人员异动表提交集团行政部。4.4 其他说明4.4.1 所有话费补助资格的员工,必须使用中国移动手机号码;4.4.2 集团总经理、集团副总经理手机话费托收;4.4.3 岗位调动后,如话费补贴标准调整,则重新申请;4.4.4 如有话费补贴资格人员当月出勤天数未满 10 天的,则取消当月补贴。4.4.5 本规定从 2013 年 9 月 1 日起生效,凡享受话费补贴的员工,若不符合核定岗位补贴标准的员工,自 9 月 1 日起取消话费补贴。4.5 表单话费补贴申请表

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