1、1采购管理表格大全表-001 采购计划表采 购 计 划 表NO：序号 名称 规格 物资采购厂家 单位 计划数 库存数 采购数要求到货日期备注2编制部门：_ 批准：_表-002 用料计划表用料计划表三月底库存四月 五月 六月 七月材料编号材料名称材料规格仓库验收前已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存3注：（1）安全存量为半个月之计划用量。（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。表-003 采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量: 本日存货 装船供应商日期 数量本日存货
2、耗用期限订购日期IL申请日期LC开出日期吨开船日期抵达日期船到入库后总存量4表-004 采购预算表采购预算表制表部门： 预算期间： 单位：元 物品名称及规格单位 单价生产需用量本月末计划库存量上月末库存量预计采购量预计采购金额预计本期支付采购资金预计支付前欠货款预计支付本期货款5审批： 制表人：表-005 采购申请单采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码项次物料编号品名 规格请购数量库存数量需求日期需求数量单位技术协议及要求6采购部门 请购部门主管 经办 批准 主管 申请人会签说明分单 第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。表-006 采购变更审批表采购变更
3、审批表编号： 申请日期： 年 月 日申请部门变更内容概述7原采购请购单编号 原采购审批表编号变更金额 变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号 是否通过审批 是 否附件制表人： 电话：表-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .项次 品 名规格品采购周期正常品采购周期新产品采购周期最 少采购数量备 注8说明事项规格品：系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；正常品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品
4、须依正常品采购周期之采购日期进行采购；新产品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。编制： 审核： 批准： 表单编号:表-008 请购单请购单请购单位： 请购日期： 年 月 日料号 品 名 规 格 单位 数 量 需求日期9用途说明会计 采购 主管备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。表-009 临时采购申请单临时采购申请单NO: 申请部门 申购人 申购日期申购物资品名 数 量申购原因：10审批意见：签名: 日期:表-010 采购订单采购订单采购申请部门 申请日期 单据号码供应厂商名称 交货地点 请购单号项次 料号 品名 规格 数
5、量 单位 单价 总价交货日期技术协议及要求11经办 税前金额科长 税额采购部经理总经理批准合计税后金额表-011 采购进度控制表采购进度控制表年 月 日 实际交货状况序号采购单号品名 型号/规格 订货量计划交期 日期 数量 日期 数量 日期 数量 备 注12表-012 采购电话记录表采购电话记录表序号采购日期供应商采购物料名称数量/规格型号要求交期使用部门 采购人 备注13表-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类： 跟催员： 实际进料日订购日订购单号料号（规格）数量 单价 总价供应商（编号）计划进料日 1 2 314表-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表签约日期 合同编号 物
6、料名称及规范 数量 单位 约定交货日期 备注15本单一式三联：一联送供应商，一联送仓库转请购部门，一联留采购主管存查表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表订单状态序号物 料供应商一 供应商二物料入库数量备注16物料编码名称型号/描述年需求量单位开始日期完成日期订单计划编号订单经办人员选择订单合同跟踪检验接收入库付款选择订单合同跟踪检验接收入库付款总和表-016 采购追踪记录表采购追踪记录表编号请 购 单 报价订 购 单 验收17请购总号发出日期收到日期品名规格数量需要日期供应商及价格日期编号数量单价金额交货日期供应商日期数量检验情形备注：表-017 交期控制表交期控制表月 日
7、 至 月 日18预定交期请购日期请购单号物品名称数量供应供应商单价 验收 日期延迟日数备注：表-018 来料检验日报表来料检验日报表年 月 日19来料检验报告汇总供应商检验批数不合格批不良率批退报表汇总物料异常报告编号料号 品名规格 批量 不良率 不良原因 供应商 处理结果表-019 不合格通知单不合格通知单20编号： 填表日期： 年 月 日供应商 交验日期物料名称 料 号交验数量 检验日期抽样数量 检验结果不良情形及简图处理意见呈核经理审核检验重检流程及不良统计改善对策品管确认主管审核填表表-020 损失索赔通知书21损失索赔通知书NO： 公司：本公司于 年 月 日向贵公司采购之下列货品：
8、，因贵公司产品 品质不良 交期延迟，造成本公司蒙受 元的损失，兹检附：损失计算表 份；品质检验报告 份；本公司客户索赔函复印本 份，连同原采购合约复印本共 份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，敬请贵公司同意。由其他货款中扣除以现金支付顺颂商祺！有限公司采购部年 月 日22表-021 比价、议价记录单比价、议价记录单日期： 年 月 日料号 品名规格 单位厂商名称 原询单价 议价后单价 议价后总价 付款条件 交货日期 交运方式备注承办人： 主管： 核准：23表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号： 产品名称： 填表日期：供应商名称项 目单 位报价时间计算原材料单价成品重量税
9、别报审价格采 用 意 见：不采用批 准： 审 核： 拟 制：24表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表请购部门 请购单编号品名 规格 数量供应商 原单价 现单价价格记录价格变动原因备注采购经理审核意见：签名：日期：总经理审核意见：签名：日期：25表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表物料 采购地区 价格 运输费用 取得成本名称 代码 国别 供应商 内销 外销进口费用 金额 方式 内销 外销付款条件与方式26表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表材料价格 各种费用合计 总成本合计材料名称数量估计 实际差异（%）估计 实际差异（%）估计 实际差异（%）27填表人： 日期：表-
10、026 采购成本比较表采购成本比较表项目 本月 上月 本年累计 上年累计金额 % 金额 % 金额 % 金额 %原材料辅助材料其他物料采购费用支出成本合计28表-027 供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期：29表-028 供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称： 年 月 日 公司全称 企业性质公司地址电话 传真法人 联络人E-MAIL 网址资本总额 产业类别交货方式 月均产值管理人员 税别普通员工人数主要加工设备及数量主要检测设备及数量主要供应产品 生产周期日产能 通过认证检验标准 出厂电镀标准30项目 调查项目内容 了解程度状况1您对开发部门样品确认流程是否了解？了解不了解请求当面沟通了解2您对本公司开发部门认定之材料交货依据的规格及样品是否了解？了解不了解请求当面沟通了解材料零件确认3您对开发部门认可之样品是否有保留，以作后续品质管理之用？有保留未保留请求当面沟通了解1您对本公司品管部质检验标准与方法是否了解？了解不了解请求当面沟通了解2品质验收管制31贵公司目前产量足以应付本公司需求吗？可以不可以 需设法弥补2采购合同3
